Закон КР «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»

В состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики

входят находящиеся на территории Кыргызской Республики архивные

документы независимо от источника их образования, места хранения и

формы собственности.

Национального архивного фонда Кыргызской Республики

Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной

собственностью и собственностью административно-территориальных

образований (коммунальная собственность), составляют

государственную часть Национального архивного фонда Кыргызской

Республики.

Архивные фонды и архивные документы, находящиеся в других формах

собственности, составляют негосударственную часть Национального

архивного фонда Кыргызской Республики.

Государственным, общественным, религиозным и иным организациям и

гражданам Кыргызской Республики гарантируется право создания архивов.

Создание тайных архивов, составляющих государственную и

коммунальную собственность, представляющих значимую ценность и не

заявивших о себе через архивоведческие издания и средства массовой

информации, не допускается.

Кыргызской Республики за рубежом

Государство заботится о возвращении в Кыргызскую Республику ее

исторического документального наследия, поощряет, поддерживает и

финансирует возвращение из-за рубежа подлинников или копий этих

документов.

Архивы и отдельные архивные документы могут находиться в

собственности государства, административно-территориальных

образований, общественных и религиозных организаций и отдельных

граждан.

Государство защищает права собственников архивов независимо от

форм собственности.

Ни один архивный документ не может быть без согласия владельца

подвергнут осмотру или изъятию иначе как на основании решения суда

или санкции прокурора.

Архивные фонды, архивы и архивные документы, находящиеся в

незаконном владении, передаются в установленном порядке законным

собственникам в соответствии с действующим законодательством

Кыргызской Республики и международными соглашениями.

Архивные документы, находящиеся в государственной собственности,

не могут быть объектом купли-продажи и иных сделок и не подлежат

приватизации кроме случаев, когда передача права собственности на

указанные документы осуществляется по согласованию с государственным

республиканским органом управления архивным делом.

Государственное управление архивным делом в Кыргызской Республике

осуществляется через соответствующую архивную службу.

В систему органов и учреждений Государственной архивной службы

Кыргызской Республики входят:

- государственный республиканский орган управления архивным делом,

органы государственного управления архивным делом в областях, городах

и районах;

- государственные архивы и их филиалы, городские и районные архивы

по личному составу;

- организации и предприятия, обеспечивающие деятельность

Государственной архивной службы Кыргызской Республики.

Финансирование и материально-техническое обеспечение организаций и

учреждений Государственной архивной службы Кыргызской Республики

осуществляется за счет средств республиканского и местных бюджетов

Кыргызской Республики, а также внебюджетных средств.

Органы государственной власти обеспечивают соответствующие архивы

помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности

архивных документов.

Органы Государственной архивной службы в соответствии с

законодательством Кыргызской Республики могут пользоваться льготным

налогообложением.

Государственная архивная служба Кыргызской Республики оказывает

содействие в сохранности, комплектовании и использовании

негосударственных архивов.

Собственники негосударственных архивов и архивных документов,

отнесенных к составу Национального архивного фонда Кыргызской

Республики и принятых на государственный учет, имеют право передавать

их на хранение в государственные архивы, на создание страховых копий,

реставрацию, публикацию и экспонирование.

Государственный контроль за исполнением законодательства о

Национальном архивном фонде Кыргызской Республики осуществляется

органами государственной власти и органами Государственной архивной

службы Кыргызской Республики.

Ведомственный контроль за исполнением законодательства о

Национальном архивном фонде Кыргызской Республики в архивах

предприятий, организаций и учреждений осуществляется министерствами,

государственными комитетами и административными ведомствами, в ведении

которых они находятся.

Кыргызской Республики

Собственники документов, отнесенные к составу Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, обязаны обеспечивать их

сохранность.

Граждане Кыргызской Республики, имеющие в собственности документы,

которые могут быть отнесены к документальным памятникам истории и

культуры, обязаны при продаже или ином отчуждении предварительно

сообщить об этом учреждениям Государственной архивной службы

Кыргызской Республики, которым предоставляется преимущественное

право на покупку этих документов.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются

страховые копии.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным

устанавливается Государственной архивной службой Кыргызской

Республики.

Кыргызской Республики

Постоянное хранение документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики осуществляется исключительно государственными

архивами Кыргызской Республики.

Временное хранение документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики осуществляется министерствами, государственными

комитетами и административными ведомствами, предприятиями,

учреждениями и организациями в создаваемых ими ведомственных архивах.

Порядок постоянного и временного хранения и передачи документов

Национального архивного фонда Кыргызской Республики на постоянное

хранение в государственные архивы устанавливается Жогорку Кенешем

Кыргызской Республики.

Предельные сроки временного хранения документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики до их передачи на постоянное

хранение:

для документов органов государственной власти республики - 15 лет;

для документов органов государственной власти областного

подчинения - 10 лет;

для документов органов районного и городского подчинения - 5 лет;

для научно-технической документации - до минования практической

надобности, но не свыше 15 лет;

для кинофотофонодокументов и видеозаписей, машиночитаемых

документов - 3 года;

для записей актов гражданского состояния, документов по личному

составу, нотариальным действиям и судебных дел - 75 лет.

Указанные сроки исчисляются со времени создания документов.

Кыргызской Республики

Документы Национального архивного фонда Кыргызской Республики,

независимо от места их хранения, подлежат обязательному

государственному учету.

Порядок государственного учета документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики устанавливается государственным

республиканским органом управления архивным делом.

Государственные архивы комплектуются документами, созданными в

процессе деятельности, или приобретенными органами

государственной власти, а также документами, переданными им

негосударственными организациями и гражданами.

Комплектование музеев и библиотек подлинными документам

государственной части Национального архивного фонда Кыргызской

Республики запрещается.

Архивы общественных, религиозных объединений и организаций и

личные архивы граждан комплектуются документами, созданными,

приобретенными или полученными законным путем.

Документы Национального архивного фонда Кыргызской Республики и

справочники к ним предоставляются для использования всем

гражданам, предприятиям, организациям и учреждениям.

Использование личного архива граждан или архивного документа,

полученного по наследству или иным законным путем, осуществляется

только с согласия собственника.

Порядок использования архивных документов в государственных

архивах определяется Государственной архивной службой Кыргызской

Республики.

Порядок использования документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики, находящихся на хранении в министерствах,

государственных комитетах и административных ведомствах, на

государственных предприятиях, в учреждениях и организациях,

общественных и религиозных объединениях (организациях) определяется

ими по согласованию с соответствующими учреждениями Государственной

архивной службы Кыргызской Республики.

В случае нарушения должностными лицами архивов установленного

порядка пользования документами государственной части Национального

архивного фонда Кыргызской Республики пользователи имеют право

обжаловать их действия в соответствующие органы государственного

управления архивным делом и местной государственной администрации,

суд.

Информация, содержащаяся в архивных документах, являющихся

государственной собственностью, охраняется законом республики как

интеллектуальная собственность государства. С целью защиты

интеллектуальной собственности государства архивы, хранящие указанные

документы, имеют право при выдаче пользователям копий документов

устанавливать условия их пользования (выдавать лицензии). Порядок

выдачи лицензий устанавливается Государственной архивной службой

Кыргызской Республики.

Использование документов государственной части Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, содержащих государственную,

военную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, разрешается по

истечении 30 лет со времени их создания, в порядке, определяемом

Правительством Кыргызской Республики.

На использование документов государственной части Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, содержание которых

затрагивает особо важные государственные интересы, определяемые

законодательством республики, а также интересы других государств,

могут быть установлены ограничения на более длительные сроки

Жогорку Кенешем Кыргызской Республики.

По мере утраты секретных сведений, содержащихся в документах

государственной части Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, учреждения Государственной архивной службы Кыргызской

Республики совместно с соответствующими структурами проводят работу

по их рассекречиванию до истечения 30 лет со времени их создания.

Ограничения в использовании документов, содержащих информацию,

касающуюся охраняемых законом прав и интересов граждан Кыргызской

Республики и иностранных граждан, устанавливаются на срок до 50 лет со

времени создания документов.

Граждане, предприятия, учреждения и организации Кыргызской

Республики и зарубежных стран имеют право на получение заверенных

копий и выписок из архивных документов, хранящихся в

государственных архивах и архивах предприятий, организаций,

учреждений, или делать выписки из них, если это не угрожает

физической сохранности документов.

Устанавливается единый порядок выдачи архивных справок гражданам

Кыргызской Республики и иностранным гражданам, а также учреждениям

Кыргызской Республики и зарубежным учреждениям.

Пользователь архивного документа, отнесенного к составу

Национального архивного фонда Кыргызской Республики, имеет право

публиковать, оглашать и иным способом воспроизводить архивный

документ, если доступ к нему не ограничен, в соответствии с порядком,

устанавливаемым Государственной архивной службой Кыргызской

Республики.

Должностные лица и граждане, совершившие хищение, порчу, сокрытие

или незаконное уничтожение документа, входящего в состав

Национального архивного фонда Кыргызской Республики, а также

допустившие своими действиями или бездействиями утрату такого

документа, создание условий для нарушения законодательства о

Национальном архивном фонде Кыргызской Республики, несут

ответственность, установленную законодательством Кыргызской

Республики.

Органы государственного управления архивным делом, архивные

учреждения и граждане вправе устанавливать и поддерживать

международные связи, прямые контакты, участвовать в международных

совещаниях, конференциях и других мероприятиях, вступать в

международные архивные организации.

Вывоз оригиналов документов или заменяющих их копий Национального

архивного фонда Кыргызской Республики и документальных фондов

учреждений, предприятий, общественных организаций и других

юридических лиц, находящихся на территории Кыргызской Республики,

запрещается.

Временный вывоз документов Национального архивного фонда за

пределы Кыргызской Республики разрешается в целях расширения

международного сотрудничества и культурного обмена с соблюдением

правил и условий, специально устанавливаемых для каждого случая

государственным республиканским органом управления архивным делом.

Вывоз за пределы Кыргызской Республики и ввоз в Кыргызскую

Республику, а равно купля-продажа, дарение или совершение

собственником иных гражданско-правовых сделок, предметом которых

являются копии архивных документов (не на правах подлинника),

выписки, справки, кроме документов, доступ к которым закрыт, могут

осуществляться без каких-либо ограничений.

Если международным договором, в котором участвует Кыргызская

Республика, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в

законодательстве Кыргызской Республики о Национальном архивном фонде

Кыргызской Республики, принимаются правила международного договора.

Президент Кыргызской Республики А.Акаев