# "Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики" Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 октября 2007 года № 444 - Полное наименование: "Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики" Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 октября 2007 года № 444 - Вид акта: Положение - Номер: 444 - Дата принятия: 02.10.2007 - Статус: Действует - Редакция от: 02.10.2007 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 02.10.2007 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: "Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики" Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 октября 2007 года № 444 (ред. от 02.10.2007) - https://aqlex.ai/doc/58590 --- Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 октября 2007 года № 444 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном архивном агентстве при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики I. Общие положения 1. Государственное архивное агентство при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики (далее - Государственное архивное агентство) является подведомственным подразделением Министерства куль- туры и информации Кыргызской Республики, осуществляющим функции по ока- занию государственных услуг и управления в сфере архивного дела. 2. Государственное архивное агентство руководствуется в своей дея- тельности Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Рес- публики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики и настоящим Положением. 3. Государственное архивное агентство осуществляет свою деятель- ность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаи- модействии с другими государственными органами, органами местного само- управления, общественными объединениями и иными организациями. Государственное архивное агентство осуществляет научно-методичес- кое руководство деятельностью Архива Президента Кыргызской Республики. 4. Государственное архивное агентство является юридическим лицом. Имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республи- ки и со своим наименованием на государственном и официальном языках, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета в системе казначейства Кыргызской Республики. Владеет имуществом на пра- вах оперативного управления и имеет самостоятельный баланс. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата, под- ведомственных и территориальных подразделений и организаций Государс- твенного архивного агентства осуществляется за счет средств, предусмот- ренных республиканским бюджетом Кыргызской Республики. II. Основные задачи Государственного архивного агентства 5. Основными задачами Государственного архивного агентства являют- ся: - определение и реализация государственной политики в области ар- хивного дела; - управление архивным делом республики, координация всех направле- ний деятельности архивных учреждений; - анализ состояния и определение стратегии развития архивного дела республики; - обобщение практики применения архивного законодательства Кыр- гызской Республики; - контроль за неукоснительным соблюдением физическими и юридичес- кими лицами на территории Кыргызской Республики законодательства Кыр- гызской Республики по вопросам архивного дела; - организация работы по внедрению новых информационных технологий; - формирование, обеспечение сохранности и использование Националь- ного архивного фонда Кыргызской Республики; - организационно-методическое руководство деятельностью ведомс- твенных архивов и организацией делопроизводства министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности; - ведение централизованного государственного учета документов На- ционального архивного фонда Кыргызской Республики; - осуществление международных связей в области архивного дела. III. Функции Государственного архивного агентства 6. Государственное архивное агентство в соответствии с возложенны- ми на него задачами осуществляет следующие функции: - разрабатывает нормативные правовые акты по архивному делу, обоб- щает практику применения законодательства в области архивного дела и вносит в установленном порядке предложения по его совершенствованию; - разрабатывает целевые программы развития архивного дела; - организует формирование Национального архивного фонда Кыргызской Республики, в том числе пополняет его документами историко-культурного наследия Кыргызстана, находящимися за его пределами; - организует комплектование государственных архивов документами общегосударственного значения и хранение документов, находящихся в го- сударственных архивах; - решает вопросы отнесения документов Национального архивного фон- да Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам; - принимает участие в решении вопросов о включении отдельных объ- ектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия Кыргызстана; - определяет требования по обеспечению сохранности документов и устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики в государственных архивах, осуществляет контроль за их соблюдением; - ведет централизованный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и форм собственности; - организует создание информационно-поисковых систем по архивным документам, в том числе автоматизированных; - организует внедрение государственной системы делопроизводства, совместно с государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями и осуществляет научно-методическое руководство по ее при- менению; - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методи- ческие пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводс- тва, обязательные для исполнения государственными органами, учреждения- ми, организациями и предприятиями; - разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с указани- ем сроков хранения, рассматривает и согласовывает разрабатываемые уч- реждениями отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения; - в соответствии с законодательством Кыргызской Республики опреде- ляет порядок учета, отбора, хранения и использования документов учреж- дений независимо от их форм собственности; - в пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела; - проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов; - выдает заключения об условиях и месте хранения архивных докумен- тов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий; - разрабатывает порядок вывоза архивных документов за пределы Кыр- гызской Республики; - выдает разрешения на временный вывоз архивных документов за пре- делы Кыргызской Республики; - проводит экспертизу архивных документов, находящихся в частной собственности и заявленных к вывозу за границу для выдачи в установлен- ном порядке юридическим и физическим лицам заключений, разрешения о возможности их вывоза, в т.ч. временного вывоза; - организует представление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах, для ее всестороннего использова- ния, организует работу по изучению общественных потребностей в ретрос- пективной документной информации и эффективности использования докумен- тов; - публикует документы Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, рекламно-информационные материалы по архивному делу и делопроизводству; - организует и координирует научно-исследовательскую и методичес- кую работу в области архивоведения, документоведения, археографии; - изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы оте- чественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организу- ет выставки по архивному делу и делопроизводству; - организует повышение квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов, участвует в подготовке специалистов по архив- ному делу; - обеспечивает правовую и социальную защиту работников государс- твенной архивной службы; - содействует решению вопросов улучшения условий труда работников учреждений системы Государственного архивного агентства и их социальной защиты; - оказывает юридическим и физическим лицам платные услуги, входя- щие в его компетенцию, по тарифам, согласованным в установленном поряд- ке с уполномоченным государственным органом по антимонопольной полити- ке; - принимает граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмот- рение заявлений, предложений и жалоб граждан, принятие по ним решений, мер по устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подве- домственных учреждений и организаций и направление заявителям ответов в установленный законодательством Кыргызской Республики срок; - развивает сотрудничество Кыргызской Республики с другими госу- дарствами в области архивного дела, участвует в деятельности междуна- родных архивных организаций. IV. Права Государственного архивного агентства 7. Государственному архивному агентству для решения стоящих перед ним задач предоставляется право: - определять состав учреждений-источников комплектования государс- твенных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности, а также от граждан сведе- ния о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архив- ного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования; - устанавливать сроки хранения документов; - разрабатывать и утверждать типовые перечни документов с указани- ем сроков хранения; - давать в пределах своей компетенции государственным органам, уч- реждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения ука- зания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Рес- публики и организации документов в делопроизводстве; - решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответс- твенности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного за- конодательства; - согласовывать нормативно-методические документы по вопросам ар- хивного дела и делопроизводства, разрабатываемые государственными орга- нами, учреждениями, организациями, предприятиями; - разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения норматив- но-методические документы по архивному делу и делопроизводству; - создает постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства; - участвовать в установленном порядке в разработке проектов между- народных договоров по вопросам архивного дела; - вносить в установленном порядке предложения о создании, ликвида- ции, реорганизации государственных архивов; - проводить смотры состояния делопроизводства и деятельности ве- домственных архивов в государственных органах, учреждениях, организаци- ях и на предприятиях; - посещать архивы и делопроизводственные подразделения органов го- сударственной власти, учреждений, организаций и предприятий. V. Организация работы Государственного архивного агентства 8. Государственное архивное агентство возглавляет директор, назна- чаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыр- гызской Республики по представлению Министра культуры и информации Кыр- гызской Республики. 9. Директор Государственного архивного агентства: - осуществляет общее руководство Государственным архивным агент- ством; - издает в пределах компетенции Государственного архивного агент- ства приказы, инструкции; - ведет переговоры и подписывает в рамках своей компетенции между- народные межведомственные договоры в области архивного дела; - несет персональную ответственность за выполнение задач и функ- ций, возложенных на Государственное архивное агентство; - в установленном порядке вносит предложения по совершенствованию организации архивного дела в Кыргызской Республике; - утверждает положения о структурных подразделениях центрального аппарата Государственного архивного агентства, определяет функциональ- ные обязанности его работников; - назначает на должность и освобождает от должности работников системы Государственного архивного агентства, за исключением должнос- тей, включенных в номенклатуру министра культуры и информации Кыргызс- кой Республики; - утверждает положения о центральных и областных архивных учрежде- ниях и государственных архивах городов Бишкек и Ош, центров информаци- онных технологий и документации, их структуру и штатную численность; - обеспечивает правильное применение действующих условий оплаты труда и материального поощрения, внедряет прогрессивные формы организа- ции и оплаты труда, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; - организует и проводит конкурс на замещение вакантных должностей и аттестацию работников государственных архивных учреждений, за исклю- чением должностей, включенных в номенклатуру министра культуры и инфор- мации Кыргызской Республики; - осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательст- вом Кыргызской Республики в сфере архивного дела. 10. Директор имеет одного заместителя, который назначается на должность министром культуры и информации Кыргызской Республики по представлению директора Государственного архивного агентства при минис- терстве культуры и информации Кыргызской Республики. 11. Государственное архивное агентство по итогам года представляет отчет о своей деятельности в Министерство культуры и информации Кыр- гызской Республики. 12. При Государственном архивном агентстве действуют: - Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-мето- дической работы в области архивоведения, документоведения и археогра- фии; - Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения воп- росов, связанных с определением состава документов Национального архив- ного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и от- бором их на государственное хранение. Положения о Научно-методическом совете, Центральной экспертно-про- верочной комиссии утверждаются директором Государственного архивного агентства. VI. Правовая и социальная защита работников Государственного архивного агентства 13. Правовая и социальная защита работников Государственного ар- хивного агентства регулируется Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О государственной службе Кыргызской Рес- публики" и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики. VII. Реорганизация и ликвидация Государственного архивного агентства 14. Государственное архивное агентство может быть ликвидировано, реорганизовано в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.