«Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики» Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 2 октября 2007 года № 444

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архивном агентстве при Министерстве

культуры и информации Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Государственное архивное агентство при Министерстве культуры и

информации Кыргызской Республики (далее - Государственное архивное

агентство) является подведомственным подразделением Министерства куль-

туры и информации Кыргызской Республики, осуществляющим функции по ока-

занию государственных услуг и управления в сфере архивного дела.

2. Государственное архивное агентство руководствуется в своей дея-

тельности Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Рес-

публики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", законами

Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской

Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской

Республики и настоящим Положением.

3. Государственное архивное агентство осуществляет свою деятель-

ность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаи-

модействии с другими государственными органами, органами местного само-

управления, общественными объединениями и иными организациями.

Государственное архивное агентство осуществляет научно-методичес-

кое руководство деятельностью Архива Президента Кыргызской Республики.

4. Государственное архивное агентство является юридическим лицом.

Имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республи-

ки и со своим наименованием на государственном и официальном языках,

иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета в

системе казначейства Кыргызской Республики. Владеет имуществом на пра-

вах оперативного управления и имеет самостоятельный баланс.

Финансирование расходов на содержание центрального аппарата, под-

ведомственных и территориальных подразделений и организаций Государс-

твенного архивного агентства осуществляется за счет средств, предусмот-

ренных республиканским бюджетом Кыргызской Республики.

II. Основные задачи Государственного

архивного агентства

5. Основными задачами Государственного архивного агентства являют-

ся:

- определение и реализация государственной политики в области ар-

хивного дела;

- управление архивным делом республики, координация всех направле-

ний деятельности архивных учреждений;

- анализ состояния и определение стратегии развития архивного дела

республики;

- обобщение практики применения архивного законодательства Кыр-

гызской Республики;

- контроль за неукоснительным соблюдением физическими и юридичес-

кими лицами на территории Кыргызской Республики законодательства Кыр-

гызской Республики по вопросам архивного дела;

- организация работы по внедрению новых информационных технологий;

- формирование, обеспечение сохранности и использование Националь-

ного архивного фонда Кыргызской Республики;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомс-

твенных архивов и организацией делопроизводства министерств и ведомств,

учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности;

- ведение централизованного государственного учета документов На-

ционального архивного фонда Кыргызской Республики;

- осуществление международных связей в области архивного дела.

III. Функции Государственного

архивного агентства

6. Государственное архивное агентство в соответствии с возложенны-

ми на него задачами осуществляет следующие функции:

- разрабатывает нормативные правовые акты по архивному делу, обоб-

щает практику применения законодательства в области архивного дела и

вносит в установленном порядке предложения по его совершенствованию;

- разрабатывает целевые программы развития архивного дела;

- организует формирование Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, в том числе пополняет его документами историко-культурного

наследия Кыргызстана, находящимися за его пределами;

- организует комплектование государственных архивов документами

общегосударственного значения и хранение документов, находящихся в го-

сударственных архивах;

- решает вопросы отнесения документов Национального архивного фон-

да Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам;

- принимает участие в решении вопросов о включении отдельных объ-

ектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия

Кыргызстана;

- определяет требования по обеспечению сохранности документов и

устанавливает порядок пользования документами Национального архивного

фонда Кыргызской Республики в государственных архивах, осуществляет

контроль за их соблюдением;

- ведет централизованный учет документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и форм

собственности;

- организует создание информационно-поисковых систем по архивным

документам, в том числе автоматизированных;

- организует внедрение государственной системы делопроизводства,

совместно с государственными органами, учреждениями, организациями,

предприятиями и осуществляет научно-методическое руководство по ее при-

менению;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методи-

ческие пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводс-

тва, обязательные для исполнения государственными органами, учреждения-

ми, организациями и предприятиями;

- разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с указани-

ем сроков хранения, рассматривает и согласовывает разрабатываемые уч-

реждениями отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;

- в соответствии с законодательством Кыргызской Республики опреде-

ляет порядок учета, отбора, хранения и использования документов учреж-

дений независимо от их форм собственности;

- в пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдением

законодательства в области архивного дела;

- проводит совместно с государственными органами, учреждениями,

организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию служб

делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния

делопроизводства и деятельности ведомственных архивов;

- выдает заключения об условиях и месте хранения архивных докумен-

тов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений,

организаций и предприятий;

- разрабатывает порядок вывоза архивных документов за пределы Кыр-

гызской Республики;

- выдает разрешения на временный вывоз архивных документов за пре-

делы Кыргызской Республики;

- проводит экспертизу архивных документов, находящихся в частной

собственности и заявленных к вывозу за границу для выдачи в установлен-

ном порядке юридическим и физическим лицам заключений, разрешения о

возможности их вывоза, в т.ч. временного вывоза;

- организует представление ретроспективной документной информации,

хранящейся в государственных архивах, для ее всестороннего использова-

ния, организует работу по изучению общественных потребностей в ретрос-

пективной документной информации и эффективности использования докумен-

тов;

- публикует документы Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую,

справочную литературу, рекламно-информационные материалы по архивному

делу и делопроизводству;

- организует и координирует научно-исследовательскую и методичес-

кую работу в области архивоведения, документоведения, археографии;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы оте-

чественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном

порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организу-

ет выставки по архивному делу и делопроизводству;

- организует повышение квалификации работников архивных учреждений

и ведомственных архивов, участвует в подготовке специалистов по архив-

ному делу;

- обеспечивает правовую и социальную защиту работников государс-

твенной архивной службы;

- содействует решению вопросов улучшения условий труда работников

учреждений системы Государственного архивного агентства и их социальной

защиты;

- оказывает юридическим и физическим лицам платные услуги, входя-

щие в его компетенцию, по тарифам, согласованным в установленном поряд-

ке с уполномоченным государственным органом по антимонопольной полити-

ке;

- принимает граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмот-

рение заявлений, предложений и жалоб граждан, принятие по ним решений,

мер по устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подве-

домственных учреждений и организаций и направление заявителям ответов в

установленный законодательством Кыргызской Республики срок;

- развивает сотрудничество Кыргызской Республики с другими госу-

дарствами в области архивного дела, участвует в деятельности междуна-

родных архивных организаций.

IV. Права Государственного архивного агентства

7. Государственному архивному агентству для решения стоящих перед

ним задач предоставляется право:

- определять состав учреждений-источников комплектования государс-

твенных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и

ведомственных архивах;

- получать от государственных органов, учреждений, организаций и

предприятий независимо от форм собственности, а также от граждан сведе-

ния о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архив-

ного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;

- устанавливать сроки хранения документов;

- разрабатывать и утверждать типовые перечни документов с указани-

ем сроков хранения;

- давать в пределах своей компетенции государственным органам, уч-

реждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения ука-

зания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности,

использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Рес-

публики и организации документов в делопроизводстве;

- решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответс-

твенности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного за-

конодательства;

- согласовывать нормативно-методические документы по вопросам ар-

хивного дела и делопроизводства, разрабатываемые государственными орга-

нами, учреждениями, организациями, предприятиями;

- разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения норматив-

но-методические документы по архивному делу и делопроизводству;

- создает постоянные и временные межведомственные комиссии для

рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства;

- участвовать в установленном порядке в разработке проектов между-

народных договоров по вопросам архивного дела;

- вносить в установленном порядке предложения о создании, ликвида-

ции, реорганизации государственных архивов;

- проводить смотры состояния делопроизводства и деятельности ве-

домственных архивов в государственных органах, учреждениях, организаци-

ях и на предприятиях;

- посещать архивы и делопроизводственные подразделения органов го-

сударственной власти, учреждений, организаций и предприятий.

V. Организация работы Государственного

архивного агентства

8. Государственное архивное агентство возглавляет директор, назна-

чаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыр-

гызской Республики по представлению Министра культуры и информации Кыр-

гызской Республики.

9. Директор Государственного архивного агентства:

- осуществляет общее руководство Государственным архивным агент-

ством;

- издает в пределах компетенции Государственного архивного агент-

ства приказы, инструкции;

- ведет переговоры и подписывает в рамках своей компетенции между-

народные межведомственные договоры в области архивного дела;

- несет персональную ответственность за выполнение задач и функ-

ций, возложенных на Государственное архивное агентство;

- в установленном порядке вносит предложения по совершенствованию

организации архивного дела в Кыргызской Республике;

- утверждает положения о структурных подразделениях центрального

аппарата Государственного архивного агентства, определяет функциональ-

ные обязанности его работников;

- назначает на должность и освобождает от должности работников

системы Государственного архивного агентства, за исключением должнос-

тей, включенных в номенклатуру министра культуры и информации Кыргызс-

кой Республики;

- утверждает положения о центральных и областных архивных учрежде-

ниях и государственных архивах городов Бишкек и Ош, центров информаци-

онных технологий и документации, их структуру и штатную численность;

- обеспечивает правильное применение действующих условий оплаты

труда и материального поощрения, внедряет прогрессивные формы организа-

ции и оплаты труда, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты

труда;

- организует и проводит конкурс на замещение вакантных должностей

и аттестацию работников государственных архивных учреждений, за исклю-

чением должностей, включенных в номенклатуру министра культуры и инфор-

мации Кыргызской Республики;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательст-

вом Кыргызской Республики в сфере архивного дела.

10. Директор имеет одного заместителя, который назначается на

должность министром культуры и информации Кыргызской Республики по

представлению директора Государственного архивного агентства при минис-

терстве культуры и информации Кыргызской Республики.

11. Государственное архивное агентство по итогам года представляет

отчет о своей деятельности в Министерство культуры и информации Кыр-

гызской Республики.

12. При Государственном архивном агентстве действуют:

- Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-мето-

дической работы в области архивоведения, документоведения и археогра-

фии;

- Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения воп-

росов, связанных с определением состава документов Национального архив-

ного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и от-

бором их на государственное хранение.

Положения о Научно-методическом совете, Центральной экспертно-про-

верочной комиссии утверждаются директором Государственного архивного

агентства.

VI. Правовая и социальная защита работников

Государственного архивного агентства

13. Правовая и социальная защита работников Государственного ар-

хивного агентства регулируется Трудовым кодексом Кыргызской Республики,

Законом Кыргызской Республики "О государственной службе Кыргызской Рес-

публики" и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

VII. Реорганизация и ликвидация Государственного

архивного агентства

14. Государственное архивное агентство может быть ликвидировано,

реорганизовано в порядке, установленном законодательством Кыргызской

Республики.