# Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 апреля 2002 года N 264) - Полное наименование: Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 апреля 2002 года N 264) - Вид акта: Положение - Номер: 264 - Дата принятия: 29.04.2002 - Статус: Действует - Редакция от: 29.04.2002 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 29.04.2002 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 апреля 2002 года N 264) (ред. от 29.04.2002) - https://aqlex.ai/doc/53417 --- Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 апреля 2002 года N 264 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий 1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики". 2. В соответствии со статьей 20 Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" документы государственной части Национального архивного фонда Кыргызской Республики при реорганизации или ликвидации государственных предприятий, учреждений, организаций передаются правопреемникам, при их отсутствии - в государственный архив. 3. Настоящее Положение распространяется на управленческую, научно-техническую документацию, документы по личному составу, кинофотофоновидеодокументы и др. виды документов, созданные в государственных организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организациях), порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструкциями государственного органа управления архивным делом. 4. В целях сохранения архивных документов реорганизуемая или ликвидируемая организация представляет в соответствующий государственный архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный архив дает по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1. 5. На основании заключения государственного архива документы реорганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временное хранение организации-правопреемнику, при отсутствии организации- правопреемника документы передаются в соответствующий государственный архив. 6. В случае принятия решения о передаче документов реорганизуемой или ликвидируемой организации правопреемнику организация- правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использования в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. 7. Документы реорганизуемой или ликвидируемой организации передаются на хранение организации-правопреемнику или в государственный архив в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочной комиссией государственного архива. Упорядочение проводится за счет средств реорганизуемой или ликвидируемой организации. Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, списываются в установленном порядке. 8. Основанием для принятия решения о передаче документов ликвидируемой организации в государственный архив может служить отсутствие организации-правопреемника. 9. Передача документов осуществляется по акту приема-передачи документов при реорганизации или ликвидации форма акта, приведенному в приложении 2. 10. Организация-правопреемник, осуществляющая согласно архивному законодательству временное хранение документов, обеспечивает юридическим и физическим лицам право на получение ретроспективной информации путем выдачи в установленном порядке архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права и свободы граждан, предоставления документов или их копий для изучения. 11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования документов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляют соответствующие архивные органы Кыргызской Республики. Приложение 1 ЗАКЛЮЧЕНИЕ государственного архива о документах реорганизуемой, ликвидируемой организации \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ организации, адрес) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование организации-правопреемника, адрес) 1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации: | NN | Виды документов | Крайние | Количество | Наличие | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | даты | ед. хр. | справочного | | | | | | аппарата (описи, | | | | | | карточки и пр.) | | 1 | Управленческая документация | | | | | 2 | По личному составу | | | | | 3 | Научно-техническая | | | | | | документация | | | | | 4 | Кинофотофоновидеодокументация | | | | | 5 | Другие виды документов | | | | 2. Краткая характеристика физического состояния документов \_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 3. Заключение государственного архива. Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов, \_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (название госархива) считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использования в \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, (наименование организации-правопреемника, государственного архива) оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Должность, Ф.О.И. представителя госархива (Подпись) Состав и объемы документов, указанные в п.1 подтверждаем. Должность, Ф.И.О. представителя реорганизуемой, ликвидируемой организации \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (Подпись) Должность, Ф.И.О. представителя организации-правопреемника \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (Подпись) "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 200\_\_ г. Приложение 2 Утверждаю Утверждаю \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Наименование должности Наименование должности \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ руководителя реорганизуемой, руководителя \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ликвидируемой организации организации-правопреемника, \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ руководителя государственного \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ архива \_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Подпись (Ф.И.О. гербовая печать) Подпись (Ф.И.О. гербовая печать) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Дата Дата АКТ приема-передачи документов при реорганизации или ликвидации организации В связи с реорганизацией, ликвидацией \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации) и заключением \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование госархива) от "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ года \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации) передает, а \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование организации-правопреемника, госархива) принимает на хранение документы за \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ и справочный (годы) аппарат к ним. | NN | Название N \_\_\_\_\_\_\_ описи | Количество дел | Примечание | | --- | --- | --- | --- | | | | (ед. хр) | | Итого принято \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (цифрами и прописью по каждому виду документов) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ед. хр. Передачу произвели: Прием произвели: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ наименование должностных лиц, наименование должностных лиц, \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ производивших передачу производивших прием \_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Подпись (Ф.И.О.) Подпись (Ф.И.О.) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Дата Дата