# Положение о Государственной архивной службе Кыргызской Республики при Правительстве Кыргызской Республики ( Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 15 августа 2003 года № 517) - Полное наименование: Положение о Государственной архивной службе Кыргызской Республики при Правительстве Кыргызской Республики ( Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 15 августа 2003 года № 517) - Вид акта: Положение - Номер: 517 - Дата принятия: 15.08.2003 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 15.08.2003 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 15.08.2003 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о Государственной архивной службе Кыргызской Республики при Правительстве Кыргызской Республики ( Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 15 августа 2003 года № 517) (ред. от 15.08.2003) - https://aqlex.ai/doc/49258 --- Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 15 августа 2003 года № 517 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственной архивной службе Кыргызской Республики при Правительстве Кыргызской Республики I. Общие положения 1. Государственная архивная служба Кыргызской Республики при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Государственная архивная служба) является центральным органом государственного управления в области архивного дела. Государственная архивная служба создана на базе Управления по архивному делу при Министерстве образования и культуры Кыргызской Республики и является его правопреемником. 2. Государственная архивная служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики и настоящим Положением. 3. Государственная архивная служба осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным делом Кыргызской Республики как непосредственно, так и через структурные подразделения. В систему Государственной архивной службы входят управления архивами и документацией при областных государственных администрациях, центральные государственные архивы, Центр документации Кыргызской Республики, областные государственные архивы и их филиалы, районные и городские государственные архивы. Государственная архивная служба осуществляет научно-методическое руководство деятельностью Архива Президента Кыргызской Республики. 4. Государственная архивная служба является юридическим лицом, имеет имущество на правах оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетные счета, угловой штамп, бланки со своим наименованием, печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики и своим наименованием на государственном и официальном языках. 5. Государственная архивная служба взаимодействует с органами государственной власти, сотрудничает с другими учреждениями и организациями независимо от форм собственности. II. Основные задачи Государственной архивной службы 6. Основными задачами Государственной архивной службы являются: - формирование, обеспечение сохранности и использование Национального архивного фонда Кыргызской Республики; - реализация государственной политики в области архивного дела; - управление архивным делом республики, координация всех направлений деятельности архивных учреждений; - анализ состояния и определение стратегии развития архивного дела республики; - управление центральными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования; - обобщение практики применения архивного законодательства Кыргызской Республики; - организация работы по внедрению новых информационных технологий; - организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в учреждениях, организациях, на предприятиях республики; - ведение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики; - осуществление международных связей в области архивного дела. III. Функции Государственной архивной службы 7. Государственная архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции: - разрабатывает нормативные правовые акты по архивному делу, обобщает практику применения законодательства в области архивного дела и вносит в соответствующем порядке предложения по его совершенствованию; - разрабатывает целевые программы развития архивного дела; - организует формирование Национального архивного фонда Кыргызской Республики, в том числе пополнение его документами историко- культурного наследия Кыргызстана, находящегося за его пределами; - организует комплектование государственных архивов документами общегосударственного значения и хранение документов, находящихся в собственности государства; - решает вопросы отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам; - принимает участие в решении вопроса включения отдельных объектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия Кыргызстана; - определяет требования по обеспечению сохранности и устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики, осуществляет контроль за их соблюдением; - ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и форм собственности; - организует создание информационно-поисковых систем к архивным документам, в том числе автоматизированных; - организует совместно с министерствами, административными ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями внедрение государственной системы делопроизводства, осуществляет научно- методическое руководство по ее применению; - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательные для исполнения министерствами, административными ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями; - в соответствии с законодательством Кыргызской Республики определяет порядок учета, отбора, хранения и использования документов учреждений независимо от их форм собственности; - организует представление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах, для ее всестороннего использования, организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов; - публикует документы Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, рекламно-информационные материалы по архивному делу и делопроизводству; - организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии; - изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; - разрабатывает мероприятия по обеспечению государственных архивных учреждений высококвалифицированными кадрами, организует повышение квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов; - обеспечивает правовую и социальную защиту работников государственной архивной службы; - содействует решению вопросов улучшения условий труда работников учреждений системы Государственной архивной службы и их социальной защиты; - оказывает юридическим и физическим лицам платные услуги, входящие в ее компетенцию, по тарифам, согласованным с Государственной комиссией при Правительстве Кыргызской Республики по антимонопольной политике; - разрабатывает механизмы и создает условия для привлечения внебюджетного финансирования архивных учреждений; - организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций; - развивает сотрудничество Кыргызской Республики с другими государствами в области архивного дела, участвует в деятельности международных архивных организаций. IV. Права Государственной архивной службы 8. Государственной архивной службе для решения стоящих перед ней задач и выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляется право: - в установленном порядке решать финансовые и кадровые вопросы; - определять состав учреждений - источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования; - давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве; - рассматривать на заседаниях коллегии Государственной архивной службы вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства государственных органов, учреждений, организаций, предприятий; - ставить в установленном порядке вопросы о привлечении к ответственности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного законодательства; - согласовывать нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти и управления; - разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно- методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; - участвовать в установленном порядке в проработке проектов международных договоров по вопросам архивного дела; - вносить в Правительство Кыргызской Республики, органы государственной власти и местного самоуправления предложения о создании, ликвидации, реорганизации государственных архивов; - создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства; - посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий. V. Организация работы Государственной архивной службы 9. Государственную архивную службу возглавляет председатель Государственной архивной службы, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики по предложению Премьер- министра Кыргызской Республики. Председатель Государственной архивной службы имеет одного заместителя, который назначается Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению председателя Государственной архивной службы. 10. Председатель Государственной архивной службы: - осуществляет общее руководство Государственной архивной службой; - издает в пределах компетенции Государственной архивной службы приказы, ведомственные нормативные акты, правила, положения, инструкции; - ведет переговоры и подписывает в рамках своей компетенции двусторонние международные межведомственные договоры в области архивного дела; - несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Государственную архивную службу; - вносит в установленном порядке на утверждение Правительства Кыргызской Республики Положение о Государственной архивной службе, структуру и штатное расписание работников центрального аппарата Государственной архивной службы; - назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников центрального аппарата Государственной архивной службы, руководителей и работников центральных государственных архивов, Центра документации Кыргызской Республики, определяет их функциональные обязанности; - назначает и освобождает от должности руководителей областных органов управления архивным делом, областных, районных и городских архивов по согласованию с местными органами государственной власти; - утверждает положения, структуру и штаты центральных архивных учреждений и положения об областных архивных учреждениях и городских архивов городов Бишкек и Ош; - утверждает перечень должностей, входящих в номенклатуру кадров Государственной архивной службы; - обеспечивает правильное применение действующих условий оплаты труда и материального поощрения, внедряет прогрессивные формы организации и оплаты труда, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; - награждает работников системы Государственной архивной службы ведомственными наградами, а также дает представление на награждение их государственными наградами; - осуществляет другие полномочия, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики; - организует и руководит работой коллегии Государственной архивной службы. Распределяет обязанности заместителя председателя, руководителей структурных подразделений аппарата Государственной архивной службы и центральных архивных учреждений Кыргызской Республики. 11. В Государственной архивной службе образуется коллегия из 7 человек в составе председателя Государственной архивной службы (председатель коллегии), заместителя председателя Государственной архивной службы, представителя Аппарата Премьер-министра Кыргызской Республики и руководителей архивных учреждений республики. Персональный состав коллегии утверждается Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению председателя Государственной архивной службы. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Государственной архивной службы. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов принимается решение, за которое голосовал председатель Государственной архивной службы. В случае, если член коллегии имеет особое мнение, он может выразить его в письменной форме и представить в Правительство Кыргызской Республики. Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с положением, утверждаемым председателем Государственной архивной службы. Решения коллегии оформляются приказами председателя Государственной архивной службы. 12. Государственная архивная служба по итогам года представляет отчет о своей деятельности в Правительство Кыргызской Республики в установленные сроки. 13. При Государственной архивной службе действуют: - Научный совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии; - Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение; - Центр повышения квалификации архивных работников. Положения о Научном совете, Центральной экспертно-проверочной комиссии и Центре повышения квалификации архивных работников утверждаются председателем Государственной архивной службы. VI. Правовая и социальная защита работников Государственной архивной службы 14. Правовая и социальная защита работников Государственной архивной службы регулируется Законом Кыргызской Республики "О государственной службе Кыргызской Республики" и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики. VII. Реорганизация и ликвидация Государственной архивной службы 15. Государственная архивная служба может быть ликвидирована, реорганизована решением Президента Кыргызской Республики.