Порядок работы с кадрами в Администрации Президента Кыргызской Республики (Утвержден распоряжением Президента Кыргызской Республики)

Утвержден

распоряжением Президента

Кыргызской Республики

от 11 июня 1997 года N 191

ПОРЯДОК

работы с кадрами в Администрации

Президента Кыргызской Республики

(В редакции распоряжений Президента КР от

8 октября 2000 года РП N 265, 4 июня 2001 года РП N 174)

24 октября 2001 года РП N 299, 27 ноября 2001 года РП N 327,

12 декабря 2002 года №281)

Настоящий порядок определяет систему рассмотрения кадровых вопро-

сов в Администрации Президента Кыргызской Республики и составлен в со-

ответствии с Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской

Республики, указами Президента, постановлениями Правительства, Премь-

ер-министра, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, включает форму веде-

ния личных дел государственных служащих, входящих в Перечень должнос-

тей, назначаемых, утверждаемых, представляемых и освобождаемых Прези-

дентом Кыргызской Республики (далее - Перечень).

I. Кадры, назначаемые Президентом

Кыргызской Республики

1. Указом Президента назначаются:

- Государственный секретарь Кыргызской Республики, Руководитель

Администрации Президента Кыргызской Республики, советники, помощники

Президента, Секретарь и члены Совета безопасности, пресс-секретарь Пре-

зидента Кыргызской Республики;

- по представлению Президента и с согласия Собрания народных

представителей Жогорку Кенеша Кыргызской Республики Премьер-министр

Кыргызской Республики;

- по представлению Администрации Президента и с согласия Собрания

народных представителей Жогорку Кенеша Кыргызской Республики генераль-

ный прокурор, председатель Правления Национального банка Кыргызской

Республики;

- по консультации Премьер-министра Кыргызской Республики и предс-

тавлению Администрации Президента члены Правительства Кыргызской Рес-

публики;

- по представлению Администрации Президента и с согласия соответс-

твующих местных кенешей главы государственных администраций областей;

- по представлению Премьер-министра член коллегии в МЭК (Межгосу-

дарственный экономический комитет) Экономического Союза в СНГ;

- по представлению министра иностранных дел и Администрации Прези-

дента главы дипломатических представительств Кыргызской Республики в

иностранных государствах и международных организациях;

- по представлению Правительства и Администрации Президента прези-

дент Государственной национальной телерадиовещательной компании;

- по представлению Администрации Президента Кыргызской Республики:

- руководитель пресс-службы Президента, заведующие отделами, уп-

равляющий делами Администрации Президента Кыргызской Республики, заве-

дующий секретариатом Комиссии по государственным наградам при Президен-

те Кыргызской Республики, директор Международного института стратеги-

ческих исследований при Президенте, командующий Национальной гвардией,

начальник управления государственной охраны, директор (главный менед-

жер) и главный редактор Кыргызского национального агентства телекомму-

никаций и информации "Кабар", председатель Национального статистическо-

го комитета, председатель, одна треть членов Центральной комиссии по

выборам и проведению референдумов, председатель, одна треть аудиторов

Счетной палаты Кыргызской Республики, президент-ректор Академии управ-

ления при Президенте, президент Кыргызской аграрной академии, директор

судебного департамента Кыргызской Республики, председатель Национальной

комиссии по рынку ценных бумаг;

- по предложению Аттестационной комиссии судей местных судов и

заключению Администрации Президента председатели, их заместители и

судьи судов областей, города Бишкека, арбитражных судов областей и го-

рода Бишкека, а также военных судов Кыргызской Республики;

- по представлению министра образования, науки и культуры и Адми-

нистрации Президента ректоры Кыргызско-Российского (Славянского) и Кыр-

гызско-Турецкого университетов.

2. Распоряжением Президента назначаются:

- по представлению командующего Национальной гвардией и

Администрации Президента Кыргызской Республики заместители

командующего Национальном гвардией Кыргызской Республики;

- по представлению генерального прокурора и Администрации Прези-

дента заместители генерального прокурора Кыргызской Республики, проку-

роры областей, города Бишкека и военный прокурор;

- по консультации Премьер-министра и представлению Администрации

Президента руководители административных ведомств Кыргызской Республи-

ки;

- по представлению Администрации Президента и с согласия местных

кенешей главы государственных администраций районов и городов;

- по представлению Администрации Президента и с согласия местного

самоуправления города Бишкека главы администраций районов города Бишке-

ка;

- по представлению председателя Национального банка и Администра-

ции Президента Кыргызской Республики заместители председателя и члены

Правления Национального банка;

- по представлению председателя Национального статистического ко-

митета и Администрации Президента Кыргызской Республики заместители

председателя Национального статистического комитета;

- по представлению Правительства Кыргызской Республики и Админист-

рации Президента редакторы газет "Слово Кыргызстана", "Кыргыз Туусу",

"Эркин-Тоо" и "Наша газета";

- по представлению Министра обороны и Администрации Президента

Кыргызской Республики начальник Главного штаба Вооруженных Сил - первый

заместитель Министра обороны, первый заместитель Министра обороны, за-

местители Министра обороны, первый заместитель начальника Главного шта-

ба Вооруженных Сил, начальник Главного оперативного управления - замес-

титель начальника Главного штаба Вооруженных Сил, начальник Главного

организационно-мобилизационного управления - заместитель начальника

Главного штаба Вооруженных Сил, начальник Главного разведывательного

управления, начальник Главного управления пограничной охраны, предста-

витель Вооруженных Сил Кыргызской Республики - заместитель начальника

штаба по координации военного сотрудничества государств-участников СНГ,

начальник Бишкекского высшего военного училища;

- по представлению министра внешней торговли и промышленности и

Администрации Президента Кыргызской Республики директор государственно-

го предприятия "Темир";

- по представлению Администрации Президента Кыргызской Республики

заместитель директора Судебного департамента, исполнительный директор,

члены Национальной комиссии по рынку ценных бумаг, председатель Совета

директоров, генеральный директор, члены Совета директоров Государствен-

ной акционерной компании "Кыргызгазмунайзат", Государственной акционер-

ной энергокомпании "Кыргызэнергохолдинг", председатель Совета директо-

ров - президент, вице-президенты, члены Совета директоров Национальной

авиакомпании "Кыргызстан аба жолдору";

- по представлению Министра финансов Кыргызской Республики - ди-

ректор Агентства по реорганизации банков и реструктуризации долгов

(DEBRA).

(В редакции распоряжения Президента КР от 27 ноября 2001 года РП N

327)

3. Кандидатуры для назначения на все вышеуказанные должности изу-

чаются соответствующими отделами Администрации Президента Кыргызской

Республики и, в первую очередь, из числа зачисленных в резерв на данную

должность, представляются на рассмотрение Руководителю Администрации

Президента, Государственному секретарю, а затем Президенту Кыргызской

Республики.

4. Распоряжением Руководителя Администрации Президента Кыргызской

Республики назначаются:

- по представлению заведующих соответствующими структурными под-

разделениями Администрации Президента Кыргызской Республики заместители

заведующих отделами, заместитель управляющего делами, заведующий отде-

лом - главный бухгалтер, консультанты-эксперты, эксперты, инспекторы,

помощник Госсекретаря, заведующие секторами, руководитель службы прото-

кола Президента, ответсекретари, референты Администрации Президента,

руководители Республиканской больницы N 2.

II. Кадры, утверждаемые Президентом

Кыргызской Республики

Распоряжением Президента утверждаются:

- постановления Премьер-министра Кыргызской Республики о назначе-

нии членами исполнительного Совета - директором, заместителями директо-

ра Госагентства по энергетике.

III. Кадры, представляемые Президентом на избрание

и дачу согласия на назначение в Жогорку Кенеш

Кыргызской Республики

1. Президент представляет:

- Собранию народных представителей Жогорку Кенеша Кыргызской Рес-

публики кандидатуры для дачи согласия на назначение Премьер-министром

Кыргызской Республики, генеральным прокурором, председателем Правления

Национального банка Кыргызской Республики;

для избрания на должности:

- председателя Верховного суда, Высшего арбитражного суда Кыргызс-

кой Республики, их заместителей и судей Верховного суда и Высшего ар-

битражного суда Кыргызской Республики.

2. Президент представляет:

- Законодательному собранию и Собранию народных представителей Жо-

горку Кенеша Кыргызской Республики кандидатуры для избрания на должнос-

ти:

- председателя Конституционного суда Кыргызской Республики, его

заместителя и судей Конституционного суда;

- для избрания прямым голосованием на альтернативной основе после

консультации с городским кенешем главы местного самоуправления - мэра

города Бишкека;

- для избрания на заседаниях соответствующих кенешей председателей

областных и Бишкекского городского кенешей.

3. Подбор и изучение кандидатур на эти должности осуществляется

соответствующими отделами Администрации Президента Кыргызской Республи-

ки и представляются на рассмотрение Президенту Кыргызской Республики.

IV. Кадры, утверждаемые по согласованию с Президентом

Кыргызской Республики и соответствующими подразделениями

Администрации Президента Кыргызской Республики

1. По представлению генерального прокурора и с согласия Президента

утверждаются члены коллегии Прокуратуры Кыргызской Республики.

2. Заместители министров, руководители республиканских организа-

ций, научных и других центральных учреждений и организаций, администра-

тивных ведомств, комиссий, фондов и других исполнительных органов наз-

начаются и утверждаются по согласованию с соответствующими структурными

подразделениями Администрации Президента Кыргызской Республики.

V. Изучение кандидатур, подготовка и оформление

документов на назначение, утверждение и

представление кадров

1. Подбор кандидатур на должности, включенные в Перечень, осущест-

вляется соответствующими структурными подразделениями Администрации

Президента Кыргызской Республики. Эта работа ведется на основании лич-

ного листа по учету кадров, Карточки персонального учета государствен-

ного служащего, автобиографии и других документов претендента на долж-

ность, в первую очередь, из числа лиц, включенных в резерв на выдвиже-

ние. Подбор проводится посредством поиска людей творчески мыслящих,

инициативных, с соответствующим профессиональным уровнем, изучения де-

ловых и личностных характеристик рекомендуемого на должность, собирает-

ся не менее трех отзывов сотрудников, знающих рекомендуемого по сов-

местной работе. С кандидатом на должность проводят собеседование работ-

ники, определяемые заведующими соответствующими отделами Администрации

Президента Кыргызской Республики, результаты собеседования и предложе-

ния по ним отражаются в листке собеседования.

2. На кадры, назначаемые и утверждаемые Президентом Кыргызской

Республики, сектором государственной службы и кадров совместно с соот-

ветствующим отделом Администрации Президента Кыргызской Республики фор-

мируется личное дело, готовятся проекты указов или распоряжений, кото-

рые визируются заведующими отделами, которые изучали кандидатуры, также

заведующими отделами государственной службы и организационной работы,

юридическим, общим и сектором государственной службы и кадров, согласо-

вываются с Госсекретарем, Руководителем Администрации Президента, а за-

тем представляются Президенту Кыргызской Республики.

3. Выдвижение на руководящие должности, входящие в Перечень, ве-

дется, как правило, из числа лиц, включенных в резерв кадров, составля-

емый на руководителей, назначаемых и утверждаемых Президентом Кыргызс-

кой Республики.

Подбор кандидатур для включения в резерв (не менее двух-трех чело-

век на одну должность) осуществляется непосредственно в организациях,

представляются соответствующему отделу Администрации Президента Кыр-

гызской Республики, который после изучения передает документы по резер-

ву для обобщения в сектор государственной службы и кадров.

4. Освобождение от занимаемых должностей работников, входящих в

Перечень, производится указами, распоряжениями Президента Кыргызской

Республики, которые готовятся сектором государственной службы и кадров

совместно с соответствующим отделом Администрации Президента Кыргызской

Республики.

5. Указы и распоряжения Президента о назначении, утверждении и ос-

вобождении кадров опубликовываются в средствах массовой информации.

VI. Перечень комплектующих документов

в личном деле

1. Личный листок по учету кадров (заполняется собственноручно без

исправлений, помарок и подчисток).

2. Карточка персонального учета государственного служащего (запол-

няется с участием работника, занимающегося формированием документов по

кадрам, на пишущей машинке, на русском языке, на основании данных тру-

довой книжки, паспорта, военного билета, дипломов об образовании, о по-

лучении ученого звания, ученой степени, повышении квалификации, доку-

ментов о получении наград, классных чинов и т.д.).

Графы Карточки должны быть заполнены аккуратно, с ответами на все

поставленные вопросы, без непонятных сокращений. Место рождения следует

указывать по существующему административно-территориальному делению.

Графы раздела родственников жены, мужа должны быть заполнены пол-

ностью, в полном объеме, если родители умерли, то указать когда умерли,

кем были до смерти и т.д.

3. Автобиография (пишется собственноручно, в произвольной форме,

без помарок и исправлений).

4. Копии дипломов об образовании, присуждении ученой степени, уче-

ного звания, заверенные нотариальной конторой или отделом кадров.

5. Представление соответствующего отдела Администрации Президента

Кыргызской Республики, соответствующих органов (Правительства, минис-

терства, административного ведомства и т.д.), рекомендующих кандидатуру

на должность.

6. Решение Законодательного собрания, Собрания народных представи-

телей Жогорку Кенеша, местного кенеша Кыргызской Республики о даче сог-

ласия на назначение, об избрании на должность;

7. Отзывы на представляемую кандидатуру, написанные кем-либо или

собранные по телефону в личной беседе работником Администрации Прези-

дента Кыргызской Республики (не менее трех);

8. Фотокарточки размером 4 х 6 см (2 штуки).

9. Фотокарточка цветная размером 3,5 х 4,5 см.

10. Указ или распоряжение Президента Кыргызской Республики о наз-

начении, утверждении, освобождении от занимаемой должности.

11. Биографическая справка (ответы на все вопросы справки должны

быть краткими и исчерпывающими).

12. В личном деле могут находиться и другие документы: характерис-

тика, копии документов о награждении, постановления, справки о рассмот-

рении персонального дела, жалобы, заявления и т.д.

13. Все перечисленные документы подшиваются в папку "Личное дело",

которому присваивается определенный номер. Личное дело хранится в сек-

торе государственной службы и кадров Администрации Президента Кыргызс-

кой Республики на правах секретных документов.

14. Если кандидатура ранее утверждалась в одной из должностей,

входящих в Перечень, то дополнительно комплектуются следующие докумен-

ты:

- биографическая справка;

- представление на новую должность;

- отзывы;

- перечень изменений и дополнений, которые произошли у рекомендуе-

мого на должность со времени последнего назначения (прикладываются не-

обходимые копии документов, к примеру, о получении образования, повыше-

нии квалификации, избрании депутатом, получении наград и т.д.).

16. Ответственность за правильное и полное комплектование докумен-

тов в личное дело работника несет сектор государственной службы и кад-

ров Администрации Президента Кыргызской Республики.

17. Личным делом могут пользоваться только руководящие работники

Администрации Президента Кыргызской Республики, запрещается делать в

них какие-либо надписи, пометки, производить изъятие документов или по-

полнение новыми документами без согласования с Руководителем Админист-

рации Президента Кыргызской Республики.

18. Работать с личным делом можно не более трех дней.