# О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики - Полное наименование: УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КР от 10 августа 2006 года № 422 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики" от 10 июня 2001 года" - Вид акта: Указ - Номер: 422 - Дата принятия: 10.08.2006 - Статус: Действует - Редакция от: 04.10.2007 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 04.10.2007 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики (ред. от 04.10.2007) - https://aqlex.ai/doc/4661 --- г.Бишкек, Дом Правительства от 10 августа 2006 года № 422 УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики" от 10 июня 2001 года (В редакции Указа Президента КР от 4 октября 2007 года № 435) В целях совершенствования деятельности Архива Президента Кыргызс- кой Республики, постановляю: 1. Внести в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании Ар- хивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики" от 10 июня 2001 года № 194 следующие изменения и дополнения: - в пункте 4 слова "Государственную архивную службу Кыргызской Республики при Правительстве Кыргызской Республики" заменить словами "Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Рес- публики"; - дополнить пунктами 5, 6 следующего содержания: "5. Установить предельную штатную численность ответственных работ- ников Архива Президента Кыргызской Республики в количестве 10 человек. 6. Приравнять ответственных работников Архива Президента Кыргызс- кой Республики по условиям оплаты труда, бытовому, транспортному и ме- дицинскому обслуживанию к работникам структурных подразделений Адми- нистрации Президента Кыргызской Республики."; - пункты 5-8 считать соответственно пунктами 7-10; - положение об Архиве Президента Кыргызской Республики, утвержден- ное вышеназванным Указом, изложить в новой редакции согласно приложению к данному Указу. 2. Признать утратившими силу: - Указ Президента Кыргызской Республики "О внесении дополнения и изменения в некоторые решения Президента Кыргызской Республики" от 11 сентября 2003 года № 297; - абзацы второй-третий пункта 1 распоряжения Руководителя Адми- нистрации Президента Кыргызской Республики от 8 января 2002 года № 4. 3. Правительству Кыргызской Республики в установленном порядке: - решить финансовые и иные вопросы, вытекающие из настоящего Ука- за; - привести свои решения в соответствие с данным Указом. (В редакции Указа Президента КР от 4 октября 2007 года № 435) 4. Контроль за исполнением данного Указа возложить на канцелярию Президента Кыргызской Республики. 5. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания. Президент Кыргызской Республики К.Бакиев Приложение к Указу Президента Кыргызской Республики от 10 августа 2006 года № 422 "Приложение № 2 Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 июня 2001 года № 194 ПОЛОЖЕНИЕ об Архиве Президента Кыргызской Республики I. Общие положения 1. Архив Президента Кыргызской Республики (далее - Архив) является государственным учреждением, осуществляющим постоянное хранение и ис- пользование документов Архивного фонда Президента Кыргызской Республи- ки. 2. Архив административно подчиняется Администрации Президента Кыр- гызской Республики и в своей деятельности взаимодействует с государс- твенной архивной службой. 3. Архив является юридическим лицом, состоит на бюджетном финанси- ровании, имеет расчетный и специальный счета, печать с изображением Го- сударственного герба Кыргызской Республики со своим наименованием на кыргызском и русском языках. 4. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыр- гызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном ар- хивном фонде Кыргызской Республики", указами и распоряжениями Президен- та Кыргызской Республики, указаниями Государственного секретаря и Руко- водителя Администрации Президента Кыргызской Республики, нормативными правовыми и методическими документами государственной архивной службы Кыргызской Республики, а также настоящим Положением. II. Состав документов архива В состав документов Архива входят: - документы, образующиеся в процессе деятельности Президента Кыр- гызской Республики; - документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Президента Кыргызской Республики; - документы, образующиеся в процессе деятельности организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики; - документы личного архива Президента Кыргызской Республики; - документы других организаций, учреждений и частных лиц, касающи- еся деятельности Президента Кыргызской Республики; - кино, фото- и аудио, видео материалы, отражающие деятельность Президента Кыргызской Республики; - документы по личному составу; - документы личного происхождения, поступившие в собственность го- сударства; - страховой фонд особо ценных документов; - научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание до- кументов Архива (описи дел, указатели, каталоги, справочники, обзоры и др.); - печатные издания. III. Основные задачи архива Основными задачами Архива являются: - комплектование Архива документами Архивного фонда Президента Кыргызской Республики; - обеспечение сохранности и государственный учет документов, нахо- дящихся на постоянном государственном хранении; - соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащи- ми государственную и служебную тайну, и их хранение; - создание страхового фонда документов; - создание и совершенствование автоматизированной информацион- но-поисковой системы документов (электронный архив); - организация использования и публикации документов Архива; - организационно-методическое руководство деятельностью делопроиз- водственных служб и ведомственных архивов Администрации Президента, ор- ганизаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики. IV. Функции архива Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: - проводит научную экспертизу ценности документов, отбор их на постоянное государственное хранение, а также их научно-техническую об- работку и описание; - осуществляет прием документов на государственное хранение; - осуществляет постоянное хранение документов; - проводит реставрацию и страховое копирование документов; - осуществляет государственный учет документов, находящихся на го- сударственном и ведомственном хранении, и в установленном порядке представляет сведения в республиканский орган управления архивным делом для включения в Центральный фондовый каталог; - разрабатывает информационно-поисковую систему документов (элект- ронный архив); - в установленном порядке определяет требования по обеспечению сохранности документов в организациях и учреждениях при Президенте Кыр- гызской Республики; - участвует в совершенствовании государственной системы делопроиз- водства в Администрации Президента Кыргызской Республики, организациях и учреждениях при Президенте Кыргызской Республики, осуществляет науч- но-методическое руководство по ее применению; - принимает участие в подготовке разрабатываемых республиканским органом управления архивным делом нормативных правовых актов по архив- ному делу и вносит в соответствующем порядке предложения по совершенс- твованию законодательства в области архивного дела; - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методи- ческие пособия для использования в работе Архива, а также организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики; - проводит совместно с организациями и учреждениями при Президенте Кыргызской Республики мероприятия по совершенствованию служб делопроиз- водства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопро- изводства и деятельности ведомственных архивов; - в пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела организациями и учреждениями при Президенте Кыргызской Республики; - выдает в установленном порядке заключения о месте хранения доку- ментов при реорганизации и ликвидации организаций и учреждений при Пре- зиденте Кыргызской Республики; - проводит работу по снятию ограничений доступа к документам в со- ответствии с законодательством Кыргызской Республики по архивному делу; - предоставляет пользователям запрашиваемую ретроспективную инфор- мацию; - исполняет тематические и социально-правовые запросы учреждений и граждан по документам архива; - организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников Ар- хива, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики. V. Права архива Архиву для решения стоящих перед ним задач предоставляется право: - самостоятельно разрабатывать и утверждать планы работы Архива с учетом указаний руководства Администрации Президента Кыргызской Респуб- лики; - определять состав учреждений-источников комплектования Архива; - получать от учреждений-источников комплектования Архива сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования; - давать в пределах своей компетенции организациям и учреждениям при Президенте Кыргызской Республики обязательные для исполнения указа- ния по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, ис- пользовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Респуб- лики; - рассматривать на заседаниях Совета Архива вопросы о работе ве- домственных архивов и организации делопроизводства в организациях и уч- реждениях при Президенте Кыргызской Республики; - в установленном порядке ставить вопрос о привлечении к ответс- твенности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного за- конодательства; - в установленном порядке посещать ведомственные архивы и делопро- изводственные службы организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики; - осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными (в том числе зарубежными) и другими научными учреждениями и организациями; - в необходимых случаях приобретать за плату профильные Архиву коллекции, отдельные документы и архивные фонды у юридических лиц и граждан; - получать от соответствующих структурных подразделений Админист- рации Президента Кыргызской Республики и иных организаций необходимые архивные документы, а также справочные, аналитические и статистические материалы; - запрашивать из государственных и ведомственных архивов справки и копии документов, необходимых Президенту Кыргызской Республики, Руково- дителю Администрации Президента; - заключать договоры с юридическими и физическими лицами на выпол- нение необходимых для деятельности Архива работ, оказывать платные ус- луги в соответствии с прейскурантом, а также и на договорных началах; - участвовать в установленном порядке в работе коллегиальных орга- нов республиканского органа управления архивным делом. VI. Управление архивом 1. Организационная структура и штатная численность Архива утверж- дается Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики. 2. Архив возглавляет заведующий, назначаемый Руководителем Адми- нистрации Президента Кыргызской Республики. 3. Подбор и расстановка сотрудников Архива осуществляется заведую- щим Архивом по согласованию с начальником канцелярии Президента Кыр- гызской Республики с последующим их назначением на должность Руководи- телем Администрации Президента Кыргызской Республики. 4. Заведующий Архивом: - несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него служебных обязанностей; - издает приказы в пределах своей компетенции, определяет порядок работы Архива; - вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской Респуб- лики предложения по совершенствованию деятельности Архива; - представляет Архив и выступает от его имени в различных органи- зациях, учреждениях. 5. В Архиве функционируют совет архива, экспертно-проверочная и методическая комиссия (ЭПМК), положения о которых и их состав утвержда- ются заведующим архивом. VII. Материально-финансовая база архива 1. Материально-финансовую базу Архива составляет его имущество, состоящее из основных фондов, оборотных средств и других ценностей. 2. Финансовую базу Архива составляют: - средства, выделяемые из республиканского бюджета; - средства, полученные в результате оказания платных услуг, в со- ответствии с прейскурантом, а также на договорных началах; - прочие поступления, не запрещенные законодательством Кыргызской Республики. 3. Архив Президента Кыргызской Республики ведет самостоятельный бухгалтерский и статистический учет в порядке, установленном законода- тельством Кыргызской Республики. Расходование средств на содержание Ар- хива из всех источников финансирования производится в соответствии со сметой расходов, составленной заведующим Архивом и утвержденной Руково- дителем Администрации Президента Кыргызской Республики."