Положение о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Кыргызстан (утверждено постановлением Кабинета Министров Республики Кыргызстан)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 1 июня 1992 года N 261

Утверждено

постановлением Кабинета

Министров Республики Кыргызстан

от 13 сентября 1991 года N 451

ПОЛОЖЕНИЕ

о Главном архивном управлении при Кабинете

Министров Республики Кыргызстан

1. Общие положения

1.1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан (Кыргызглавархив) является республиканским органом

государственного управления.

Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным

делом, ведает документами Государственного архивного фонда СССР,

хранящимися в государственных и ведомственных архивах Республики

Кыргызстан, и несет ответственность за состояние, дальнейшее

развитие, совершенствование архивного дела в Республике Кыргызстан и

научно-технический прогресс в этой области.

Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан проводит анализ состояния архивного дела, изучает

тенденции и закономерности, определяет концепции и стратегию его

развития с учетом региональных особенностей.

В соответствии с Законом Киргизской ССР "Об охране и использовании

памятников истории и культуры" Главное архивное управление при

Кабинете Министров Республики Кыргызстан в пределах своей компетенции

является специально уполномоченным органом охраны и использования

документальных памятников.

1.2. Основными задачами Главного архивного управления при Кабинете

Министров Республики Кыргызстан являются:

- обеспечение сохранности документов Государственного архивного

фонда СССР, хранящихся в государственных ведомственных архивах и

других хранилищах республики, организация комплектования

государственных архивов республики и использования хранящихся в них

документов и соответствии с Положением о Государственном архивном

фонде СССР;

- государственное управление в области охраны и использования

документальных памятников истории и культуры;

- разработка перспектив и определение приоритетных направлений

совершенствования архивного дела в республике, научное

прогнозирование его развития;

- организация и координация научной и методической работы в

области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение

результатов научных исследований и научно-технических достижений в

практику работы архивных учреждений Республики Кыргызстан;

- организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве

министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами и

ведомствами Республики Кыргызстан единой государственной системы

документационного обеспечения управления и унифицированной системы

организационно-распорядительной документации;

- распространение передового отечественного и зарубежного опыта

работы в области архивного дела, разработки предложений по

дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

1.3. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан руководит архивным делом непосредственно или через

архивные отделы президиумов областных Советов народных депутатов и

управляет центральными государственными архивами Республики

Кыргызстан, областными архивами, филиалами госархивов и объединенными

межведомственными архивами по личному составу.

Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан и подведомственные ему архивные учреждения входят в состав

Государственной архивной службы СССР.

1.4. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан в своей деятельности руководствуется законами Союза ССР

и Республики Кыргызстан, указами, постановлениями и распоряжениями

Президентов и Кабинетов Министров СССР и Республики Кыргызстан,

приказами инструкциями и указаниями Главного архивного управления

при Кабинете Министров СССР, другими нормативными актами,

настоящим Положением и обеспечивает правильное применение действующего

законодательства в подведомственных архивных учреждениях и

организациях Республики Кыргызстан.

Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан имеет печать с изображением Государственного герба

Республики Кыргызстан со своим наименованием на государственном и

русском языках.

2. Функции Кыргызглавархива

2.1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан в соответствии с возложенными на него задачами:

- организует комплектование и хранение документов Государственного

архивною фонда СССР в государственных и ведомственных архивах

Республики Кыргызстан; обеспечивает соблюдение установленного порядка

передачи документов в государственные и межведомственные архивы, а

также музеи и библиотеки, обеспечивает пополнение Государственного

архивного фонда СССР документальными памятниками истории и культуры,

находящимися в собственности общественных организаций и граждан;

организует в установленном порядке выявление документов по истории

Республики Кыргызстан, хранящихся в центральных государственных

архивах СССР, государственных архивах других союзных республик и

зарубежных стран, и пополнение государственных архивов Республики

Кыргызстан подлинниками или копиями этих документов: осуществляет

мероприятия по концентрации документов республиканского значения в

центральных государственных архивах республики;

- решает вопросы об отнесении документов Государственного

архивного фонда СССР к документам, имеющим республиканское и местное

значение:

- ведет государственный учет документов Государственного архивного

фонда СССР, хранящихся в государственных и ведомственных архивах,

музеях и библиотеках республики документальных памятников истории и

культуры, находящихся в собственности общественных организаций и

граждан, и представляет о них сведения в Главное архивное управление

при Кабинете Министров СССР, осуществляет государственный контроль за

сохранностью и использованием этих документов;

- разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие

деятельность архивных учреждений республики, осуществляет

мероприятия по совершенствованию сети государственных архивов

республики и их структуры;

- организует внедрение в практику работы архивных учреждений

наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,

консервации, использования и охраны, документов; организует работу

по обеспечению государственных архивных учреждений необходимым

оборудованием и материалами;

- осуществляет организационно-методическое руководство работой

ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве

министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий,

совместно с министерствами и ведомствами Республики Кыргызстан

проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных

архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и

деятельности таких архивов; организует на договорных началах оказание

помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению

сохранности, упорядочению и использованию документов, созданию

страхового фонда копий документов;

- оказывает организационно-методическую помощь межведомственным

архивам, кооперативам, другим организациям, осуществляющим

обеспечение сохранности, упорядочение, комплектование и

использование документов Государственного архивного фонда СССР;

- организует совместно с министерствами и ведомствами республики

внедрение Единой государственной системы документационного

обеспечения управления и Унифицированной системы организационно-

распорядительной документации, осуществляет научно-методическое

руководство их применением;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции

обязательные к исполнению всеми министерствами, ведомствами,

учреждениями, организациями и предприятиями республики методические

пособия по вопросам архивного дела и организации документов в

делопроизводстве;

- обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного

аппарата к документам Государственного архивного фонда СССР,

принимает меры к разработке и внедрению автоматизированных систем

поиска информации по документам государственных архивов республики;

- публикует в установленном порядке документы Государственного

архивного фонда СССР, справочно-информационную литературу о составе и

содержании документов государственных архивов Республики Кыргызстан,

осуществляет руководство деятельностью государственных архивов

республики по публикации архивных материалов;

- осуществляет информацию о документах ГАФ СССР, хранящихся в

государственных архивах республики, по актуальной тематике для

использования в политических, народ нехозяйственных и социально-

культурных целях; организует работу по изучению общественных

потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности

использования документов;

- руководит научно-исследовательской и методической работой

архивных учреждений республики в области архивоведения,

документоведения и археография; разрабатывает меры по внедрению

результатов научных исследований в практику архивного дела;

осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам;

- организует разработку совместно с архивными и другими научными

учреждениями долгосрочных, перспективных и текущих планов развития

архивного дела в республике,а также реализацию целевых комплексных

программ;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы

советских и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном

порядке научно-практические конференции, совещания, семинары,

организует выставки, по архивному делу и организации документов в

делопроизводстве;

- разрабатывает вопросы научной организации труда в архивных

учреждениях, экономики архивного дела, использования экономических

методов управления;

- утверждает сметы расходов подведомственных учреждений и

организаций республики; в установленном порядке осуществляет их

финансирование и материально-техническое снабжение, обеспечивает

наиболее правильное и эффективное использование средств на их

содержание;

- решает в пределах своей компетенции вопросы капитального

строительства и технического оснащения;

- организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и

жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них

недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;

- выдает в установленном порядке учреждениям, организациям,

предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных

документальных памятников на территории Республики Кыргызстан;

- осуществляет подбор и расстановку кадров центрального аппарата

Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан и утверждение руководящих работников в подведомственных

учреждениях;

- организует работу по повышению квалификации работников архивных

учреждений и ведомственных архивов республики.

3. Права Кыргызглавархива

3.1. Главному архивному управлению три Кабинете Министров

Республики Кыргызстан для решения стоящих перед ним задач и выполнения

возложенных на него обязанностей предоставляется право:

- непосредственно входить по вопросам архивного строительства в

Кабинет Министров Республики Кыргызстан и Главное архивное

управление при Кабинете Министров СССР;

самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе

подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;

- определять учреждения, организации и предприятия, ассоциации,

концерны, акционерные объединения, кооперативные и другие

общественно-политические организации, от которых производится прием

документов в государственные архивы республики и их филиалы, а также

состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в

государственных и ведомственных архивах;

- получать от министерств, ведомств, учреждений, организаций и

предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов и

организации документов в делопроизводстве; проверять работу

ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве

министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- заслушивать представителей министерств, ведомств, учреждений,

организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов

и организации документов в делопроизводстве;

- давать в пределах своей компетенции министерствам, ведомствам,

учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для

исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе

ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области

архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в

соответствии с действующим законодательством условия конкурсов с

выплатой премий в пределах средств, предусмотренных на эти цели;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и

советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации

документов в делопроизводстве.

4. Организация работы Кыргызглавархива

4.1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики

Кыргызстан возглавляет начальник.

Начальник Главного архивного управления при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан и его заместитель назначаются Кабинетом

Министров Республики Кыргызстан. Распределение обязанностей между

начальником и заместителем производится начальником Главного

архивного управления.

Начальник Главного архивного управления при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан несет персональную ответственность за

выполнение возложенных на Главное архивное управление задач и

обязанностей, устанавливает степень ответственности заместителя,

руководителей отделов за руководство отдельными областями деятельности

Главного архивного управления, а также за работу подведомственных

архивных учреждений и организаций.

Начальник Главного архивного управления при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан издает приказы и инструкции, дает указания,

обязательные для исполнения подведомственными архивными

учреждениями, контролирует их исполнение. В необходимых случаях

издает с руководителями министерств и ведомств Республики Кыргызстан

совместные приказы, постановления и инструкции; в установленном

порядке представляет в Кабинет Министров Республики Кыргызстан на

утверждение изменения сети государственных архивов республики;

утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и

организаций в пределах установленной численности и фонда заработной

платы; утверждает о них положения, назначает и освобождает от

должности работников центрального аппарата Главного архивного

управления и руководителей областных архивных отделов и

государственных архивов.

4.2. В Главном архивном управлении при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан образуется коллегия в количестве 5 человек в

составе начальника, его заместителя, директоров государственных

архивов. В состав коллегии могут быть включены представители

заинтересованных организаций.

Члены коллегии Главного архивного управления при Кабинете

Министров Республики Кыргызстан утверждаются Кабинетом Министров

Республики Кыргызстан.

Коллегия Главного архивного управления при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан на своих регулярно проводимых заседаниях

рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела в республике,

организации и деятельности государственных архивов; обсуждает вопросы

проверки исполнения, подбора и воспитания кадров, проекты важнейших

приказов, инструкций и указаний, заслушивает доклады, отчеты

руководителей государственных архивов, представителей министерств,

ведомств, руководителей ведомственных архивов.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами начальника Главного

архивного управления при Кабинете Министров Республики Кыргызстан.

В случае разногласий между председателем и коллегией председатель

проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях

Кабинету Министров Республики Кыргызстан.

4.3. При Главном архивном управлении при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан действует:

- научный совет для рассмотрения научно-методических вопросов

архивного дела в республике;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения

вопросов, связанных с определением состава документов Государственного

архивного фонда СССР, экспертизой ценности документов и отбором их на

государственное хранение в пределах ее компетенции;

- межведомственный научно-методический совет по приобретению

документов в собственность государства.

Положения об указанных советах, комиссиях и их составы

утверждаются начальникам Главного архивного управления при Кабинете

Министров Республики Кыргызстан.

Правила, учебные программы, инструкции и другие нормативные

документы по вопросам архивного дела и организации документов в

делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами

республики, утверждаются по согласованию с Главным архивным

управлением при Кабинете Министров Республики Кыргызстан.

Должностные лица Главного архивного управления при Кабинете

Министров Республики Кыргызстан для выполнения своих обязанностей

имеют право посещать в установленном порядке архивы и

делопроизводственные службы министерств, государственных комитетов,

ведомств, учреждений, организаций и предприятий республики.

4.4. Структура и численность работников аппарата Главного

архивного управления при Кабинете Министров Республики Кыргызстан и

архивных учреждений республики утверждаются начальником Главного

архивного управления при Кабинете Министров Республики Кыргызстан.

Штатное расписание аппарата и положения о структурных

подразделениях Главного архивного управления при Кабинете Министров

Республики Кыргызстан утверждаются начальником Главного архивного

управления при Кабинете Министров Республики Кыргызстан.