Положение об Управлении актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Кыргызстан (утверждено постановлением Кабинета Министров Республики Кыргызстан)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 2 сентября 1992 года N 431

Утверждено

постановлением Кабинета Министров

Республики Кыргызстан

от 11 сентября 1991 года N 441

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении актов гражданского состояния

Министерства юстиции Республики Кыргызстан

I. Общие положения

1. Управление актов гражданского состояния Министерства юстиции

Республики Кыргызстан (в дальнейшем - Управление актов

гражданского состояния) осуществляет общее руководство деятельностью

органов записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) на территории

республики.

2. Управление актов гражданского состояния обеспечивает в тесном

сотрудничестве с исполнительными и распорядительными органами

местных Советов народных депутатов соблюдение законности при

регистрации актов гражданского состояния, совершенствование

деятельности органов ЗАГСа, высокую культуру обслуживания населения.

3. Управление актов гражданского состояния в своей деятельности

руководствуется Конституцией Республики Кыргызстан, законами

Республики Кыргызстан, указами Президента Республики Кыргызстан,

решениями Правительства Республики Кыргызстан; инструкциями и

приказами Министерства юстиции Республики Кыргызстан, а также

настоящим Положением.

4. Управление актов гражданского состояния является юридическим

лицом, имеет печать с изображением Государственного герба

Республики Кыргызстан и со своим наименованием на кыргызском и русском

языках.

II. Функции управления актов гражданского

состояния

5. Управление актов гражданского состояния в соответствии с

возложенными на него задачами:

- организует работу органов ЗАГСа по регистрации актов

гражданского состояния, а также по исправлению ошибок, внесению

изменений в записи актов гражданского состояния и восстановлению

утраченных записей;

- проверяет работу органов ЗАГСа республики, а также исполнение

ими действующего законодательства, приказов, инструкций и указаний

Министра юстиции Республики Кыргызстан, оказывает им помощь и дает

указания по устранению недостатков в работе;

- организует работу по обеспечению полной и своевременной

регистрации актов о рождении и смерти;

- изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСа

действующего законодательства по вопросам регистрации актов

гражданского состояния; разрабатывает и реализует предложения по

устранению допущенных ошибок;

- рассматривает в соответствии с действующим законодательством

ходатайства граждан Республики Кыргызстан о перемене фамилии, имени,

отчества;

- дает заключение об аннулировании восстановленных или повторно

составленных записей актов гражданского состояния;

- проверяет правильность составления поступающих из отделов (бюро)

ЗАГСа областных, районных (городских) Советов народных депутатов

записей актов гражданского состояния и принимает меры к исправлению

допущенных ошибок;

- разрабатывает предложения по дальнейшему совершенствованию

законодательства, регулирующего деятельность органов ЗАГСа;

- разрабатывает проекты приказов, инструкций и указаний Министра

юстиции Республики Кыргызстан по вопросам регистрации актов

гражданского состояния;

- участвует в разработке мероприятий по созданию торжественной

обстановки при регистрации браков и рождений;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на

повышение культуры обслуживания населения органами ЗАГСа;

- организует и проверяет работу республиканского архива ЗАГСа;

- направляет деятельность отделов (бюро) ЗАГСа областных, районных

(городских) Советов народных депутатов по контролю за соблюдением

действующего законодательства должностными лицами сельских,

поселковых, городских Советов народных депутатов, регистрирующих

акты гражданского состояния, и оказанию им помощи в этой работе;

- оказывает помощь в подборе, расстановке и воспитании кадров

отделов (бюро) ЗАГСа и Дворцов (Домов) бракосочетания;

- организует работу по повышению идейно-политического уровня и

профессиональной квалификации работников органов ЗАГСа (изучает и

распространяет положительный опыт работы, организует производственную

практику, семинарские занятия, научно-практические конференции и

т.д.) местных Советов народных депутатов;

- подготавливает предложения по вопросам, касающимся структуры и

штатов органов ЗАГСа, их финансирования, обеспечения надлежащими

помещениями, мебелью и оборудованием;

- организует статистическую отчетность органов ЗАГСа республики,

составляет статистическую отчетность по республике, изучает и

анализирует статистические данные;

- в соответствии с действующим законодательством снабжает органы

ЗАГСа республики бланками свидетельств о регистрации актов

гражданского состояния, организует контроль за хранением, учетом и

использованием этих бланков;

- организует работу по разъяснению среди населения действующего

законодательства о браке и семье;

- рассматривает жалобы и заявления граждан на действия органов

ЗАГСа республики.

III. Компетенция управления актов

гражданского состояния

6. Управление актов гражданского состояния Министерства юстиции

Республики Кыргызстан имеет право:

- заслушать доклады руководителей органов ЗАГСа местных Советов

народных депутатов, а также должностных лиц местных Советов

народных депутатов, регистрирующих акты гражданского состояния, и

проверять их работу;

- получать от органов ЗАГСа и местных Советов народных депутатов

необходимые материалы и сведения; касающиеся вопросов регистрации

актов гражданского состояния;

- истребовать от предприятий, учреждений и организаций документы,

необходимые для подготовки материалов по восстановлению утраченных

записей актов гражданского состояния, а также для решения вопросов о

перемене гражданами имён, отчеств и фамилий.

IV. Руководство Управления актов

гражданского состоянии

7. Управление актов гражданского состояния возглавляет начальник,

который назначается на должность Министром юстиции Республики

Кыргызстан.

Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на

должность Министром юстиции Республики Кыргызстан по представлению

начальника Управления.

8. Начальник Управления актов гражданского состояния:

- осуществляет руководство деятельностью Управления;

- несет ответственность за выполнение предусмотренных и настоящем

Положении задач;

- принимает на работу и освобождает от работы работников

Управления;

- оказывает районным (городским) и областным Советам народных

депутатов и Дворцам (Домам) бракосочетания содействие в подборе,

расстановке и воспитании кадром актов гражданского состояния;

- на основе изучения и обобщения практики работы органов ЗАГСа

вносит на рассмотрение Министерства юстиции Республики Кыргызстан

проекты приказов, инструкций и указаний но вопросам работы ЗАГСа, а

также иные вопросы, вытекающие из деятельности органов ЗАГСа;

- обеспечивает соблюдение штатной и финансовой дисциплин,

сохранность денежных средств и материальных ценностей в Управлении

актов гражданского состояния;

- утверждает структуру, штаты и ставки заработной платы работников

Управления актов гражданского состояния, а также органов

гражданского состояния, находящихся на хозрасчетных условиях работы, в

пределах фонда оплаты труда, исходя из схемы должностных окладов;

- дает согласие к назначению областными Советами народных

депутатов заведующих областными отделами актов гражданского состояния;

- поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на работников

органов актов гражданского состояния;

- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденного

бюджета, открывает счета в учреждениях банков и совершает от имени

Управления все банковские операции;

- выдает доверенности и заключает договоры, вытекающие из

деятельности Управления актов гражданского состояния;

- издает приказы и инструкции по вопросам, входящим в сферу

деятельности Управления актов гражданского состояния;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и

жалобы и принимает по ним меры.