Постановление Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов КР «Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики»

ЦЕНТРАЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО ВЫБОРАМ И ПРОВЕДЕНИЮ РЕФЕРЕНДУМОВ КР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 января 2012 года № 11 Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики (В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60) В соответствии с пунктами 2, 17 части 1 статьи 7, пунктом 21 части 1 статьи 20, пунктом 9 части 1 статьи 21 Закона Кыргызской Республики "Об избирательных комиссиях по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики", частями 16, 19, 20 статьи 35 конституционного Закона Кыргызской Республики "О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики", статьями 7, 17, 18, 22, 25 Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2010 года № 346, Центральная комиссия по проведению выборов и референдумов Кыргызской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики (далее - Порядок) (прилагается).

2. Направить настоящее постановление и утвержденный Порядок территориальным избирательным комиссиям.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Эркин Тоо" и разместить на официальном сайте Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики.

4. Признать утратившим силу постановления Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша, местных кенешей Кыргызской Республики" от 9 июня 2000 г. № 320, "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Кыргызской Республики" от 20 ноября 2000 г. № 489, "Об утверждении Временной инструкции "О порядке хранения, передачи в архивы и уничтожении документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав местного самоуправления аилов, поселков и городов районного подчинения Кыргызской Республики" от 13 ноября 2001 г. № 522.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики Султанова М.С.

Председатель

Т.Абдраимов

Утвержден постановлением Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики от 18 января 2012 года № 11

ПОРЯДОК хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики

(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

1. В Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее - Центральная избирательная комиссия) подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Центральный государственный архив Кыргызской Республики следующие документы:

1.1. Документы постоянного срока хранения:

- документы, связанные с подготовкой и проведением референдумов, выборов Президента и депутатов Жогорку Кенеша, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики:

- постановления, решения Центральной избирательной комиссии;

- протоколы Центральной избирательной комиссии о результатах референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и приобщенные к ним сводные таблицы Центральной избирательной комиссии о результатах референдумов, выборов, включающие в себя данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Центральной избирательной комиссии;

(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики об итогах и результатах выборов депутатов местных кенешей и приобщенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

- первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных данным комиссиям на подготовку и проведение выборов, референдумов;

- финансовый отчет Центральной избирательной комиссии о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов.

1.2. документы уничтожаемые по истечению сроков избрания:

Документы, касающиеся регистрации кандидатов на должность Президента, списков кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

- протоколы и заключения Рабочей группы по приему и проверке избирательных документов, представляемых политическими партиями либо кандидатами на должность Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики для регистрации и документы к ним;

- протоколы с решениями съездов (конференций) политических партий о выдвижении кандидатов в Президенты, списков кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

- списки выдвинутых кандидатов в депутаты Жогорку Кенеша, утвержденные на съездах (конференциях) политических партий и подписанные их руководителями;

- заявления кандидатов о самовыдвижении, заявления о даче согласия баллотироваться кандидатом на должность Президента, в депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

- биографические данные кандидатов с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы, занимаемой должности (рода занятий) и места жительства;

- документ, подтверждающий внесение избирательного залога;

- протоколы об итогах проверки подписных листов;

- общая ведомость об итогах проверки достоверности подписей в подписных листах кандидатов на должность Президента Кыргызской Республики, инициативной группы по проведению референдума;

- копия сертификата об уровне владения государственным языком кандидатом на должность Президента Кыргызской Республики;

(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

- сведения ИАЦ МВД КР о наличии судимости кандидатов на должность Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

- копии паспортов кандидатов;

- заявления о сложении с себя полномочий не совместимых со статусом Президента, депутата Жогорку Кенеша и прилагаемые к ним копии приказов, распоряжений.

1.3. документы временного срока хранения:

а) уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов:

- подписные листы в поддержку кандидата на должность Президента Кыргызской Республики;

- документы рабочей группы по вопросам информирования избирателей при проведении референдумов, выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

- документы Рабочей группы по контролю за соблюдением правил ведения предвыборной агитации при проведении выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

- подписные листы в поддержку проведения референдума;

- документы по аккредитации международных наблюдателей;

- списки представителей в Центральной избирательной комиссии, уполномоченных представителей, доверенных лиц, наблюдателей, назначенных кандидатами на должность Президента Кыргызской Республики, политическими партиями (порядок уничтожения прилагается);

б) уничтожаются по истечении одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдумов:

(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

- сейф-пакеты, поступившие в Центральную избирательную комиссию, содержащие в себе копии протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

- журнал регистрации заявлений, жалоб по выборам Президента, депутатов Жогорку Кенеша, депутатов местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления;

- поступившие жалобы, заявления на нарушения конституционных Законов Кыргызской Республики "О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики", "О референдуме Кыргызской Республики", Законов Кыргызской Республики "О выборах депутатов местных кенешей", "О местном самоуправлении", а также принятые по указанным жалобам, заявлениям решения рабочих групп.

(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

в) уничтожаются по истечении пяти лет хранения:

- акты о получении избирательными комиссиями избирательных бюллетеней;

- справки контрольно-ревизионной группы и финансовые отчеты кандидатов по средствам избирательных фондов, приложенные к итоговому финансовому отчету, финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование денежных средств избирательных фондов;

- (абзац исключен в соответствии с постановлением Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60).

(В редакции постановления Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

2. В соответствующей территориальной избирательной комиссии, а также территориальной избирательной комиссии по организации выборов за пределами территории Кыргызской Республики, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в государственные архивы соответствующих городов и районов или их филиалы, следующие документы:

2.1 документы постоянного срока хранения:

- протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий и документы к ним;

- вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования сводных таблиц, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

- финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов;

- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

2.2. документы временного срока хранения:

а) уничтожаются по истечении одного месяца со дня официального опубликования итогов выборов:

- (абзац исключен в соответствии с постановлением Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

- акты об участии наблюдателей и других лиц, в т.ч. международных (иностранных) с приложением заявлений, актов наблюдателей;

- списки лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования на референдуме, выборах Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

- заявления о предоставлении возможности проголосовать досрочно в связи с предстоящим отсутствием на территории Кыргызской Республики;

- (абзац исключен в соответствии с постановлением Центризбиркома КР от 20 марта 2018 года № 60)

б) уничтожаются по истечении одного года со дня официального опубликования итогов выборов, референдумов:

- поступившие в избирательные комиссии жалобы, заявления на нарушения конституционных Законов Кыргызской Республики "О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики", "О референдуме Кыргызской Республики", Законов Кыргызской Республики "О выборах депутатов местных кенешей", "О местном самоуправлении", а также принятые по указанным жалобам, заявлениям решения участковой/территориальной избирательной комиссии;

- журнал регистрации жалоб и заявлений.

- опечатанные действительные избирательные бюллетени;

- опечатанные недействительные избирательные бюллетени;

- опечатанные погашенные избирательные бюллетени;

- акт о передаче погашенных избирательных бюллетеней;

- акты о передаче избирательных бюллетеней (действительных/недействительных);

- чеки о прохождении идентификации, первичные и итоговые отчеты по идентификации, нулевые и итоговые отчеты автоматически считывающей урны;

в) хранится до проведения очередных выборов:

- опечатанный список избирателей.

3. В участковой избирательной комиссии на хранении на срок комиссии остается второй экземпляр протокола об итогах голосования, его увеличенная форма, которые затем передаются в территориальную избирательную комиссию для уничтожения.

4. Территориальные избирательные комиссии сдают свои печати вместе с печатями участковых избирательных комиссий в Центральную избирательную комиссию Кыргызской Республики по истечении срока полномочий.

Приложение к Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением референдумов , выборов Президента, депутатов Жогорку Кенеша, местных кенешей, глав исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики

наименование учреждения

Утверждаю (должность руководителя) ________________________________ ________________________________ (подпись Ф.И.О.) ________________________________ (дата)

АКТ

дата

место составления

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ № ____ от __________ (дата) Составлен экспертной комиссией: Председатель комиссии: (должность, Ф.И.О.) Члены комиссии: (должность, Ф.И.О.)

1.

2.

3.

4.

Присутствовали: (должность, Ф.И.О.) Комиссия, руководствуясь перечнем (название перечня) отобрала к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие документы и дела (наименование учреждения, в деятельности которого отложились документы, не подлежащие дальнейшему хранению:

№

Наименование избирательного документа

Годы документа

Количество документов

Примечание

Всего дел (цифрами, прописью)____________________________________________ Председатель экспертной комиссии:________________________________________ (подпись, Ф.И.О.) Члены: ________________________________________________________________ (подписи, Ф.И.О.) ______________________________________________________________________ Итог: Уничтожение произведено путем сожжения.

Подпись, Ф.И.О. одного из членов комиссии, дата.