# Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Республики Кыргызстан (Утверждено постановлением Правительства Республики Кыргызстан от 1 июня 1992 года №261) - Полное наименование: Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Республики Кыргызстан (Утверждено постановлением Правительства Республики Кыргызстан от 1 июня 1992 года №261) - Вид акта: Положение - Номер: 261 - Дата принятия: 01.07.1992 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 02.05.1994 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 02.05.1994 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Республики Кыргызстан (Утверждено постановлением Правительства Республики Кыргызстан от 1 июня 1992 года №261) (ред. от 02.05.1994) - https://aqlex.ai/doc/39328 --- УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с постановлением Правительства КР от 2 мая 1994 года N 278 Утверждено постановлением Правительства Республики Кыргызстан от 1 июня 1992 года N 261 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном архивном агентстве при Правительстве Республики Кыргызстан I. Общие положения 1. Государственное архивное агентство при Правительстве Республики Кыргызстан (в дальнейшем - Госархивагентство) является республиканским органом государственного управления. 2. Госархиватентство осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным делом, ведает документами Национального архивного фонда Республики Кыргызстан, хранящимися в государственных и ведомственных архивах Республики Кыргызстан, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Республике Кыргызстан, проводит анализ состояния архивного дела, изучает тенденции и закономерности, определяет концепции и стратегию его развития с учетом региональных особенностей. 3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно, либо через местные архивные органы и управляет центральными государственными архивами Республики Кыргызстан, областными архивами, филиалами госархивов и объединенными межведомственными архивами по личному составу. Госархивагентство и подведомственные ему архивные учреждения входят в состав Государственной архивной службы Республики. 4. Госархивагенство руководствуется в своей деятельности законами Республики Кыргызстан, указами Президента республики, решениями Верховного Совета Республики Кыргызстан, распоряжениями и постановлениями Правительства Республики Кыргызстан и настоящим Положением. 5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Кыргызстан со своим наименованием на кыргызском и русском языках. II. Задачи и функции Госархивагентства 6. Основными задачами Госархивагентства являются: - обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Кыргызстан, хранящихся в государственных и ведомственных архивах и других хранилищах республики, организация комплектования государственных архивов республики и использование хранящихся в них документов в соответствии с Законом Республики Кыргызстан "О Национальном архивном фонде Республики Кыргызстан"; - государственное управление в области охраны и использования документальных памятников истории и культуры; - разработку перспектив и определение приоритетных направлений совершенствования архивного дела в республике, научное прогнозирование его развития; - организация и координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивных учреждений Республики Кыргызстан; - организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами и ведомствами Республики Кыргызстан Государственной системы документационного обеспечения управления и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела, разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела. 7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него задачами: - организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Кыргызстан в государственных и ведомственных архивах республики; обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и межведомственные архивы; обеспечивает пополнение Национального архивного фонда Республики Кыргызстан документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций и граждан; организует в установленном порядке выявление документов по истории Республики Кыргызстан, хранящихся в государствах СНГ и зарубежных странах, и пополнение государственных архивов Республики Кыргызстан подлинниками или копиями этих документов; осуществляет мероприятия по концентрации документов республиканского значения в центральных государственных архивах республики; - решает вопросы об отнесении документов Национального архивного фонда Республики Кыргызстан к документам, имеющим республиканское и местное значение; - ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Кыргызстан, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, документальных памятников истории и культуры, находящихся в собственности общественных организаций и граждан, осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованием этих документов; - разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений республики, осуществляет мероприятия по совершенствованию сети государственных архивов республики и их структуры; - организует внедрение в практику работы архивных учреждении наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов, обеспечение государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и материалами; - осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, совместно с министерствами и ведомствами Республики Кыргызстан проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, созданию страхового фонда копий документов; - оказывает организационно-методическую помощь межведомственным архивам, кооперативам, другим организациям, осуществляющим сохранность, упорядочение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда Республики Кыргызстан; - организует совместно с министерствами и ведомствами республики внедрение Государственной системы документационного обеспечения управления и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство за их применением; - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению всеми министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями республики методические пособия до вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Кыргызстан, принимает меры к разработке и внедрению автоматизированных систем поиска информации по документам государственных архивов республики; - публикует в установленном порядке документы Национального архивного фонда Республики Кыргызстан; справочно-информационную литературу о составе и содержании документов государственных архивов Республики Кыргызстан, осуществляет руководство деятельностью государственных архивов республики по публикации архивных материалов; - представляет информацию о документах Национального архивного фонда Республики Кыргызстан, хранящихся в государственных архивах республики, по актуальной тематике для использования в политических, народнохозяйственных и социально-культурных целях; организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов; - руководит научно-исследовательской и методической работой архивных учреждений республики в области архивоведения, документоведения и археографии; разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследовании в практику архивного дела; - организует разработку совместно с архивными и другими научными учреждениями долгосрочных, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике, а также реализацию целевых комплексных программ; - изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; - разрабатывает вопросы научной организации труда в архивных учреждениях, экономики архивного дела, использования экономических методов управления; - решает в пределах своей компетенции вопросы капитального строительства и технического оснащения; - организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций; - выдает в установленном порядке учреждениям, организациям, предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Кыргызстан; - организует работу по повышению квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов республики. III. Права Госархивагентства 8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право: - самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров; - определять учреждения, организации и предприятия, ассоциации, концерны, акционерные объединения, кооперативные и другие общественно-политические организации, от которых производится прием документов в государственные архивы республики и их филиалы, а также состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - получать от министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, проверять работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - заслушивать представителей министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; - давать в пределах своей компетенции министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; - объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов с выплатой премий в пределах средств предусмотренных на эти цели; - создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве. IV. Организация работы Госархивагентства 9. Госархивагентство возглавляет директор. Директор Госархивагентства назначается Президентом Республики Кыргызстан, заместитель директора назначается Премьер-министром Республики Кыргызстан. Распределение обязанностей между директором и его заместителем производится директором Госархивагентства. Директор Госархивагенства: - несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и обязанностей, устанавливает степень ответственности заместителя, руководителей отделов за руководство отдельными областями деятельности, а также за работу подведомственных архивных учреждений; - издает приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями министерств и ведомств Республики Кыргызстан совместные приказы, постановления и инструкции; - в установленном порядке представляет Правительству Республики Кыргызстан на утверждение изменения сети государственных архивов республики; - утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и организаций в пределах установленной численности и фонда оплаты труда, а также положения о них, назначает и освобождает от должностей работников центрального аппарата Агентства и руководителей государственных архивов. 10. В Госархивагентстве образуется коллегия в количестве 5 человек в составе директора (председатель коллегии), его заместителя, руководителей государственных архивов. В состав коллегии могут быть включены представители заинтересованных организаций. Члены коллегии Госархивагентства утверждаются Правительством Республики Кыргызстан. Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела в республике, организации и деятельности государственных архивов, обсуждает вопросы проверки исполнения, подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов, инструкций и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей государственных архивов, представителей министерств, ведомств, руководителей ведомственных архивов. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами директора Госархивагентства. В случае разногласий между председателем и членами коллегии председатель проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях Правительству Республики Кыргызстан. 11. При Госархивагентстве действуют: - научный совет для рассмотрения научно-методических вопросов архивного дела в республике; - центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Кыргызстан, экспертизной ценности документов и отбором их на государственное хранение в пределах ее компетенции. Положения об указанном совете и комиссии и их составы утверждаются директором Госархивагентства. 12. Структура, штатное расписание аппарата и положение о структурных подразделениях Госархивагентства утверждаются директором Агентства.