# Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 мая 1994 года №278) - Полное наименование: Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 мая 1994 года №278) - Вид акта: Положение - Номер: 278 - Дата принятия: 02.05.1994 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 06.06.1996 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 06.06.1996 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 мая 1994 года №278) (ред. от 06.06.1996) - https://aqlex.ai/doc/37073 --- УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с постановлением Правительства КР от 6 июня 1996 года N 253 Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 2 мая 1994 года N 278 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики I. Общие положения 1. Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Республики (в дальнейшем - Госархивагентство) является административным ведомством, осуществляющим функции государственного управления архивным делом Кыргызской Республики. 2. Госархивагентство ведает документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Кыргызской Республике, проводит анализ состояния архивного дела, изучает тенденции и закономерности, определяет концепции и стратегию его развития. 3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либо через местные архивные органы и управляет центральными государственными архивами, областными архивами, филиалами госархивов и объединенными межведомственными архивами по личному составу. Госархивагентство и подведомственные ему архивные учреждения образуют государственную архивную службу Кыргызской Республики. 4. Госархивагентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими законами Кыргызской Республики, постановлениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, актами Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики и настоящим Положением. 5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики и со своим наименованием на кыргызском и русском языках. II. Задачи и функции Госархивагентства 6. Основными задачами Госархивагентства являются: - обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от источника их образования, места хранения и формы собственности, организация комплектования государственных архивов и использования хранящихся в них документов в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики"; - разработка перспектив и определение приоритетных направлений развития архивного дела, научное прогнозирование его развития; - организация и координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и геральдики Кыргызстана, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивной службы; - организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве министерств, государственных комитетов и административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами, государственными комитетами и административными ведомствами Государственной системы документационного обеспечения управления; - распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела, разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела. 7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него задачами: - организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и межведомственные архивы; организует в установленном порядке выявление архивных документов по истории Кыргызстана, хранящихся за рубежом, и пополнение государственных архивов Кыргызской Республики подлинниками или копиями этих документов; осуществляет мероприятия по концентрации документов общегосударственного значения в центральных государственных архивах; - решает вопросы об отнесении документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным; - ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения, осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованием этих документов; - разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений; осуществляет мероприятия по совершенствованию сети государственных архивов и их структуры; - организует внедрение в практику работы архивной службы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов; организует работу по обеспечению государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и материалами; - устанавливает порядок выдачи лицензии государственными архивами на пользование копиями архивных документов; - осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и по организации документов в делопроизводстве министерств, государственных комитетов и административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий, совместно с министерствами, государственными комитетами и административными ведомствами; - проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов; - организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечения сохранности, упорядочению и использованию документов, а также созданию страхового фонда копий документов; - оказывает организационно-методическую помощь межведомственным архивам, кооперативам, другим организациям, осуществляющим обеспечение сохранности, упорядочение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики; - организует совместно с министерствами, государственными комитетами и административными ведомствами внедрение Государственной системы документационного обеспечения управления, осуществляет научно-методическое руководство ее применением; - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению министерствами, государственными комитетами и административными ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями методического пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики, принимает меры к разработке и внедрению автоматизированных систем поиска информации по архивным документам; - организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций; - выдает в установленном порядке учреждениям, организациям, предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Кыргызской Республики; - организует работу по повышению квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов республики; - участвует в деятельности международных архивных организаций, в международном сотрудничестве архивных служб. III. Права Госархивагентства 8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право: - самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров; - определять учреждения, организации и предприятия, от которых производится прием документов в государственные архивы, а также состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - получать от министерств, государственных комитетов и административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; проверять работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств, государственных комитетов и административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - заслушивать представителей министерств, государственных комитетов и административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; - давать в пределах своей компетенции министерствам, государственным комитетам и административным ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; - объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и геральдики, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов с выплатой премий в пределах средств, предусмотренных на эти цели; - создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве. IV. Организация работы Госархивагентства 9. Госархивагентство возглавляет директор. Директор Госархивагентства назначается Премьер-министром Кыргызской Республики, заместитель директора назначается по представлению директора Правительством Кыргызской Республики. Распределение обязанностей между директором и его заместителем производится директором Госархивагентства. Директор Госархивагентства: - несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Госархивагентство задач и обязанностей; - устанавливает степень ответственности заместителя, работников центрального аппарата за руководство отдельными областями деятельности Госархивагентства, а также за работу подведомственных архивных учреждений; - издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями министерств, государственных комитетов и административных ведомств совместные приказы и распоряжения; - представляет Правительству Кыргызской Республики на утверждение изменения сети государственных архивов; - утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и организаций в пределах установленной численности и фонда заработной платы, утверждает положение о них; - назначает и освобождает от должности работников центрального аппарата Госархивагентства и руководителей государственных архивов. 10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человек в составе директора (председатель коллегии), его заместителей, руководителей архивных учреждений. В состав коллегии могут быть включены представители заинтересованных организаций. Персональный состав членов коллегии (кроме тех, которые входят в состав коллегии по должности) утверждается Правительством Кыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства. Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организацию и деятельность государственных архивов; обсуждает вопросы проверки исполнения, подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов, инструкций и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей государственных архивов, представителей министерств, государственных комитетов и административных ведомств, руководителей ведомственных архивов. Решение коллегии принимается большинством от общего числа членов коллегии и реализуется в форме приказа директора. В случае разделения голосов поровну проводится в жизнь решение, за которое голосовал председательствующий. Несогласные с данным решением члены коллегии могут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской Республики. При увольнении членов коллегии (кроме тех, которые входят в состав коллегии по должности) обязательно предварительно согласование с Правительством Кыргызской Республики. 11. При Госархивагентстве действует: - научный совет для рассмотрения научных и научно-организационных вопросов архивного дела; - центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение. Положения о научном совете и центральной экспертно-проверочной комиссии и их составе утверждаются директором Госархивагентства. 12. Структура, номенклатура должностей и функциональные обязанности, штатное расписание аппарата и положение о структурных подразделениях Госархивагентства утверждается директором Госархивагентства.