# Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 1997 года N 92) - Полное наименование: Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 1997 года N 92) - Вид акта: Положение - Номер: 92 - Дата принятия: 20.02.1997 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 23.07.1998 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 23.07.1998 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 1997 года N 92) (ред. от 23.07.1998) - https://aqlex.ai/doc/34190 --- УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с постановлением Правительства КР от 23 июня 1998 года N 380 Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 1997 года N 92 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики 1. Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госархивагентство) является административным ведомством, осуществляющим функции государственного управления архивным делом Кыргызской Республики. 2. Госархивагентство ведает документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Кыргызской Республике, проводит анализ состояния архивного дела, изучает тенденции и закономерности, определяет концепцию и стратегию его развития. 3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либо через местные архивные органы и управляет центральными государственными архивами, областными архивами, филиалами госархивов и объединенными межведомственными архивами по личному составу. Госархивагентство и подведомственные ему учреждения образуют государственную архивную службу Кыргызской Республики. 4. Госархивагентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими законами Кыргызской Республики, постановлениями Законодательного собрания и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша Кыргызской Республики,указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики и настоящим Положением. 5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики и со своим наименованием на кыргызском и русском языках. II. Задачи и функции Госархивагентства 6. Основными задачами Госархивагентства являются: - обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от источников их образования, места хранения и формы собственности, организация комплектования государственных архивов и использования хранящихся в них документов в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики"; - разработка перспектив и определение приоритетных направлений развития архивного дела, научное прогнозирование его развития; - организация и координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и геральдики Кыргызстана, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивной службы; - организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и по организации делопроизводства министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами, административными ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями государственной системы управления документационным обеспечением; - распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела, разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела. 7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него задачами: - организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и межведомственные архивы, организует в установленном порядке выявление архивных документов по истории Кыргызстана, хранящихся за рубежом, и дополнение Государственных архивов Кыргызской Республики подлинниками или копиями; осуществляет мероприятия по концентрации документов общегосударственного значения в государственных архивах; - решает вопросы об отнесении документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам; - ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и форм собственности, осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованием этих документов; - разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных учреждений, осуществляет мероприятия по совершенствованию сети государственных архивов и их структуры; - организует внедрение в практику работы архивной службы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов, организует работу по обеспечению государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и материалами; - устанавливает порядок выдачи государственными архивами лицензий на пользование копиями архивных документов; - осуществляет совместно с министерствами и административными ведомствами организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов по организации делопроизводства министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и деятельности таких архивов; - организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а также созданию страхового фонда копий документов; - оказывает организационно-методическую помощь межведомственным архивам по личному составу, кооперативам, другим организациям, осуществляющим обеспечение сохранности, а также организует упорядочение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики; - организует совместно с министерствами, административными ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями внедрение государственной системы управления документационным обеспечением, осуществляет научно-методическое руководство по ее применению; - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению министерствами, административными ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями методические пособия по вопросам архивного дела, по организации делопроизводства; - обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики, применяет меры к разработке и внедрению автоматизированных систем поиска информации по архивным документам; - организует работу государственных архивов в оказании содействия в обеспечении сохранности, комплектования и использования негосударственных архивов; - публикует в установленном порядке документы Национального архивного фонда Кыргызской Республики, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов государственных архивов, осуществляет руководство деятельностью государственных архивов республики по публикации архивных материалов; - представляет информацию о документах Национального архивного фонда Кыргызской Республики, хранящихся в государственных архивах республики, по актуальной тематике для использования в политических, народно-хозяйственных и социально-культурных целях; организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов; - руководит научно-исследовательской и методической работой архивных учреждений республики в области архивоведения, документоведения и археографии; разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела; - организует разработку совместно с архивами и другими научными учреждениями долгосрочных, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике, а также реализацию целевых комплексных программ; - изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; - разрабатывает вопросы научной организации труда в архивных учреждениях, экономики архивного дела, использования экономических методов управления; - организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций; - выдает в установленном порядке учреждениям, организациям, предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Кыргызской Республики; - организует работу по повышению квалификации работников архивных учреждений и ведомственных архивов республики; - участвует в деятельности международных архивных организаций, в международном сотрудничестве архивных служб. III. Права Госархивагентства 8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право: - самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров; - определять фондообразователей, от которых производится прием документов в государственные архивы, а также состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - получать от министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов по организации делопроизводства, проверять работу ведомственных архивов по организации делопроизводства министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий; - заслушивать представителей министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов по организации делопроизводства; - давать в пределах своей компетенции министерствам, административным ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов по организации делопроизводства; - выполнять обязанности, вытекающие из членства в международных архивных организациях, и заключать соглашения, договоры с архивными службами других стран; - объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и геральдики, утверждать в соответствии с законодательством Кыргызской Республики условия конкурсов с выплатой премий в пределах средств, предусмотренных на эти цели; - создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела по организации делопроизводства. IV. Организация работы Госархивагентства 9. Госархивагентство возглавляет директор. Директор Госархивагентства назначается Президентом Кыргызской Республики по консультации с Премьер-министром Кыргызской Республики. Директор Госархивагентства: - несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и обязанностей; - устанавливает степень ответственности работников центрального аппарата за руководство отдельными областями деятельности Агентства, а также за работу подведомственных архивных учреждений; - издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями министерств, административных ведомств совместные приказы и распоряжения; - утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и организаций в пределах установленной численности и фонда заработной платы, утверждает положение о них; - назначает и освобождает от должности работников центрального аппарата Агентства, руководителей государственных архивов и областных управлений архивами в установленном порядке. 10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человек в составе директора (председатель коллегии), руководителей архивных учреждений. В состав коллегии могут быть включены представители организаций, заинтересованных в архивной деятельности. Предельная численность работников и членов коллегии Государственного архивного агентства при Правительстве Кыргызской Республики определяется Правительством Кыргызской Республики. Персональный состав членов коллегии утверждается Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства. Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организацию и деятельность государственных архивов, обсуждает вопросы проверки исполнения, подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов, инструкций и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей государственных архивов, представителей министерств, административных ведомств, руководителей ведомственных архивов. Решение коллегии принимается большинством голосов от общего числа членов коллегии и реализуется в форме приказа директора. В случае разделения голосов поровну принимается решение, за которое голосовал председательствующий. Не согласные с данным решением члены коллегии могут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской Республики. При увольнении членов коллегии (кроме тех, которые входят в состав коллегии по должности) обязательно предварительное согласование с Премьер-министром Кыргызской Республики. 11. При Госархивагентстве действует: - научный совет для рассмотрения научных и научно-организационных вопросов архивного дела; - центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизы ценности документов и отбором их на государственное хранение. Положение о научном совете, центральной экспертно-проверочной комиссии и их составе утверждается коллегией Госархивагентства. 12. Структура, номенклатура должностей, функциональные обязанности, штатное расписание аппарата и положение о структурных подразделениях Госархивагентства утверждаются директором Госархивагентства.