# ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 июля 1998 года УП №232) - Полное наименование: ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 июля 1998 года УП №232) - Вид акта: Положение - Дата принятия: 10.07.1998 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 19.12.2004 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 19.12.2004 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 июля 1998 года УП №232) (ред. от 19.12.2004) - https://aqlex.ai/doc/3357 --- УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с Указом Президента КР от 19 декабря 2004 года УП № 440 Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 июля 1998 года УП N 232 ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики I. Общие положения 1. Общий отдел Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Президента Кыргызской Республики. 2. Свою работу отдел осуществляет в соответствии с Конституцией и законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики, а также настоящим Положением. 3. Отдел осуществляет свою деятельность от имени Администрации Президента Кыргызской Республики, подотчетен Президенту Кыргызской Республики и Руководителю Администрации Президента Кыргызской Республики, а также выполняет поручения Государственного секретаря Кыргызской Республики. II. Основные задачи и функции отдела 4. Основными задачами отдела являются: а) документационное обеспечение деятельности Президента Кыргызской Республики и Администрации Президента Кыргызской Республики; б) оформление, выпуск и издание законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, обеспечение их перевода на кыргызский и русский языки; в) обеспечение контроля исполнения актов и поручений Президента Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики в структурных подразделениях Администрации Президента Кыргызской Республики и в пределах полномочий отдела; г) организация работы с письмами и приемом граждан, контроля за исполнением их обращений и заявлений; д) обеспечение режима секретности сотрудниками Администрации Президента Кыргызской Республики при работе с документами. 5. В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются следующие функции: а) организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Администрации Президента Кыргызской Республики единой системы делопроизводства и номенклатуры дел Администрации Президента Кыргызской Республики; б) обеспечение оперативного прохождения служебных документов, писем и обращений граждан в Администрации Президента Кыргызской Республики; в) прием, регистрация и своевременное вручение исполнителям поступающей служебной корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции; г) организация работы по оформлению и выпуску законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики; д) перевод актов, подписываемых Президентом Кыргызской Республики, Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики и других документов, поступивших на имя Президента Кыргызской Республики и в Администрацию Президента Кыргызской Республики, обеспечение синхронного перевода мероприятий, проводимых с участием Президента Кыргызской Республики; е) подготовка и издание сборника актов Президента Кыргызской Республики, информационного бюллетеня "Вестник Администрации Президента Кыргызской Республики"; ж) прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов Администрации Президента Кыргызской Республики, техническая обработка и передача архивных документов на государственное хранение; з) организация учебы работников Администрации Президента Кыргызской Республики, оказание практической и методической помощи по вопросам делопроизводства, работы с письмами и обращениями граждан республиканским и местным органам исполнительной власти; и) прием, учет и хранение подлинников законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, а также распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики; к) обеспечение совместно с Управлением делами Администрации Президента Кыргызской Республики структурных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики необходимой бланочной продукцией; л) техническое обеспечение работы с документами, машинописных, копировально-множительных, стенографических и полиграфических работ; м) подготовка информационно-аналитических записок и справочных материалов на основе писем и обращений граждан для служебного пользования и для средств массовой информации; н) разработка и осуществление мер по обеспечению режима секретности при обращении с документами в Администрации Президента Кыргызской Республики; о) обеспечение совместно со Службой государственной охраны Кыргызской Республики пропускного режима в здание Дома Правительства; п) изготовление и хранение гербовых печатей Президента Кыргызской Республики, круглых печатей и штампов Администрации Президента Кыргызской Республики; р) оформление и выдача служебных удостоверений должностным лицам, назначаемым Президентом Кыргызской Республики, а также Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики. III. Полномочия отдела 6. Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право: а) запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики, аппарата Премьер- министра Кыргызской Республики, государственных органов, учреждений, организаций и предприятий материалы и информации, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел; б) осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Президента Кыргызской Республики, аппарата Премьер-министра Кыргызской Республики, государственных органах, учреждениях, организациях и предприятиях республики; в) возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации Президента Кыргызской Республики, в республиканские и местные органы исполнительной власти для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил; г) пользоваться печатями и бланками со своим наименованием; д) вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела; е) осуществлять иные полномочия, представляемые ему актами и поручениями Президента Кыргызской Республики и Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики. 7. Указания отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступающей в адрес Президента Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, являются обязательными для структурных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики, республиканских и местных органов исполнительной власти. IV. Сотрудники отдела 8. Сотрудниками отдела являются государственные служащие, назначаемые на должности, предусмотренные штатным расписанием Администрации Президента Кыргызской Республики для отдела, и осуществляющие функции, установленные Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики и настоящим Положением. 9. Сотрудники отдела в пределах компетенции, определенной Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики, настоящим Положением, должностными инструкциями и указаниями руководства Администрации Президента Кыргызской Республики, являются представителями Администрации Президента Кыргызской Республики в отношениях со всеми государственными, иными органами и организациями, а также с гражданами. Сотрудники отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вправе присутствовать на заседаниях Правительства Кыргызской Республики, на заседаниях (сессиях) палат Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, а также на заседаниях коллегий соответствующих республиканских органов государственного управления. Сотрудники отдела имеют право знакомиться со стенограммами и протоколами заседаний (сессий) палат Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, коллегий и других коллегиальных государственных органов, запрашивать у государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц необходимую для работы информацию, документы и материалы. V. Руководство отделом 10. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики. 11. Заведующий отделом руководит деятельностью отдела и представляет отдел в отношениях с Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики, другими органами и организациями, их должностными лицами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе. 12. Заведующий отделом: а) определяет задачи структурных подразделений и сотрудников отдела, организует и контролирует их работу; б) вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской Республики представления о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников отдела; в) осуществляет контроль по своевременному оформлению, выпуску и опубликованию законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики и распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, подписывает указатели их рассылки по адресатам; г) осуществляет контроль за своевременным изданием сборника актов Президента Кыргызской Республики, руководит работой по подготовке и выпуску "Вестника Администрации Президента Кыргызской Республики"; д) осуществляет контроль за работой машинописного бюро, службы телефаксовой и электронной связи, сектора оперативной полиграфии, а также за работой инспекторов структурных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики; е) по предложениям отделов составляет и контролирует ход выполнения еженедельных и ежемесячных планов мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики; ж) ежедневно рассматривает поступающую в Администрацию Президента Кыргызской Республики корреспонденцию, по согласованию с Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики распределяет ее по отделам, формирует почту Президента Кыргызской Республики и по согласованию с Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики передает ее Президенту Кыргызской Республики; з) вносит предложения по поощрению работников отдела и представления о применении к ним мер взыскания. Заместитель заведующего отделом осуществляет свои функции в соответствии с распределением обязанностей и поручениями заведующего отделом, а также имеет право подписывать служебные документы в случае его отсутствия.