# Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено решением коллегии Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 10 января 2002 года № 1/4) - Полное наименование: Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено решением коллегии Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 10 января 2002 года № 1/4) - Вид акта: Положение - Номер: 1/4 - Дата принятия: 10.01.2002 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 10.01.2002 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 10.01.2002 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено решением коллегии Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 10 января 2002 года № 1/4) (ред. от 10.01.2002) - https://aqlex.ai/doc/31543 --- ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года N 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 25 января 2002 года. Регистрационный номер 10-02 Утверждено решением коллегии Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 10 января 2002 года № 1/4 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий 1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Закона Кыр- гызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республи- ки". 2. В соответствии со статьей 20 Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" документы государс- твенной части Национального архивного фонда Кыргызской Республики при реорганизации или ликвидации государственных предприятий, учреждений, организаций передаются правопреемникам, при их отсутствии - в государс- твенный архив. 3. Настоящее Положение распространяется на управленческую, науч- но-техническую документацию, документы по личному составу, кино-, фо- то-, фоно-, видеодокументы и др. виды документов, созданные в государс- твенных организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организа- циях), порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструк- циями государственного органа управления архивным делом. 4. В целях сохранения архивных документов реорганизуемая или лик- видируемая организация представляет в соответствующий государственный архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный архив да- ет по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1. 5. На основании заключения государственного архива документы реор- ганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временное хране- ние организации-правопреемнику, при отсутствии организации-правопреем- ника принимаются в соответствующий государственный архив. 6. В случае принятия решения о передаче документов реорганизуемой или ликвидируемой организации правопреемнику организация-правопреемник, обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использова- ния в соответствии с действующим законодательством. 7. Документы реорганизуемой или ликвидируемой организации переда- ются на хранение организации-правопреемнику или в государственный архив в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочной комиссией государственного архива. Упорядочение проводится за счет средств реорганизуемой или ликвидируемой организации. Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, списываются в установленном порядке. В состав комиссий, создаваемых для передачи документов, включаются представители государственной архивной службы и специалисты других юри- дических лиц. 8. Основанием для принятия решения о передаче документов ликвиди- руемой организации в государственный архив может служить отсутствие ор- ганизации-правопреемника. 9. Передача документов осуществляется по акту, приведенному в при- ложении 2. 10. Организация-правопреемник осуществляющая согласно архивному законодательству временное хранение документов, обеспечивает юридичес- ким и физическим лицам право на получение ретроспективной информации путем выдачи в установленном порядке архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права и свободы граждан, предоставления документов или их копий для изучения. 11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования доку- ментов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляют соот- ветствующие архивные органы Кыргызской Республики. @1 Приложение 1 к п.4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ(\*) государственного архива о документах реорганизуемой, ликвидируемой организации \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации, адрес) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование организации-правопреемника, адрес) 1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации: | №№ | Виды документов | Крайние | К-во | Наличие справочного | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | даты | ед. хр. | аппарата (описи, | | | | | | карточки и пр.) | | 1 | Управленческая | | | | | 2 | По личному составу | | | | | 3 | Научно-техническая | | | | | | документация | | | | | 4 | Кино-, фото-, фоно-, | | | | | | видеодокументация | | | | | 5 | Другие виды документов | | | | 2. Краткая характеристика физического состояния документов: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 3. Заключение государственного архива Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, (название госархива) считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использования в \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, (наименование организации-правопреемника, государственного архива) оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме (При- ложение 2). \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (должность, Ф.И.О. представителя госархива) (подпись) Состав и объемы документов, указанные в п.1, подтверждаем. Должность, Ф.И.О. представителя реорганизуемой, ликвидируемой организации \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (подпись) Должность, Ф.И.О. представителя организации-правопреемника \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (подпись) "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 200\_\_ г. (\*) Заключение составляется на бланке государственного архива. @2 Приложение 2 к п.9 Утверждаю Утверждаю Наименование должности Наименование должности руководителя руководителя реорганизуемой, организации-правопреемника, ликвидируемой организации руководителя государственного архива Подпись расшифровка Подпись расшифровка подписи подписи (гербовая печать) (гербовая печать) Дата Дата АКТ приема-передачи документов при реорганизации, ликвидации организации В связи с реорганизацией, ликвидацией \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации) и заключением \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование госархива) от "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ года \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации) передает, а \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование организации-правопреемника, госархива) принимает на хранение документы за \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ и справочный (годы) аппарат к ним. | №№ | Название № \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ описи | Количество дел | Примечание | | --- | --- | --- | --- | | | | (ед. хр) | | Итого принято \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (цифрами и прописью по каждому виду документов) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ед. хр. Передачу произвели: Прием произвели: наименование должностных лиц, наименование должностных лиц, производивших передачу производивших прием Подпись расшифровка Подпись расшифровка подписи подписи Дата