Положение о порядке хранения международных договоров и единой государственной системе регистрации и учета международных договоров Кыргызской Республики (Утверждено приказом Министерства иностранных дел Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года N 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

18 марта 2005 года. Регистрационный номер 43-05

Утверждено

приказом Министерства

иностранных дел

Кыргызской Республики

от 28 февраля 2005 года № 23-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке хранения международных договоров

и единой государственной системе регистрации

и учета международных договоров

Кыргызской Республики

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке хранения международных договоров и единой

государственной системе регистрации и учета международных договоров

Кыргызской Республики (далее - "Положение"), разработано в соответствии

с Законом Кыргызской Республики "О международных договорах Кыргызской

Республики" от 21 июля 1999 года, № 89.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок и условия хранения

международных договоров Кыргызской Республики.

1.3. Действие Положения распространяется на международные договоры

Кыргызской Республики, зарегистрированные и хранящиеся в Архиве Минис-

терства иностранных дел Кыргызской Республики.

2. Полномочия Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики, в области хранения

международных договоров Кыргызской Республики

2.1. Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее -

Министерство) обеспечивает хранение подлинников международных договоров

Кыргызской Республики или их заверенных копий, а также материалов архи-

ва Министерства, учет и использование документов, находящихся на хране-

нии в Архиве Министерства.

2.2. Оказывает необходимое содействие органам государственной

власти и управления при подготовке к публикации внешнеполитических до-

кументов, а также международных договоров, в издании сборников, спра-

вочников, бюллетеней и иных материалов по вопросам внешней политики.

2.3. Направляет заверенные копии международных договоров Кыргызс-

кой Республики, в Администрацию Президента Кыргызской Республики, Жо-

горку Кенеш Кыргызской Республики, Аппарат Премьер-министра Кыргызской

Республики, соответствующим министерствам, государственным комитетам и

административным ведомствам Кыргызской Республики.

2.4. Осуществляет другие функции, возложенные на Архив Министерс-

тва.

2.5. В установленном порядке принимает на хранение подлинники (за-

веренные копии, официальные переводы) международных договоров Кыргызс-

кой Республики, заключенных от имени Кыргызской Республики и от имени

Правительства Кыргызской Республики, в двухнедельный срок со дня их

подписания (получения от депозитария заверенных копий, официальных пе-

реводов), а копии этих договоров в двухнедельный срок со дня их вступ-

ления в силу рассылаются соответствующим министерствам, государственным

комитетам и административным ведомствам.

2.6. Подлинники международных межведомственных договоров Кыргызс-

кой Республики хранятся в архивах соответствующих министерств, госу-

дарственных комитетов и административных ведомств Кыргызской Республи-

ки, а заверенные копии этих договоров в двухнедельный срок со дня их

подписания (получения от депозитария заверенных копий, официальных пе-

реводов) направляются в Министерство иностранных дел Кыргызской Респуб-

лики.

3. Международные договоры Кыргызской Республики,

подлежащие включению в Единую государственную

систему регистрации и учета международных

договоров Кыргызской Республики (Единый реестр)

3.1. В рамках выполнения работ по организации учета и регистрации

международных договоров Кыргызской Республики, Министерство использует

электронную базу данных для последующего аккумулирования текстов между-

народных договоров в соответствующую базу данных.

Основными целями выполнения данной работы являются:

- создание единой системы учета международных договоров Кыргызской

Республики и предоставление соответствующей правовой информации;

- создание единого электронного банка данных международных догово-

ров и формирование соответствующего фонда правовой информации на бумаж-

ных носителях;

- информационное обеспечение положениями международных договоров

Кыргызской Республики, министерств и ведомств Кыргызской Республики, а

также юридических и физических лиц;

- опубликование международных договоров Кыргызской Республики, в

том числе и в электронном виде.

3.2. В соответствии с указанными целями Министерство осуществляет

следующие задачи:

- проводит инвентаризацию (переучет) международных договоров Кыр-

гызской Республики;

- разрабатывает порядок учета и включения международных договоров

Кыргызской Республики в Единый реестр;

- готовит методические рекомендации по юридической обработке поло-

жений международных договоров, их систематизации и поддержании в акту-

альном состоянии;

- определяет перечень дополнительных сведений, подлежащих включе-

нию в Единый реестр.

3.3. Создание и ведение Единого реестра осуществляется на основе

следующих принципов:

- соблюдения общепризнанных принципов и норм международного права;

- открытости и доступности информационных ресурсов, содержащихся в

Едином реестре;

- выработки единых стандартизованных критериев (требований) пре-

доставления данных для формирования Единого реестра в электронном виде;

- взаимовыгодности межгосударственных информационных обменов;

- обеспечения соответствующего уровня информационной безопасности.

3.4. Основными критериями формирования и ведения Единого реестра

являются полнота, официальность и достоверность правовой информации,

содержащейся в Едином реестре.

4. Международные договоры Кыргызской Республики

и другие документы, подлежащие включению

в Единый реестр

4.1. Учету и включению в Единый реестр подлежат международные до-

говоры Кыргызской Республики заключенные с иностранными государствами,

а также с международными организациями от имени:

- Кыргызской Республики (межгосударственные договоры);

- Правительства Кыргызской Республики (межправительственные дого-

воры);

- Жогорку Кенеша Кыргызской Республики (межпарламентские догово-

ры);

- министерств, государственных комитетов и административных ве-

домств Кыргызской Республики (межведомственные договоры).

4.2. Международные договоры Кыргызской Республики и другие доку-

менты, содержащие сведения ограниченного доступа, включаются в специ-

альный раздел Единого реестра с соответствующим грифом секретности. Ви-

ды указанных документов и порядок их включения в Единый реестр регули-

руются Законом Кыргызской Республики "О защите государственных секретов

Кыргызской Республики" от 14 апреля 1994 года N 1476-XII.

4.3. Для учета и регистрации в Едином реестре международные межве-

домственные договоры, направляются министерствами и ведомствами Кыр-

гызской Республики в Министерство в виде заверенных копий оригинала до-

кумента на бумажном носителе и одновременно в электронном виде на маг-

нитных носителях.

4.4. Внесение сведений в Единый реестр осуществляется Международ-

но-договорным управлением.

4.5. В Единый реестр вносятся следующие данные:

регистрационный номер международных договоров Кыргызской Республи-

ки и других документов;

реквизиты международных договоров Кыргызской Республики и других

документов (вид и наименование документа, наличие распоряжения Прези-

дента Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики о сог-

ласии или одобрении проекта международного договора Кыргызской Респуб-

лики, дата выражения согласия Кыргызской Республики на обязательность

для нее международного договора, т.е. дата:

- подписания договора;

- обмена нотами или письмами, образующими договор;

- ратификации договора;

- утверждения договора;

- присоединения к договору;

- применения любого другого способа выражения согласия, о котором

условились договаривающиеся стороны.);

дополнительные сведения (сведения о наличии оговорки и ее текст,

информация о прекращении действия или признании утратившими силу и иные

сведения).