Инструкция «О порядке оформления и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года»(Приказ Приказ Гос агенства информационных ресурсов и технологий при Правительстве КР (Министерства внутренних дел КР) (Министерства иностранных дел КР)

УТРАТИЛ СИЛУ

В редакции приказа Госагентства

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве КР, МВД КР,и МИД КР

от 13 марта 2006 года № 7/п, № 147, № 17-п

Приложение к Приказу

Госагентства информационных ресурсов и технологий

при Правительстве КР №2 от 26 января 2005 года,

МВД КР №28 от 27 января 2005 года

и МИД КР №5-п от 27 января 2005 года

Инструкция

"О порядке оформления и учета общегражданского паспорта

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года"

1. Настоящая Инструкция "О порядке оформления и учета

общегражданского аспорта гражданина Кыргызской Республики образца

2004 года" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с

Положением "Об общегражданском паспорте гражданина Кыргызской

Республики образца 2004 года", утвержденным постановлением

Правительства Кыргызской Республики от 27 июля 2004 года №557.

2. Инструкция определяет порядок приема, оформления и проверки

документов для выдачи (замены) общегражданского паспорта гражданина

Кыргызской Республики (далее - общегражданский паспорт) гражданам

Кыргызской Республики на территории Кыргызской Республики и гражданам

Кыргызской Республики, находящимся за пределами Кыргызской Республики.

3. Инструкция регулирует процедуру выдачи и замены

общегражданских паспортов, а также порядок их учета.

4. Общегражданский паспорт является документом, дающим право на

выезд из Кыргызской Республики, въезд в Кыргызскую Республику и,

удостоверяющим личность гражданина Кыргызской Республики во время

пребывания за ее пределами.

5. Общегражданский паспорт выдается гражданину Кыргызской

Республики независимо от возраста.

6. Уполномоченным органом по выдаче общегражданского паспорта

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года на территории

Кыргызской Республики является Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской

Республики.

До создания на местах региональных представительств

Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при

Правительстве Кыргызской Республики функции по выдаче паспортов

осуществляют паспортно-визовые подразделения органов внутренних дел

Кыргызской Республики (далее - соответствующие подразделения

уполномоченного государственного органа).

7. Прием и оформление документов для выдачи (замены)

общегражданского паспорта гражданам Кыргызской Республики, а также

выдача (замена) общегражданского паспорта за пределами Кыргызской

Республики осуществляется дипломатическим представительством или

консульским учреждением Кыргызской Республики.

8. Проверка документов, представленных для выдачи (замены)

общегражданского паспорта, производится на территории Кыргызской

Республики правоохранительными органами Кыргызской Республики.

общегражданского паспорта гражданам Кыргызской

Республики на территории Кыргызской Республики

9. Для получения общегражданского паспорта должны быть

представлены в соответствующие подразделения уполномоченного

государственного органа по зарегистрированному месту жительства

следующие документы:

- заявление, установленной формы на получение (обмен) паспорта

(далее - заявление) (приложение №1), подписанное заявителем;

- три цветные фотографии на белом фоне размером 4х6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица, без головного убора;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года

(возвращается владельцу), за исключением граждан, не достигших

16-летнего возраста. Лица, выезжающие на постоянное место жительства

за пределы Кыргызской Республики, в случаях отсутствия паспорта

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года предъявляют паспорт

гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или паспорт образца

1974 года;

- свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а также

гражданам, утерявшим общегражданский паспорт);

- квитанция об оплате стоимости за общегражданский паспорт;

- квитанция об уплате госпошлины.

Заявление заполняется в одном экземпляре на государственном или

официальном языке печатными буквами. Заявление должно заполняться

аккуратно, без исправлений, помарок.

За граждан, признанных судом недееспособными, заявление

заполняется их законными представителями. При этом законные

представители представляют нотариально удостоверенное ходатайство на

получение (обмен) общегражданского паспорта недееспособными

гражданами, свой паспорт гражданина Кыргызской Республики для

удостоверения личности, документы, подтверждающие их права как

законного представителя и решения должностных лиц органов внутренних

дел Кыргызской Республики на выдачу общегражданского паспорта.

Несовершеннолетним гражданам при выезде за пределы Кыргызской

Республики общегражданский паспорт выдается Госинформресурсов на

основании решения должностных лиц (разрешительных подписей на выдачу

общегражданского паспорта) органов внутренних дел Кыргызской

Республики по письменному нотариально удостоверенному ходатайству

законных представителей. При отсутствии ходатайства законных

представителей выезд несовершеннолетних может быть разрешен по решению

суда. Общегражданский паспорт на несовершеннолетнего гражданина

оформляется сроком на три года или до достижения им 18-летнего

возраста.

10. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту должностным лицом соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа, осуществляющим прием

заявлений и направляются вместе с Описью (приложение №6) через службу

курьерского обеспечения в Госинформресурсов для уничтожения.

В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цвета.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозначенных

границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ в рамке, считается недействительным.

При получении (обмене) общегражданского паспорта гражданами, не

достигшими шестнадцатилетнего возраста, либо признанными судом

недееспособными в заявлении ставится образец подписи законного

представителя, заполнившего данное заявление.

За достоверность представленных документов и внесенных в

заявление сведений гражданин несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

Заявление на получение (обмен) паспорта принимается к

рассмотрению только после представления всех необходимых документов,

предусмотренных соответствующими пунктами настоящей Инструкции.

Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта:

Пункт 1 "Территориальное подразделение" указывается Код.

Кодцифровой код, закрепленный за соответствующим

подразделением уполномоченного государственного органа.

Пункт 2 "Паспорт образца 2004 года" гражданин указывает, что

паспорт получает впервые, либо производит его замену.

Пункт 3 "Тип паспорта" гражданин указывает общегражданский

паспорт.

Пункт 4 "Срочность" гражданин указывает степень срочности

получения общегражданского паспорта. Степень срочности включает в себя

следующие виды:

Обычная - общегражданский паспорт оформляется в течение 30

календарных дней со дня поступления заявления в центральный аппарат

Госинформресурсов»

Срочная - общегражданский паспорт оформляется в течение 7 рабочих

дней со дня поступления заявления в центральный аппарат

Госинформресурсов;

Особо срочная - общегражданский паспорт оформляется в течение 3

рабочих дней со дня поступления заявления в центральный аппарат

Госинформресурсов;

Пункт 5 "Мотивы" гражданин указывает причину получения (замены)

общегражданского паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении общегражданского паспорта гражданами

впервые или в связи с использованием всех визовых страниц;

Порча - при получении общегражданского паспорта в связи с

негодностью для его дальнейшего использования (химические,

механические или иные повреждения);

Утеря/кража - при получении общегражданского паспорта в связи с

утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - указывается в случаях при

получении общегражданского паспорта в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - указывается в случаях при

получении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии,

имени.

Пункт 6 "Персональные данные" гражданин указывает фамилию, имя

(согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему замене);

Пол - мужской или женский. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного

Социальным фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим

законодательством Кыргызской Республики.

Пункт 7 "Прежние персональные данные" заполняется при получении

общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени на

основании свидетельства о рождении, свидетельства о перемене фамилии,

имени по документам органов ЗАГС, свидетельства о заключении

(расторжении) брака.

Пункт 8 "Место рождения" гражданин указывает страну, область,

район, город (село).

Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рождении или

паспорту, подлежащему замене.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

Пункт 9 "Дата рождения" гражданин указывает число, месяц, год

рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рождении

или паспорту, подлежащему замене.

Пункт 10 "Место жительства" гражданин указывает страну, область,

район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, телефон.

Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства (на

момент заполнения заявления).

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Джалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20

Пункт 11 "Деятельность" гражданин указывает ее на день заполнения

заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся школы,

пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебное

заведение. Учащиеся школ указывают номер школы.

Пункт 12 "Отношение к воинской службе" заполняется согласно

военному билету, удостоверению личности офицера или приписному

свидетельству.

Пункт 13 "Семейное положение" заполняется согласно свидетельству

о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одного из

супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыргызской

Республики образца 1994, 2004 годов, паспорта образца 1974 года.

Пункт 14 "Образование" заполняется согласно документам об

образовании.

Пункт 15 "Национальность" - гражданин указывает свою

национальность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

Пункт 16 "Гражданство" заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

Пункт 17 "Ближайшие родственники" данная графа заполняется

гражданином в части указания супруга или детей (при наличии)

обязательно, а в части указания родителей заполняется на добровольной

основе. Указываются следующие сведения ближайших родственников

(фамилия, имя, отчество (полностью), число, месяц, год рождения и

персональный идентификационный номер (если имеется). В случаях

отсутствия ближайших родственников или их смерти данный пункт не

заполняется.

Пункт 18 "Должностные лица" заполняется должностным лицом

соответствующего подразделения уполномоченного государственного

органа, в котором указывается: фамилия, имя, отчество должностного

лица, принявшего документы на получение общегражданского паспорта и

его личная подпись, фамилия, имя, отчество и разрешительные подписи

начальников(а) соответствующих подразделений, осуществляющих проверку

представленных данных. В месте для печати ставится печать

установленного образца данного подразделения. Оттиск печати должен

быть четким и свободно читаемым.

Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта" заполняется

должностным лицом, осуществляющим выдачу (замену) общегражданского

паспорта. Данный пункт заполняется после получения паспорта. В нем

указывается серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи его

гражданину (законному представителю), а также личная подпись

гражданина или подпись его законных представителей в получении

общегражданского паспорта.

Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется

должностным лицом, осуществляющим прием и оформление документов

соответствующего подразделения уполномоченного государственного органа

Кыргызской Республики. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество,

место жительства гражданина, дата подачи им заявления, дата получения

общегражданского паспорта и его подпись или подпись его законных

представителей. Должностным лицом, осуществляющим прием и оформление

документов в квитанции проставляется сумма оплаты за общегражданский

паспорт (согласно квитанции), его фамилия, имя, отчество и подпись.

Отрывная квитанция вручается гражданину, как основание для получения

общегражданского паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин

(законный представитель) лично обращается к месту выдачи

(замены) общегражданского паспорта за его получением.

Пункт 20 "Список представленных документов" заполняется при

наличии соответствующих документов, предоставленных на добровольной

основе.

Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю"

ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

Пункт 22 "Отметка о вводе заявления" ставится личная подпись

оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных

документов.

Пункт 23 "Особые отметки" предназначен для отметок оператора при

внесении данных в электронный государственный реестр

персонифицированных документов.

11. Должностное лицо, осуществляющее прием и оформление

документов для получения (обмена) общегражданского паспорта, обязано:

- потребовать от гражданина весь перечень необходимых документов;

- сверить изображение на фотографии с внешностью предъявителя

документа, подпись владельца;

- проверить правильность заполнения заявления на получение

(обмен) паспорта, а при необходимости заполнить гражданину заявление

согласно представленным документам;

- заполнить соответствующую карточку о выдаче паспорта

(приложение №2), которая остается в соответствующем подразделении

уполномоченного государственного органа;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить заявление и соответствующие документы в

правоохранительные органы Кыргызской Республики для проведения

проверки и проставления в заявлении разрешительной подписи.

Документы, представленные для получения общегражданского

паспорта, возвращаются заявителю, за исключением паспорта гражданина

Кыргызской Республики образца 1994 года и паспорта образца 1974 года,

квитанций об уплате стоимости паспорта и госпошлины.

12. Должностное лицо соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа, обнаружившее в представленных

документах следы фальсификации, немедленно ставит в известность

руководство, составляет акт в 2-х экземплярах, один из которых

направляется вместе с фальшивыми документами в правоохранительные

органы Кыргызской Республики, а второй остается по месту составления

акта.

13. Должностные лица соответствующих подразделений органов

внутренних дел Кыргызской Республики после приема документов для

проведения проверки на получение (обмен) паспорта в течение 5 рабочих

дней при обычной срочности выдачи (замены) паспорта, в течение 1

(одного) рабочего дня при срочной и особо срочной выдаче (замене)

паспорта, осуществляют проверку гражданина по учетам паспортных

подразделений органов внутренних дел Кыргызской Республики. Заключение

о результатах проверки является основанием для разрешительной подписи

на получение (обмен) общегражданского паспорта.

Решение о выдаче (замене) общегражданского паспорта гражданину

Кыргызской Республики на выезд за пределы Кыргызской Республики при

отсутствии причин, препятствующих выезду, принимается соответствующими

уполномоченными органами внутренних дел и утверждается соответствующим

образом.

14. Проверив весь пакет поступивших документов, необходимых для

выдачи (замены) общегражданского паспорта, должностные лица органов

внутренних дел Кыргызской Республики принимают решение о выдаче

(замене) общегражданского паспорта, о чем свидетельствуют

проставленные в заявлении подписи. Заявление визируется всеми

должностными лицами, указанными в нем и заверяются печатью

установленного образца. В случаях отсутствия подписей должностных лиц,

указанных в заявлении, и печати, установленного образца, данное

заявление подлежит возврату.

Проверенные документы, необходимые для выдачи (замены)

общегражданского паспорта, возвращаются в соответствующие

подразделения уполномоченного государственного органа, осуществляющего

прием и оформление документов для выдачи (замены) общегражданского

паспорта.

15. Ответственное должностное лицо, осуществляющее прием и

оформление документов для выдачи (замены) общегражданского паспорта,

составляет Реестр заказа (приложение №8) в 2-х экземплярах и

направляет оба экземпляра вместе с заполненными заявлениями и

квитанциями об уплате за общегражданский паспорт в Госинформресурсов

для персонификации общегражданских паспортов.

16. Госинформресурсов направляет персонифицированные

общегражданские паспорта по Реестру отправки (приложение №9) и

возвращает один экземпляр реестра заказа (приложение №8) через службу

курьерского обеспечения в соответствующее подразделение

уполномоченного государственного органа.

17. Выдача общегражданского паспорта гражданам производится

должностными лицами соответствующих подразделений уполномоченного

государственного органа, которые должны:

- затребовать квитанцию на получение паспорта. В случае утери

отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанции на

получение (обмен) общегражданского паспорта, содержащее все сведения о

гражданине, которое является основанием для выдачи (замены)

общегражданского паспорта и представляет один из документов,

удостоверяющих личность.

При вручении общегражданского паспорта гражданину (законному

представителю) в квитанции проставляется серия, номер общегражданского

паспорта, код подразделения, дата выдачи общегражданского паспорта

гражданину (законному представителю), личная подпись гражданина или

подпись его законных представителей в получении общегражданского

паспорта, аналогичная отметка делается в заявлении об утере квитанции

на получение паспорта.

Квитанции на получение паспорта и заявления об их утере

направляются по списку (приложение №3) в Госинформресурсов для учета

выдачи общегражданских паспортов гражданам Кыргызской Республики.

- удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя

подготовлен общегражданский паспорт, для чего спросить его фамилию,

имя, отчество и другие данные, сверив их с данными общегражданского

паспорта, а также сличить изображение лица на фотографической карточке

с внешностью получателя общегражданского паспорта;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в

общегражданский паспорт сведений и отметок;

- выдать гражданину общегражданский паспорт и разъяснить его

обязанности по бережному его хранению. Изъять паспорт, подлежащий

замене и направить в Госинформресурсов.

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в двух экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. К акту прилагается заявление гражданина,

составленное в произвольной форме о замене паспорта и объяснения

сотрудников соответствующего подразделения. Один экземпляр акта в

течение 48 часов вместе с заявлением гражданина направляется в

Госинформресурсов для повторной персонификации общегражданского

паспорта в трехдневный срок, второй экземпляр остается по месту

составления акта. Оплата за общегражданский паспорт взыскивается с

лиц, допустивших неточность или ошибку. Гражданину должен быть выдан

другой общегражданский паспорт.

18. В случае, если гражданин не явился для получения

общегражданского паспорта в указанный в отрывной квитанции на

получение паспорта срок, должностное лицо, осуществляющее выдачу

(замену) общегражданского паспорта выясняет причину неявки гражданина

или направляет ему письменное уведомление.

процедура выдачи общегражданского паспорта гражданам

Кыргызской Республики, находящимся за пределами

Кыргызской Республики

19. Прием и оформление документов на получение (обмен)

общегражданского паспорта от граждан производится сотрудниками

дипломатических представительств или консульских учреждений.

Сроки доставки заполненных заявлений на получение (обмен)

общегражданского паспорта в Госинформресурсов и доставки

персонифицированных паспортов в дипломатическое представительство или

консульское учреждение Кыргызской Республики устанавливаются МИД

Кыргызской Республики с учетом географической отдаленности

загранучреждений Кыргызской Республики, но не более 30 (тридцати)

дней.

20. Для получения общегражданского паспорта должны быть

представлены в дипломатические представительства или консульские

учреждения Кыргызской Республики следующие документы:

- заявление установленной формы, утвержденное Госинформресурсов

(приложение №1), подписанное заявителем;

- три цветные фотографии на белом фоне размером 4х6 см, на

глянцевойбумаге с четким изображением лица, без головного убора;

- свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а также

гражданам, утерявшим общегражданский паспорт);

- паспорт, подлежащий замене (при наличии);

- квитанция об оплате за общегражданский паспорт;

- квитанция об уплате госпошлины.

Заявление должно заполняться аккуратно, без исправлений, помарок.

За граждан, признанных судом недееспособными, заявление

заполняется их законными представителями. При этом законные

представители представляют нотариально удостоверенное ходатайство на

получение (обмен) общегражданского паспорта недееспособными

гражданами, свой паспорт гражданина Кыргызской Республики для

удостоверения личности, документы, подтверждающие их права как

законного представителя и решения должностных лиц органов внутренних

дел Кыргызской Республики на выдачу общегражданского паспорта.

Несовершеннолетним гражданам при выезде за пределы Кыргызской

Республики общегражданский паспорт выдается Госинформресурсов на

основании решения должностных лиц (разрешительных подписей на выдачу

общегражданского паспорта) органов внутренних дел Кыргызской

Республики по письменному нотариально удостоверенному ходатайству

законных представителей. При отсутствии ходатайства законных

представителей выезд несовершеннолетних может быть разрешен по решению

суда. Общегражданский паспорт на несовершеннолетнего гражданина

оформляется сроком на три года или до достижения им 18-летнего

возраста.

Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту должностным лицом, осуществляющим прием заявлений, и

направляются вместе с Описью (приложение №6) в Министерство

иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИД КР) для

последующего направления в Госинформресурсов для уничтожения.

В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цвета.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозначенных

границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ в рамке, считается недействительным.

За достоверность представленных документов и внесенных в

заявление сведений гражданин несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

Заявление на получение (обмен) паспорта принимается к

рассмотрению только после представления всех необходимых документов,

предусмотренных соответствующими пунктами настоящей Инструкции.

Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта:

Пункт 1 "Территориальное подразделение" вместо цифрового кода

сокращенно пишется MFA (Ministri of Foreing Affairs).

Пункт 2 "Паспорт образца 2004 года" гражданин указывает, что

паспорт получает впервые, либо производит его замену.

Пункт 3 "Тип паспорта" гражданин указывает общегражданский

паспорт.

Пункт 4 "Срочность" гражданин указывает степень срочности

получения общегражданского паспорта. Степень срочности включает в себя

следующие виды:

Обычная - общегражданский паспорт оформляется в течение 30

календарных дней со дня поступления заявления в центральный аппарат

Госинформресурсов;

Срочная - общегражданский паспорт оформляется в течение 7 рабочих

дней со дня поступления заявления в центральный аппарат

Госинформресурсов;

Особо срочная - общегражданский паспорт оформляется в течение 3

рабочих дней со дня поступления заявления в центральный аппарат

Госинформресурсов;

Пункт 5 "Мотивы" гражданин указывает причину(ы) получения

(замены) общегражданского паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении общегражданского паспорта гражданами

впервые или в связи с использованием всех визовых страниц.

Порча - при получении общегражданского паспорта в связи с

негодностью для его дальнейшего использования (химические,

механические или иные повреждения);

Утеря/кража - при получении общегражданского паспорта в связи с

утерей или кражей.

Окончание срока действия паспорта - указывается в случаях при

получении общегражданского паспорта в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - указывается при получении

общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени.

Пункт 6 "Персональные данные" гражданин указывает фамилию, имя

(согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему замене);

Пол - мужской или женский. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного

Социальным фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим

законодательством Кыргызской Республики.

Пункт 7 "Прежние персональные данные" заполняется при получении

общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени на

основании свидетельства о рождении, свидетельства о перемене фамилии,

имени по документам органов ЗАГС, свидетельства о заключении

(расторжении) брака.

Пункт 8 "Место рождения" гражданин указывает страну, область,

район, город (село). Данный пункт заполняется согласно свидетельству о

рождении или паспорту, подлежащему замене.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

Пункт 9 "Дата рождения" гражданин указывает число, месяц, год

рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рождении

или паспорту, подлежащему замене.

Пункт 10 "Место жительства" гражданин указывает страну, область,

район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, телефон.

Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства (на

момент заполнения заявления).

Граждане Кыргызской Республики, находящиеся за пределами

Кыргызской Республики и желающие остаться на ПМЖ и не снятые с учета

по месту жительства в Кыргызской Республике должны указывать адрес

места жительства в Кыргызской Республике, а граждане, проживающие за

границей на постоянной основе должны указывать адрес по фактическому

месту жительства в соответствии с документом по регистрации.

Для граждан, зарегистрированных в Кыргызской Республике

например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Джалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20

Для граждан, зарегистрированных за пределами Кыргызской

Республики

Например:

Страна - ФРГ

Область

Район

Город, село - 613 52 Бад Хомбург

Улица - Элзе-Кронер-Штрассе

Дом - 3

Корпус

Квартира

Телефон - 6172 21520 (код не указывается)

Пункт 11 "Деятельность" гражданин указывает ее на день заполнения

заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся школы,

пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебное

заведение. Учащиеся школ указывают номер школы.

Пункт 12 "Отношение к воинской службе" заполняется согласно

военному билету, удостоверению личности офицера или приписному

свидетельству.

Пункт 13 "Семейное положение" заполняется согласно свидетельству

о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одного из

супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыргызской

Республики образца 1994, 2004 годов.

Пункт 14 "Образование" заполняется согласно документам об

образовании.

Пункт 15 "Национальность" - гражданин указывает свою

национальность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

Пункт 16 "Гражданство" заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

Пункт 17 "Ближайшие родственники" данная графа заполняется

гражданином в части указания супруга или детей (при наличии)

обязательно, а в части указания родителей заполняется на добровольной

основе. Указываются следующие сведения ближайших родственников

(фамилия, имя, отчество (полностью), число, месяц, год рождения и

персональный идентификационный номер (если имеется). В случаях

отсутствия ближайших родственников или их смерти данный пункт не

заполняется.

Пункт 18 "Должностные лица" указываются: в первой колонке

фамилия, имя, отчество сотрудника дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, принявшего

документы на получение общегражданского паспорта и его личная подпись,

а в остальных двух колонках фамилия, имя, отчество и разрешительные

подписи начальников(а) соответствующих подразделений органов

внутренних дел Кыргызской Республики, осуществляющих проверку

представленных данных. В месте для печати ставится печать

установленного образца данного подразделения. Оттиск печати должен

быть четким и свободно читаемым.

Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта" заполняется

должностным лицом, осуществляющим выдачу (замену) общегражданского

паспорта. Данный пункт заполняется после получения паспорта. В нем

указывается серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи его

гражданину (законному представителю), а также личная подпись

гражданина или подпись его законных представителей в получении

общегражданского паспорта.

Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется

сотрудником дипломатического представительства или консульского

учреждения Кыргызской Республики. В квитанции указываются фамилия,

имя, отчество, место жительства гражданина, дата подачи им заявления,

дата получения общегражданского паспорта и его подпись или подпись его

законных представителей. Сотрудником дипломатического

представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики,

осуществляющим прием и оформление документов в квитанции проставляется

сумма оплаты за общегражданский паспорт (согласно квитанции), его

фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция вручается

гражданину, как основание для получения общегражданского паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель) лично обращается к месту выдачи (замены)

общегражданского паспорта за его получением.

Пункт 20 "Список представленных документов" заполняется при

наличии соответствующих документов, предоставленных на добровольной

основе.

Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю"

ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

Пункт 22 "Отметка о вводе заявления" ставится личная подпись

оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных

документов.

Пункт 23 "Особые отметки" предназначен для отметок оператора при

внесении данных в электронный государственный реестр

персонифицированных документов.

34. Лица, обратившиеся за получением общегражданского паспорта в

связи с утратой или кражей, кроме того, представляют соответствующие

справки правоохранительных органов страны пребывания.

Во время бесед с гражданами сотрудником дипломатического

представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики

выясняются обстоятельства утраты, кражи общегражданского паспорта,

после чего все материалы по данному факту направляются в МИД КР,

которое не позднее 48 часов передает поступившие материалы в

правоохранительные органы Кыргызской Республики.

О результатах проверки правоохранительные органы Кыргызской

Республики обязаны письменно сообщить МИД КР в течение 48 часов,

которое в свою очередь незамедлительно обязано информировать

соответствующее дипломатическое представительство или консульское

учреждение Кыргызской Республики.

Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки

немедленно докладываются руководителям соответствующих подразделений

органов внутренних дел Кыргызской Республики и сообщаются инициаторам

розыска с высылкой материалов.

Если граждане, заявившие об утрате общегражданских паспортов,

найдут их, то сотрудник дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики направляет в МИД КР

соответствующую информацию, которое уведомляет об этом

Госинформресурсы. Если утраченные общегражданские паспорта будут

найдены после выдачи новых общегражданских паспортов, найденные

общегражданские паспорта гражданами сдаются в дипломатическое

представительство или консульское учреждение с последующим их

направлением в МИД КР. МИД КР полученные общегражданские паспорта в

свою очередь переправляет в Госинформресурсов для уничтожения.

21. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющий

прием и оформление документов для получения (обмена) общегражданского

паспорта, обязан:

- потребовать весь перечень необходимых документов;

- сверить изображение на фотографии с внешностью предъявителя

документа, проверить подпись владельца;

- проверить правильность заполнения заявления, а при

необходимости заполнить гражданину заявление согласно представленным

документам;

- заполнить соответствующую карточку о выдаче паспорта

(приложение №2), которая остается в дипломатическом представительстве

или консульском учреждении Кыргызской Республики;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить дипломатической почтой заявления и соответствующие

документы в МИД КР.

Документы, представленные для получения общегражданского

паспорта, возвращаются заявителю.

22. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, обнаруживший в

документах следы фальсификации, немедленно ставит в известность

руководство, составляет акт в 2-х экземплярах, один из которых

направляет вместе с документами в МИД КР для последующего направления

в правоохранительные органы Кыргызской Республики, а второй остается

по месту составления акта.

23. МИД КР направляет поступившие документы в органы внутренних

дел Кыргызской Республики для проведения проверки и проставления в

заявлениях разрешительной подписи. Органы внутренних дел Кыргызской

Республики в течение 15 календарных дней осуществляют соответствующую

проверку, проставляют в заявлении разрешительные подписи и заверяют

печатью установленного образца. Заявление визируется всеми

должностными лицами, указанными в нем. В случаях отсутствия подписей

должностных лиц, указанных в заявлении, и печати установленного

образца данное заявление подлежит возврату.

Органы внутренних дел Кыргызской Республики документы вместе с

заявлениями возвращают обратно в МИД КР, которое в свою очередь

составляет Реестр заказа (приложение №8) в 2-х экземплярах и

направляет оба экземпляра вместе с заполненными заявлениями и

квитанциями об уплате за общегражданский паспорт в Госинформресурсов

для персонификации общегражданских паспортов.

24. Госинформресурсов направляет персонифицированные

общегражданские паспорта по Реестру отправки (приложение №9) и

возвращает один экземпляр реестра заказа (приложение №8) через службу

курьерского обеспечения в МИД КР.

25. Уполномоченный сотрудник МИД КР в дальнейшем дипломатической

почтой отправляет упакованные и запечатанные общегражданские паспорта

за пределы Кыргызской Республики к месту выдачи (замены).

26. Выдача общегражданского паспорта гражданам производится

уполномоченным сотрудником дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики, который должен:

- затребовать квитанцию на получение паспорта. В случае утери

отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанции на

получение паспорта, содержащее все сведения о гражданине, которое

является основанием для выдачи (замены) общегражданского паспорта и

представляет один из документов, удостоверяющих личность.

При вручении общегражданского паспорта гражданину (законному

представителю) в квитанции проставляется серия, номер общегражданского

паспорта, в графе "код подразделения" указывается MFA, дата выдачи

общегражданского паспорта гражданину, личная подпись гражданина или

подпись его законных представителей в получении общегражданского

паспорта;

- удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя

подготовлен общегражданский паспорт, для чего спросить его фамилию,

имя и другие данные, сверив их с данными общегражданского паспорта, а

также сличить изображение лица на фотографической карточке с

внешностью получателя общегражданского паспорта;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в

общегражданский паспорт сведений и отметок;

- предложить получателю общегражданского паспорта проставить в

заявлении и квитанции на получение паспорта личную подпись;

- выдать гражданину общегражданский паспорт и разъяснить его

обязанности по бережному его хранению. Изъять паспорт, подлежащий

замене и направить в МИД КР для последующего направления в

Госинформресурсов;

- направить квитанции на получение паспорта и заявления об их

утере вместе со Списком (приложение №3) в МИД КР для последующего

направления в Госинформресурсов для учета выдачи общегражданских

паспортов гражданам Кыргызской Республики.

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в двух экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. К акту прилагается заявление гражданина,

составленное в произвольной форме о замене паспорта и объяснения

сотрудников соответствующего подразделения. Один экземпляр акта

направляется в МИД КР, второй остается по месту составления акта. МИД

КР не позднее 48 часов после получения этих документов направляет их в

Госинформресурсов для повторной персонификации общегражданского

паспорта в кратчайшие сроки. Оплата за общегражданский паспорт

взыскивается с лиц, допустивших неточность или ошибку. Получателю

должен быть выдан другой общегражданский паспорт.

27. В случае, если гражданин не явился за получением

общегражданского паспорта в указанный в отрывной квитанции на

получение паспорта срок, сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики выясняет причину

неявки гражданина или направляет ему письменное уведомление.

получение (обмен) паспорта. Учет и хранение

бланков заявлений, общегражданских паспортов.

Проверка бланков строгой отчетности

28. Для получения бланков заявлений на получение (обмен)

общегражданского паспорта соответствующие подразделения

уполномоченного государственного органа, а также Министерство

иностранных дел Кыргызской Республики представляют в Центральный

аппарат Госинформресурсов, заверенные соответствующим образом образцы

подписей должностных лиц, имеющих право осуществлять прием бланков

заявлений от Госинформресурсов, образцы подписей должностных лиц,

которые будут ставить разрешительные подписи в заявлениях и образцы

печатей установленного образца.

29. Должностное лицо соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа, а также должностное лицо (МИД

КР), осуществляющее прием заявлений на получение (обмен) паспорта,

представляет заявку (приложение №4) и доверенность сроком на один год

в Центральный аппарат Госинформресурсов. Заявку подписывают

руководитель соответствующего подразделения уполномоченного

государственного органа Кыргызской Республики МИД КР и должностное

лицо, осуществляющее прием бланков заявлений, подписи заверяются

печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах

регистрации доверенностей и заявок.

30. Госинформресурсов, получив заявку (приложение №4), принимает

решение на отправку бланков заявлений на получение (обмен) паспорта.

31. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает

накладную (приложение №5) на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта в двух экземплярах и направляет бланки заявлений

вместе с накладными через службу курьерского обеспечения в

соответствующие подразделения уполномоченного государственного органа

или в МИД КР.

Получив бланки заявлений, должностное лицо соответствующего

подразделения уполномоченного государственного органа Кыргызской

Республики или МИД КР, ответственное за получение бланков заявлений на

получение (обмен) паспорта, сверяет их количество и нумерацию. После

сверки количества, должностное лицо производит регистрацию бланков

заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. Бланки заявлений

на получение (обмен) паспорта приходуются по журналу учета бланков

строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет расхода бланков

заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы,

скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналы

заполняются четко, без помарок, фиолетовыми или черными чернилами

(пастой). Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания

неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за

подписью лиц, ведущих журналы. Подчистки в журналах не допускаются. На

последней странице журнала за подписью ответственного должностного

лица указывается: "В настоящем журнале прошнуровано, пронумеровано и

скреплено печатью ___ листов".

32. Должностное лицо соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа или МИД КР ставит на всех

экземплярах накладной (приложение №5) свою Ф.И.О. и подпись, которые

скрепляет печатью. Затем 1-й экземпляр накладной (приложение №5)

оставляет себе, 2-й экземпляр накладной возвращает через данного

сотрудника службы курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

33. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков

заявлений на получение (обмен) паспорта, должностным лицом в

присутствии сотрудника службы курьерского обеспечения составляется акт

в 2-х экземплярах, 1-й экземпляр акта с дефектными или излишними

бланками направляется в Центральный аппарат Госинформресурсов, 2-й

экземпляр остается по месту составления данного акта.

34. МИД КР направляет дипломатической почтой бланки заявлений в

дипломатические представительства или консульские учреждения

Кыргызской Республики.

35. Помещения соответствующих подразделений уполномоченного

государственного органа Кыргызской Республики, а также МИД КР,

предназначенных для хранения бланков заявлений на получение (обмен)

паспорта, должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированные охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

36. В помещениях для хранения бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта должны быть несгораемые сейфы или несгораемые шкафы,

которые должны опечатываться.

37. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и),

проверяющий(е) состояние учета и хранение бланков.

38. Бланки общегражданских паспортов и бланки заявлений на

получение (обмен) паспорта являются бланками строгой отчетности.

39. Бланки строгой отчетности хранятся в Госинформресурсов в

специально оборудованном помещении в отдельных несгораемых сейфах по

наименованиям, сериям, номерам.

40. Испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в

Госинформресурсов в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их

полную сохранность.

41. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся

в Госинформресурсов.

42. Персонифицированные общегражданские паспорта до их отправки к

месту выдачи хранятся в отдельных сейфах в Центральном аппарате

Госинформресурсов.

43. Персонифицированные общегражданские паспорта до выдачи их

гражданам хранятся в соответствующих подразделениях уполномоченного

государственного органа, а также дипломатических представительствах

или консульских учреждениях Кыргызской Республики в отдельных сейфах в

порядке, обеспечивающем их полную сохранность.

44. Помещения для хранения бланков общегражданских паспортов,

бланков заявлений, а также персонифицированных общегражданских

паспортов должны быть сухие, с надежными запорами (не менее 3-х

замков), защищенные решетками на окнах и дверях, с определенной

температурой воздуха. Помещения в конце рабочего дня должны

опечатываться и сдаваться на пульт охраны.

45. Сданные общегражданские паспорта, общегражданские паспорта,

направленные для уничтожения в Госинформресурсов хранятся в течение 6

месяцев в отдельных несгораемых сейфах в порядке, обеспечивающем их

полную сохранность.

46. Недействительные общегражданские паспорта, испорченные

общегражданские паспорта, а также общегражданские паспорта, подлежащие

замене соответствующими уполномоченными государственными органами

направляются с Описью (приложение №7) с сопроводительным письмом для

уничтожения в Госинформресурсов.