Инструкция о порядке выдачи информации местными регистрационными органами Госрегистра Кыргызской Республики (Утверждена приказом Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики)

УТРАТИЛА СИЛУ

в соответствии с приказом Госрегистра КР

от 2 ноября 2004 года № 158

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 15

августа 2003 года. Регистрационный номер 87-03

Утверждена

приказом Государственного

агентства по регистрации

прав на недвижимое

имущество при Правительстве

Кыргызской Республики

от 21 июля 2003 года N 89

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи информации местными

регистрационными органами Госрегистра

Кыргызской Республики

1. Порядок выдачи информации

Местными регистрационными органами Госрегистра Кыргызской Республики

предоставляется информация по запросам физических и юридических лиц о

зарегистрированном праве, о наличии ограничения, о неимении

недвижимого имущества и другая информация, предусмотренная

законодательством Кыргызской Республики.

Для получения информации на единицу недвижимого имущества заявители

заполняют заявление по форме, установленной в приложении 14

Практического руководства по государственной регистрации прав и

обременений (ограничений) на недвижимое имущество, утвержденного

приказом Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое

имущество при Правительстве Кыргызской Республики от 11 апреля 2003

года N 42, зарегистрированного Министерством юстиции от 13 мая 2003

года, регистрационный номер 58-03 (далее Практическое руководство). К

заявлению должен быть приложен документ об оплате услуг. Учет

выдаваемой и запрашиваемой информации осуществляется в Журнале

регистрации приема и выдачи информации о единицах недвижимого

имущества (приложение 4 Практического руководства).

Информация по запросам физических и юридических лиц, поступающих

через общий отдел управления, оформляется на фирменном бланке

управления, при условии оплаты услуг местного регистрационного органа,

за исключением случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской

Республики.

Информация по запросам органов прокуратуры, национальной

безопасности, внутренних дел и судебных органов, в соответствии с их

компетенцией, предоставляется бесплатно и оформляется через общий

отдел управления, при этом, запросы на получение информации должны:

- быть представлены на фирменном бланке, либо должны иметь угловой

штамп;

- иметь исходящий номер и дату;

- быть подписаны руководителями запрашивающего органа;

- содержать обоснованную мотивацию для запроса.

Копия выданного документа помещается в регистрационное дело единицы

недвижимого имущества.

1.1. Порядок выдачи копии регистрационной карточки

Копия регистрационной карточки выдается по заявлению владельца права

на недвижимое имущество после внесения соответствующей оплаты. При

этом на выдаваемой копии производится запись "копия верна" и

удостоверяется печатью местного регистрационного органа. В оригинале

регистрационной карточки отмечается дата выдачи копии.

Местные регистрационные органы, с письменного разрешения владельца

права на недвижимое имущество, выдают копию регистрационной карточки

на любую единицу недвижимого имущества. Если для предоставления

согласия на выдачу копии регистрационной карточки владелец обращается

в местный регистрационный орган лично, то заполняется заявление о

согласии на выдачу копии регистрационной карточки (приложение 27

Практического руководства). В случае, когда владелец не может явиться

лично, то должно быть предоставлено нотариально удостоверенное

согласие (в свободной форме) на предоставление копии регистрационной

карточки.

1.2. Порядок выдачи справок

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) выдается на единицу недвижимого имущества, права на

которые зарегистрированы в местном регистрационном органе Госрегистра

Кыргызской Республики, в следующих случаях:

- при совершении сделок с недвижимым имуществом;

- при оформлении наследства на недвижимое имущество;

- для подтверждения прав собственника на недвижимое имущество (при

оформлении пособий, льгот, разделе имущества, договора об отступном и

т.д.).

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) выдается при полной государственной регистрации прав на

недвижимое имущество, за исключением случаев, предусмотренных пунктами

1.2.3 и 1.2.4 настоящей Инструкции.

Если право собственности на недвижимое имущество было ранее

зарегистрировано в органах БТИ (Бюро технической инвентаризации), то

справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) заполняется регистратором местного регистрационного органа

только после заполнения регистрационной карточки на единицу

недвижимого имущества.

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) на совершение сделок с объединенными и разделенными

единицами недвижимого имущества выдается только при наличии

государственной регистрации прав на объединенные и разделенные единицы

недвижимого имущества.

Строительство пристроек, хозпостроек на земельном участке,

находящемся в частной собственности и реконструкция строений, не

изменяющих назначения объекта недвижимости, не является основанием для

невыдачи справки.

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) не выдается:

- в случаях самовольного захвата земельного участка;

- при наличии ограничения на отчуждение, повторный залог, совершение

иных сделок, наложенных судебными, следственными органами,

нотариальными конторами, а также предусмотренные условиями договора,

за исключением случаев:

а) оформления договора об отступном или мирового соглашения, при

этом в графе "на предмет оформления" справки (форма N 1) указывается,

что справка выдана для оформления договора об отступном или мирового

соглашения;

б) повторного залога недвижимого имущества, с письменного согласия

залогодержателя, если иное не предусмотрено условиями договора;

в) отчуждения недвижимого имущества, являющегося предметом ипотеки

другому лицу, с письменного согласия залогодержателя, если иное не

предусмотрено условиями договора.

Справки, выдаваемые местными регистрационными органами, заполняются

и подписываются регистратором, а также начальником управления и

удостоверяются печатью местного регистрационного органа.

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) отражает данные о зарегистрированных правах и обременениях

(ограничениях) на единицу недвижимого имущества на момент ее выдачи.

Справка о неимении недвижимого имущества (форма N 2) выдается в

случае отсутствия недвижимого имущества по данным местного

регистрационного органа на момент ее выдачи.

Справки (форма N 1, N 2) действительны в течение 3-х месяцев.

1.2.1. Выдача справок для совершения сделок с недвижимым

имуществом

Справка на совершение сделок с недвижимым имуществом, в том числе

для оформления наследства, выдается только после проведения

технической паспортизации единицы недвижимого имущества.

1.2.2. Выдача справок на залог недвижимого имущества

Справка на оформление договора залога выдается после проведения

технической паспортизации единицы недвижимого имущества.

Если в ходе проведения обследования единицы недвижимого имущества

установлено, что фактическая площадь земельного участка не

соответствует площади, указанной в правоустанавливающем документе, то

эта информация отражается в техническом паспорте с выдачей справки о

государственной регистрации прав на недвижимое имущество. В случае,

если в представленном для регистрации договоре залога указана площадь

земельного участка, не соответствующая площади по

правоустанавливающему документу, то регистрация прав, вытекающих из

договора залога не производится.

1.2.3. Выдача справок для оформления наследства на недвижимое

имущество

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) для оформления наследства выдается при полной и

предварительной регистрации прав на недвижимое имущество за умершими.

1.2.4. Выдача справок для оформления пособий и льгот

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

(форма N 1) для оформления пособий, льгот выдается при полной и

предварительной регистрации прав на недвижимое имущество, без

проведения текущей паспортизации единицы недвижимого имущества, при

наличии технического паспорта.

2. Порядок заполнения справки о государственной

регистрации прав на недвижимое имущество (форма N 1)

Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

заполняется регистратором местного регистрационного органа.

- После слов "Справка о государственной регистрации прав на

недвижимое имущество" указывается дата заполнения справки.

- После слов "выдана" указывается Ф.И.О. физического лица или полное

наименование юридического лица, запрашивающего информацию.

- После слов "для представления" указывается наименование органа,

которому представляется справка.

- После слов "на предмет оформления" указывается предмет оформления,

на которое выдается справка (например: продажа, дарение, залог и

т.д.).

- После слов "в том, что в" указывается наименование местного

регистрационного органа.

- После слова "произведена" производится запись: если произведена

полная регистрация права - "полная", если произведена предварительная

регистрация права - "предварительная".

- После слов "регистрация права на" указывается вид недвижимости с

указанием его назначения (жилой дом, жилая квартира, земельный

участок, строение, магазин, аптека, АЗС и т.д.).

- Далее указывается адрес единицы недвижимого имущества,

идентификационный код, дата государственной регистрации.

- В графе 1 таблицы указывается порядковый номер записи.

- В графе 2 указывается Ф.И.О. физического лица или полное

наименование юридического лица, являющегося собственником единицы

недвижимого имущества.

- Графа 3 заполняется в соответствии с приложенными документами, при

их отсутствии делается прочерк. При общей совместной собственности

отмечается "общ. совм.", при общей долевой собственности указываются

доли, в случае отсутствия размера долей отмечается "общ. дол.".

- В графе 4 указываются документы, подтверждающие право

собственности на единицу недвижимого имущества.

В раздел "Сведения о наличии или отсутствии обременений

(ограничений) на единицу недвижимого имущества" вносится информация

обо всех ограничениях на единицу недвижимого имущества.

- После слов "По состоянию на" указываются число, месяц, год выдачи

справки.

- Далее в первой строке вписывается, имеется ли ограничение на

единицу недвижимого имущества или нет. При наличии ограничения

делается запись "имеется ограничение", при отсутствии - "отсутствует

ограничение".

- После слов "наложенное" указывается дата и наименование органа,

которым было наложено ограничение на единицу недвижимого имущества.

- После слов "зарегистрированное в" указывается наименование

местного регистрационного органа.

- Далее указывается число, месяц, год регистрации обременения

(ограничения) прав на недвижимое имущество в местном регистрационном

органе.

- После слов "начальник управления по землеустройству и регистрации

прав на недвижимое имущество" ставится подпись и вписывается Ф.И.О.

начальника управления. Подпись начальника удостоверяется печатью

управления.

- После слов "регистратор" ставится подпись и вписывается Ф.И.О.

регистратора местного регистрационного органа.

3. Порядок заполнения справки формы N 2

- После слов "Справка" указывается дата выдачи справки.

- После слов "выдана" указывается Ф.И.О. физического лица или полное

наименование юридического лица, запрашивающего информацию.

- После слов "по данным учета" указывается название местного

регистрационного органа.

- После слов "для представления" указывается наименование органа,

которому представляется справка.

- После слов "начальник управления по землеустройству и регистрации

прав на недвижимое имущество" ставится подпись и вписывается Ф.И.О.

начальника управления. Подпись начальника удостоверяется печатью

управления.

- После слов "регистратор" ставится подпись и вписывается Ф.И.О.

регистратора местного регистрационного органа.

Справка действительна в течение 3-х месяцев с даты выдачи

Форма N 1

СПРАВКА

о государственной регистрации прав

на недвижимое имущество

"___" ______________ 200__ года

Выдана ___________________________________________________________

______________________________________________________________________

(Ф.И.О физического лица, полное наименование юридического лица) для

представления _____________________________________________________ на

предмет оформления _________________________________________________ в

том, что ___________________________ управлением по землеустройству и

регистрации прав на недвижимое имущество произведена

__________________ государственная регистрация права на

__________________________________ по адресу город ___________________

район _____________________________ село ________________ улица

__________________ дом N _____ кв. N _____.

Идентификационный код единицы недвижимого имущества

Дата государственной регистрации права на недвижимое имущество __

______________________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ

о наличии или отсутствии обременений

(ограничений) на единицу недвижимого имущества

По состоянию на "___" _____________ 200__ г.

_________________________________________________________________,

("имеется ограничение" или "отсутствует ограничение")

наложенное

____________________________________________________________

______________________________________________________________________

, зарегистрированное в __________________ управлении по

землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество "___"

_______________ 200__ г.

М.П.

Начальник управления по землеустройству

и регистрации прав на недвижимое

имущество ______________________ ________________________________

(подпись начальника) (Ф.И.О. начальника)

Регистратор ______________________ ______________________________

(подпись регистратора) (Ф.И.О. регистратора)

Примечание: Справка отражает данные о зарегистрированных правах и

обременениях (ограничениях) на единицу недвижимого имущества на момент

ее выдачи.

Справка действительна в течение 3-х месяцев с даты выдачи

Форма N 2

СПРАВКА

"___" ______________ 200__ года

Выдана ___________________________________________________________

______________________________________________________________________

_

(Ф.И.О. физического лица, полное наименование юридического лица) в

том, что по данным учета ______________________________ управления по

землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество, заявитель

недвижимого имущества не имеет.

Справка выдана для представления _________________________________

М.П.

Начальник управления по землеустройству

и регистрации прав на недвижимое

имущество ______________________ ________________________________

(подпись начальника) (Ф.И.О. начальника)

Регистратор ______________________ ______________________________

(подпись регистратора) (Ф.И.О. регистратора)