# Приказ Министерства образования и культуры КР от 7 мая 2003 года N 363/1" Об утверждении Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов" - Полное наименование: Приказ Министерства образования и культуры КР от 7 мая 2003 года N 363/1" Об утверждении Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов" - Вид акта: Приказ - Номер: 361/1 - Дата принятия: 07.05.2003 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 07.05.2003 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 07.05.2003 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Приказ Министерства образования и культуры КР от 7 мая 2003 года N 363/1" Об утверждении Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов" (ред. от 07.05.2003) - https://aqlex.ai/doc/30712 --- ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 13 мая 2003 года. Регистрационный номер 48-03 г.Бишкек от 7 мая 2003 года N 363/1 ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Об утверждении Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов В соответствии с Положением о Министерстве образования и культуры Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 03.02.2002 г. N 604, приказываю: 1. Утвердить "Нормативы определения численности основного персонала государственных архивов Кыргызской Республики". 2. Управлению по архивному делу представить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Кыргызской Республики. Министр образования и культуры Кыргызской Республики И.Болджурова Утверждены приказом Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 7 мая 2003 года N 363/1 НОРМАТИВЫ определения численности основного персонала государственных архивов Введение Архивы Кыргызской Республики являются специализированными государственными учреждениями, осуществляющими постоянное, долговременное и депозитарное хранение документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, их постоянное пополнение, учет и использование в интересах всего общества и отдельных граждан. Собирая, храня и используя архивные документы, государственные архивы накапливают информацию, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Способ и техника закрепления информации различны: это и документы на бумажной основе, и аудиовизуальная документация, и страховой фонд на пленочных носителях, документы на машинных носителях. В дальнейшем развитие способов и техники закрепления информации будет меняться, что вызовет необходимость разработки новых нормативов численности основного персонала. При разработке "Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов" были использованы нормативные формулы, разработанные Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) с учетом особенностей государственных архивов республики. Были также изучены паспорта, штатные расписания госархивов и организация труда в них. "Нормативы определения численности основного персонала государственных архивов" состоят из методической и нормативной части. Методическая часть 1. Нормативы определения численности основного персонала работников государственных архивов предназначены для расчета и упорядочения штатов центральных, областных и их филиалов, районных, городских архивов, хранящих управленческую документацию, кинофонофотодокументы и документы по личному составу. К основному персоналу относятся: главный хранитель фондов, заведующие функциональными отделами, специалисты и технические исполнители (архивисты, археографы, методисты, библиотекари, хранители фондов, реставраторы и т.д.). 2. Штатная численность работников госархивов определяется суммированием численности работников аппарата управления, нормативной численности основного персонала, численности обслуживающего персонала. Численность работников отдела, содержащихся за счет специальных (внебюджетных) средств, в данных нормативах не учитывается. 3. Нормативные формулы рассчитаны для каждой конкретной группы архивов. В основу группировки положены следующие признаки: - тип архива; - значимость документов; - объем хранящихся документов; - исторический период хранящихся документов; - характер хранящихся документов. В соответствии с этими признаками были выделены следующие группы госархивов: центральный государственный архив Кыргызской Республики, центральный государственный архив политической документации, центральный государственный архив кинофотофонодокументов, государственные архивы областей и их филиалы, рай(гор) государственные архивы, Бишкекский городской государственный архив. Каждой группе госархивов соответствует нормативная формула. Госархив рассчитывает численность основного персонала по той формуле, к которой он относится. 4. Нормативные формулы рассчитаны с учетом продолжительности рабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе. На основании формул вышестоящие архивные учреждения определяют плановую численность основного персонала. Формулы применимы для расчета численности основного персонала при создании новых государственных архивов. Для этого в формулу, соответствующую группе создаваемого архива, проставляются данные по всем показателям, проводится расчет. 5. При отсутствии данных по какому-либо фактору в формулу на место этого фактора проставляется 0. Расчет проводится с точностью до 0,01. В тех случаях, когда численность работников по расчету не равна целому числу, а дробная часть меньше 0,5, она округляется до целого числа в сторону уменьшения, а при равной 0,5 и более - в сторону увеличения. 6. В случае, когда рассчитанная по формуле численность основного персонала выше фактической более чем на 10%, она умножается на корректирующий коэффициент 0,9. При расчетной численности, превышающей фактическую численность на величину, равную или меньшую 10%, она умножается на корректирующий коэффициент 0,95. Полученный результат будет нормативной численностью основного персонала. Пример расчета нормативной численности основного персонала центрального государственного архива Кыргызской Республики: Н = 36,59 + 0,00033 Дбфс + 0,003 Кстр + 0,019 У + 0,014 Д, где: Н - нормативная численность основного персонала (человек); Дбфс - количество дел на бумажной основе советского периода и фо- тодокументов (в тысячах); Д - количество дел на бумажной основе досоветского периода (в тысячах); Кстр - количество кадров негативов страхового фонда (в дес. тыся- чах); У - количество учреждений, передающих документы на государс- твенное хранение в госархивы (в единицах), т.е. количество источников комплектования. Количество документов советского периода Дбфс - 512,612, документов досоветского периода Д - 6,657, кадров негативов страхового фонда Кстр - 370,1281, учреждений источников комплектования - 262. Н = 36,59 + (0,00033 x 512,612) + (0,003 х 370,1281) + (0,019 х x 262) + (0,014 x 6,657) = 42,79. Расчетная численность превышает фактическую численность 29,5 человек на 45%. В этом случае для определения нормативной численности основного персонала расчетная величина умножается на корректирующий коэффициент 0,9. Н = 42,79 х 0,9 = 38,51,3 (=,~) 39 (человек) Нормативная численность работников ЦГА КР составляет 39 человек. В другом случае в госархиве с численностью 36 человек, хранящем документы советского и досоветского периодов (свыше 500 тыс.дел), с количеством документов советского периода Дбфс - 684,1 тыс.дел, документов досоветского периода Д - 252,7 тыс.дел, кадров негативов страхового фонда Кстр - 392,9 тыс., учреждений источников комплектования У - 312. Н = 13,81 + 0,01 Дбфс + 0,013 Д + 0,023 Кстр + 0,021 У Н = 13,81 + 0,01 x 684,1 + 0,013 x 252,7 + 0,023 x 392,9 + 0,021 x x 312 = 13,81 + 6,84 + 3,276 + 9 + 6,5 = = 39,43 Расчетная величина превышает фактическую численность на 9,5%. В этом случае для определения нормативной численности расчетная величина умножается на корректирующий коэффициент 0,95 (39,43 х 0,95 = 37,45 (=,~) 37). Нормативная численность работников составляет 37 человек. НОРМАТИВНЫЕ ФОРМУЛЫ определения численности основного персонала в государственных архивах \---------------------------------------------------------------------- \- | Наименование | Наименование формулы | Наименование | Наименование | | --- | --- | --- | --- | | групп | | факторов и их | документов | | для | | | | | госархивов | | условные | установления | | | | обозначения | числовых | | | | | значений | | | | | факторов | | 1. Централь- | Н=36,59+0,00033Дбфс+ | Дбфс - количество | Паспорт | | архива | | | | | ный | +0,003Кстр+0,019У+ | дел на бумажной | | | государст- | +0,014Д | основе и | | | венный архив | | фотодокументов (в | | | Кыргызской | | тысячах); | | | Республики | | Д - количество дел | | | | | на бумажной основе | | | | | досоветского периода | | | | | (в тысячах); | | | | | Кстр - количество | | | | | кадров негативов | | | | | страхового фонда | | | | | (в дес.тысячах); | | | | | У - количество | | | | | учреждений, | | | | | передающих | | | | | документы на | | | | | государственное | | | | | хранение в госархивы | | | | | (в единицах) | | | 2. Централь- | Н=7,33+0,024Дбфс+ | -"- | Паспорт | | архива | | | | | ный | +0,003Кстр+0,003У | | | | государст- | | | | | венный архив | | | | | политдоку- | | | | | ментации | | | | | Кыргызской | | | | | Республики | | | | | 3. Централь- | Н=13,81+0,01Дбфс+ | Дбфс - количество | | | Статистический | | | | | ный | +0,013Д+0,023Кстр+ | единиц хранения | отчет | | государст- | +0,021У | кино, видео, фото, | | | венный архив | | фоно (в тысячах); | | | кинофотофо- | | Кстр - количество | | | нодокументов | | страхового фонда | | | Кыргызской | | единиц хранения | | | Республики | | (в дес. тысячах) | | | 4. Областные | Н=7,33+0,024Дбфс+ | Дбфс - количество | Паспорт | архиваь | госархивы, | +0,003У | дел на бумажной | | | --- | --- | --- | --- | | Бишкекский | | основе и | | | городской | | фотодокументов | | | государст- | | (в тысячах); | | | венный архив | | У - количество | | | | | учреждений, | | | | | передающих документы | | | | | на государственное | | | | | хранение в госархивы | | | | | (в единицах) | | | 5. Филиалы | Н=4,49+0,024Дбфс+ | Дбфс - количество | Паспорт | | архива | | | | | облгосархи- | +0,003У | дел на бумажной | | | вов | | основе и | | | | | фотодокументов | | | | | (в тысячах); | | | | | У - количество | | | | | учреждений, | | | | | передающих документы | | | | | на государственное | | | | | хранение в госархивы | | | | | (в единицах) | | | 6. Ошский | Н=3,29+0,00033Дбфс+ | -"- | -"- | | областной | +0,019У | | | | государст- | | | | | венный архив | | | | | политдоку- | | | | | ментации | | | | | 7. Государ- | Н=2,093+0,017Дбфс+ | -"- | -"- | | ственные | +0,005У | | | | районные и | | | | | городские | | | | | архивы, осу- | | | | | ществляющие | | | | | постоянное | | | | | хранение | | | | | документов | | | | | 8. Государ- | Н=1,63+0,0286Дбфс+ | -"- | -"- | | ственные | +0,0075У | | | | районные и | | | | | городские | | | | | архивы, осу- | | | | | ществляющие | | | | | хранение | | | | | документов | | | | | только по | | | | | личному | | | | | составу | | | | \-