Инструкция о порядке хранения, получения, выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Утверждена приказом Министерства образования и культуры Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

19 ноября 2001 года. Регистрационный номер 192-01

Утверждена

приказом Министерства

образования и культуры

Кыргызской Республики

от 30 октября 2001 года № 498/1

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке хранения, получения, выдачи документов

государственного образца об основном общем и среднем

(полном) общем образовании

I. Порядок получения, выдачи и хранения

документов о школьном образовании

1. Бланки свидетельств об основном общем и аттестатов о среднем

(полном) общем образовании всех видов изготавливаются и

заполняются только по заказу Министерства образования и культуры и

являются государственными документами об образовании строгой

отчетности.

2. Все виды бланков аттестатов и свидетельств без отличия и с

отличием, выдаются Министерством образования и культуры ответственным

работникам областных управлений образованием, управления

образованием г.Бишкек, отвечающим за выдачу, оформление, списание

аттестатов и свидетельств, директорам учреждений образования

республиканского подчинения, негосударственных общеобразовательных

учреждений при наличии официального заказа-заявки, подписанной

руководителем отдела (учреждения) и заверенной гербовой печатью

учреждения.

3. Заказ-заявка должна учитывать количество учащихся, оканчивающих

основную и среднюю школы, а также количество бланков, необходимых

для компенсации свидетельств и аттестатов, испорченных при заполнении.

4. Для заказа бланков персонифицированных аттестатов областными

управлениями образованием, Бишкекским управлением образованием,

директорами учреждений образования республиканского подчинения,

негосударственных общеобразовательных учреждений в Управление общего

среднего, дошкольного и внешкольного образования МОиК в ежегодно

установленные сроки и по предложенной форме предоставляется информация

о выпускниках общеобразовательных школ на гибких магнитных дисках

или по электронной почте. При отсутствии компьютеров информация может

быть представлена на бумажных носителях.

В информации о выпускниках в обязательном порядке указывается вид

документа (свидетельство о рождении, паспорт), на основании

которого осуществлялся сбор информации о нем, реквизиты документа.

К информации прилагается также сопроводительное письмо,

подписанное руководителем управления, при предоставлении информации

негосударственным общеобразовательным учебным заведением,

общеобразовательным учебным заведением республиканского подчинения -

директором учебного заведения. Письмо в обязательном порядке

скрепляется гербовой печатью.

5. Гербовой печатью и росписью директора общеобразовательного

учебного заведения в обязательном порядке также скрепляются

корректуры аттестатов, направляемые в учебные заведения после

первоначального ввода информации для правки и утверждения. При

отсутствии на корректуре печати и росписи директора школы заполнение

представительной части аттестатов не производится.

6. В случае обнаружения любых ошибок в изготовленных

персонифицированных бланках аттестатов о среднем образовании,

управление (учреждение) образования, осуществлявшие заказ, обязаны в

течение 3-х дней после обнаружения ошибки сдать бланки для

исправления в Управление общего среднего образования, дошкольного и

внешкольного образования.

7. Для получения все видов документов об окончании школы в

Министерстве образования и культуры необходимо:

а) представить копию платежного поручения об оплате стоимости

документов, Похвальных листов и Похвальных грамот, перечисленных на

счет Министерства образования и культуры или приходный ордер об

оплате наличными в кассу Министерства. Стоимость всех видов бланков

аттестатов и свидетельств, Похвальных листов и Похвальных грамот

ежегодно устанавливается Министерством на основании калькуляции,

представляемой фирмами-изготовителями и согласовывается с

Государственной комиссией при Правительстве Кыргызской Республики по

антимонопольной политике. Она доводится до сведения отделов

образования не позднее 1 июня каждого года издания;

б) предъявить доверенность на получение необходимых документов,

Похвальных листов и Похвальных грамот с указанием их наименования и

количества. Количество полученных бланков аттестатов и свидетельств

всех видов, их номера, фиксируются в книге выдачи бланков школьной

документации Министерства, в чем получающий расписывается. Для

получения золотых медалей предоставляется отдельная доверенность.

8. Количество выданных медалей фиксируется в книге выдачи медалей

с обязательной росписью получающего.

9. На полученные бланки свидетельств, аттестатов, Похвальных

листов и Похвальных грамот, золотые медали оформляется накладная,

которая предъявляется в бухгалтерию управления (отдела), учреждения

образования. Второй экземпляр накладной хранится в отделе

бухгалтерского учета и контроля МОиК.

10. Персонифицированные аттестаты об образовании сортируются и

упаковываются в соответствии с целевыми заявками

общеобразовательных учебных заведений. К ним прилагается три

экземпляра тиражного листа с наименованием учебного заведения,

перечнем выпускников и номерами аттестатов, полученных ими. Один

экземпляр тиражного листа передается в соответствующее областное

управление, второй - в учреждение образования, третий остается в

Управлении общего среднего, дошкольного и внешкольного образования.

11. Областные, Бишкекское городское управления образованием

фиксируют количество и полученные номера бланков всех видов

аттестатов и свидетельств для массовой и вспомогательной школы,

количество Похвальных листов и Похвальных грамот в книге выдачи

бланков строгой отчетности, форма которой определяется Министерством

образования и культуры (приложение 1). А затем выдают документы об

окончании школы, Похвальные листы и Похвальные грамоты, медали отделам

образования.

Выдача документов районным (городским) отделам производится в

порядке, указанном в пункте 7 данной Инструкции.

Выдача документов школам в том же порядке, вместо доверенности при

этом руководителем учреждения расписывается в книге выдачи школьных

документов отдела образования о получении бланков.

При получении бланков документов о школьном образовании

руководители учреждений образования в обязательном порядке предъявляют

протоколы педагогических советов с указанием фамилий выпускников

основной и средней школы, а также приказы по основной деятельности с

указанием количества выпускников по ступеням обучения.

Примечание: управление общего среднего, дошкольного и внешкольного

образования имеет право в исключительных случаях по письменному

указанию руководства министерства выдать бланки об окончании

основной и средней школы, Похвальных листы и Похвальные грамоты,

золотые медали учреждению образования республики независимо от

его ведомственной и территориальной подчиненности при предоставлении

заявки и доверенности.

12. При расхождении полученного числа бланков или их номеров с

накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт

в двух экземплярах, один из которых направляется в Министерство

образования и культуры, второй остается в документах отдела

(учреждения) образования. Акт подписывается руководителем органа

управления образованием, заместителем руководителя органа управления

(начальником отдела), специалистом, отвечающим за данный участок

работы. В учреждениях республиканского подчинения, негосударственных

общеобразовательных учреждениях акт подписывается руководителем,

заместителем руководителя учреждения образования, педагогическим

работником, на которого возложено заполнение документов об

образовании.

13. Бланки свидетельств и аттестатов всех видов, книги для учета

бланков свидетельств и аттестатов, аттестационно-бланочная

документация, а также все документы (накладные, доверенности и

расписки, на основании которых бланки строгой отчетности были

получены и выданы) хранятся в несгораемых шкафах, которые запираются

и опечатываются ответственным лицом, на которого возложено получение,

учет и хранение бланков в установленном порядке. По итогам полугодия

составляется их реестр, который вместе с накладными и

доверенностями сдается в бухгалтерию учреждения.

При назначении новых работников, ведающих получением, учетом и

хранением бланков строгой отчетности в райгорОНО, при смене

руководителей общеобразовательных учреждений неиспользованные бланки

с указанием их номеров, книги выдачи свидетельств и аттестатов

передаются по акту, в котором также указывается состояние хранения,

учета бланков строгой отчетности.

14. О каждом случае пропажи бланков свидетельств и аттестатов,

медалей органы управления образованием, общеобразовательные

учреждения всех форм собственности уведомляют соответствующие

органы внутренних дел, Министерство образования и культуры, указав

номера пропавших бланков и изложив обстоятельства, при которых

произошла пропажа.

15. Установленный порядок хранения и учета бланков свидетельств,

аттестатов всех видов, табелей оценок к аттестатам, Похвальных листов

и Похвальных грамот, золотых медалей распространяется на все без

исключения органы управления образованием и учреждения среднего

образования независимо от форм собственности и ведомственной

подчиненности.

II. Ведение школьных книг учета и выдачи бланков

свидетельств об основном общем образовании и аттестатов

о среднем (полном) общем образовании

16. Учреждения образования ведут учет полученных бланков

аттестатов всех видов, табелей к ним и свидетельств с указанием

номеров в первой части школьных книг выдачи аттестатов о среднем общем

и свидетельств об основном общем образовании. Книги выдачи бланков

хранятся у директора учреждения образования.

О сдаче оставшихся бланков аттестатов, свидетельств и испорченных

бланков аттестатов и свидетельств школой в рай(гор)оо, Министерство

образования и культуры в книгах выдачи делается соответствующая

запись и ставится роспись заведующего или инспектора рай(гор)оно,

работника Управления общего среднего, дошкольного и внешкольного

образования Министерства образования и культуры (для учреждений

республиканского подчинения, негосударственных общеобразовательных

учреждений).

17. Книги выдачи аттестатов и свидетельств могут быть как

стандартного типографского образца, так и нестандартными. В обоих

случаях они пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются

подписями заведующего рай(гор)оо, в городе Бишкеке - заведующего

районным отделом образования, инспектора отдела образования и гербовой

печатью рай(гор)оо.

В книгах выдачи бланков школьной документации учреждений

республиканского подчинения, негосударственных общеобразовательных

учреждений ставятся подписи начальника и специалиста Управления

общего среднего, дошкольного и внешкольного образования и гербовая

печать Министерства образования и культуры.

18. Основанием для выдачи аттестата о среднем образовании,

свидетельства о неполном среднем образовании является решение

педагогического совета школы, дата и номер протокола которого в

обязательном порядке проставляются в книгах выдачи аттестатов и

свидетельств.

19. Во второй части книг записываются полные сведения об

окончивших основную или среднюю школу (фамилия, имя, отчество,

число, месяц, год и место рождения).

Год выпуска учащихся указывается посредине разворота каждой из

книг, перед записями имен, отчеств и фамилий учащихся выпуска.

В конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в книгу,

расписываются лица, за подписью которых выданы свидетельства или

аттестаты. Подписи скрепляются печатью учреждения образования.

20. В свидетельствах об основном общем образовании и аттестатах о

среднем (полном) образовании выпускников, окончивших школу в

порядке экстерната, делается запись "окончил в порядке экстерната".

В книгах выдачи свидетельств и аттестатов данные документы об

образовании регистрируются с пометкой "экстернат".

21. Свидетельства об основном (общем) и аттестаты о среднем

(полном) образовании с табелями выдаются выпускникам не позднее, чем

через неделю после окончания выпускных экзаменов.

22. Все записи в книгах учета и выдачи бланков свидетельств о

неполном среднем и аттестатов о среднем образовании должны вестись

четко и аккуратно.

23. В книгах не допускаются какие-либо исправления, подчистки и

помарки. Необходимые исправления, а также все последующие записи о

выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их

получением, скрепляются подписью директора общеобразовательного

учреждения и гербовой печатью.

III. Заполнение бланков свидетельств об основном

общем и аттестатов о среднем (полном) общем

образовании

24. Бланки свидетельств и дубликатов аттестатов (для лиц

получивших неперсонифицированный документ об образовании), табели

итоговых оценок заполняются от руки четким, по возможности

каллиграфическим почерком черной пастой или тушью и подписываются

также черной пастой или тушью всеми лицами, указанными в бланке и

заверяются четким оттиском гербовой печати. Вышеуказанные бланки

могут быть заполнены также на компьютере.

26. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения выпускника

заносится в бланк свидетельства или дубликата аттестата строго по

паспорту (свидетельству о рождении - для лиц, заканчивающих основное

образование), наименование, номер и место расположения

образовательного учреждения - в соответствии с его регистрацией.

Помарок, подчисток и исправлений в школьных документах об

образовании не допускается.

27. Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записывается по

данным его национального паспорта в кыргызоязычной и

русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с

родителем выпускника (лицом, его заменяющим), при его отсутствии - с

выпускником образовательного учреждения.

28. В свидетельстве об основном, в аттестате о среднем (полном)

образовании дата рождения записывается с указанием числа (цифрой),

месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

29. Книги выдачи свидетельств об основном общем и аттестатов о

среднем (полном) общем образовании ведутся заместителем директора

по учебно-воспитательной работе учреждения образования, на которого

эта обязанность возложена приказом директора учреждения.

30. В табеле к аттестату фамилия, имя, отчество выпускника

записывается в именительном падеже, в верхней части табеля

указывается номер аттестата выпускника.

31. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в

бланках свидетельств об основном общем, аттестатах о среднем

(полном) общем образовании, дубликатов свидетельств и аттестатов,

табелей к аттестатам возлагается директором школы на одного из своих

заместителей. Заполненные бланки, табели к аттестатам тщательно

проверяются специальной комиссией, возглавляемой директором

общеобразовательного учреждения.

IV. Списание испорченных и устаревших бланков

33. Испорченные и устаревшие бланки свидетельств, аттестатов и

табелей к ним сдаются руководителем школы ответственному

работнику рай(гор)оо. Об этом в школьных книгах выдачи аттестатов и

свидетельств делается соответствующая запись, а также ставится

роспись принявшего документы инспектора.

В отделах образования составляются акты на списание испорченных

бланков аттестатов и свидетельств и табелей к аттестатам. На акт в

обязательном порядке приклеиваются вырезанные номера испорченных или

устаревшего образца аттестатов, табелей к ним, свидетельств. Акт

подписывают не менее трех сотрудников аппарата рай(гор)оо. Акт

утверждается заведующим отделом образования (приложение 2).

Первые экземпляры актов хранятся в бухгалтериях рай(гор)оо,

ксерокопии - в областных центрах, а также учреждениях образования,

сдавших испорченные и устаревшего образца бланки. Акты предъявляются

при отчете областных управлений о расходе бланков в Министерство

образования и культуры. Номера устаревших бланков свидетельств и

аттестатов определяются Министерством образования и культуры и

доводятся до сведения отделов образования инструктивными письмами.

Общеобразовательные учреждения республиканского подчинения,

негосударственные общеобразовательные учреждения составляют акты о

списании испорченных и устаревших бланков за подписью трех работников

администрации и педагогического персонала. Акт утверждается

руководителем учреждения. Первые экземпляры актов на списание

испорченных и устаревших бланков аттестатов, свидетельств и табелей к

аттестатам хранятся в бухгалтерии учреждения, ксерокопии актов

сдаются при ежегодных отчетах в Министерство образования и культуры.

Неправильно оформленные бланки свидетельств, аттестатов, табелей

итоговых оценок, дубликаты документов о школьном образовании

считаются испорченными и подлежат замене и уничтожению в установленном

порядке.

V. Выдача документов об образовании взамен

утерянных, своевременно не выданных

и неправильно оформленных

34. В случае неправильного оформления документа об образовании

учреждение образования обязано выдать выпускнику правильно

оформленный документ об образовании. При наличии в Министерстве

образования и культуры бланков нужного года выпуска выпускнику

выдается новый бланк свидетельства или аттестата с указанием даты

выдачи, указанной в испорченном бланке. При отсутствии бланков с

нужным годом издания выпускнику выдается дубликат свидетельства или

аттестата.

35. Выпускники школ, поменявшие фамилию (имя, отчество) после

получения документа об образовании, могут обменять имеющийся у них

документ об образовании на документ государственного образца с новой

фамилией (именем, отчеством). Обмен производится решением

педагогического совета школы при предоставлении выпускником копии

нового свидетельства о рождении (для выпускников основной школы),

свидетельства и паспорта для выпускников средней школы.

Документ с прежней фамилией (именем, отчеством) изымается и

уничтожается в соответствии с пунктом 33 настоящей Инструкции. Если

смена фамилии (имени, отчества) произошла в год выпуска, выпускнику

выдается новый бланк свидетельства или аттестата с указанием даты

выдачи, указанной в предыдущем бланке. Если смена произошла в

последующие годы, то выпускнику выдается дубликат свидетельства или

аттестата с новой фамилией (именем, отчеством). При этом в

обязательном порядке делаются изменения в книге выдачи свидетельств

или аттестатов.

36. В случае утери свидетельства о неполном среднем образовании

или аттестата о среднем образовании выпускнику выдается дубликат.

37. Выдача дубликатов свидетельств и аттестатов производится

только при наличии в школе книг выдачи свидетельств об основном и

аттестатов о среднем образовании, сводной ведомости учета

успеваемости за выпускной класс, протоколов педагогического совета,

экзаменационных комиссий с указанием полученных оценок на выпускных

экзаменах, а также алфавитной книги.

38. Выдача дубликатов документов производится с соблюдением

следующего порядка:

а) лицо, утратившее аттестат (или свидетельство), подает об этом

заявление в школу с изложением обстоятельств утраты документа с

приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справки из

стола находок, газетного объявления об утрате документа, справки из

органов внутренних дел);

б) директор школы, получив заявление, обязан в трехдневный срок

найти в архиве школы вышеуказанные документы и при их наличии

обратиться в соответствующий отдел образования с ходатайством и всеми

необходимыми для выдачи дубликата документами. Учреждения образования

республиканского подчинения и негосударственные общеобразовательные

учреждения обращаются непосредственно в Министерство образования и

культуры;

в) Министерство образования и культуры, отделы образования в

течение трех дней изучают представленные школой документы и выдают

дубликат свидетельства об окончании основной или аттестата об

окончании средней школы в течение недели.

Заполнение документа производится инспектором, отвечающим за

выдачу документов о школьном образовании, а в его отсутствие другим

сотрудником по поручению руководителя отдела образования или самим

директором учреждения образования в присутствии инспектора отдела

образования;

Примечание: выпускники средних общеобразовательных школ г.Бишкека,

Иссык-Кульской, Чуйской областей, окончившие школу в период с 1998

по 2000 годы, выпускники Ошской, Баткенской и Таласской областей,

окончившие школу в 1999-2000 годах, Нарынской и Джалал-Абадской - в

2000 году, получают только персонифицированные дубликаты аттестатов.

Заявки об их изготовлении направляются непосредственно в Управление

общего среднего, дошкольного и внешкольного образования МОиК.

г) дубликаты документов об образовании выдаются на имеющихся в

данный момент в распоряжении Управления общего среднего, дошкольного

и внешкольного образования бланках;

д) оформленный дубликат вначале регистрируется в книге выдачи

бланков строгой отчетности рай(гор)оно, Министерства образования

и культуры, затем в школьной книге выдачи аттестатов или

свидетельств, где в графе "Расписка в получении" пишется "Дубликат

взамен утерянного подлинника № ____, выданного ____ года, получил

(подпись) ______, _____ числа ____ года. А в строке выдачи подлинника

делается отметка о выдаче дубликата № ______";

е) дубликат подписывается директором, заместителем директора школы

по учебно-воспитательной работе, учителями (не менее трех) и

скрепляется печатью данной школы. На аттестатах и свидетельствах в

правом верхнем углу их левой части пишется слово "Дубликат";

ж) дубликат свидетельства, аттестата выдается лично заявителю при

предъявлении паспорта или по доверенности, оформленной в

установленном Законом порядке;

з) дубликат выдается один раз, о чем получающий его должен быть

предупрежден в письменном виде. Письменное предупреждение с

росписью получившего дубликат документа хранится в книге выдачи

аттестатов и свидетельств. При утере дубликата свидетельства или

аттестата выдается справка установленного образца (приложение 3);

и) для лиц, окончивших школу с золотой медалью, выдача дубликата

производится на бланке соответствующего образца, для лиц,

окончивших школу с серебряной медалью - на бланке обычного образца.

При этом им выдается справка за подписью руководителя отдела

образования, подтверждающая факт окончания школы с серебряной медалью;

к) стоимость бланка дубликата аттестата, свидетельства вносится в

бухгалтерию соответствующего органа управления образованием или

Министерства образования и культуры.

39. Если в момент выдачи своевременно не полученного свидетельства

(аттестата), а также дубликата изменился состав учебно-

административного и педагогического персонала школы, на документе

должны стоять подписи работающих в момент выдачи дубликата директора

школы, заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе и

трех учителей, членов педагогического совета, которые подписываются

в аттестате или свидетельстве, опираясь на имеющиеся в школе документы

об учебе заявителя.

40. В тех случаях, когда требуется выдача своевременно не

полученных учащимися аттестатов и свидетельств, а также дубликатов,

а школа, которую они окончили, перестала существовать, соответствующий

отдел образования дает указание о выдаче документа учреждению

образования, где находится архив существовавшей ранее школы.

В случае если средняя школа реорганизована в неполную, она не

может выдавать дубликаты аттестатов (аттестат, заверенный печатью

неполной средней школы, является недействительным). При этом неполная

средняя школа выдает справку об окончании заявителем средней школы с

приложением итоговых оценок, а аттестат оформляет одна из средних

школ по указанию отдела образования в порядке, указанном в пункте 12

настоящей Инструкции.

В случае закрытия негосударственного общеобразовательного

учреждения его архивы передаются в архив Министерства образования и

культуры Кыргызской Республики для их последующей переработки в

соответствии Законом "О национальном архивном фонде Кыргызской

Республики".

41. В случае отсутствия в школе сводной ведомости учета

успеваемости за курс выпускного класса, книг выдачи свидетельств об

окончании основной и аттестатов об окончании средней школы

заявителю выдается дубликат свидетельства или аттестата с вкладышем с

тройками по всем изученным предметам. Факт окончания школы

устанавливается на основании:

а) письменных свидетельств об окончании школы со стороны трех лиц

учебно-административного или педагогического персонала школы

(директора, заместителя директора по учебно-воспитательной работе,

учителей), у которых заявитель обучался в выпускном классе или его

бывших одноклассников;

б) свидетельские подтверждения должны быть заверены по месту

работы лица, удостоверяющего факт окончания школы. Подписи свидетелей-

пенсионеров заверяются в сельской местности в айыл окмоту, в городах -

нотариальными конторами;

в) копии свидетельства (аттестата) об образовании, заверенной в

установленном порядке;

г) прочих документов, удостоверяющих окончание школы (похвальных

грамот, ведомостей годовых оценок, протоколов педагогических советов

о переводе и выпуске учащихся, табелей и т.д.).

42. В случае ликвидации негосударственного общеобразовательного

учреждения дубликат документа об образовании выдает Министерство

образования и культуры по предоставлении письма заявителя в порядке,

указанном в разделе III настоящей Инструкции. При этом дубликат об

образовании подписывается руководством Министерства образования,

науки и культуры и ответственными работниками Управления общего

среднего образования, дошкольного и внешкольного воспитания и

скрепляется гербовой печатью Министерства.

В случае отсутствия в архиве Министерстве образования и культуры

сводной ведомости учета успеваемости за курс выпускного класса,

книг выдачи свидетельств об окончании основной и аттестатов об

окончании средней школы негосударственного общеобразовательного

учреждения заявителю выдается дубликат свидетельства или аттестата с

вкладышем с тройками по всем изученным предметам.

VI. Сроки хранения школьной документации

43. Непременным условием своевременной выдачи аттестатов,

свидетельств и их дубликатов является сохранение в школе архива. Срок

хранения школьной документации в соответствии с Указаниями по

применению номенклатуры дел для системы Министерства образования

Кыргызской Республики (утверждены приказом № 485/1 от 17 июля 2000

г.) следующий: классные журналы - 5 лет, после этого из журналов

изымаются сводные ведомости учета успеваемости, которые хранятся 25

лет, алфавитные книги - 75 лет, книги выдачи бланков аттестатов и

свидетельств - 75 лет, протоколы экзаменационных комиссий - 75 лет.

44. Ответственность за порядок получения, учета, выдачи и хранения

документов об окончании школы возлагается на директора школы,

контроль за выдачей, правильным хранением и ведением вышеуказанной

документации в учреждениях образования - областные (Бишкекский)

городской управления образованием, районные (городские) отделы

образования.

Приложение 1

__________________________________________________________________

(наименование органа управления образованием)

ЖУРНАЛ

учета получения и расхода бланков свидетельств о неполном

среднем, аттестатов о среднем образовании

Приложение 2

Бланк

(угловой штамп учреждения образования)

Бишкекский отдел образования _________

Утверждаю

Директор отдела

_____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

АКТ

06.07.2001

№ 24

г.Бишкек

Списание испорченных бланков аттестатов о среднем

образовании, свидетельств о неполном среднем

образовании, табелей к аттестатам

Основание: приказ (инструктивное письмо Министерства образования и

культуры № ____ от _________ 200_ года.)

Составлен комиссией в составе:

Председатель заместитель начальника Бишкекского управления

образованием

________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Члены комиссии:

главный специалист отдела ________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ведущий специалист отдела ________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

В период с 20 по 25 июня 20__ года при заполнении документов о

школьном образовании школами города Бишкека были испорчены:

Аттестаты о среднем образовании (приклеиваются вырезанные номера

испорченных бланков аттестатов). Всего ___ штук.

Свидетельства о неполном среднем образовании для массовой школы

(приклеиваются вырезанные номера испорченных бланков

свидетельств). Всего _____ штук.

Свидетельства для вспомогательной школы (приклеиваются вырезанные

номера испорченных бланков свидетельств для вспомогательной

школы). Всего ___ штук.

Табели к аттестатам о среднем образовании (приклеиваются

вырезанные номера испорченных табелей). Всего ___ штук.

Комиссия предлагает списать все вышеуказанные документы о школьном

образовании.

Составлен в 3 экз.:

1-й экземпляр - в бухгалтерию Бишкекского отдела образования;

2-й экземпляр - в Министерство образования и культуры;

3-й экземпляр - в отчет ответственного работника отдела

образования.

Председатель ___________________________________

Члены комиссии ___________________________________

(фамилии, имена, отчества, подписи)

Приложение 3

Угловой штамп учреждения

СПРАВКА

Выдана ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество) в том, что он (она) действительно обучался

(ась) с "___" _____________ 19__г. по "___" ____________ 200___ г. в

______________________________

______________________________________________________________________

_

(наименование, адрес общеобразовательного учреждения) и окончил (а)

полный курс _____________________________________________

М.П.

Директор ________________

Заместитель директора ________________