Инструкция о порядке оформления, выдачи и учета служебного паспорта Кыргызской Республики (утверждена приказом Госагентства информационных ресурсов и технологий КР МВД КР и МИД КР)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

27 июня 2008 года. Регистрационный номер 56-08

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 14 апреля 2008 года № 23/п

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 18 июня 2008 года № 619

и Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от 18 июня 2008 года № 80-п

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, выдачи и учета служебного

паспорта Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция "О порядке оформления, выдачи и учета слу-

жебного паспорта Кыргызской Республики образца 2008 года" (далее - Инс-

трукция) разработана в соответствии с Положением о служебном паспорте

гражданина Кыргызской Республики образца 2008 года, утвержденным поста-

новлением Правительства Кыргызской Республики от 28 марта 2008 года №

105 и определяет порядок приема, оформления и проверки документов для

персонификации служебного паспорта Кыргызской Республики образца 2008

года (далее - служебный паспорт).

2. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республики для

персонификации служебных паспортов, а также выдача гражданам Кыргызской

Республики персонифицированных служебных паспортов осуществляется Ми-

нистерством иностранных дел Кыргызской Республики.

3. Персонификация служебных паспортов на основании "Положения о

служебном паспорте Кыргызской Республики образца 2008 года" и формиро-

вание информационной базы данных о выданных служебных паспортах осу-

ществляется Государственным агентством информационных ресурсов и техно-

логий при Правительстве Кыргызской Республики (далее Госинформресур-

сов).

4. Проверка документов, представленных для персонификации служеб-

ного паспорта, осуществляется Министерством иностранных дел Кыргызской

Республики.

II. Порядок приема, оформления документов

и процедура выдачи служебного паспорта

гражданам Кыргызской Республики

5. Для получения (обмена) служебного паспорта гражданин Кыргызской

Республики обращается лично, либо через своего доверенного лица и

представляет уполномоченному сотруднику Департамента консульской службы

Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее - ДКС МИД

Кыргызской Республики) следующие документы:

5.1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя - пас-

порт гражданина Кыргызской Республики (дополнительно копия).

5.2. "Заявление на получение (обмен) паспорта" установленной формы

(далее - заявление), заполненное и подписанное заявителем (приложение N

1 к настоящей Инструкции).

5.3. Удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальным

фондом Кыргызской Республики.

5.4. Свидетельство о рождении детей, не достигших 16-летнего воз-

раста, в случае совместного выезда (дополнительно копия).

5.5. Нотариально удостоверенное ходатайство законных представите-

лей ребенка (дополнительно копия).

5.6. Свидетельство о заключении брака, в случае совместного выезда

супруги или супруга (дополнительно копия).

5.7. 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см

(требования к фотографии приведены в приложении № 9).

5.8. Письменное ходатайство государственного органа, направляющего

заявителя в служебную командировку за пределы территории Кыргызской

Республики, которое заверяется подписью руководителя государственного

органа или его заместителей по основному месту работы (службы) заявите-

ля.

6. Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности,

указанных в ходатайстве, уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской

Республики вправе дополнительно потребовать от заявителя предъявления

документа, подтверждающего его трудовую деятельность (выписка из прика-

за о назначении на должность, справка с места работы, копии указа, рас-

поряжения и др.).

7. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются заявителю, за исключением служебного паспорта, подлежащего

обмену.

Заявление заполняется в одном экземпляре лично заявителем, либо

его доверенным лицом, либо законным представителем или уполномоченным

сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики по представленным заявителем

документам, печатными буквами на государственном или официальном языке

в соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность

заявителя. Заполнение заявления производится чернилами или пастой чер-

ного, фиолетового или синего цвета. Сведения, указанные заявителем,

должны быть исчерпывающими и аккуратно внесенными, без исправлений, по-

марок и неустановленных сокращений.

8. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту уполномоченным сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющим прием заявлений, и направляются вместе с Описью испорченных

при заполнении заявлений на получение (обмен) паспорта (приложение N 5)

в Госинформресурсов для уничтожения.

9. За достоверность представленных документов и сведений заявитель

несет ответственность в порядке, установленном законодательством Кыр-

гызской Республики.

10. В заявлении проставляются дата его заполнения и личная подпись

заявителя. При получении (обмене) служебного паспорта гражданами, не

достигшими 16-летнего возраста, в заявлении ставится образец подписи

законного представителя, заполнившего данное заявление.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозна-

ченных границ рамки. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ рамки, считается недействительным. Образец

подписи гражданина проставляется чернилами или пастой черного, фиолето-

вого или синего цвета.

11. Порядок заполнения заявления:

11.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". В данном пункте

указывается орган, обеспечивающий выдачу служебного паспорта МИД Кыр-

гызской Республики.

11.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2008 года". Гражданин указывает,

что служебный паспорт получает впервые, либо производит его обмен.

11.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает служебный пас-

порт.

11.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности

получения служебного паспорта. Степень срочности включает в себя следу-

ющий вид:

Обычная - служебного паспорт персонифицируется в срок не позднее 5

(пяти) календарных дней со дня поступления заявления в Госинформресур-

сов;

Срочная, особо срочная - в случаях срочного выезда заявителя в

служебную командировку за пределы территории Кыргызской Республики

оформление документов, персонификация и выдача служебного паспорта про-

изводится немедленно со дня поступления заявления в Госинформресурсов.

Заявления указанных граждан заполняются и направляются в Госин-

формресурсов отдельным реестром.

11.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину получения (об-

мена) служебного паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении служебного паспорта гражданами впер-

вые;

Порча - при получении служебного паспорта взамен ранее выданного

служебного паспорта в связи с невозможностью его дальнейшего использо-

вания (химические, механические или иные повреждения);

Утеря/кража - при получении служебного паспорта в связи с его уте-

рей или кражей;

Неточности в записях - указывается в случае, когда при персонифи-

кации служебного паспорта произведены записи, несоответствующие тем

данным, указанным в основном документе, удостоверяющим личность заяви-

теля;

Дата окончания срока действия - указывается при получении служеб-

ного паспорта в связи с окончанием срока действия предыдущего служебно-

го паспорта;

По изменению персональных данных - указывается при получении слу-

жебного паспорта в связи с переменой в установленном порядке фамилии,

имени, а также при значительном изменении внешности заявителя (путем

хирургического вмешательства).

11.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно основному документу, удостоверяющему личность заявителя

или свидетельству о рождении детей, не достигших 16 летнего возраста),

пол. Персональный идентификационный номер вносится на основании удосто-

верения социальной защиты, выданного Социальным фондом Кыргызской Рес-

публики в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Рес-

публики. В данный пункт по желанию может быть внесена транслитерация

фамилии и имени.

11.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняются граждана-

ми при получении служебного паспорта в связи с переменой, в установлен-

ном порядке, фамилии, имени на основании документов органов ЗАГС. В

данный пункт, по желанию, может быть внесена транслитерация фамилии и

имени.

11.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), как указано в свидетельстве о рождении или

в паспорте. Пример:

Страна - Кыргызская Республика

Область -

Район - Ленинский

Город, село - Бишкек.

11.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту.

11.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Пример:

Страна - Кыргызская Республика

Область -

Район - Ленинский

Город, село - Бишкек

Улица - Тоголок-Молдо

Дом - 10/А

Корпус -

Квартира - 110

Телефон - 66-32-50.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома по объективным

причинам, данное обстоятельство подтверждается уполномоченным сотрудни-

ком ДКС МИД Кыргызской Республики.

11.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день за-

полнения заявления (место работы и должность).

11.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется соглас-

но военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свиде-

тельству или их заменяющему документу.

11.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики.

11.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

11.15. Пункт 15 "Национальность". Гражданин указывает свою нацио-

нальность. В служебный паспорт данные о национальности не вносятся.

11.16. Пункт 16 "Гражданство". Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

11.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Данные супруга (супруги)

и детей (при наличии) вносятся гражданином обязательно, а в части ука-

зания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются следую-

щие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (при наличии). В случае отсутствия ближайших родственников или их

смерти данный пункт не заполняется.

11.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия и имя уполномоченного сотрудника ДКС МИД Кыргызской Республики,

принявшего документы для изготовления паспорта, его личная подпись, а

также фамилия, имя и разрешительные подписи руководства и должностных

лиц Министерства иностранных дел Кыргызской Республики, осуществляющих

проверку представленных данных. В месте для печати ставится печать ус-

тановленного образца ДКС МИД Кыргызской Республики. Оттиск печати дол-

жен быть четким и читабельным.

11.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

уполномоченным сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики, осуществляю-

щим выдачу, обмен служебного паспорта. Данный пункт заполняется после

получения паспорта. В нем указываются серия и номер служебного паспор-

та, дата его выдачи гражданину (законному представителю), а также лич-

ная подпись гражданина или подпись его законного представителя в полу-

чении служебного паспорта.

11.20. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется на

основании соответствующих документов, согласно пункту 5 настоящей Инс-

трукции.

11.21. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

11.22. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

12. В верхнем правом углу заявления вклеивается личная фотография

заявителя, соответствующая установленным требованиям (приложение № 9 к

настоящей Инструкции).

13. Заявление на получение (обмен) служебного паспорта принимается

к рассмотрению только после представления необходимых документов, ука-

занных в пункте 5 настоящей Инструкции.

14. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием и оформление документов для получения (обмена) слу-

жебного паспорта, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи.

15. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных до-

кументах следов фальсификации, немедленно ставит в известность руко-

водство ДКС МИД Кыргызской Республики, составляет акт в трех экземпля-

рах, один из которых направляется вместе с фальшивыми документами в

правоохранительные органы Кыргызской Республики, второй остается по

месту составления акта, а третий выдается владельцу представленных до-

кументов.

16. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений (Приложение № 1), в течение 2 (двух) рабо-

чих дней после их заполнения, направляет заявления на получение (обмен)

паспорта с реестром заказа (приложение № 7), заполненного в 2-х экземп-

лярах в Госинформресурсов для персонификации служебных паспортов.

17. При проведении первичной обработки документов для персонифика-

ции служебных паспортов Госинформресурсов, в случае обнаружения брака,

возвращает документы в ДКС МИД Кыргызской Республики.

Документы на получение (обмен) служебного паспорта, признаются как

брак и возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчиво;

- предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, указан-

ным в приложении № 9;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,

номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись уполномоченного сотрудника, за исключением отсутс-

твия сведений о них по объективным причинам. Вышеуказанные обстоятель-

ства должны подтверждаться руководителем ДКС МИД Кыргызской Республики

или дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями

Кыргызской Республики;

- неправильно указан присвоенный Социальным фондом номер удостове-

рения социальной защиты;

- не полностью заполнен пункт 20 бланка заявления относительно пе-

речня документов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции.

18. Госинформресурсов в течение 2 (двух) календарных дней со дня

поступления заявлений установленной формы обеспечивает персонификацию

служебных паспортов и направляет персонифицированные служебные паспорта

в ДКС МИД Кыргызской Республики по Реестру отправки (приложение N 8).

19. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта (приложе-

ние N 1), после персонификации служебного паспорта хранятся в Госин-

формресурсов, карточки о выдаче служебного паспорта (приложение № 2)

хранятся в ДКС МИД Кыргызской Республики.

20. Служебный паспорт выдается лично заявителям, либо его доверен-

ному лицу, либо законным представителям. В случае, если заявителем яв-

ляется недееспособное лицо, служебный паспорт выдается его законным

представителям. При этом законный представитель предъявляет свой пас-

порт для удостоверения личности и документы, подтверждающие права как

законного представителя.

Сотрудники дипломатических учреждений Кыргызской Республики за ру-

бежом и члены их семей, находящиеся за пределами Кыргызской Республики,

получают (обменивают) служебные паспорта по дипломатической почте, о

чем составляется соответствующий акт.

21. При вручении служебного паспорта заявителю (доверенному лицу,

либо законному представителю) уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызс-

кой Республики должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен служебный паспорт, а именно, сверяет их с основным доку-

ментом, удостоверяющим личность заявителя, сличает сходство заявителя с

фотографией на паспорте, проверяет правильность заполнения реквизитов

служебного паспорта;

- выдать гражданину служебный паспорт и разъяснить правила исполь-

зования данной категории документа.

При обнаружении в служебном паспорте неточностей или ошибок, сос-

тавляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или не-

точность совершена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с за-

явлением гражданина направляется в Госинформресурсов для повторной пер-

сонификации служебного паспорта. Второй экземпляр акта остается по мес-

ту его составления, а третий экземпляр выдается заявителю. Выясняются

лица, виновные в совершении неточности или ошибки.

22. В случае, если гражданин не явился за служебным паспортом по

истечении 3 (трех) месяцев, уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской

Республики, осуществляющий выдачу (обмен) служебного паспорта, направ-

ляет служебный паспорт в Госинформресурсов как невостребованный.

23. Персонификация служебного паспорта не допускается без изъятия

ранее выданного служебного паспорта, если срок его действия истек, или

без объявления служебного паспорта недействительным для выезда за пре-

делы территории Кыргызской Республики, если он утрачен владельцем.

24. В случае, если служебная деятельность заявителя связана с ре-

гулярными выездами за пределы территории Кыргызской Республики, по мо-

тивированному ходатайству Государственного органа может быть оформлен и

выдан второй служебный паспорт, при этом в оформляемом паспорте днем

окончания срока его действия указывается день окончания срока действия

ранее выданного служебного паспорта.

Для подтверждения данного обстоятельства, заявитель предъявляет в

ДКС МИД Кыргызской Республики имеющийся у него служебный паспорт (копии

соответствующих его страниц прилагаются к заявлению на получение (об-

мен) паспорта).

25. По просьбе заявителя, если в действительном служебном паспорте

закончились свободные страницы и имеются действующие визы иностранных

государств, разрешается оставить его у владельца до окончания срока

действующей визы.

26. В случае утраты служебного паспорта за пределами территории

Кыргызской Республики, владелец паспорта обязан незамедлительно инфор-

мировать об этом дипломатическое представительство или консульское уч-

реждение Кыргызской Республики в государстве пребывания, в случае его

отсутствия - дипломатическое или консульское учреждение другой страны,

уполномоченное в соответствии с международными соглашениями на защиту

прав и интересов граждан Кыргызской Республики за пределами Кыргызской

Республики, которое в свою очередь сообщает о факте и обстоятельствах

утраты служебного паспорта в Министерство иностранных дел Кыргызской

Республики для принятия решения о недействительности служебного паспор-

та и передачи информации в компетентные органы Кыргызской Республики

для использования ее в служебной деятельности.

27. В случае утраты служебного паспорта на территории Кыргызской

Республики, командирующая организация обязана незамедлительно информи-

ровать об этом Министерство иностранных дел Кыргызской Республики для

принятия решения о недействительности служебного паспорта и передачи

информации в компетентные органы Кыргызской Республики для использова-

ния ее в служебной деятельности.

28. Гражданину Кыргызской Республики, пребывающему в длительной

служебной командировке за пределами территории Кыргызской Республики, а

также находящимся с ним членам семьи, в случае утраты, окончания срока

действия или невозможности дальнейшего использования служебного паспор-

та (износ, порча, отсутствие свободных страниц и т.д.), при изменении в

установленном порядке владельцем фамилии или имени, а также при значи-

тельном изменении внешности (путем хирургического вмешательства) Минис-

терство иностранных дел Кыргызской Республики по письменному ходатайс-

тву командирующей организации оформляет новый служебный паспорт, в по-

рядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Оформленный служебный паспорт направляется в соответствующее дип-

ломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской

Республики по каналам дипломатической почты.

III. Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений и служебных

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

29. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) паспорта

ДКС МИД Кыргызской Республики представляет в Госинформресурсов заверен-

ные соответствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих

право осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов.

30. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений, представляет заявку (приложение № 3) и до-

веренность на получение заявлений сроком на один год в Госинформресур-

сов. Заявку подписывают руководитель ДКС МИД Кыргызской Республики и

уполномоченный сотрудник, осуществляющий прием бланков заявлений. Под-

писи заверяются печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-

рации доверенностей и заявок.

31. Госинформресурсов, получив заявку (приложение N 3), принимает

решение на отправку бланков заявлений в ДКС МИД Кыргызской Республики.

32. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение № 4) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными в ДКС МИД Кыргызской

Республики. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики при

приеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта проверяет соот-

ветствие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной

на отправку бланков заявлений (приложение № 4). После сверки уполномо-

ченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики производит регистрацию

заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. По этим же журна-

лам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть

прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных

за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные

ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения

новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц ведущих журналы.

33. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики ставит

на всех экземплярах накладной (приложение № 4) свою фамилию, имя, от-

чество и подпись, которые скрепляет печатью. Затем первый экземпляр

накладной (приложение № 4) оставляет себе, второй экземпляр накладной

возвращает в Госинформресурсов.

34. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заявле-

ний, ответственными лицами составляется акт в двух экземплярах, первый

экземпляр акта с дефектными или излишними бланками направляется в Го-

синформресурсов, второй экземпляр остается по месту составления данного

акта.

35. Помещения Госинформресурсов и ДКС МИД Кыргызской Республики,

предназначенные для хранения бланков заявлений, должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

36. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опеча-

тываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

37. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), проверяю-

щий(е) состояние учета и хранение бланков.

38. Бланки служебных паспортов и бланки заявлений являются бланка-

ми строгой отчетности.

39. Испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в Госин-

формресурсов.

40. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся в

Госинформресурсов.

41. Персонифицированные служебные паспорта до их отправки к месту

выдачи хранятся в Госинформресурсов.

42. Персонифицированные служебные паспорта, до выдачи их гражда-

нам, хранятся в ДКС МИД Кыргызской Республики, а также в дипломатичес-

ких представительствах или консульских учреждениях Кыргызской Республи-

ки в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохранность.

43. Служебные паспорта, направленные ДКС МИД Кыргызской Республики

для уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 3 (трех) меся-

цев.

44. Недействительные, испорченные, подлежащие обмену служебные

паспорта, направляются ДКС МИД Кыргызской Республики с Описью (приложе-

ние N 6) и сопроводительным письмом для уничтожения в Госинформресур-

сов.

45. Недействительные, испорченные и невостребованные служебные

паспорта, а также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Госин-

формресурсов путем сожжения или резки соответствующей комиссией Госин-

формресурсов.

Приложение № 1

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче служебного паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Кому:

Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № _______

от "___" ___________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 4

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ N ________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ N _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение № 5

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N _________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных служебных паспортов,

служебных паспортов умерших лиц,

служебных паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 7

N _______ дата _____________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение № 8

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Приложение № 9

ТРЕБОВАНИЯ

к личной фотографии гражданина

Личная фотография, представляемая для получения (обмен) паспорта,

должна соответствовать следующим требованиям.

1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении.

2. Основные параметры личной фотографии:

- Размер предъявляемой фотографии должен составлять 40x60 мм.

- Фотография владельца должна печататься на глянцевой бумаге.

- Фотография показывает лицо законного владельца бланка паспорта

во фронтальном положении с обоими открытыми глазами, т.е. схваченное

перпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальной

поверхности лица.

- Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от

макушки до подбородка и от носа до ушей.

- Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного

лица используется надлежащее и равномерное освещение.

- Длина головы должна составлять от 30-36 мм.

- Расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушки

должен составлять 5 мм.

- Ширина головы должна составлять от 18-25 мм.

Ширина головы, определяется как горизонтальное расстояние между

серединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верх-

ние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте при-

легания внешнего уха к голове.

Длина головы, определяется как вертикальное расстояние между осно-

ванием подбородка и макушкой.

3. Требования к позиции человека:

- Разворот головы от фронтального положения в любом направлении не

допускается.

- Выражение лица - нейтральное, брови должны иметь нормальное по-

ложение (не приподняты как при удивлении, не сведены на переносице),

глаза "нормально" открыты, смотрят на камеру, рот закрыт.

- Количество человек на фотографии - не более одного.

- Плечи должны быть "развернуты" на камеру.

- Фон должен быть белого цвета, без какой-либо текстуры.

- Лицо должно быть равномерно освещено.

- Область лица от макушки до основания подбородка и от уха до уха

должна быть ясно видима.

- Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями,

должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз.

- Допускается представление фотографий в головных уборах, не скры-

вающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволя-

ют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

- Не должно быть ярких пятен. Данные артефакты обычно возникают,

когда для освещения используется один высокоинтенсивный направленный

источник. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сба-

лансированных источников или другие методы освещения.

- Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам.

- Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в

каждой области кожи на лице.

- Зарегистрированное изображение лица должно быть резким от носа к

ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива

должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух

миллиметров.

- Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения.

Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект

"красных глаз".

- Не допускается редактирование, корректировка, правка цветного

изображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен быть

представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности.

- Не допускается фотографирование в очках.