ИНСТРУКЦИЯ о порядке оформления, выдачи и учета служебного паспорта Кыргызской Республики (утверждена приказом Госагентства информационных ресурсов и технологий КР МВД КР и МИД КР)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

27 июня 2008 года. Регистрационный номер 56-08

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 14 апреля 2008 года № 23/п

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 18 июня 2008 года № 619

и Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от 18 июня 2008 года № 80-п

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, выдачи и учета служебного

паспорта Кыргызской Республики

I. Общие положения

II. Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи служебного паспорта гражданам Кыргызской

Республики

III. Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет и

хранение бланков заявлений и служебных паспортов.

Проверка бланков строгой отчетности

Приложение 1. Заявление на получение (обмен) паспорта

Приложение 2. Карточка о выдаче служебного паспорта

Приложение 3. Заявка на бланки заявлений на получение (обмен)

паспорта

Приложение 4. Накладная на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта

Приложение 5. Опись испорченных при заполнении заявлений на

получение (обмен) паспорта

Приложение 6. Опись недействительных служебных паспортов,

служебных паспортов умерших лиц, служебных

паспортов, срок действия которых истек

Приложение 7. Реестр заказа

Приложение 8. Реестр отправки персонифицированных паспортов

Приложение 9. Требования к личной фотографии гражданина

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция "О порядке оформления, выдачи и учета слу-

жебного паспорта Кыргызской Республики образца 2008 года" (далее - Инс-

трукция) разработана в соответствии с Положением о служебном паспорте

гражданина Кыргызской Республики образца 2008 года, утвержденным поста-

новлением Правительства Кыргызской Республики от 28 марта 2008 года N

105 и определяет порядок приема, оформления и проверки документов для

персонификации служебного паспорта Кыргызской Республики образца 2008

года (далее - служебный паспорт).

2. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республики для

персонификации служебных паспортов, а также выдача гражданам Кыргызской

Республики персонифицированных служебных паспортов осуществляется Ми-

нистерством иностранных дел Кыргызской Республики.

3. Персонификация служебных паспортов на основании "Положения о

служебном паспорте Кыргызской Республики образца 2008 года" и формиро-

вание информационной базы данных о выданных служебных паспортах осу-

ществляется Государственным агентством информационных ресурсов и техно-

логий при Правительстве Кыргызской Республики (далее Госинформресур-

сов).

4. Проверка документов, представленных для персонификации служеб-

ного паспорта, осуществляется Министерством иностранных дел Кыргызской

Республики.

II. Порядок приема, оформления документов

и процедура выдачи служебного паспорта

гражданам Кыргызской Республики

5. Для получения (обмена) служебного паспорта гражданин Кыргызской

Республики обращается лично, либо через своего доверенного лица и

представляет уполномоченному сотруднику Департамента консульской службы

Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее - ДКС МИД

Кыргызской Республики) следующие документы:

5.1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя - пас-

порт гражданина Кыргызской Республики (дополнительно копия).

5.2. "Заявление на получение (обмен) паспорта" установленной формы

(далее - заявление), заполненное и подписанное заявителем (приложение N

1 к настоящей Инструкции).

5.3. Удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальным

фондом Кыргызской Республики.

5.4. Свидетельство о рождении детей, не достигших 16-летнего воз-

раста, в случае совместного выезда (дополнительно копия).

5.5. Нотариально удостоверенное ходатайство законных представите-

лей ребенка (дополнительно копия).

5.6. Свидетельство о заключении брака, в случае совместного выезда

супруги или супруга (дополнительно копия).

5.7. 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см

(требования к фотографии приведены в приложении N 9).

5.8. Письменное ходатайство государственного органа, направляющего

заявителя в служебную командировку за пределы территории Кыргызской

Республики, которое заверяется подписью руководителя государственного

органа или его заместителей по основному месту работы (службы) заявите-

ля.

6. Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности,

указанных в ходатайстве, уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской

Республики вправе дополнительно потребовать от заявителя предъявления

документа, подтверждающего его трудовую деятельность (выписка из прика-

за о назначении на должность, справка с места работы, копии указа, рас-

поряжения и др.).

7. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются заявителю, за исключением служебного паспорта, подлежащего

обмену.

Заявление заполняется в одном экземпляре лично заявителем, либо

его доверенным лицом, либо законным представителем или уполномоченным

сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики по представленным заявителем

документам, печатными буквами на государственном или официальном языке

в соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность

заявителя. Заполнение заявления производится чернилами или пастой чер-

ного, фиолетового или синего цвета. Сведения, указанные заявителем,

должны быть исчерпывающими и аккуратно внесенными, без исправлений, по-

марок и неустановленных сокращений.

8. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту уполномоченным сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющим прием заявлений, и направляются вместе с Описью испорченных

при заполнении заявлений на получение (обмен) паспорта (приложение N 5)

в Госинформресурсов для уничтожения.

9. За достоверность представленных документов и сведений заявитель

несет ответственность в порядке, установленном законодательством Кыр-

гызской Республики.

10. В заявлении проставляются дата его заполнения и личная подпись

заявителя. При получении (обмене) служебного паспорта гражданами, не

достигшими 16-летнего возраста, в заявлении ставится образец подписи

законного представителя, заполнившего данное заявление.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозна-

ченных границ рамки. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ рамки, считается недействительным. Образец

подписи гражданина проставляется чернилами или пастой черного, фиолето-

вого или синего цвета.

11. Порядок заполнения заявления:

11.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". В данном пункте

указывается орган, обеспечивающий выдачу служебного паспорта МИД Кыр-

гызской Республики.

11.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2008 года". Гражданин указывает,

что служебный паспорт получает впервые, либо производит его обмен.

11.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает служебный пас-

порт.

11.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности

получения служебного паспорта. Степень срочности включает в себя следу-

ющий вид:

Обычная - служебного паспорт персонифицируется в срок не позднее 5

(пяти) календарных дней со дня поступления заявления в Госинформресур-

сов;

Срочная, особо срочная - в случаях срочного выезда заявителя в

служебную командировку за пределы территории Кыргызской Республики

оформление документов, персонификация и выдача служебного паспорта про-

изводится немедленно со дня поступления заявления в Госинформресурсов.

Заявления указанных граждан заполняются и направляются в Госин-

формресурсов отдельным реестром.

11.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину получения (об-

мена) служебного паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении служебного паспорта гражданами впер-

вые;

Порча - при получении служебного паспорта взамен ранее выданного

служебного паспорта в связи с невозможностью его дальнейшего использо-

вания (химические, механические или иные повреждения);

Утеря/кража - при получении служебного паспорта в связи с его уте-

рей или кражей;

Неточности в записях - указывается в случае, когда при персонифи-

кации служебного паспорта произведены записи, несоответствующие тем

данным, указанным в основном документе, удостоверяющим личность заяви-

теля;

Дата окончания срока действия - указывается при получении служеб-

ного паспорта в связи с окончанием срока действия предыдущего служебно-

го паспорта;

По изменению персональных данных - указывается при получении слу-

жебного паспорта в связи с переменой в установленном порядке фамилии,

имени, а также при значительном изменении внешности заявителя (путем

хирургического вмешательства).

11.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно основному документу, удостоверяющему личность заявителя

или свидетельству о рождении детей, не достигших 16 летнего возраста),

пол. Персональный идентификационный номер вносится на основании удосто-

верения социальной защиты, выданного Социальным фондом Кыргызской Рес-

публики в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Рес-

публики. В данный пункт по желанию может быть внесена транслитерация

фамилии и имени.

11.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняются граждана-

ми при получении служебного паспорта в связи с переменой, в установлен-

ном порядке, фамилии, имени на основании документов органов ЗАГС. В

данный пункт, по желанию, может быть внесена транслитерация фамилии и

имени.

11.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), как указано в свидетельстве о рождении или

в паспорте. Пример:

Страна - Кыргызская Республика

Область -

Район - Ленинский

Город, село - Бишкек.

11.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту.

11.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Пример:

Страна - Кыргызская Республика

Область -

Район - Ленинский

Город, село - Бишкек

Улица - Тоголок-Молдо

Дом - 10/А

Корпус -

Квартира - 110

Телефон - 66-32-50.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома по объективным

причинам, данное обстоятельство подтверждается уполномоченным сотрудни-

ком ДКС МИД Кыргызской Республики.

11.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день за-

полнения заявления (место работы и должность).

11.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется соглас-

но военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свиде-

тельству или их заменяющему документу.

11.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики.

11.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

11.15. Пункт 15 "Национальность". Гражданин указывает свою нацио-

нальность. В служебный паспорт данные о национальности не вносятся.

11.16. Пункт 16 "Гражданство". Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

11.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Данные супруга (супруги)

и детей (при наличии) вносятся гражданином обязательно, а в части ука-

зания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются следую-

щие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (при наличии). В случае отсутствия ближайших родственников или их

смерти данный пункт не заполняется.

11.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия и имя уполномоченного сотрудника ДКС МИД Кыргызской Республики,

принявшего документы для изготовления паспорта, его личная подпись, а

также фамилия, имя и разрешительные подписи руководства и должностных

лиц Министерства иностранных дел Кыргызской Республики, осуществляющих

проверку представленных данных. В месте для печати ставится печать ус-

тановленного образца ДКС МИД Кыргызской Республики. Оттиск печати дол-

жен быть четким и читабельным.

11.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

уполномоченным сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики, осуществляю-

щим выдачу, обмен служебного паспорта. Данный пункт заполняется после

получения паспорта. В нем указываются серия и номер служебного паспор-

та, дата его выдачи гражданину (законному представителю), а также лич-

ная подпись гражданина или подпись его законного представителя в полу-

чении служебного паспорта.

11.20. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется на

основании соответствующих документов, согласно пункту 5 настоящей Инс-

трукции.

11.21. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

11.22. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

12. В верхнем правом углу заявления вклеивается личная фотография

заявителя, соответствующая установленным требованиям (приложение N 9 к

настоящей Инструкции).

13. Заявление на получение (обмен) служебного паспорта принимается

к рассмотрению только после представления необходимых документов, ука-

занных в пункте 5 настоящей Инструкции.

14. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием и оформление документов для получения (обмена) слу-

жебного паспорта, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи.

15. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных до-

кументах следов фальсификации, немедленно ставит в известность руко-

водство ДКС МИД Кыргызской Республики, составляет акт в трех экземпля-

рах, один из которых направляется вместе с фальшивыми документами в

правоохранительные органы Кыргызской Республики, второй остается по

месту составления акта, а третий выдается владельцу представленных до-

кументов.

16. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений (Приложение N 1), в течение 2 (двух) рабо-

чих дней после их заполнения, направляет заявления на получение (обмен)

паспорта с реестром заказа (приложение N 7), заполненного в 2-х экземп-

лярах в Госинформресурсов для персонификации служебных паспортов.

17. При проведении первичной обработки документов для персонифика-

ции служебных паспортов Госинформресурсов, в случае обнаружения брака,

возвращает документы в ДКС МИД Кыргызской Республики.

Документы на получение (обмен) служебного паспорта, признаются как

брак и возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчиво;

- предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, указан-

ным в приложении N 9;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,

номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись уполномоченного сотрудника, за исключением отсутс-

твия сведений о них по объективным причинам. Вышеуказанные обстоятель-

ства должны подтверждаться руководителем ДКС МИД Кыргызской Республики

или дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями

Кыргызской Республики;

- неправильно указан присвоенный Социальным фондом номер удостове-

рения социальной защиты;

- не полностью заполнен пункт 20 бланка заявления относительно пе-

речня документов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции.

18. Госинформресурсов в течение 2 (двух) календарных дней со дня

поступления заявлений установленной формы обеспечивает персонификацию

служебных паспортов и направляет персонифицированные служебные паспорта

в ДКС МИД Кыргызской Республики по Реестру отправки (приложение N 8).

19. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта (приложе-

ние N 1), после персонификации служебного паспорта хранятся в Госин-

формресурсов, карточки о выдаче служебного паспорта (приложение N 2)

хранятся в ДКС МИД Кыргызской Республики.

20. Служебный паспорт выдается лично заявителям, либо его доверен-

ному лицу, либо законным представителям. В случае, если заявителем яв-

ляется недееспособное лицо, служебный паспорт выдается его законным

представителям. При этом законный представитель предъявляет свой пас-

порт для удостоверения личности и документы, подтверждающие права как

законного представителя.

Сотрудники дипломатических учреждений Кыргызской Республики за ру-

бежом и члены их семей, находящиеся за пределами Кыргызской Республики,

получают (обменивают) служебные паспорта по дипломатической почте, о

чем составляется соответствующий акт.

21. При вручении служебного паспорта заявителю (доверенному лицу,

либо законному представителю) уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызс-

кой Республики должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен служебный паспорт, а именно, сверяет их с основным доку-

ментом, удостоверяющим личность заявителя, сличает сходство заявителя с

фотографией на паспорте, проверяет правильность заполнения реквизитов

служебного паспорта;

- выдать гражданину служебный паспорт и разъяснить правила исполь-

зования данной категории документа.

При обнаружении в служебном паспорте неточностей или ошибок, сос-

тавляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или не-

точность совершена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с за-

явлением гражданина направляется в Госинформресурсов для повторной пер-

сонификации служебного паспорта. Второй экземпляр акта остается по мес-

ту его составления, а третий экземпляр выдается заявителю. Выясняются

лица, виновные в совершении неточности или ошибки.

22. В случае, если гражданин не явился за служебным паспортом по

истечении 3 (трех) месяцев, уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской

Республики, осуществляющий выдачу (обмен) служебного паспорта, направ-

ляет служебный паспорт в Госинформресурсов как невостребованный.

23. Персонификация служебного паспорта не допускается без изъятия

ранее выданного служебного паспорта, если срок его действия истек, или

без объявления служебного паспорта недействительным для выезда за пре-

делы территории Кыргызской Республики, если он утрачен владельцем.

24. В случае, если служебная деятельность заявителя связана с ре-

гулярными выездами за пределы территории Кыргызской Республики, по мо-

тивированному ходатайству Государственного органа может быть оформлен и

выдан второй служебный паспорт, при этом в оформляемом паспорте днем

окончания срока его действия указывается день окончания срока действия

ранее выданного служебного паспорта.

Для подтверждения данного обстоятельства, заявитель предъявляет в

ДКС МИД Кыргызской Республики имеющийся у него служебный паспорт (копии

соответствующих его страниц прилагаются к заявлению на получение (об-

мен) паспорта).

25. По просьбе заявителя, если в действительном служебном паспорте

закончились свободные страницы и имеются действующие визы иностранных

государств, разрешается оставить его у владельца до окончания срока

действующей визы.

26. В случае утраты служебного паспорта за пределами территории

Кыргызской Республики, владелец паспорта обязан незамедлительно инфор-

мировать об этом дипломатическое представительство или консульское уч-

реждение Кыргызской Республики в государстве пребывания, в случае его

отсутствия - дипломатическое или консульское учреждение другой страны,

уполномоченное в соответствии с международными соглашениями на защиту

прав и интересов граждан Кыргызской Республики за пределами Кыргызской

Республики, которое в свою очередь сообщает о факте и обстоятельствах

утраты служебного паспорта в Министерство иностранных дел Кыргызской

Республики для принятия решения о недействительности служебного паспор-

та и передачи информации в компетентные органы Кыргызской Республики

для использования ее в служебной деятельности.

27. В случае утраты служебного паспорта на территории Кыргызской

Республики, командирующая организация обязана незамедлительно информи-

ровать об этом Министерство иностранных дел Кыргызской Республики для

принятия решения о недействительности служебного паспорта и передачи

информации в компетентные органы Кыргызской Республики для использова-

ния ее в служебной деятельности.

28. Гражданину Кыргызской Республики, пребывающему в длительной

служебной командировке за пределами территории Кыргызской Республики, а

также находящимся с ним членам семьи, в случае утраты, окончания срока

действия или невозможности дальнейшего использования служебного паспор-

та (износ, порча, отсутствие свободных страниц и т.д.), при изменении в

установленном порядке владельцем фамилии или имени, а также при значи-

тельном изменении внешности (путем хирургического вмешательства) Минис-

терство иностранных дел Кыргызской Республики по письменному ходатайс-

тву командирующей организации оформляет новый служебный паспорт, в по-

рядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Оформленный служебный паспорт направляется в соответствующее дип-

ломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской

Республики по каналам дипломатической почты.

III. Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений и служебных

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

29. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) паспорта

ДКС МИД Кыргызской Республики представляет в Госинформресурсов заверен-

ные соответствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих

право осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов.

30. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений, представляет заявку (приложение N 3) и до-

веренность на получение заявлений сроком на один год в Госинформресур-

сов. Заявку подписывают руководитель ДКС МИД Кыргызской Республики и

уполномоченный сотрудник, осуществляющий прием бланков заявлений. Под-

писи заверяются печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-

рации доверенностей и заявок.

31. Госинформресурсов, получив заявку (приложение N 3), принимает

решение на отправку бланков заявлений в ДКС МИД Кыргызской Республики.

32. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение N 4) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными в ДКС МИД Кыргызской

Республики. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики при

приеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта проверяет соот-

ветствие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной

на отправку бланков заявлений (приложение N 4). После сверки уполномо-

ченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики производит регистрацию

заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. По этим же журна-

лам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть

прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных

за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные

ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения

новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц ведущих журналы.

33. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики ставит

на всех экземплярах накладной (приложение N 4) свою фамилию, имя, от-

чество и подпись, которые скрепляет печатью. Затем первый экземпляр

накладной (приложение N 4) оставляет себе, второй экземпляр накладной

возвращает в Госинформресурсов.

34. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заявле-

ний, ответственными лицами составляется акт в двух экземплярах, первый

экземпляр акта с дефектными или излишними бланками направляется в Го-

синформресурсов, второй экземпляр остается по месту составления данного

акта.

35. Помещения Госинформресурсов и ДКС МИД Кыргызской Республики,

предназначенные для хранения бланков заявлений, должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

36. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опеча-

тываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

37. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), проверяю-

щий(е) состояние учета и хранение бланков.

38. Бланки служебных паспортов и бланки заявлений являются бланка-

ми строгой отчетности.

39. Испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в Госин-

формресурсов.

40. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся в

Госинформресурсов.

41. Персонифицированные служебные паспорта до их отправки к месту

выдачи хранятся в Госинформресурсов.

42. Персонифицированные служебные паспорта, до выдачи их гражда-

нам, хранятся в ДКС МИД Кыргызской Республики, а также в дипломатичес-

ких представительствах или консульских учреждениях Кыргызской Республи-

ки в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохранность.

43. Служебные паспорта, направленные ДКС МИД Кыргызской Республики

для уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 3 (трех) меся-

цев.

44. Недействительные, испорченные, подлежащие обмену служебные

паспорта, направляются ДКС МИД Кыргызской Республики с Описью (приложе-

ние N 6) и сопроводительным письмом для уничтожения в Госинформресур-

сов.

45. Недействительные, испорченные и невостребованные служебные

паспорта, а также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Госин-

формресурсов путем сожжения или резки соответствующей комиссией Госин-

формресурсов.

Приложение N 1

Приложение N 2

КАРТОЧКА

о выдаче служебного паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение N 3

Кому:

Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА N _______

от "___" ___________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 4

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ N ________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ N _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение N 5

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение N 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N _________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных служебных паспортов,

служебных паспортов умерших лиц,

служебных паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 7

N _______ дата _____________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение N 8

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Приложение N 9

ТРЕБОВАНИЯ

к личной фотографии гражданина

Личная фотография, представляемая для получения (обмен) паспорта,

должна соответствовать следующим требованиям.

1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении.

2. Основные параметры личной фотографии:

- Размер предъявляемой фотографии должен составлять 40x60 мм.

- Фотография владельца должна печататься на глянцевой бумаге.

- Фотография показывает лицо законного владельца бланка паспорта

во фронтальном положении с обоими открытыми глазами, т.е. схваченное

перпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальной

поверхности лица.

- Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от

макушки до подбородка и от носа до ушей.

- Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного

лица используется надлежащее и равномерное освещение.

- Длина головы должна составлять от 30-36 мм.

- Расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушки

должен составлять 5 мм.

- Ширина головы должна составлять от 18-25 мм.

Ширина головы, определяется как горизонтальное расстояние между

серединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верх-

ние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте при-

легания внешнего уха к голове.

Длина головы, определяется как вертикальное расстояние между осно-

ванием подбородка и макушкой.

3. Требования к позиции человека:

- Разворот головы от фронтального положения в любом направлении не

допускается.

- Выражение лица - нейтральное, брови должны иметь нормальное по-

ложение (не приподняты как при удивлении, не сведены на переносице),

глаза "нормально" открыты, смотрят на камеру, рот закрыт.

- Количество человек на фотографии - не более одного.

- Плечи должны быть "развернуты" на камеру.

- Фон должен быть белого цвета, без какой-либо текстуры.

- Лицо должно быть равномерно освещено.

- Область лица от макушки до основания подбородка и от уха до уха

должна быть ясно видима.

- Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями,

должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз.

- Допускается представление фотографий в головных уборах, не скры-

вающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволя-

ют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

- Не должно быть ярких пятен. Данные артефакты обычно возникают,

когда для освещения используется один высокоинтенсивный направленный

источник. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сба-

лансированных источников или другие методы освещения.

- Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам.

- Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в

каждой области кожи на лице.

- Зарегистрированное изображение лица должно быть резким от носа к

ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива

должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух

миллиметров.

- Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения.

Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект

"красных глаз".

- Не допускается редактирование, корректировка, правка цветного

изображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен быть

представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности.

- Не допускается фотографирование в очках.