Инструкция о порядке оформления, выдачи и учета дипломатического паспорта Кыргызской Республики (утверждена приказами МИД КР и Госагентства информационных ресурсов и технологий КР)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

2 октября 2007 года. Регистрационный номер 91-07

Утверждена

приказами Министерства

иностранных дел

Кыргызской Республики

от 30 августа 2007 года № 98-п

и Государственного агентства

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 30 августа 2007 года № 45/п

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, выдачи и учета дипломатического

паспорта Кыргызской Республики

I. Общие положения

II. Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи дипломатического паспорта гражданам

Кыргызской Республики

III. Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений и дипломатических

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

Приложение 1. Заявление на получение (обмен) паспорта

Приложение 2. Карточка о выдаче дипломатического паспорта

Приложение 3. Заявка на бланки заявлений на получение (обмен)

паспорта

Приложение 4. Накладная на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта

Приложение 5. Опись испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

Приложение 6. Опись недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Приложение 7. Реестр заказа

Приложение 8. Реестр отправки персонифицированных паспортов

Приложение 9. Требования к личной фотографии гражданина

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция "О порядке оформления, выдачи и учета дип-

ломатического паспорта Кыргызской Республики образца 2007 года" (далее

- Инструкция) разработана в соответствии с Положением "О дипломатичес-

ком паспорте Кыргызской Республики образца 2007 года", утвержденным

постановлением Правительства Кыргызской Республики от 8 июня 2007 года

N 218 и определяет порядок приема, оформления и проверки документов для

персонификации дипломатического паспорта Кыргызской Республики образца

2007 года (далее - дипломатический паспорт).

2. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республики для

персонификации дипломатических паспортов, а также выдача гражданам Кыр-

гызской Республики персонифицированных дипломатических паспортов осу-

ществляется Министерством иностранных дел Кыргызской Республики.

3. Персонификация дипломатических паспортов на основании "Положе-

ния о дипломатическом паспорте Кыргызской Республики образца 2007 года"

и формирование информационной базы данных о выданных дипломатических

паспортах осуществляется Государственным агентством информационных ре-

сурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики (далее -

Госинформресурсов).

4. Проверка документов, представленных для персонификации диплома-

тического паспорта, осуществляется Министерством иностранных дел Кыр-

гызской Республики.

II. Порядок приема, оформления документов

и процедура выдачи дипломатического паспорта

гражданам Кыргызской Республики

5. Для получения (обмена) дипломатического паспорта гражданин Кыр-

гызской Республики обращается лично, либо через своего доверенного лица

и представляет уполномоченному сотруднику Департамента консульской

службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее - ДКС

МИД Кыргызской Республики) следующие документы:

5.1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя - пас-

порт гражданина Кыргызской Республики (дополнительно копия).

5.2. "Заявление на получение (обмен) паспорта" установленной формы

(далее - заявление), заполненное и подписанное заявителем (приложение N

1 к настоящей Инструкции).

5.3. Удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальным

фондом Кыргызской Республики.

5.4. Свидетельство о рождении детей, не достигших 16-летнего воз-

раста, в случае совместного выезда (дополнительно копия).

5.5. Нотариально удостоверенное ходатайство законных представите-

лей ребенка (дополнительно копия).

5.6. 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4х6 см

(требования к фотографии приведены в приложении N 9).

5.7. Письменное ходатайство Государственного органа, направляющего

заявителя в служебную командировку за пределы территории Кыргызской

Республики, которое заверяется подписью руководителей или их заместите-

лей Государственного органа по основному месту работы (службы) заявите-

ля.

6. Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности,

указанных в ходатайстве, уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской

Республики вправе дополнительно потребовать от заявителя предъявления

документа, подтверждающего его трудовую деятельность (выписка из прика-

за о назначении на должность, справка с места работы, копии указа, рас-

поряжения и др.).

7. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются заявителю, за исключением дипломатического паспорта, под-

лежащего обмену.

Заявление заполняется в одном экземпляре лично заявителем, либо

его доверенным лицом, либо законным представителем или уполномоченным

сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики по представленным заявителем

документам, печатными буквами на государственном или официальном языке

в соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность

заявителя. Заполнение заявления производится чернилами или пастой чер-

ного, фиолетового или синего цвета. Сведения, указанные заявителем,

должны быть исчерпывающими и аккуратно внесенными, без исправлений, по-

марок и неустановленных сокращений.

8. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту уполномоченным сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющим прием заявлений, и направляются вместе с Описью (приложение

N 5) в Госинформресурсов для уничтожения.

9. За достоверность представленных документов и сведений заявитель

несет ответственность в порядке, установленном законодательством Кыр-

гызской Республики.

10. В заявлении проставляются дата его заполнения и личная подпись

заявителя. При получении (обмене) дипломатического паспорта гражданами,

не достигшими 16-летнего возраста, в заявлении ставится образец подписи

законного представителя, заполнившего данное заявление.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозна-

ченных границ рамки. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ рамки, считается недействительным. Образец

подписи гражданина проставляется чернилами или пастой черного, фиолето-

вого или синего цвета.

11. Порядок заполнения заявления:

11.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". В данном пункте

указывается орган, обеспечивающий выдачу дипломатического паспорта -

МИД Кыргызской Республики.

11.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2007 года". Гражданин указывает,

что дипломатический паспорт получает впервые, либо производит его об-

мен.

11.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает дипломатический

паспорт.

11.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности

получения дипломатического паспорта. Степень срочности включает в себя

следующий вид:

Обычная - дипломатический паспорт персонифицируется в срок не

позднее 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявления в Госин-

формресурсов;

Срочная, особо срочная - в случаях срочного выезда заявителя в

служебную командировку за пределы территории Кыргызской Республики

оформление документов, персонификация и выдача дипломатического паспор-

та производится немедленно.

Заявления указанных граждан заполняются и направляются в Госин-

формресурсов отдельным реестром.

11.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину получения (об-

мена) дипломатического паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении дипломатического паспорта гражданами

впервые;

Порча - при получении дипломатического паспорта взамен ранее вы-

данного дипломатического паспорта в связи с невозможностью его дальней-

шего использования (химические, механические или иные повреждения);

Утеря/кража - при получении дипломатического паспорта в связи с

его утерей или кражей;

Неточности в записях - указывается в случае, когда при персонифи-

кации дипломатического паспорта произведены записи, несоответствующие

тем данным, указанным в основном документе, удостоверяющим личность за-

явителя;

Дата окончания срока действия - указывается при получении диплома-

тического паспорта в связи с окончанием срока действия предыдущего дип-

ломатического паспорта;

По изменению персональных данных - указывается при получении дип-

ломатического паспорта в связи с переменой в установленном порядке фа-

милии, имени, а также при значительном изменении внешности заявителя

(путем хирургического вмешательства).

11.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно основному документу, удостоверяющему личность заявителя

или свидетельству о рождении детей, не достигших 16 летнего возраста),

пол. Персональный идентификационный номер вносится на основании удосто-

верения социальной защиты, выданного Социальным фондом Кыргызской Рес-

публики в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Рес-

публики. В данный пункт по желанию может быть внесена транслитерация

фамилии и имени.

11.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняются граждана-

ми при получении дипломатического паспорта в связи с переменой, в уста-

новленном порядке, фамилии, имени на основании документов органов ЗАГС.

В данный пункт, по желанию, может быть внесена транслитерация фамилии и

имени.

11.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), как указано в свидетельстве о рождении или

в паспорте.

Пример:

Страна - Кыргызская Республика

Область -

Район - Ленинский

Город, село - Бишкек.

11.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту.

11.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Пример:

Страна - Кыргызская Республика

Область -

Район - Ленинский

Город, село - Бишкек

Улица - Тоголок-Молдо

Дом - 10/А

Корпус -

Квартира - 110

Телефон - 66-32-50.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома по объективным

причинам, данное обстоятельство подтверждается уполномоченным сотрудни-

ком ДКС МИД Кыргызской Республики.

11.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день за-

полнения заявления (место работы и должность).

11.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется соглас-

но военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свиде-

тельству или их заменяющему документу.

11.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики.

11.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

11.15. Пункт 15 "Национальность". Гражданин указывает свою нацио-

нальность. В дипломатический паспорт данные о национальности не вносят-

ся.

11.16. Пункт 16 "Гражданство". Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

11.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Данные супруга (супруги)

и детей (при наличии) вносятся гражданином обязательно, а в части ука-

зания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются следую-

щие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (при наличии). В случае отсутствия ближайших родственников или их

смерти данный пункт не заполняется.

11.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия и имя уполномоченного сотрудника ДКС МИД Кыргызской Республики,

принявшего документы для изготовления паспорта, его личная подпись, а

также фамилия, имя и разрешительные подписи руководства и должностных

лиц Министерства иностранных дел Кыргызской Республики, осуществляющих

проверку представленных данных. В месте для печати ставится печать ус-

тановленного образца ДКС МИД Кыргызской Республики. Оттиск печати дол-

жен быть четким и читабельным.

11.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

уполномоченным сотрудником ДКС МИД Кыргызской Республики, осуществляю-

щим выдачу, обмен дипломатического паспорта. Данный пункт заполняется

после получения паспорта. В нем указываются серия и номер дипломатичес-

кого паспорта, дата его выдачи гражданину (законному представителю), а

также личная подпись гражданина или подпись его законного представителя

в получении дипломатического паспорта.

11.20. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется на

основании соответствующих документов, согласно пункту 5 настоящей Инс-

трукции.

11.21. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

11.22. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

12. В верхнем правом углу заявления вклеивается личная фотография

заявителя, соответствующая установленным требованиям (приложение N 9 к

настоящей Инструкции).

13. Заявление на получение (обмен) дипломатического паспорта при-

нимается к рассмотрению только после представления необходимых докумен-

тов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции.

14. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием и оформление документов для получения (обмена) дипло-

матического паспорта, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи.

15. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных до-

кументах следов фальсификации, немедленно ставит в известность руко-

водство, составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляет-

ся вместе с фальшивыми документами в правоохранительные органы Кыргызс-

кой Республики, второй остается по месту составления акта, а третий вы-

дается владельцу представленных документов.

16. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений (Приложение N 1), в течение 2 (двух) рабо-

чих дней после их заполнения, направляет заявления на получение (обмен)

паспорта с реестром заказа (приложение N 7), заполненного в 2-х экземп-

лярах в Госинформресурсов для персонификации дипломатических паспортов.

17. При проведении первичной обработки документов для персонифика-

ции дипломатических паспортов Госинформресурсов, в случае обнаружения

брака, возвращает документы в ДКС МИД Кыргызской Республики.

Документы на получение (обмен) дипломатического паспорта, призна-

ются как брак и возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчиво;

- предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, указан-

ным в приложении N 9;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,

номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись уполномоченного сотрудника, за исключением отсутс-

твия сведений о них по объективным причинам. Вышеуказанные обстоятель-

ства должны подтверждаться руководителем соответствующего подразделения

Министерства иностранных дел);

- неправильно указан присвоенный Социальным фондом номер удостове-

рения социальной защиты;

- не полностью заполнен пункт 20 бланка заявления относительно пе-

речня документов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции.

18. Госинформресурсов в течение 2 (двух) календарных дней со дня

поступления заявлений установленной формы обеспечивает персонификацию

дипломатических паспортов и направляет персонифицированные дипломати-

ческие паспорта в ДКС МИД Кыргызской Республики по Реестру отправки

(приложение N 8).

19. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта (приложе-

ние N 1), после персонификации дипломатического паспорта хранятся в Го-

синформресурсов, карточки о выдаче дипломатического паспорта (приложе-

ние N 2) хранятся в ДКС МИД Кыргызской Республики.

20. Дипломатический паспорт выдается лично заявителям, либо его

доверенному лицу, либо законным представителям. В случае, если заявите-

лем является недееспособное лицо, дипломатический паспорт выдается его

законным представителям. При этом законный представитель предъявляет

свой паспорт для удостоверения личности и документы, подтверждающие

права как законного представителя.

Сотрудники дипломатических учреждений Кыргызской Республики за ру-

бежом и члены их семей, находящиеся за пределами Кыргызской Республики,

получают (обменивают) дипломатические паспорта по дипломатической поч-

те, о чем составляется соответствующий акт.

21. При вручении дипломатического паспорта заявителю (доверенному

лицу, либо законному представителю) уполномоченный сотрудник ДКС МИД

Кыргызской Республики должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен дипломатический паспорт, а именно, сверяет их с основным

документом, удостоверяющим личность заявителя, сличает сходство заяви-

теля с фотографией на паспорте, проверяет правильность заполнения рек-

визитов дипломатического паспорта;

- выдать гражданину дипломатический паспорт и разъяснить правила

использования данной категории документа.

При обнаружении в дипломатическом паспорте неточностей или ошибок,

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с

заявлением гражданина направляется в Госинформресурсов для повторной

персонификации дипломатического паспорта. Второй экземпляр акта остает-

ся по месту его составления, а третий экземпляр выдается заявителю. Вы-

ясняются лица, виновные в совершении неточности или ошибки.

22. В случае, если гражданин не явился за дипломатическим паспор-

том по истечению 3 (трех) месяцев, уполномоченный сотрудник ДКС МИД

Кыргызской Республики, осуществляющий выдачу (обмен) дипломатического

паспорта, направляет дипломатический паспорт в Госинформресурсов как

невостребованный.

23. Персонификация дипломатического паспорта не допускается без

изъятия ранее выданного дипломатического паспорта, если срок его дейс-

твия истек, или без объявления дипломатического паспорта недействитель-

ным для выезда за пределы территории Кыргызской Республики, если он ут-

рачен владельцем.

24. В случае, если служебная деятельность заявителя связана с ре-

гулярными выездами за пределы территории Кыргызской Республики, по мо-

тивированному ходатайству Государственного органа может быть оформлен и

выдан второй дипломатический паспорт, при этом в оформляемом паспорте

днем окончания срока его действия указывается день окончания срока

действия ранее выданного дипломатического паспорта.

Для подтверждения данного обстоятельства, заявитель предъявляет в

ДКС МИД Кыргызской Республики имеющийся у него дипломатический паспорт

(копии соответствующих его страниц прилагаются к заявлению на получение

(обмен) паспорта).

25. По просьбе заявителя, если в действительном дипломатическом

паспорте закончились свободные страницы и имеются действующие визы

иностранных государств, разрешается оставить его у владельца до оконча-

ния срока действующей визы.

26. В случае утраты дипломатического паспорта за пределами терри-

тории Кыргызской Республики, владелец паспорта обязан незамедлительно

информировать об этом дипломатическое представительство или консульское

учреждение Кыргызской Республики в государстве пребывания, в случае его

отсутствия - дипломатическое или консульское учреждение другой страны,

уполномоченное в соответствии с международными соглашениями на защиту

прав и интересов граждан Кыргызской Республики за пределами Кыргызской

Республики, которое в свою очередь сообщает о факте и обстоятельствах

утраты дипломатического паспорта в Министерство иностранных дел Кыр-

гызской Республики для принятия решения о недействительности дипломати-

ческого паспорта и передачи информации в компетентные органы Кыргызской

Республики для использования ее в служебной деятельности.

27. В случае утраты дипломатического паспорта на территории Кыр-

гызской Республики, командирующая организация обязана незамедлительно

информировать об этом Министерство иностранных дел Кыргызской Республи-

ки для принятия решения о недействительности дипломатического паспорта

и передачи информации в компетентные органы Кыргызской Республики для

использования ее в служебной деятельности.

28. Гражданину Кыргызской Республики, пребывающему в длительной

служебной командировке за пределами территории Кыргызской Республики, а

также находящимся с ним членам семьи, в случае утраты, окончания срока

действия или невозможности дальнейшего использования дипломатического

паспорта (износ, порча, отсутствие свободных страниц и т.д.), при изме-

нении в установленном порядке владельцем фамилии или имени, а также при

значительном изменении внешности (путем хирургического вмешательства)

Министерство иностранных дел Кыргызской Республики по письменному хода-

тайству командирующей организации оформляет новый дипломатический пас-

порт, в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Оформленный дипломатический паспорт направляется в соответствующее

дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской

Республики по каналам дипломатической почты.

III. Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений и дипломатических

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

29. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) паспорта

ДКС МИД Кыргызской Республики представляет в Госинформресурсов заверен-

ные соответствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих

право осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов.

30. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики, осу-

ществляющий прием заявлений, представляет заявку (приложение N 3) и до-

веренность на получение заявлений сроком на один год в Госинформресур-

сов. Заявку подписывают руководитель ДКС МИД Кыргызской Республики и

уполномоченный сотрудник, осуществляющий прием бланков заявлений. Под-

писи заверяются печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-

рации доверенностей и заявок.

31. Госинформресурсов, получив заявку (приложение N 3), принимает

решение на отправку бланков заявлений в ДКС МИД Кыргызской Республики.

32. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение N 4) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными в ДКС МИД Кыргызской

Республики. Уполномоченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики при

приеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта проверяет соот-

ветствие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной

на отправку бланков заявлений (приложение N 4). После сверки уполномо-

ченный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики производит регистрацию

заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. По этим же журна-

лам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть

прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных

за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные

ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения

новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц ведущих журналы.

33. Ответственный сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики ставит

на всех экземплярах накладной (приложение N 4) свою фамилию, имя, от-

чество и подпись, которые скрепляет печатью. Затем первый экземпляр

накладной (приложение N 4) оставляет себе, второй экземпляр накладной

возвращает в Госинформресурсов.

34. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заявле-

ний, ответственными лицами составляется акт в двух экземплярах, первый

экземпляр акта с дефектными или излишними бланками направляется в Го-

синформресурсов, второй экземпляр остается по месту составления данного

акта.

35. Помещения Госинформресурсов и ДКС МИД Кыргызской Республики,

предназначенные для хранения бланков заявлений, должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

36. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опеча-

тываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

37. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), проверяю-

щий(е) состояние учета и хранение бланков.

38. Бланки дипломатических паспортов и бланки заявлений являются

бланками строгой отчетности.

39. Испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в Госин-

формресурсов.

40. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся в

Госинформресурсов.

41. Персонифицированные дипломатические паспорта до их отправки к

месту выдачи хранятся в Госинформресурсов.

42. Персонифицированные дипломатические паспорта, до выдачи их

гражданам, хранятся в ДКС МИД Кыргызской Республики, а также в диплома-

тических представительствах или консульских учреждениях Кыргызской Рес-

публики в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохран-

ность.

43. Дипломатические паспорта, направленные ДКС МИД Кыргызской Рес-

публики для уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 3

(трех) месяцев.

44. Недействительные, испорченные, подлежащие обмену дипломатичес-

кие паспорта, направляются ДКС МИД Кыргызской Республики с Описью (при-

ложение N 6) и сопроводительным письмом для уничтожения в Госинформре-

сурсов.

45. Недействительные, испорченные и невостребованные дипломатичес-

кие паспорта, а также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Го-

синформресурсов путем сожжения или резки соответствующей комиссией Го-

синформресурсов.

Приложение N 1

Приложение N 2

КАРТОЧКА

о выдаче дипломатического паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение N 3

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА N ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 4

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ N ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ N _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение N 5

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение N 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 7

N __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение N 8

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Приложение N 9

ТРЕБОВАНИЯ

к личной фотографии гражданина

Личная фотография, представляемая для получения (обмен) паспорта,

должна соответствовать следующим требованиям.

1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении.

2. Основные параметры личной фотографии:

- Размер предъявляемой фотографии должен составлять 40х60 мм.

- Фотография владельца должна печататься на глянцевой бумаге.

- Фотография показывает лицо законного владельца бланка паспорта

во фронтальном положении с обоими открытыми глазами, т.е. схваченное

перпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальной

поверхности лица.

- Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от

макушки до подбородка и от носа до ушей.

- Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного

лица используется надлежащее и равномерное освещение.

- Длина головы должна составлять от 30-36 мм.

- Расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушки

должен составлять 5 мм.

- Ширина головы должна составлять от 18-25 мм.

Ширина головы, определяется как горизонтальное расстояние между

серединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верх-

ние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте при-

легания внешнего уха к голове.

Длина головы, определяется как вертикальное расстояние между осно-

ванием подбородка и макушкой.

3. Требования к позиции человека:

- Разворот головы от фронтального положения в любом направлении не

допускается.

- Выражение лица - нейтральное, брови должны иметь нормальное по-

ложение (не приподняты как при удивлении, не сведены на переносице),

глаза "нормально" открыты, смотрят на камеру, рот закрыт.

- Количество человек на фотографии - не более одного.

- Плечи должны быть "развернуты" на камеру.

- Фон должен быть белого цвета, без какой-либо текстуры.

- Лицо должно быть равномерно освещено.

- Область лица от макушки до основания подбородка и от уха до уха

должна быть ясно видима.

- Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями,

должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз.

- Допускается представление фотографий в головных уборах, не скры-

вающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволя-

ют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

- Не должно быть ярких пятен. Данные артефакты обычно возникают,

когда для освещения используется один высокоинтенсивный направленный

источник. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сба-

лансированных источников или другие методы освещения.

- Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам.

- Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в

каждой области кожи на лице.

- Зарегистрированное изображение лица должно быть резким от носа к

ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива

должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух

миллиметров.

- Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения.

Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект

"красных глаз".

- Не допускается редактирование, корректировка, правка цветного

изображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен быть

представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности.

- Не допускается фотографирование в очках.