Инструкция о порядке приема, оформления, доставки, персонификации, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики (утверждена совместным приказом Госагентства информационных ресурсов и технологий КР МВД КР МИД КР и Минтранкоммуникаций КР)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года N 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

22 октября 2007 года. Регистрационный номер 97-07

Утверждена

совместным приказом

Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 25 сентября 2007 года № 55/п,

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 28 сентября 2007 года № 509,

Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от 4 октября 2007 года № 115-п

и Министерства транспорта

и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 26 сентября 2007 года № 262

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приема, оформления, доставки,

персонификации, выдачи и учета общегражданского

паспорта гражданина Кыргызской Республики

1. Общие положения

2. Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики,

проживающим на территории Кыргызской Республики

3. Порядок приема, оформления и доставки документов

и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской

Республики, находящимся за пределами Кыргызской

Республики

4. Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет

и хранение бланков заявлений и общегражданских

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

Приложение 1. Заявление о выдаче паспорта (форма N 1)

Приложение 2. Учетная карточка на гражданина Кыргызской

Республики, получившего паспорт для выезда

за границу

Приложение 3. Заявление о выдаче паспорта для выезда за границу

Приложение 4. Заявление на получение (обмен) паспорта

Приложение 5. Заявление об утери отрывной квитанции

Приложение 6. Заявка на бланки заявлений на получение

(обмен) паспорта

Приложение 7. Накладная на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта

Приложение 8. Опись испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

Приложение 9. Опись недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия которых

истек

Приложение 10. Реестр заказа

Приложение 11. Реестр отправки персонифицированных паспортов

Приложение 12. Требования к личной фотографии гражданина

Приложение 13. "Транслитерация национальных знаков

государственного языка"

Приложение 14. Сроки доставки персонифицированных документов и

национальных паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция "О порядке приема, оформления, персони-

фикации, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской

Республики" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положени-

ем "Об общегражданском паспорте гражданина Кыргызской Республики образ-

ца 2006 года", утвержденным постановлением Правительства Кыргызской

Республики от 10 ноября 2006 года N 787 "Об утверждении Положения, опи-

сания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Респуб-

лики образца 2006 года" и во исполнение постановления Правительства

Кыргызской Республики от 22 ноября 2006 года N 813 "Об обеспечении

граждан Кыргызской Республики национальными паспортами и ходе выполне-

ния постановления Правительства Кыргызской Республики от 20 марта 2006

года N 174 "О ходе выполнения решений Правительства Кыргызской Респуб-

лики и чрезвычайных мерах по стабилизации ситуации с обеспечением граж-

дан Кыргызской Республики национальными паспортами".

1.2. Инструкция определяет порядок приема, оформления, доставки и

проверки документов для персонификации ОГП образца 2006 года, а также

выдачи его гражданам на территории Кыргызской Республики и находящимся

за ее пределами.

1.3. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республики

для персонификации ОГП, а также их выдачу осуществляют:

- на территории Кыргызской Республики - территориальные паспортные

подразделения Департамента паспортного и визового контроля Министерства

внутренних дел Кыргызской Республики (далее - паспортные подразделе-

ния);

- за пределами Кыргызской Республики - дипломатическими представи-

тельствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики.

1.4. Доставка документов для персонификации ОГП и персонифициро-

ванных ОГП на территории Кыргызской Республики осуществляется Государс-

твенной фельдъегерской службой и Государственным предприятием "Спецс-

вязь" Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики (да-

лее - ГФС, ГП "Спецсвязь" соответственно), а за ее пределами Министерс-

твом иностранных дел Кыргызской Республики.

1.5. Обеспечение персонификации ОГП, формирование и ведение инфор-

мационной базы данных персонифицированных ОГП осуществляется Государс-

твенным агентством информационных ресурсов и технологий при Правитель-

стве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов).

1.6. Своевременную и качественную персонификацию ОГП осуществляет

предприятие-изготовитель (далее - Оператор).

2. Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики,

проживающим на территории Кыргызской Республики

2.1. Для получения, обмена ОГП гражданин Кыргызской Республики

представляет по месту регистрации в паспортное подразделение следующие

документы:

2.1.1. Для граждан, достигших 16 летнего возраста:

- заявление о выдаче паспорта, форма N 1 (Приложение N 1);

- учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-

го паспорт для выезда за границу (Приложение 2);

- заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-

лярах (Приложение 3);

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года или

свидетельство о рождении, если паспорт гражданина Кыргызской Республики

образца 2004 года не выдавался;

- приписное свидетельство;

- удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальным

фондом, если паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года

не выдавался;

- 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см (тре-

бования к фотографии приведены в Приложении N 12);

- квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-

порта;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП;

- заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-

ное заявителем (далее - заявление) (приложение N 4).

Если заявителем, наряду с заявлением на получение ОГП, подано за-

явление на получение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца

2004 года, во избежание возврата документов, на бланке заявления на по-

лучение ОГП в правом верхнем углу над фотографией заявителя делается

отметка следующего содержания: "Одновременно подано заявление на полу-

чение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года".

2.1.2. Для граждан, впервые получающих ОГП:

- заявление о выдаче паспорта, форма N 1;

- учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-

го паспорт для выезда за границу;

- заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-

лярах;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 или 2004

года;

- приписное свидетельство, военный билет или документ его заменяю-

щий для военнообязанных;

- удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальным

фондом, если паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года

не выдавался;

- 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см;

- квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-

порта;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП;

- заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-

ное заявителем.

2.1.3. Для граждан, осуществляющих обмен ОГП (в связи с заполнени-

ем страниц для отметок, истечением срока действия паспорта, изменением

персональных данных и порчей):

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- заявление о выдаче паспорта, форма N 1;

- учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-

го паспорт для выезда за границу;

- заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-

лярах;

- 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см;

- документ, удостоверяющий факт перемены фамилии, имени, отчества,

в случае изменения персональных данных;

- квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-

порта;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП;

- заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-

ное заявителем.

2.1.4. Для граждан, получающих ОГП, в связи с утерей/кражей:

- заявление о выдаче паспорта, форма N 1;

- учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-

го паспорт для выезда за границу;

- заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-

лярах;

- заключение органов внутренних дел о факте утраты/кражи паспорта;

- военный билет или документ его заменяющий, для военнообязанных;

- свидетельство о рождении;

- 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см;

- документ, удостоверяющий факт перемены фамилии, имени, отчества

в случае изменения персональных данных;

- квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-

порта;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП;

- заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-

ное заявителем.

2.1.5. Для граждан, не достигших 16-летнего возраста:

- заявление о выдаче паспорта, форма N 1;

- учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-

го паспорт для выезда за границу;

- заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-

лярах;

- заявление, заполненное и подписанное его законным представите-

лем;

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о рожде-

нии;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из роди-

телей (в случае отсутствия второго), которые возвращаются после сверки

документов;

- нотариально удостоверенное ходатайство законных представителей.

При отсутствии ходатайства законных представителей, в случае необходи-

мости самостоятельного выезда ребенка из Кыргызской Республики, оформ-

ление ОГП для граждан, не достигших 16-летнего возраста, может быть

разрешено по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за бланк ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП;

- заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-

ное заявителем.

ОГП на гражданина, не достигшего 16-летнего возраста, оформляется

сроком на три года или до достижения 16-летнего возраста. В случаях,

когда гражданину, в период пребывания за рубежом исполняется 16 лет, по

решению начальника паспортного подразделения, паспорт оформляется до 18

лет, о чем на бланке заявления на получение ОГП в правом верхнем углу

над фотографией заявителя делается отметка следующего содержания: "18

лет" и ставится печать установленного образца данного подразделения.

2.2. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину, за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию ОГП и

оплате государственной пошлины.

2.3. Заявление на получение (обмен) паспорта, заполняется в одном

экземпляре лично гражданином, либо его законным представителем, либо,

по просьбе гражданина, сотрудником паспортного подразделения по предс-

тавленным заявителем документам, печатными буквами на государственном

или официальном языке. Заполнение заявления производится чернилами или

пастой черного, фиолетового или синего цвета, с полными ответами на все

вопросы. Заявление должно заполняться аккуратно, без исправлений, пома-

рок и неустановленных сокращений.

Заполнение заявления может производиться компьютерным способом.

2.4. Испорченное при заполнении заявление (Приложение N 4) пере-

черкивается по всему тексту сотрудником паспортного подразделения, осу-

ществляющим прием заявлений, и направляется с квитанцией об оплате за

бланк заявления вместе с Описью испорченных при заполнении заявлений

(Приложение N 8) через ГФС или ГП "Спецсвязь" в Госинформресурсов для

уничтожения.

2.5. За достоверность представленных документов и внесенных в за-

явление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установлен-

ном законодательством Кыргызской Республики.

2.6. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная под-

пись гражданина. При получении (обмене) ОГП гражданином, не достигшим

16-летнего возраста, либо признанным судом недееспособным заявление мо-

жет быть подписанным законным представителем.

Подпись не должна выходить за пределы обозначенных границ. Заявле-

ние, в котором подпись выходит за пределы обозначенных границ, считает-

ся недействительным.

2.7. Порядок заполнения заявления:

2.7.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Указывается Код.

Код - цифровой код, закрепленный за паспортным подразделением.

2.7.2. Пункт 2 "Паспорт". Указывается, что ОГП получает впервые,

либо производит его обмен.

2.7.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Указывается общегражданский пас-

порт.

2.7.4. Пункт 4 "Срочность". Указывается степень срочности - "обыч-

ная".

2.7.5. Пункт 5 "Мотивы". Указывается одна из причин получения (об-

мена) ОГП. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении ОГП впервые либо в связи с заполнени-

ем страниц для отметок;

Порча - в связи с негодностью для его дальнейшего использования

(химические, механические или иные повреждения);

Утеря/кража - в связи с утерей или кражей;

Неточности в записях - в связи с неточностями в записях по вине

гражданина, либо его законного представителя, либо сотрудника паспорт-

ного подразделения в заявлении на получение предыдущего ОГП;

Окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего ОГП;

По изменению персональных данных - в связи с переменой фамилии,

имени.

2.7.6. Пункт 6 "Персональные данные". Указывается фамилия, имя

(согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обмену).

Заявитель вправе по мотивированному заявлению указать написание

имени и фамилии буквами английского алфавита в графе "Отчество" пункта

7 "Прежние персональные данные", отличающиеся от установленной Приложе-

нием N 13 к настоящей Инструкции Транслитерации национальных знаков го-

сударственного языка в следующих случаях:

- если у заявителя есть близкие родственники, написание фамилии и

имени которых в документах, удостоверяющих личность отличается от уста-

новленной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государс-

твенного языка;

- если у заявителя имеется имущество за рубежом, оформленное на

фамилию и имя заявителя, написание которых отличается от установленной

Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственного

языка;

- если у заявителя имеется паспорт гражданина Кыргызской Республи-

ки образца 1994 года, в котором фамилия и имя изложено не в соответс-

твии с установленной Приложением N 13 Транслитерацией национальных зна-

ков государственного языка;

- если у компетентного уполномоченного государственного органа

иностранного государства есть требования к написанию фамилии и имени,

вытекающие из особенностей языка иностранного государства, не соответс-

твующие установленной Приложением N 13 к настоящей Инструкции Трансли-

терации национальных знаков государственного языка;

- если у заявителя имеется вид на жительство иностранного госу-

дарства, в котором написание фамилии и имени отличается от установлен-

ной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственно-

го языка.

При наступлении вышеуказанных случаев и при наличии мотивированно-

го заявления гражданина, фамилия и имя последнего в ОГП вносятся в со-

ответствии с указанной заявителем транслитерацией.

Пол - мужской или женский. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного Соци-

альным фондом Кыргызской Республики.

2.7.7. Пункт 7 Прежние персональные данные - заполняется в случае

перемены фамилии, имени на основании свидетельства о рождении, свиде-

тельства органов ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества, свидетельст-

ва о заключении (расторжении) брака.

2.7.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), согласно записям в свидетельстве о рождении

или паспорте.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

2.7.9. Пункт 9 "Дата рождения". Указывается число, месяц, год рож-

дения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рождении или

паспорту, подлежащему обмену.

2.7.10. Пункт 10 "Место жительства". Указывается страна, область,

район, город (село) согласно Государственному классификатору "Система

обозначения объектов административно-территориального деления", улица

(м/р), дом, корпус, квартира, телефон (на момент заполнения заявления).

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон-2-15-20.

2.7.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день

заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебное

заведение. Учащиеся школ указывают номер школы.

2.7.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется сог-

ласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному сви-

детельству или их заменяющему документу.

2.7.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики.

2.7.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

2.7.15. Пункт 15 "Национальность". Указывается национальность. В

общегражданский паспорт национальность не вносится.

2.7.16. Пункт 16 "Гражданство". Вносится запись "Кыргызская Рес-

публика".

2.7.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников или

их смерти данный пункт не заполняется.

2.7.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество сотрудника паспортного подразделения, принявшего

документы для персонификации паспорта, его личная подпись, фамилия,

имя, отчество и разрешительные подписи руководства и должностных лиц

органов внутренних дел, осуществляющих проверку представленных данных.

В случае отсутствия в паспортном подразделении должности инспектора,

указанный факт подтверждается начальником данного подразделения. В мес-

те для печати ставится печать установленного образца данного подразде-

ления. Оттиск печати должен быть четким и свободно читаемым.

2.7.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

сотрудником Госинформресурсов. В нем указываются серия и номер ОГП, да-

та выдачи, а также личная подпись сотрудника Госинформресурсов.

2.7.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-

рудником паспортного подразделения, осуществляющим прием и оформление

документов. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество, место жи-

тельства гражданина, дата подачи им заявления, дата получения, выдачи

ОГП и его подпись или подпись его законного представителя. Сотрудником

паспортного подразделения, осуществляющим прием и оформление докумен-

тов, в квитанции проставляется сумма оплаты за ОГП (согласно квитан-

ции), его фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция вручает-

ся гражданину в обязательном порядке как основание для получения ОГП.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель и/или должностное лицо отдела по поддержке семьи и детей)

лично обращается к месту выдачи (обмена) ОГП за его получением.

2.7.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется

на основании соответствующих документов согласно пункту 2.1. настоящей

Инструкции.

2.7.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверж-

даю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя или

должностного лица отдела по поддержке семьи и детей).

2.7.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

2.8. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотогра-

фия гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см.

2.9. За лицо, признанным судом недееспособным, заявление на полу-

чение (обмен) ОГП заполняется его законным представителем или должност-

ным лицом отдела по поддержке семьи и детей.

Законный представитель или должностное лицо отдела по поддержке

семьи и детей предъявляют свой паспорт для удостоверения личности, до-

кументы, подтверждающие их права как законного представителя или долж-

ностного лица отдела по поддержке семьи и детей.

2.10. Заявление на получение (обмен) ОГП принимается к рассмотре-

нию только после представления всех необходимых документов, указанных в

пункте 2.1. настоящей Инструкции.

2.11. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием и

оформление документов для получения (обмена) ОГП, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-

чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью соответствующего

паспортного подразделения, вручить квитанцию гражданину как основание

для получения общегражданского паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи.

2.12. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием

заявлений, в случае обнаружения в представленных документах следов

фальсификации, немедленно ставит в известность руководство, составляет

акт в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с фальшивы-

ми документами в следственные органы, второй остается по месту состав-

ления акта, а третий выдается владельцу представленных документов.

2.13. Должностные лица ОВД Кыргызской Республики ставят разреши-

тельную подпись на персонификацию ОГП в заявлении на получение (обмен)

паспорта и в заявлении о выдаче паспорта, форма N 1, которую скрепляют

печатью установленного образца. Оттиск печати на заявлении должен быть

свободно читаемым.

2.14. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием

заявлений, в течение 3 (трех) календарных дней после их заполнения,

направляет заявления на получение, обмен ОГП вместе с квитанциями об

оплате за получение ОГП и реестром заказа (приложение N 10), заполнен-

ного в 3-х экземплярах по типам паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь"

через областные и городские отделы ДПВК в Госинформресурсов для персо-

нификации ОГП. Одновременно с указанным соответствующие подразделения

МВД Кыргызской Республики не позднее 7 календарных дней проводят про-

верку (согласования) гражданина по учетам городских (районных) отделов

внутренних дел. По результатам проведения проверки направляют сведения

в паспортное подразделение.

2.15. При проведении первичной обработки документов для персонифи-

кации ОГП Госинформресурсов в случае обнаружения брака возвращает доку-

менты через ГФС и ГП "Спецсвязь" в областные и городские отделы ДПВК

для последующей отправки в соответствующее паспортное подразделение.

Документы на получение, обмен ОГП признаются как брак и возвраща-

ются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, указан-

ным в приложении N 12;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,

номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись инспектора паспортного подразделения, за исключени-

ем отсутствия сведений о них по объективным причинам. Вышеуказанные

обстоятельства должны подтверждаться начальником территориального пас-

портного подразделения);

- неправильно указан номер удостоверения социальной защиты, прис-

военный Социальным фондом;

- согласно приложенным квитанциям платежи не произведены на рас-

четные счета по оплате государственной пошлины и Оператора;

- не полного заполнения пункта 20 бланка заявления.

2.16. Госинформресурсов в течение 30 (тридцати) календарных дней

со дня поступления заявления обеспечивает персонификацию ОГП и направ-

ляет через ГФС и ГП "Спецсвязь" персонифицированные ОГП с Реестром отп-

равки (Приложение N 11) и реестром заказа (Приложение N 10) в областные

и городские отделы ДПВК для последующей отправки в паспортное подразде-

ление. Один экземпляр Реестра отправки (Приложение N 11) и реестр зака-

за (Приложение N 10) направляется в Департамент паспортного и визового

контроля Министерства внутренних дел Кыргызской Республики (далее -

ДПВК МВД КР).

Лицам, выезжающим за пределы Кыргызской Республики ОГП персонифи-

цируется в течение 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявле-

ния в Госинформресурсов, по письмам за подписью депутатов Жогорку Кене-

ша Кыргызской Республики, Председателей Конституционного и Верховного

Судов Кыргызской Республики, руководителя Администрации Президента Кыр-

гызской Республики, членов Правительства Кыргызской Республики, руково-

дителей административных ведомств Кыргызской Республики, руководителей

центральных органов Кыргызской Республики.

При оказании содействия гражданам Кыргызской Республики, для выез-

да за пределы Кыргызской Республики, физическими и юридическими лицами

ОГП персонифицируется в течение 5 (пяти) календарных дней со дня пос-

тупления заявления в Госинформресурсов за подписью директора Госинформ-

ресурсов в случаях:

- участия на спортивных соревнованиях;

- выступления в художественных и творческих мероприятиях;

- участия в мероприятиях, проводимых учреждениями среднего и выс-

шего образования;

- приглашения зарубежных организаций;

- трудовой миграции.

Если выезд из Кыргызской Республики связан со срочным лечением ли-

бо тяжелой болезнью выезжающего гражданина, при наличии медицинских до-

кументов, или смертью его близкого родственника, проживающего за преде-

лами Кыргызской Республики, заявление об оформлении документов на выезд

рассматривается в течение двух рабочих дней со дня поступления заявле-

ния в Госинформресурсов.

Заявления указанных граждан заполняются и направляются отдельным

реестром в Госинформресурсов.

2.17. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта, после

персонификации ОГП хранятся в Госинформресурсов, заявление о выдаче

паспорта, форма N 1 хранятся в паспортном подразделении. Учетная кар-

точка на гражданина Кыргызской Республики, получившего паспорт для вы-

езда за границу и заявление о выдаче паспорта для выезда за границу

хранятся в Министерстве внутренних дел и Государственном комитете наци-

ональной безопасности Кыргызской Республики.

2.18. В срок, указанный в квитанции, гражданин лично с отрывной

квитанцией для получения ОГП обращается в паспортное подразделение. В

случае утери отрывной квитанции, гражданин пишет заявление об утере

квитанции на имя начальника паспортного подразделения, с разрешения ко-

торого ОГП выдается заявителю при предъявлении им одного из документов,

удостоверяющих личность.

2.19. ОГП выдается лично гражданам-заявителям, либо их законным

представителям. В случае если заявителем является недееспособное лицо,

ОГП выдается его законным представителям и/или должностному лицу отдела

по поддержке семьи и детей.

При этом законный представитель и/или должностное лицо отдела по

поддержке семьи и детей предъявляет свой паспорт для удостоверения лич-

ности и документы, подтверждающие права как законного представителя

и/или должностного лица отдела по поддержке семьи и детей.

2.20. При вручении ОГП гражданину, сотрудник паспортного подразде-

ления должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен ОГП, а именно попросить назвать свои фамилию, имя, от-

чество и другие данные, сверив их с данными паспорта, сличить изображе-

ние лица на паспорте с внешностью получателя;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в ОГП

сведений и отметок. При обнаружении в ОГП неточностей или ошибок сос-

тавляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или не-

точность допущена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с за-

явлением гражданина и ОГП передается в ГФС для передачи в Госинформре-

сурсов для повторной персонификации ОГП. Второй экземпляр акта остается

по месту составления акта, а третий экземпляр выдается заявителю. Выяс-

няется лицо, виновное в совершении неточности или ошибки. Оплата за

повторную персонификацию ОГП взыскивается с лица, допустившего неточ-

ность или ошибку. Гражданину должен быть выдан другой ОГП;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-

ние общегражданского паспорта личную подпись;

- выдать гражданину ОГП и разъяснить его обязанности по бережному

его хранению.

2.21. Сотрудник паспортного подразделения при выдаче ОГП простав-

ляет в отрывной квитанции на получение ОГП дату выдачи, серию, номер и

код подразделения. Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере

отрывной квитанции.

2.22. В случае, если гражданин не явился за ОГП в указанный в от-

рывной квитанции на получение ОГП срок, сотрудник паспортного подразде-

ления, осуществляющий выдачу (обмен) ОГП, направляет ему письменное

уведомление. По истечение 3 (трех) месяцев сотрудник паспортного под-

разделения направляет ОГП через областные и городские отделы ДПВК в Го-

синформресурсов как невостребованный.

2.23. Отрывные квитанции, а в случае утери отрывной квитанции, то

заявление об утери квитанции хранятся в паспортном подразделении с за-

явлениями о выдаче паспорта, форма N 1. Госинформресурсов предоставляют

паспортным подразделениям и заявителям информацию по сведениям, содер-

жащимся в заявлении на получение (обмен) паспорта, а также по ОГП по

номеру отрывной квитанции.

3. Порядок приема, оформления и доставки документов

и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики,

находящимся за пределами Кыргызской Республики

3.1. Прием и оформление документов для персонификации ОГП от граж-

данина, выехавшего за пределы Кыргызской Республики на постоянное место

жительство или состоящего на консульском учете, а также выдача персони-

фицированного ОГП осуществляется в дипломатическом представительстве

или консульском учреждении Кыргызской Республики.

С момента поступления заполненных заявлений на получение (обмен)

ОГП гражданина Кыргызской Республики в Госинформресурсов, сроки персо-

нификации составляют не более 7 дней.

Если гражданин Кыргызской Республики, выехавший за пределы Кыр-

гызской Республики на постоянное место жительство, или состоящий на

консульском учете в дипломатическом представительстве или консульском

учреждении Кыргызской Республики, во время пребывания в Кыргызской Рес-

публике утерял ОГП, а также в случае его порчи или кражи, то прием и

оформление документов для персонификации нового ОГП производит Департа-

мент консульской службы МИД КР (далее - ДКС МИД КР).

3.2. Для получения ОГП должны быть представлены в дипломатические

представительства или консульские учреждения Кыргызской Республики сле-

дующие документы:

- заявление о выдаче паспорта, форма N 1 (Приложением N 1);

- свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а также

гражданам, утерявшим общегражданский паспорт);

- общегражданский паспорт гражданина Кыргызской Республики образца

1994 или 2004 года. Общегражданский паспорт образца 2004 года изымается

у гражданина при получении нового ОГП;

- 3 (три) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см (требо-

вания к фотографии приведены в Приложении N 10);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за бланк ОГП;

- квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП;

- заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-

ное заявителем (далее - заявление) (приложение N 4).

Заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданином Кыр-

гызской Республики либо, по просьбе гражданина, сотрудником дипломати-

ческого представительства или консульского учреждения Кыргызской Рес-

публики по представленным заявителем документам, печатными буквами на

государственном или официальном языке. Заполнение заявления производит-

ся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета, с полны-

ми ответами на все вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, без

исправлений и помарок.

3.3. За лицо, признанного судом недееспособным, заявление заполня-

ется его законным представителем. Законный представитель предъявляет

свой паспорт для удостоверения личности, документы, подтверждающие его

права как законного представителя. При получении (обмене) ОГП граждани-

ном, признанным судом недееспособным, в заявлении ставится подпись за-

конного представителя, заполнившего данное заявление.

3.4. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину, за исключением квитанций об оплате стоимости

за бланк заявления, персонификацию ОГП и государственной пошлины.

3.5. Испорченное при заполнении заявление перечеркивается по всему

тексту сотрудником, осуществляющим прием заявления, и направляется с

квитанцией об оплате за бланк заявления вместе с Описью (Приложение N

8) в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИД

КР) для последующего направления в Госинформресурсов на уничтожение.

3.6. За достоверность представленных документов и внесенных в за-

явление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установлен-

ном законодательством Кыргызской Республики.

3.7. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная под-

пись гражданина чернилами или пастой черного цвета. Образец подписи

гражданина не должен выходить за пределы обозначенных границ. Заявле-

ние, в котором подпись выходит за пределы обозначенных границ, считает-

ся недействительной.

3.8. Заявление принимается к рассмотрению только после представле-

ния всех необходимых документов, предусмотренных соответствующими пунк-

тами настоящей Инструкции.

3.9. Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта:

3.9.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Указывается Код.

Код - цифровой код, закрепленный за МИД КР и сокращенно пишется MFA

(Ministry of Foreign Affairs).

3.9.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Указывается, что пас-

порт получает впервые, либо производит его обмен.

3.9.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Указывается общегражданский пас-

порт.

3.9.4. Пункт 4 "Срочность". Указывается степень срочности - "обыч-

ная".

3.9.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину(ы) получения

(обмена) ОГП. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении ОГП впервые либо в связи с заполнени-

ем страниц для отметок;

Порча - в связи с негодностью для его дальнейшего использования

(химические, механические или иные повреждения);

Утеря/кража - в связи с утерей или кражей;

Неточности в записях - в связи с неточностями в записях по вине

гражданина, либо его законного представителя, либо сотрудника паспорт-

ного подразделения в заявлении на получение предыдущего ОГП;

Окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего ОГП;

По изменению персональных данных - в связи с переменой фамилии,

имени.

3.9.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обме-

ну); пол - мужской или женский. В случае, если персональные данные

гражданина указаны с соблюдением кыргызских национальных традиций, то

первое имя носит значение фамилии.

Заявитель вправе по мотивированному заявлению указать написание

имени и фамилии буквами английского алфавита в графе "Отчество" пункта

7 "Прежние персональные данные", отличающиеся от установленной Приложе-

нием N 13 к настоящей Инструкции Транслитерации национальных знаков го-

сударственного языка в следующих случаях:

- если у заявителя есть близкие родственники, написание фамилии и

имени которых в документах, удостоверяющих личность отличается от уста-

новленной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государс-

твенного языка;

- если у заявителя имеется имущество за рубежом, оформленное на

фамилию и имя заявителя, написание которых отличается от установленной

Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственного

языка;

- если у заявителя имеется паспорт гражданина Кыргызской Республи-

ки образца 1994 года, в котором фамилия и имя изложено не в соответс-

твии с установленной Приложением N 13 Транслитерацией национальных зна-

ков государственного языка;

- если у компетентного уполномоченного государственного органа

иностранного государства есть требования к написанию фамилии и имени,

вытекающие из особенностей языка иностранного государства, не соответс-

твующие установленной Приложением N 13 к настоящей Инструкции Трансли-

терации национальных знаков государственного языка;

- если у заявителя имеется вид на жительство иностранного госу-

дарства, в котором написание фамилии и имени отличается от установлен-

ной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственно-

го языка.

При наступлении вышеуказанных случаев и при наличии мотивированно-

го заявления гражданина, фамилия и имя последнего в ОГП вносятся в со-

ответствии с указанной заявителем транслитерацией.

Персональный идентификационный номер вносится на основании удосто-

верения социальной защиты, выданного Социальным фондом Кыргызской Рес-

публики.

3.9.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные" - заполняется в слу-

чае перемены фамилии, имени на основании свидетельства о рождении, сви-

детельства органов ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества, свидетель-

ства о заключении (расторжении) брака.

3.9.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), имеющий свое название, указанные в свиде-

тельстве о рождении, либо в паспорте, подлежащему обмену.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

3.9.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту, подлежащему обмену.

3.9.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Граждане Кыргызской Республики, находящиеся за пределами Кыргызс-

кой Республики, желающие остаться на ПМЖ и не снятые с учета по месту

жительства в Кыргызской Республике, должны указывать адрес места жи-

тельства в Кыргызской Республике, а граждане, проживающие за границей

на постоянной основе, должны указывать адрес по фактическому месту жи-

тельства в соответствии с документом по регистрации.

Для граждан, зарегистрированных в Кыргызской Республике, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

Для граждан, зарегистрированных за пределами Кыргызской Республи-

ки, например:

Страна - Bundesrepublik Deutschland

Область -

Район -

Город, село - 61352 Bad Homburg

Улица - Else-Kroner-Strasse

Дом - 3

Корпус -

Квартира -

Телефон - 6172 21520 (код не указывается).

3.9.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день

заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка, либо временно не работает и т.д.).

Студенты указывают учебное заведение. Учащиеся школ указывают номер

школы.

3.9.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется сог-

ласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному сви-

детельству или их заменяющему документу.

3.9.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики образца 1994, 2004 годов.

3.9.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

3.9.15. В пункте 15 "Национальность". Гражданин указывает свою на-

циональность. В ОГП национальность не вносится.

3.9.16. Пункт 16 "Гражданство". Вносится запись Кыргызская Респуб-

лика.

3.9.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения ближайших родственников: фамилия, имя, отчество, число,

месяц, год рождения и персональный идентификационный номер (если имеет-

ся). В случаях отсутствия ближайших родственников или их смерти данный

пункт не заполняется.

3.9.18. В пункте 18 "Должностные лица". Указываются: в первой ко-

лонке фамилия, а также инициалы сотрудника дипломатического представи-

тельства или консульского учреждения Кыргызской Республики, принявшего

документы на получение ОГП и его личная подпись. В месте для печати

ставится печать установленного образца данного подразделения. Оттиск

печати должен быть четким и свободно читаемым.

3.9.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

сотрудником Госинформресурсов. В нем указываются серия и номер ОГП, да-

та выдачи, а также личная подпись сотрудника Госинформресурсов.

3.9.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-

рудником дипломатического представительства или консульского учреждения

Кыргызской Республики. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество,

место жительства гражданина в стране пребывания, дата подачи им заявле-

ния, дата получения ОГП и его подпись или подпись его законного предс-

тавителя. Сотрудником дипломатического представительства или консуль-

ского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющим прием и оформле-

ние документов в квитанции проставляется сумма оплаты за ОГП (согласно

квитанции), его фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция

вручается гражданину, как основание для получения общегражданского пас-

порта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель) лично обращается в дипломатическое представительство или

консульское учреждение выдачи (обмена) ОГП за его получением.

3.9.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется

на основании соответствующих документов.

3.9.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверж-

даю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

3.9.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных доку-

ментов.

3.9.24. Пункт 23 "Особые отметки". Предназначен для отметок опера-

тора при внесении данных в электронный государственный реестр персони-

фицированных документов.

3.10. Лица, обратившиеся за получением ОГП в связи с утратой или

кражей, дополнительно, представляют документы правоохранительных орга-

нов страны пребывания, подтверждающие факт утери/кражи паспорта.

Во время бесед с гражданином сотрудником дипломатического предста-

вительства или консульского учреждения Кыргызской Республики выясняются

обстоятельства утраты, кражи ОГП, после чего все материалы по данному

факту направляются в МИД КР, которое не позднее 48 часов передает пос-

тупившие материалы в правоохранительные органы Кыргызской Республики.

О результатах проверки правоохранительные органы Кыргызской Рес-

публики обязаны письменно сообщить в МИД КР в течение двух рабочих

дней, которое в свою очередь незамедлительно обязано информировать со-

ответствующее дипломатическое представительство или консульское учреж-

дение Кыргызской Республики.

Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки не-

медленно докладываются руководителям соответствующих подразделений ор-

ганов внутренних дел Кыргызской Республики и сообщаются инициаторам ро-

зыска с высылкой материалов.

Если гражданин, заявивший об утрате ОГП, найдет его, то сотрудник

дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызс-

кой Республики направляет в МИД КР соответствующую информацию, которое

уведомляет об этом Госинформресурсов. Если утраченный ОГП будет найден

после выдачи нового общегражданского паспорта, найденный ОГП сдается

гражданином в дипломатическое представительство или консульское учреж-

дение с последующим его направлением в МИД КР. МИД КР полученный ОГП в

свою очередь переправляет в Госинформресурсов для уничтожения.

3.11. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющий прием

и оформление документов для получения (обмена) ОГП, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-

чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью, вручить квитан-

цию гражданину как основание для получения ОГП;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить карточку о выдаче ОГП в органы внутренних дел Кыргызс-

кой Республики для проведения проверки и проставления разрешительной

подписи;

- направить дипломатической почтой заявления и соответствующие до-

кументы в МИД Кыргызской Республики. Документы, представленные для по-

лучения ОГП, возвращаются заявителю.

3.12. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, обнаруживший в доку-

ментах следы фальсификации, немедленно ставит в известность руководс-

тво, составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляет

вместе с документами в МИД КР для последующего направления в правоохра-

нительные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту сос-

тавления акта, а третий передается владельцу документа.

3.13. МИД КР направляет поступившие документы в органы внутренних

дел Кыргызской Республики для проведения проверки и проставления в за-

явлениях разрешительной подписи. Органы внутренних дел Кыргызской Рес-

публики в течение 3-х календарных дней осуществляют соответствующую

проверку, проставляют в заявлении разрешительные подписи и заверяют пе-

чатью установленного образца. Заявление визируется всеми должностными

лицами, указанными в нем. В случаях отсутствия подписей должностных

лиц, указанных в заявлении и печати установленного образца данное заяв-

ление подлежит возврату.

Органы внутренних дел Кыргызской Республики возвращают обратно до-

кументы вместе с заявлениями в МИД КР, которое в свою очередь составля-

ет Реестр заказа (приложение N 10) в двух экземплярах и направляет оба

экземпляра вместе с заполненными заявлениями и квитанциями об оплате за

бланк заявления, общегражданский паспорт и госпошлины в Госинформресур-

сов для персонификации общегражданских паспортов.

3.14. Госинформресурсов направляет персонифицированные ОГП по Ре-

естру отправки (приложение N 11) и возвращает один экземпляр реестра

заказа (приложение N 10) в МИД КР.

3.15. Уполномоченный сотрудник МИД КР в дальнейшем дипломатической

почтой отправляет ОГП за пределы Кыргызской Республики к месту выдачи

(обмена).

3.16. Выдача ОГП гражданам производится уполномоченным сотрудником

дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызс-

кой Республики, который должен:

- затребовать отрывную квитанцию на получение паспорта. В случае

утери отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанции

на получение паспорта, содержащее все сведения о гражданине, которое

является основанием для выдачи (обмена) ОГП и представляет один из до-

кументов, удостоверяющих личность.

При вручении ОГП гражданину (законному представителю) в квитанции

проставляются серия, номер ОГП, в графе "код подразделения" указывается

MFA, дата выдачи ОГП гражданину, личная подпись гражданина или подпись

его законных представителей в получении ОГП;

- удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя

подготовлен ОГП, для чего спросить его фамилию, имя и другие данные,

сверив их с данными ОГП, а также сличить изображение лица на фотографи-

ческой карточке с внешностью получателя ОГП;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в ОГП

сведений и отметок;

- предложить получателю ОГП проставить в заявлении и квитанции на

получение паспорта личную подпись;

- выдать гражданину ОГП и разъяснить его обязанности по бережному

его хранению;

- изъять паспорт, подлежащий обмену, и направить в МИД КР для пос-

ледующего направления в Госинформресурсов;

- направить квитанции на получение паспорта и заявления об их уте-

ре вместе со Списком (приложение N 3) в МИД КР для последующего направ-

ления в Госинформресурсов для учета выдачи ОГП гражданам Кыргызской

Республики.

При обнаружении в ОГП неточностей или ошибок составляется акт в

трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или неточность соверше-

на. К акту прилагается заявление гражданина, составленное в произволь-

ной форме об обмене паспорта и объяснения сотрудников соответствующего

подразделения. Один экземпляр акта направляется в МИД КР, второй оста-

ется по месту составления акта, а третий заявителю. МИД КР не позднее

двух рабочих дней после получения этих документов направляет их в Го-

синформресурсов для повторной персонификации ОГП. Оплата за ОГП взыски-

вается с лиц, допустивших неточность или ошибку. Получателю должен быть

выдан другой ОГП.

3.17. В случае, если гражданин не явился за получением ОГП в ука-

занный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, сотрудник дип-

ломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской

Республики выясняет причину неявки гражданина или направляет ему пись-

менное уведомление. По истечение 6 (шести) месяцев сотрудник дипломати-

ческого представительства или консульского учреждения Кыргызской Рес-

публики направляет ОГП через МИД КР в Госинформресурсов как невостребо-

ванный.

4. Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

4.1. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) ОГП ДПВК

МВД КР или Департамент консульской службы МИД Кыргызской Республики

(далее - ДКС МИД КР) представляют в Госинформресурсов заверенные соот-

ветствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих право

осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов.

4.2. Сотрудник ДПВК МВД КР или сотрудник ДКС МИД КР, осуществляю-

щий прием заявлений, представляет заявку (приложение N 6) и доверен-

ность сроком на один год в Госинформресурсов. Заявку подписывают руко-

водитель ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР и сотрудник, осуществляющий прием

бланков заявлений, подписи заверяются печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-

рации доверенностей и заявок.

4.3. Госинформресурсов, получив заявку, принимает решение на отп-

равку бланков заявлений в ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР.

4.4. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (Приложение N 7) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через ГФС и "Спецсвязь"

в ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР. Сотрудник ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР при

приеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта проверяет соот-

ветствие номеров и количества полученных бланков, указанным в накладной

на отправку бланков заявлений. После сверки сотрудник ДПВК МВД КР или

сотрудник ДКС МИД КР производит регистрацию заявлений в журнале учета

бланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет расхода

бланков заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерова-

ны, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналы

заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются путем

зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются ого-

ворки за подписью лиц ведущих журналы. Подчистки в журналах не допуска-

ются.

4.5. Ответственный сотрудник ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР ставит на

всех экземплярах накладной свою фамилию, имя, отчество и подпись, кото-

рые скрепляет печатью. Затем первый экземпляр накладной оставляет себе,

второй экземпляр накладной возвращает через ГФС и "Спецсвязь" в Госин-

формресурсов.

4.6. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заяв-

лений, ответственными лицами в присутствии сотрудника службы курьерско-

го обеспечения составляется акт в двух экземплярах, первый экземпляр

акта с дефектными или излишними бланками направляется в Госинформресур-

сов, второй экземпляр остается по месту составления данного акта.

4.7. ДКС МИД КР направляет дипломатической почтой бланки заявлений

в дипломатические представительства или консульские учреждения Кыргызс-

кой Республики.

4.8. Помещения ДПВК МВД КР, а также ДКС МИД КР, предназначенные

для хранения бланков заявлений, должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

4.9. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опе-

чатываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

4.10. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет

и хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), прове-

ряющий(е) состояние учета и хранение бланков.

4.11. Бланки ОГП и бланки заявлений являются бланками строгой от-

четности.

4.12. Бланки строгой отчетности хранятся в Госинформресурсов.

4.13. Испорченные бланки заявлений с квитанциями об оплате их сто-

имости до уничтожения хранятся в Госинформресурсов.

4.14. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся

в Госинформресурсов.

4.15. Персонифицированные ОГП до их отправки к месту выдачи хра-

нятся в Госинформресурсов.

4.16. Персонифицированные ОГП до выдачи их гражданам хранятся в

соответствующих паспортных подразделениях, а также дипломатических

представительствах или консульских учреждениях Кыргызской Республики в

отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохранность.

4.17. Сданные общегражданские паспорта, ОГП, направленные для

уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 6 (шести) месяцев.

4.18. Недействительные ОГП, испорченные, а также подлежащие обме-

ну, направляются паспортными подразделениями или подразделениями МИД

Кыргызской Республики с Описью недействительных общегражданских паспор-

тов, общегражданских паспортов умерших лиц, общегражданских паспортов,

срок действия которых истек (Приложение N 7) и сопроводительным письмом

для уничтожения в Госинформресурсов.

4.19. Сданные в органы ЗАГС или органы местного самоуправления на

территории Кыргызской Республики, дипломатические представительства или

консульские учреждения - за пределами Кыргызской Республики, ОГП умер-

ших, регистрируются в книге актовой записи и с копией актовой записи по

описи (Приложение N 6) не реже одного раза в месяц направляются в соот-

ветствующие паспортные подразделения для учета и далее в Госинформре-

сурсов для уничтожения.

4.20. Недействительные, испорченные и невостребованные паспорта, а

также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Госинформресурсов пу-

тем сожжения или резки соответствующей комиссией Госинформресурсов.

4.21. Учет и хранение бланков заявлений и ОГП гражданина Кыргызс-

кой Республики образца 2004 года производится в соответствии с настоя-

щей Инструкцией.

Приложение N 1

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче паспорта (форма N 1)

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение N 2

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

на гражданина Кыргызской Республики, получившего ------------

4. _________________ 5. __________________________________________

национальность место рождения - республика (край),

_______________________________________________________________________

область, район, населенный пункт

6. _________________ 7. __________________________________________

страна выезда цель и срок выезда

8. _______________________________________________________________

адрес местожительства

серии ____________ N ____________ получил: "___" ______________ 20__ г.

______________ _____________________

подпись фамилия, и., о.

---------------------- Приложение N 3

|---------|----------|

|---------|----------|

----------------------

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче паспорта для выезда за границу

1. Фамилия, имя, отчество ___________________________

__________________________________________________________

если ранее имели другие фамилии, имя, отчество, Место для

__________________________________________________________ фотографии

укажите их, когда меняли и где

1. Число, месяц, год рождения ________________ 3. Пол ____________

4. Место рождения ________________________________________________

республика, край, область, населенный пункт

5. Местожительство (регистрации) _________________________________

_______________________________________________________________________

улица, дом, корпус, квартира, телефон

6. Паспорт гражданина Кыргызской Республики:

серия _________ номер __________ выдан "___" ___________ 19__ года

_______________________________________________________________________

указать кем выдан

7. Цель получения паспорта для выезда за границу _________________

_______________________________________________________________________

для временных выездов

_______________________________________________________________________

для выезда на постоянное местожительство (в какую страну)

8. Получение паспорта: первичное, взамен использованного, испор-

ченного, утраченного (нужное подчеркнуть).

9. Был ли на Вас за период работы (учебы) оформлен допуск к сведе-

ниям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к

государственной тайне? ________________________________________________

_______________________________________________________________________

если да, то по линии какой организации и в каком году

10. Имеете ли Вы договорные, контрактные обязательства, препятс-

твующие выезду за границу? ____________________________________________

_______________________________________________________________________

если да, то с какой организацией и в каком году оформлены

11. Не призваны ли Вы на военную службу или не направлены ли на

альтернативную гражданскую службу? ____________________________________

12. Не осуждены ли Вы за совершение преступления либо привлечены в

качестве обвиняемого __________________________________________________

13. Не уклоняетесь ли Вы от исполнения обязательств, наложенных

судом? ________________________________________________________________

14. Прошу внести в паспорт сведения о моих детях, гражданах Кыр-

гызской Республики в возрасте до 16 лет для выезда за границу.

15. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за послед-

ние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)

Сведения, указанные в заявлении, сверены с паспортом, удостоверяю-

щим личность гражданина Кыргызской Республики, военным билетом и трудо-

вой книжкой.

М.П.

"____" ____________ 20__ года __________________________________

подпись, фамилия руководителя или

начальника кадрового аппарата

предприятия, учреждения,

организации, телефон

Я предупрежден, что сообщение ложных сведений в заявлении или

представление поддельных документов влечет ответственность, установлен-

ную законодательством.

"___" _____________ 20__ года __________________________________

(подпись заявителя)

Дата приема документов "___" __________________________ 20__ года.

Регистрационный номер ____________________________________________

Подпись, фамилия сотрудника, принявшего заявление ________________

_______________________________________________________________________

Выдан паспорт для выезда за границу серии _________ номер ________

"___" ______________ 20__ года (дата выдачи).

Паспорт для выезда за границу получил ____________________________

(подпись заявителя)

Приложение N 4

Приложение N 5

ЗАЯВЛЕНИЕ

об утери отрывной квитанции

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. Пол: ________________ 3. ______________________________________

муж/жен число, месяц, год рождения

4. _____________________ 5. ______________________________________

национальность код паспортного подразделения

6. _______________________________________________________________

адрес местожительства

7. Утеряна отрывная квитанция N __________________________________

_______________________________________________________________________

заполняется сотрудником паспортного подразделения

8. _____________________ 9. ______________________________________

подпись дата

Приложение N 6

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА N ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 7

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ N ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ N _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение N 8

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение N 9

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 10

N __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение N 11

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Приложение N 12

ТРЕБОВАНИЯ

к личной фотографии гражданина

Личная фотография, представляемая для получения (обмен) паспорта,

должна соответствовать следующим требованиям.

1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении.

2. Основные параметры личной фотографии:

- Размер предъявляемой фотографии должен составлять 40х60 мм.

- Фотография владельца должна печататься на глянцевой бумаге.

- Фотография показывает лицо законного владельца бланка паспорта

во фронтальном положении с обоими открытыми глазами, т.е. схваченное

перпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальной

поверхности лица.

- Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от

макушки до подбородка и от носа до ушей.

- Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного

лица используется надлежащее и равномерное освещение.

- Длина головы должна составлять от 30-36 мм.

- Расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушки

должен составлять 5 мм.

- Ширина головы должна составлять от 18-25 мм.

Ширина головы, определяется как горизонтальное расстояние между

серединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верх-

ние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте при-

легания внешнего уха к голове.

Длина головы, определяется как вертикальное расстояние между осно-

ванием подбородка и макушкой.

3. Требования к позиции человека:

- Разворот головы от фронтального положения в любом направлении не

допускается.

- Выражение лица - нейтральное, брови должны иметь нормальное по-

ложение (не приподняты как при удивлении, не сведены на переносице),

глаза "нормально" открыты, смотрят на камеру, рот закрыт.

- Количество человек на фотографии - не более одного.

- Плечи должны быть "развернуты" на камеру.

- Фон должен быть белого цвета, без какой-либо текстуры.

- Лицо должно быть равномерно освещено.

- Область лица от макушки до основания подбородка и от уха до уха

должна быть ясно видима.

- Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями,

должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз.

- Допускается представление фотографий в головных уборах, не скры-

вающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволя-

ют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

- Не должно быть ярких пятен. Данные артефакты обычно возникают,

когда для освещения используется один высокоинтенсивный направленный

источник. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сба-

лансированных источников или другие методы освещения.

- Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам.

- Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в

каждой области кожи на лице.

- Зарегистрированное изображение лица должно быть резким от носа к

ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива

должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух

миллиметров.

- Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения.

Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект

"красных глаз".

- Не допускается редактирование, корректировка, правка цветного

изображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен быть

представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности.

- Не допускается фотографирование в очках.

Приложение N 13

"Транслитерация национальных знаков

государственного языка"

Приложение N 14

Сроки доставки персонифицированных документов

и национальных паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь"

1) Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

(далее ГФС и ГП "Спецсвязь") осуществляет перевозку и доставку докумен-

тов на получение (обмен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления

паспортов ГФС из областных ОПВК, а также обратную перевозку и доставку

изготовленных паспортов для выдачи гражданам Кыргызской Республики, в

течение 6 календарных дней.

2) По г.Бишкек ГФС осуществляет доставку документов на получение

(обмен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления паспортов из ра-

йонных ГПВК, а также обратную доставку изготовленных паспортов для вы-

дачи гражданам, в течение 2-х дней.

3) В районных и из районных ОПВК Таласской области ГФС осуществля-

ет перевозку и доставку документов в течение 3-х дней на получение (об-

мен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления паспортов, а также

обратную перевозку и доставку изготовленных паспортов для выдачи граж-

данам, из Таласской ОПВК, в ДПВК осуществляется доставка в течение 6

календарных дней.

График маршрутов ГФС

По городу Бишкек маршрут выполняется ежедневно кроме выходных и

праздничных дней.

Контрольные сроки доставки персонифицированных документов и нацио-

нальных паспортов Госпредприятием "Специальная связь" от паспортных

столов до ДПВК МВД КР и обратно.

Сроки доставки (суток). Дни недели