# Инструкция о порядке выдачи, обмена, восстановления, учета и хранения свидетельств о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца ( Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по миграции и занятости от 14 марта 2007 года N 44-ос) - Полное наименование: Инструкция о порядке выдачи, обмена, восстановления, учета и хранения свидетельств о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца ( Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по миграции и занятости от 14 марта 2007 года N 44-ос) - Вид акта: Инструкция - Дата принятия: 14.03.2007 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 14.03.2007 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 14.03.2007 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Инструкция о порядке выдачи, обмена, восстановления, учета и хранения свидетельств о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца ( Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по миграции и занятости от 14 марта 2007 года N 44-ос) (ред. от 14.03.2007) - https://aqlex.ai/doc/300618 --- ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года N 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 12 апреля 2007 года. Регистрационный номер 39-07 Приложение N 1 Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по миграции и занятости от 14 марта 2007 года N 44-ос ИНСТРУКЦИЯ о порядке выдачи, обмена, восстановления, учета и хранения свидетельств о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца I. Общие положения II. Порядок выдачи, обмена и восстановления свидетельств, признания их недействительными III. Учет и хранение бланков свидетельств Приложение 1 п. Книга учета поступления и выдачи бланков свидетельств Приложение 2 п. Накладная Приложение 3 п. Журнал учета поступления свидетельств и выдачи их лицам Приложение 4 п. Акт об уничтожении недействительных свидетельств I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана во исполнение Закона Кыргызс- кой Республики "О беженцах", постановления Правительства Кыргызской Республики от 21 октября 2005 года N 493 "Об основных вопросах, входя- щих в компетенцию министерств и государственных комитетов Кыргызской Республики" и определяет порядок выдачи, обмена, восстановления, учета и хранения свидетельств о регистрации ходатайства о предоставлении ста- туса беженца на территории Кыргызской Республики. 2. Свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении стату- са беженца (далее - свидетельство) - документ, удостоверяющий личность лица (далее - лицо), подавшего ходатайство о признании беженцем, и яв- ляющийся основанием для регистрации этого лица и членов его семьи в ор- ганах внутренних дел в порядке, установленном законодательством Кыр- гызской Республики. 3. Обмен, восстановление, учет и хранение свидетельств, признание их недействительными производится Государственным комитетом по миграции и занятости Кыргызской Республики и его территориальными структурами (Далее - Комитет и его территориальные структуры). 4. Срок действия свидетельства - 3 месяца. Срок действия свиде- тельства может продлеваться в ходе рассмотрения ходатайства и обжалова- ния в судебных органах Кыргызской Республики решения Комитета и его территориальных структур. 5. Бланки свидетельств являются документами строгой отчетности. 6. Ответственность за прием и расходование бланков свидетельств возлагается на Руководителя отдела по работе с беженцами. II. Порядок выдачи, обмена и восстановления свидетельств, признания их недействительными 7. Свидетельство выдается в день регистрации ходатайства Комитетом или его территориальными структурами в журнале учета лиц, ходатайствую- щих о предоставлении статуса беженца в Кыргызской Республике, и запол- нения регистрационной карточки учета. 8. Для оформления свидетельства лицо также представляет: - паспорт или заменяющий при его отсутствии сопутствующий доку- мент, удостоверяющий личность лица; - при отсутствии документа, удостоверяющего личность лица, доку- мент, объясняющий причины его отсутствия, или разъяснения об его от- сутствии; - документы членов семьи, находящихся вместе с ним (паспорт, сви- детельство о рождении); - свидетельство о браке, если состоит в браке; - две личные фотографии в черно-белом исполнении размером 35x45 мм с четким изображением лица строго в анфас и без головного убора (у граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол). 9. В свидетельство вносятся: - фамилия, имя, отчество владельца свидетельства; - год рождения; - гражданство; - регистрационный номер с указанием даты регистрации; - срок действия свидетельства; - дата и место выдачи свидетельства; - подпись руководителя органа, выдавшего свидетельство; - регистрация лица по месту жительства и снятие его с регистраци- онного учета органами внутренних дел; - сведения о несовершеннолетних членах семьи лица, прибывших с ним (при наличии); - личная подпись; - запись о продлении срока свидетельства (в случае необходимости); - домашний адрес. 10. Внесение в свидетельство сведений, отметок и записей, не пре- дусмотренных настоящей Инструкцией, запрещается. Свидетельство, в кото- рое внесены сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящей Инструкцией, является недействительным. 11. Свидетельство выдается лицам, достигшим 16 лет. Сведения о не- совершеннолетних членах семьи вписываются в свидетельство одного из ро- дителей, а при их отсутствии - в свидетельство одного из совершеннолет- них членов семьи, который несет ответственность за их поведение, воспи- тание и развитие, с согласия этого совершеннолетнего члена семьи. Свидетельство выдается под расписку. 12. За передачу свидетельства другому лицу, его подделку, исполь- зование поддельного свидетельства лицо несет ответственность согласно законодательству Кыргызской Республики. 13. Обмен свидетельства производится при наличии следующих основа- ний: - окончание срока действия свидетельства; - изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате рождения; - непригодность свидетельства для дальнейшего использования из-за износа, повреждения или других причин, вследствие которых невозможно установить личность владельца свидетельства; - обнаружение неточности или ошибочности произведенных в свиде- тельство записей; - невозможность дальнейшего внесения необходимых записей из-за от- сутствия свободного места на требуемых страницах свидетельства. 14. При обмене свидетельства лицо предоставляет: - заявление об обмене свидетельства; - свидетельство, подлежащее обмену; - две личные фотографии в черно-белом исполнении размером 35x45 мм. 15. В случае утеря свидетельство может быть восстановлено. Для восстановления свидетельства лицо обязано предоставить: - заявление о восстановлении свидетельства с указанием, где, когда и кем было ранее выдано свидетельство, лиц, вписанных в него, обстоя- тельств утраты свидетельства; - справка с адресно-справочного бюро МВД Кыргызской Республики о не нахождении утерянного документа и/или справка о факте регистрации кражи свидетельства в правоохранительных органах; - две личные фотографии в черно-белом исполнении размером 35x45 мм. 16. В случаях, когда при сличении документов, удостоверяющих лич- ность заявителя, не будет установлена тождественность или обнаружено несоответствие сведений о владельце свидетельства с данными заявления- ми, принимаются дополнительные меры к установлению личности заявителя и причин имеющихся расхождений. 17. Решение об обмене и восстановлении свидетельства принимается Комитетом и его территориальными структурами при наличии оснований, указанных в пункте 13 настоящей Инструкции. 18. Документы и личные фотографии при обмене и/или восстановлении свидетельства должны быть предоставлены лицом не позднее 10 дней после наступления обстоятельств, указанных в пункте 13 настоящей Инструкции. 19. Днем принятия документов считается день подачи всех надлежащим образом оформленных документов и фотографии, предусмотренных настоящей Инструкцией. 20. Свидетельство выдается при обмене или восстановлении лицу в 10-дневный срок со дня принятия документов. Вручение свидетельства производится Руководителями отдела по рабо- те с беженцами Госкомитета или его территориальных структур, которые должны удостовериться, что получатель свидетельства является именно тем лицом, на чье имя оформлено свидетельство. 21. Свидетельство признается недействительным при отсутствии фо- тографической карточки лица, наличии неточностей или ошибочности произ- веденных в нем записей, а также непригодности его для дальнейшего ис- пользования из-за износа, повреждения или других причин, вследствие ко- торых невозможно установить личность владельца свидетельства. 22. Свидетельство должно сдаваться в Комитет и его территориальные структуры в случаях: - предоставления статуса беженца; - получения отказа в предоставлении статуса беженца; - смерти лица, получившего свидетельство. III. Учет и хранение бланков свидетельств 23. Учет и хранение свидетельств организуются в порядке, обеспечи- вающем их надежную сохранность. 24. Бланки свидетельств хранятся в отдельных сейфах или несгорае- мых шкафах, ящиках. Сейфы (шкафы, ящики) с бланками свидетельств опечатываются руково- дителем или сотрудником, непосредственно осуществляющим функции учета и хранения бланков свидетельств. 25. Персональную ответственность за хранение и учет бланков свиде- тельств несут сотрудники, непосредственно осуществляющие функции их учета и хранения. 26. Право доступа в места хранения бланков свидетельств имеют только лица, ведающие учетом и хранением бланков, а также их прямые на- чальники и должностные лица, проверяющие состояние хранения и учета бланков (в присутствии сотрудников, ответственных за хранение бланков). 27. При получении бланков свидетельств сотрудниками, осуществляю- щими функции их учета и хранения, проверяются состояние и целостность упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков) завода-изготовителя, соот- ветствие количества полученных бланков количеству, указанному в сопро- водительных документах, а также соответствие серий и номеров бланков свидетельств, указанных на маркировочных этикетках (ярлыках) завода-из- готовителя, сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах. 28. Бланки свидетельств, при поступлении в Комитет и его террито- риальные структуры учитываются по Книге учета поступления и выдачи бланков свидетельств (Приложение 1 п.). Израсходованные бланки свидетельств списываются по этим же книгам. Основанием для списания бланков являются накладные (Приложение 2 п.). 29. Пересылка бланков свидетельств производится фельдсвязью или спецсвязью в упаковке, гарантирующей их сохранность. 30. В случае перевозки бланков свидетельств сотрудниками Комитета или его территориальной структурой, лица, которым доверена перевозка, предупреждаются, что после получения бланков они обязаны немедленно следовать к месту назначения. Им запрещается передоверять охрану и соп- ровождение бланков свидетельств другим лицам, а также одновременно вы- полнять какие-либо иные поручения, хотя бы и служебного характера. 31. Вскрытие упаковок с бланками свидетельств производится в при- сутствии членов комиссии, назначаемых приказами Председателя Комитета, которые пересчитывают и полностью просматривают поступившие бланки. 32. Бланки свидетельств после вскрытия и просмотра вскрытой пачки полностью приходуются по Журналу учета поступления свидетельств и выда- чи их лицам (Приложение 3 п.). 33. В случаях недостачи, излишков или обнаружения дефектных блан- ков свидетельств (отсутствие или повреждение печатного текста, наличие дублированных номеров, со скошенным шрифтом в тексте, неправильно сбро- шюрованных или не соответствующих номерам, указанным в маркировочных этикетках (ярлыках) завода-изготовителя на пачках), составляются акты в 2 экземплярах. Первые экземпляры актов с приложением упаковок и марки- ровочных этикеток (ярлыков) завода-изготовителя, а также дефектных бланков свидетельств направляются поставщику (заводу-изготовителю). Вторые экземпляры актов служат основанием для списания бланков свиде- тельств по Журналу учета поступления удостоверений и выдачи их бежен- цам. 34. Свидетельства, признанные недействительными, подлежат уничто- жению. Уничтожение недействительных свидетельств производится по акту об уничтожении недействительных свидетельств (Приложение 4 п.) путем сож- жения не реже одного раза в год комиссией, указанной в пункте 37 насто- ящей инструкции. 35. В случаях утраты или хищений бланков свидетельств проводятся служебные проверки для установления причин и обстоятельств случившего- ся. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока со дня обнаружения факта утраты или хищения представляются руководству Комите- та для принятия мер. 36. Проверки обеспечения учета и хранения свидетельств в Комитете и его территориальных структурах осуществляются не реже одного раза в год комиссией, ежегодно назначаемой приказом Председателя Комитета. В состав комиссий входят не менее трех человек. 37. Комиссия обязана проверить: 1) состояние учета и хранения бланков свидетельств, своевремен- ность и полноту их оприходования, списания (выдачи), соответствие ос- татков бланков свидетельств по Журналам учета поступления свидетельств и выдачи их лицам, фактическому их наличию, обеспечение сохранности бланков свидетельств, правильность ведения Журналов учета поступления свидетельств и выдачи их лицам, соблюдение правил пользования специаль- ной продукцией; 2) правильность оформления и обоснованность выдачи свидетельств; 3) своевременность погашения свидетельств, признанных недействи- тельными, порядок их хранения и уничтожения. 38. О результатах проверки составляются акты, в которых отмечаются недостатки и вносятся предложения по их устранению. Акт утверждается руководителем Комитета. Члены комиссии несут ответственность за полноту проверки и пра- вильность указанных в акте сведений в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Приложение 1 п КНИГА учета поступления и выдачи бланков свидетельств \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование органа (Комитета)) (левая сторона) Поступили | N | N и дата приходной | Откуда | Количество | NN (с - по) | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | накладной | поступили | | | | (правая сторона) Выданы | N | N и дата | Наименование органа | Количество | NN | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | расходной | (Комитета), которой | | (с - по) | | | | накладной | отпущены | | | | Приложение 2 п Государственный комитет Кыргызской Республики по миграции и занятости НАКЛАДНАЯ N \_\_\_\_\_\_\_\_ Кому отпущены бланки свидетельств \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ N и дата документа, по которому отпущены бланки свидетельств \_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ | N | Наименование | Ед. изм. | Количество | NN (с - по) | | --- | --- | --- | --- | --- | Руководитель \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Выдал \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Принял \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ г. Получение просим подтвердить. Приложение 3 п ЖУРНАЛ учета поступления свидетельств и выдачи их лицам \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (наименование органа (Комитета)) (левая сторона) | N | Номер | Дата выдачи | Основания | Фамилия, имя, отчество | | --- | --- | --- | --- | --- | | | свидетельства | | выдачи | владельца свидетельства | | | Поступление | Выдача | | | (правая сторона) | Дата рождения | Состав семьи | Адрес | Сроки продления | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | Приложение 4 п Утверждаю \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (должность руководителя Государственного \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ комитета Кыргызской Республики \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ по миграции и занятости \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ утвердившего акт) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (фамилия, инициалы) "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ г. АКТ N \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ об уничтожении недействительных свидетельств "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ года г. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Комиссия в составе \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (должность, фамилия, имя, отчество членов комиссии) оформила настоящий Акт о том, что в нашем присутствии уничтожены путем сожжения следующие недействительные свидетельства: | N | Фамилия, инициалы владельца | Номер | Кем и когда | Причина | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | свидетельства | выдан | уничтожения | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Всего уничтожено \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ свидетельств. (прописью) Члены комиссии: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (подпись) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (подпись) Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 12 апреля 2007 года. Регистрационный номер 39-07