# Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минсоцтруда КР от 7 июля 2006 года № 176) - Полное наименование: Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минсоцтруда КР от 7 июля 2006 года № 176) - Вид акта: Инструкция - Номер: 176 - Дата принятия: 07.07.2006 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 07.07.2006 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 07.07.2006 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минсоцтруда КР от 7 июля 2006 года № 176) (ред. от 07.07.2006) - https://aqlex.ai/doc/300473 --- ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 4 августа 2006 года. Регистрационный номер 82-06 Утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Кыргызской Республики от 7 июля 2006 года № 176 ИНСТРУКЦИЯ по заполнению трудовых книжек I. Общие положения 1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой дея- тельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше пя- ти дней, в том числе на сезонных и временных работников. 1.2. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работо- дателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. 1.3. Сведения о работнике поступившем на работу впервые записыва- ются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (вкладыша). Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения) и дата рождения ука- зываются на основании паспорта или свидетельства о рождении, удостове- рение социальной защиты (идентификационный номер). Образование - начальное, основное или среднее, среднее специаль- ное, незаконченное высшее, высшее, после вузовское - указывается только на основании документа (аттестата, свидетельства, диплома). Профессия или специальность записывается в трудовой книжке (вкла- дыше) на основании документа об образовании. 1.4. После указания даты заполнения трудовой книжки (вкладыша) ра- ботник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовой книжки, ставится печать организации (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка. 1.5. В случае если физическое лицо зарегистрировалось как частный предприниматель и получило лицензию, то данный частный предприниматель в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики зак- лючает с работником трудовой договор и делает соответствующую запись в трудовой книжке. II. Заполнение трудовой книжки 2.1. Заполнение трудовой книжки (вкладыша) производится на госу- дарственном и официальном языках. 2.2. Оформление работнику трудовой книжки впервые производится ра- ботодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике, сведения о рабо- те, сведения о награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. 2.3. Все записи в трудовой книжке (вкладыше) вносятся работодате- лем после издания приказа (распоряжения, постановления), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжению, постановлению). Записи производятся арабскими цифрами (число, месяц двузначными год четырехзначными) (например 25.07.1985). 2.4. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную ра- боту и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца трудовой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). 2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, приеме, переводе на другую работу, об увольнении, о награжде- нии и поощрении, исправление производится работодателем, которым была внесена соответствующая запись (данная запись вносится в соответствии с пунктом 2.7). Если учреждение, предприятие или организация реорганизовано, то запись исправляется правопреемником, или вышестоящей организацией, ко- торой было подчинено реорганизованное юридическое лицо при наличии ар- хивных документов. При ликвидации юридического лица время работы подтверждается ар- хивными справками. 2.6. В случае необходимости работодатель выдает работнику по его просьбе заверенные записи сведений о работе из трудовых книжек (вклады- шей) не позднее, чем в пятидневный срок. 2.7. В разделе "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" тру- довой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неп- равильных записей не допускается. При необходимости запись "Запись за N \_\_\_ недействительна" и заве- ряется печатью. При наличии в трудовой книжке (вкладыше) записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки (вкладыша) производится работода- телем по последнему месту работы. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". 2.8. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, от- чества и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества) со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (вкладыше). Одной чертой зачеркивается, например, преж- няя фамилия, или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью нанимателя или специально уполно- моченного им должностного лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. При внесении изменений фамилии, имени, отчества и даты рождения владельца трудовой книжки работодатель принимает новое заявление на Удостоверение социальной защиты в связи с изменением указанных данных, которое предоставляет в районное отделение Социального фонда для полу- чения нового Удостоверения социальной защиты. В таком же порядке вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Занесение сведений о работе 2.11. В разделе "Сведения о работе" в виде заголовка пишется пол- ное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графах 2, 3, 4 указывается дата приема на работу. В графе 5 заносятся сведения о приеме на работу, переводе на дру- гую работу, увольнении. Перевод работника на другую постоянную работу на той же организа- ции оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. 2.12. Если за время работы работника изменилось наименование орга- низации, то об этом отдельной строкой в графе 5 трудовой книжки делает- ся запись "Предприятие, учреждение, организация такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 6 проставляется основание переименования - решение соответствующего государственного органа (при- каз, свидетельство о перерегистрации юридического лица и т.п.), приказ (распоряжение) работодателя и т.п., его дата и номер. В графе 3 пишется "Принят или назначен в \_\_\_\_\_\_\_\_\_ цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием конкретного наимено- вания, а также наименование работы, профессии или должности и присвое- ние разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производится, для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, для государственных служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанными в Реестре госу- дарственных должностей Кыргызской Республики, утвержденным Указом ис- полняющего обязанности Президента Кыргызской Республики от 21 апреля 2005 года N 130. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в ука- занный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) работода- тель вносит соответствующее изменение и дополнение. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Сведения о проведении аттестации рабочих мест, дающих право на ль- готное пенсионное обеспечение, обязательно должны вносится в трудовую книжку и с произведенными записями работник должен быть ознакомлен под роспись. 2.13. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки (вкладыши), учебное заведение (научное учрежде- ние) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, кли- нических ординаторов. 2.14. В трудовые книжки (вкладыши) по месту работы вносятся от- дельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствую- щих документов, следующие записи: а) о времени службы в составе Вооруженных сил; б) о времени обучения в профессионально-технических училищах и ли- цеях, на курсах по повышению квалификации, переквалификации и подготов- ке кадров; в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заве- дениях, и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, (кроме случаев, указанных в п.2.13 настоящей инструкции). Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку (вкладыш) до занесения сведений о работе в организации. Занесение сведений о награждениях 2.16. В трудовые книжки (вкладыши) работника в разделе "Сведения о награждениях" вносятся следующие сведения: - о награждении государственными наградами, присвоении почетных государственных званий на основании указов Президента Кыргызской Рес- публики; награждении почетными грамотами, присвоении званий и награжде- нии знаками, дипломами, других видах поощрений предусмотренных законо- дательством Кыргызской Республики, коллективными договорами. 2.17. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование организации; в графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в гра- фе 4 указывается на основании чего внесена запись (дата, номер и наиме- нование документа, на основании которого внесена запись). Заполнение трудовой книжки при увольнении 2.18. Запись в трудовой книжке (вкладыше) о причине увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью закона. Например: "Уволен по соглашению сторон, п. \_\_\_\_ ст. \_\_\_\_ Трудового кодекса Кыргызской Республики". При расторжении трудового договора по инициативе работника в связи с переездом в другую местность запись об увольнении вносится в трудовую книжку (вкладыш) с указанием этой причины. Например: "Уволен по собс- твенному желанию в связи с переездом в другую местность". 2.19. Запись в трудовой книжке (вкладыше) работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер; в графе 2 дата увольнения; в графе 3 причина увольнения; в графе 4 указы- вается, на основании чего внесена запись, приказ, его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы. 2.20. При переводе из одной организации в другую по распоряжению вышестоящей органов, по согласованию между работодателями, а также профсоюзной организацией в графе 3 записывается ссылка на распоряжение, согласование или решение этих органов и организаций. 2.21. При назначении пенсии по возрасту и инвалидности, пенсии за особые заслуги перед Кыргызской Республикой в трудовой книжке (вклады- ше) органами Социального фонда Кыргызской Республики на первой странице (титульном листе) трудовой книжки ставится штамп "Пенсия назначена". III. Вкладыш в трудовую книжку 3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работо- дателем по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 3.2. На каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10x25 мм с над- писью "Выдан вкладыш" к трудовой книжке серия \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ N \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении 4.1. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенных в трудовую книжку за время работы в организации заверяются, подписью работодателя и печатью организации или специально уполномоченного им должностного лица и печатью отдела кадров. Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесением в нее записи об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний размер дневной оплаты труда за каждый день за- держки. 4.2. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового до- говора производятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Кыргызской Республики или иного закона и со ссылкой на соот- ветствующую статью, пункт. При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается работ- нику в день увольнения (последний день работы). В случае если трудовая книжка не была выдана в последний день работы по причинам, независящим от работодателя (отсутствие работника либо его отказ от получения тру- довой книжки), работодатель направляет работнику почтовое уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отп- равление по почте. Работодатель освобождается от ответственности за за- держку выдачи трудовой книжки со дня направления уведомления. 4.3. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его родственникам под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. V. Дубликат трудовой книжки 5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш), обязано немедлен- но заявить об этом работодателю по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления работодатель обязан выдать работнику другую трудовую книжку (вкладыш) нового образца с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. 5.2. Дубликат трудовой книжки (вкладыша) заполняется в соответс- твии с разделом II настоящей Инструкции. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении доку- ментов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие. VI. Расчеты за трудовые книжки и их хранение 6.1. При выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша) работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки (вкладыша), либо порчи их бланков вследствие небрежного хранения стои- мость испорченных бланков оплачивается работодателем. 6.2. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое ко- личество бланков трудовых книжек (вкладышей). VII. Учет трудовых книжек (вкладыша) 7.1. Учет трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек (вкла- дышей) в организациях ведется по: а) приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки (вкладыша); б) книге учета движения трудовых книжек (вкладышей). В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки (вкла- дыша) ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех опе- рациях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки (вкладыша) с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек (вкладышей) которая ведется кадровой службой или другим подразделением, оформляющим прием и уволь- нение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от ра- ботников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки (вклады- ша) и книга учета движения трудовых книжек (вкладышей) должны быть про- нумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены печатью или опломбированы. 7.2. Списание и уничтожение испорченных бланков трудовой книжки (вкладыша) производится комиссионно по акту. 7.3. Трудовые книжки (их дубликаты), не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет. После этого срока невостребо- ванные трудовые книжки (вкладышей) хранятся в архиве работодателя в те- чение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке. 7.4. Бланки трудовых книжек (вкладышей) хранятся в бухгалтерии ор- ганизации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в по- дотчет должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек (вкладышей), отчета о наличии бланков трудовых книжек (вкладышей) и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки (вкладыши), с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек (вкладышей) составляется акт. 7.5. Трудовые книжки (вкладыши) хранятся у работодателя по основ- ному месту работы. VIII. Ответственность и контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек 8.1. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки (вкладыша) виновные лица несут ответственность в порядке, уста- новленном законодательством Кыргызской Республики. 8.2. Ответственность за организацию работы по учету и хранению бланков трудовых книжек и бланков вкладыша в трудовую книжку, учету, ведению, хранению и выдаче трудовых книжек (вкладышей) возлагается на работодателя. 8.3. Ответственность за своевременное и правильное заполнение, ве- дение трудовых книжек (вкладышей), их учет, хранение и выдачу несет ру- ководитель по кадровой службе или специально уполномоченное лицо, наз- начаемое приказом (распоряжением) работодателя.