Инструкция о порядке оформления, выдачи и учета паспорта гражданина Кыргызской Республики (Утверждена приказом Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики и Министерства внутренних дел Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

27 марта 2006 года. Регистрационный номер 23-06.

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 13 марта 2006 г. № 6/п

и Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 13 марта 2006 г. № 146

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, выдачи и учета паспорта

гражданина Кыргызской Республики

Общие положения

1.Настоящая Инструкция «О порядке оформления, выдачи и учета

паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года» (далее по

тексту - Инструкция) разработана в соответствии с Положением «О

паспорте гражданина Кыргызской Республики», утвержденным

постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 июля 2004

года № 557.

2. Инструкция определяет порядок приема, оформления и проверки

документов для изготовления паспорта гражданина Кыргызской Республики

образца 2004 года (далее - паспорт), а также выдачи изготовленного

паспорта гражданам Кыргызской Республики на территории Кыргызской

Республики.

3. Министерство внутренних дел Кыргызской Республики осуществляет

прием и оформление документов от граждан Кыргызской Республики для

изготовления паспортов, а также выдает гражданам Кыргызской Республики

изготовленные паспорта.

4. Государственное агентство информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов)

обеспечивает изготовление паспортов и формирует информационную базу

данных о выданных паспортах.

5. Проверка документов, представленных для изготовления паспорта,

осуществляется органами внутренних дел Кыргызской Республики.

6. Этнические кыргызы, возвращающиеся на историческую родину из

Республики Таджикистан, получают паспорт согласно пунктов 49-51

настоящей Инструкции.

7. В случае утраты паспорта, гражданин в течение 3 (трех) суток

должен обратиться в соответствующие органы внутренних дел Кыргызской

Республики по факту утери или кражи паспорта для заведения дела на

восстановление утраченного паспорта.

8. Найденные паспорта сдаются в соответствующие органы внутренних

дел Кыргызской Республики для вручения их владельцам.

Невостребованные, недействительные паспорта, подлежащие обмену

паспорта, паспорта с истекшим сроком действия и непригодные для

использования (химические, механические повреждения) направляются для

уничтожения в Госинформресурсов. В свою очередь, Госинформресурсов

вносит сведения в государственный реестр персонифицированных

документов о невостребованности, недействительности и непригодности

данных паспортов.

Порядок приема, оформления документов и процедура выдачи (обмена)

паспорта гражданам Кыргызской Республики

9. Для получения, обмена паспорта гражданин Кыргызской Республики

представляет в паспортное подразделение органов внутренних дел

Кыргызской Республики (далее - территориальное паспортное

подразделение) по месту жительства следующие документы:

9.1. для граждан, достигших 16-летнего возраста:

- заявление на получение (обмен) паспорта установленной формы

(далее -заявление), заполненное и подписанное заявителем (Приложение №

1);

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о рождении;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из

родителей (в случае отсутствия второго) для определения гражданства

заявителя, или справка Управления паспортной и визовой работы МВД

(далее УПВР МВД), отделов паспортной и визовой работы - групп

паспортной и визовой работы областей и г. Ош (далее ОПВР-ГПВР) о

принадлежности к гражданству Кыргызской Республики;

- приписное свидетельство (или заменяющий его документ) для воен-

нообязанных;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины. 9.2. для граждан,

впервые получающих паспорт:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- паспорт образца 1994 года, либо паспорт образца 1974 года, либо

удостоверение личности гражданина Кыргызской Республики, либо справка

об освобождении из мест лишения свободы, либо свидетельство о рождении

или выписка из актовой записи о рождении, либо справка форма № 9, либо

справка УПВР МВД, ОПВР-ГПВР областей и г. Ош о принадлежности к

гражданству Кыргызской Республики;

- военный билет, либо приписное свидетельство (или заменяющий его

документ) для военнообязанных;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом подать собственноручно заявление

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

9.3. для лиц, получающих паспорт в связи с принятием или

восстановлением в гражданство Кыргызской Республики:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- справка УПВР МВД Кыргызской Республики о приеме или

восстановлении заявителя в гражданство Кыргызской Республики (в пункте

20 бланка заявления указывается номер и дата соответствующего Указа

Президента Кыргызской Республики);

- свидетельство о рождении (при наличии);

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, котйрые отображеыы на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

9.4. для военнослужащих Вооруженных Сил Кыргызской Республики:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- военный билет или документ, его заменяющий;

- справка УПВР МВД или ОПВР-ГПВР областей и г. Ош, подтверждающая

гражданство Кыргызской Республики заявителя - военнослужащего;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

9.5. для граждан, осуществляющих обмен паспорта при изменении

семейного положения, национальности, перемене фамилии, имени,

отчества, либо установлении неточностей сведений в паспорте:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство органов ЗАГС;

- актовая запись (при изменении национальности);

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

9.6. для граждан, осуществляющих обмен паспорта по истечении срока

его действия, перемене места жительства, негодности для использования

(химические и/или механические повреждения):

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- паспорт, подлежащий обмену;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или

другие особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам,

родимые пятна и т.п.), гражданин должен об этом указать

собственноручно в заявлении произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

9.7. для граждан, получающйх паспорт в связи с утратой:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- удостоверение личности гражданина Кыргызской Республики, либо

справка форма № 9;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков;

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или

другие особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам,

родимые пятна и т.п.), гражданин должен об этом указать

собственноручно в заявлении произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за изготовление паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

10. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину. за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате за бланк заявления, изготовление паспорта и

оплате государственной пошлины.

11. Заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданами

либо сотрудником территориального паспортного подразделения по

представленным заявителем документам, печатными буквами на

государственном или официальном языке. Заполнение заявления

производится чернилами или пастой черного цвета, с полными ответами

на все вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, без

исправлений, помарок и неустановленных сокращений.

12. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту сотрудником территориального паспортного подразделения,

осуществляющим прием заявлений, и направляются вместе с квитанцией об

оплате за бланк заявления, с описью (приложение № 6) в

Госинформресурсов для уничтожения.

13. За достоверность представленных документов и внесенных в

заявление сведений гражданин несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

14. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная

подпись гражданина. Образец подписи гражданина не должен выходить за

пределы обозначенных границ в рамке. Заявление, в котором образец

подписи выходит за пределы обозначенных границ в рамке, считается

недействительным. Подпись проставляется гражданином чернилами или

пастой черного цвета.

15. Порядок заполнения заявления:

15.1. Пункт 1 «Территориальное подразделение». Заполняется

сотрудником территориального паспортного подразделения. В нем

указывается Код - цифровой код, закрепленный за уполномоченным

государственным органом.

15.2. Пункт 2 «Паспорт образца 2004 года». Гражданин указывает,

что паспорт получает впервые, либо производит его обмен.

15.3. Пункт 3 «Тип Паспорта». Гражданин указывает паспорт

гражданина Кыргызской Республики.

15.4. Пункт 4 «Срочность». Гражданин указывает степень срочности

получения паспорта. Степень срочности включает в себя следующие

виды:

- Обычная - паспорт выдается в течение 15 (пятнадцати)

календарных дней со дня поступления заявления в Госинформресурсов.

Если выезд из Кыргызской Республики связан со срочным лечением либо

тяжелой болезнью выезжающего гражданина или смертью его близкого

родственника, проживающего за пределами Кыргызской Республики,

заявление об оформлении документов на выезд рассматривается

немедленно.

Срочное и особо срочное оформление, изготовление и выдача паспорта

производятся на добровольной платной основе по желанию заявителя в

соответствии с отдельной инструкцией, утверждаемой совместным приказом

МВД Кыргызской Республики и Госинформресурсов.

15.5. Пункт 5 «Мотивы». Гражданин указывает причину получения

(обмена) паспорта:

- по заявлению - при получении паспорта впервые;

- порча - при негодности для использования предыдущего паспорта

(химические и/или механические повреждения);

- утеря/кража - при получении паспорта в связи с его утратой,

кражей;

- изменение адреса - при получении паспорта в связи с переменой

места жительства;

- окончание срока действия паспорта - при получении паспорта в

связи с окончанием срока действия предыдущего паспорта;

- при изменении персональных данных - при получении паспорта в

связи с изменением фамилии, имени, отчества, семейного положения,

национальности (по желанию);

- установление неточности в записях.

15.6. Пункт 6 «Персональные данные». Гражданин указывает свои

фамилию, имя, отчество на основании свидетельства о рождении или

паспорта подлежащего обмену; Пол - мужской, женский. Персональный

идентификационный номер вносится на основании удостоверения социальной

защиты Соцфонда Кыргызской Республики в соответствии с действующим

законодательством Кыргызской Республики.

15.7. Пункт 7 «Прежние персональные данные». Заполняется при

получении паспорта в связи с переменой фамилии, имени, отчества на

основании свидетельства о рождении, свидетельства органов ЗАГС о

перемене фамилии, имени, отчества, свидетельства о заключении

(расторжении) брака.

15.8. Пункт 8 «Место рождения». Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о

рождении или паспорте. Например: Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская, Район - Сузакский, Город (село) - Сузак.

15.9. Пункт 9 «Дата рождения». В данном пункте гражданин указывает

день, месяц и год рождения. Данный пункт заполняется на основании

свидетельства о рождении либо паспорта, подлежащего обмену. В случае,

если у гражданина в паспорте указан только год рождения, то число и

месяц рождения проставляется «01.01» и год рождения.

15.10. Пункт 10 «Место жительства». Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру,

телефон, при этом указываются новые названия населенных пунктов и улиц

на момент заполнения заявления. Указанные сведения заполняются

согласно регистрации по месту жительства гражданина.

Например:

Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак,

Улица (м/р) - Исанова,

Дом - 25,

Корпус-А,

Квартира - 2,

Телефон-2-15-20.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома и т.д. по

объективным причинам, указанные обстоятельства должны подтверждаться

начальником территориального паспортного подразделения.

15.11. Пункт 11 «Деятельность» - «Должность». Гражданин указывает

сведения на день заполнения заявления (место работы и должность,

студент ВУЗа, учащийся школы, пенсионер (-ка), домохозяйка и т.д.).

Студенты указывают учебное заведение, учащиеся школ указывают номер

школы.

15.12. Пункт 12 «Отношение к в/службе». Заполняется согласно

военного билета, удостоверения личности офицера, или приписного

свидетельства, или их заменяющему документу.

15.13. Пункт 13 «Семейное положение». Гражданин указывает на

основании свидетельства о заключении (расторжении) брака,

свидетельства о смерти одного из супругов.

15.14. Пункт 14 «Образование». Гражданин указывает сведения на

основании документов об образовании.

15.15. Пункт 15 «Национальность». Гражданин указывает свою

национальность. В строке «Указать в паспорте» гражданин выражает свое

желание указывать свою национальность или нет.

15.16. Пункт 16 «Гражданство». Указывает гражданство Кыргызской

Республики.

15.17. Пункт 17 «Ближайшие родственники». Данная графа заполняется

гражданином в части указания супруга (и) или детей (при наличии)

обязательно, а в части указания родителей заполняется на добровольной

основе. Указываются следующие сведения о ближайших родственниках

(фамилия, имя, отчество (полностью), число, месяц, год рождения и

персональный идентификационный номер (если имеется). В случаях

отсутствия ближайших родственников или их смерти данный пункт не

заполняется.

15.18. Пункт 18 «Должностные лица». В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество сотрудника территориального паспортного

подразделения, принявшего документы на получение паспорта, его личная

подпись, фамилия, имя, отчество и разрешительные подписи руководства и

должностных лиц органов внутренних дел, осуществляющих проверку

представленных данных. В случае отсутствия в территориальном

паспортном подразделении должности инспектора, указанный факт

подтверждается начальником данного подразделения. В месте для печати

ставится печать установленного образца данного подразделения. Оттиск

печати должен быть четким и свободно читаемым.

15.19. Пункт 19 «Серия, номер выданного паспорта». Заполняется

сотрудником Госинформресурсов после персонификации паспортов. В нем

указывается серия и номер паспорта, дата выдачи, а также личная

подпись сотрудника Госинформресурсов.

15.20. Между пунктами 19 и 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется

сотрудником территориального паспортного подразделения,

осуществляющим прием и оформление документов. В квитанции указываются

фамилия, имя, отчество, место жительства гражданина, дата подачи им

заявления, дата получения паспорта и подпись гражданина либо его

законных представителей и/или должностных лиц органов опеки. В

квитанции проставляется сумма оплаты за паспорт (согласно квитанции),

фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника территориального

паспортного подразделения, принявшего заявление. Отрывная квитанция

вручается гражданину, как основание для получения паспорта.

15.21. Пункт 20 «Список представлснных документов». Заполняется

при наличии соответствующих документов согласно пункта 9 настоящей

Инструкции.

15.22. Пункт 21 «Данные, представленные в заявлении, подтверждаю».

Ставится личная подпись гражданина.

15.23. Пункт 22 «Отметка о вводе заявления». Ставится подпись

оператора, вносившего данные гражданина, подавшего заявление на

получение, обмен паспорта в государственный реестр персонифицированных

документов, после ввода данных.

15.24. Пункт 23 «Особые отметки». Предназначен для отметок

оператора при внесении данных в государственный реестр

персонифицированных документов.

16.В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотография

гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора.

17.3а лиц, признанных судом недееспособными, заявление заполняется

законными представителями и/или должностпыми лицами органов опеки.

Законные представители. попечители и/или должностные лица органов

опеки представляют нотариально удостоверенное ходатайство на получение

паспорта недееспособным, а также свои паспорта граждан Кыргызской

Республики, для удостоверения личности и документы, подтверждающие

права как законного представителя и/или должностного лица органов

опеки.

18.3аявление на получение (обмен) паспорта принимается к

рассмотрению только после представления всех необходимых документов,

указанных в п. 9 настоящей Инструкции.

19.Сотрудник территориального паспортного подразделения,

осуществляющий прием заявлений, обязан:

- проверить подлинность представленных документов (документы

должны быть подписаны должностными лицами и закреплены печатями

соответствующих органов, выдавших документы, документы не должны

содержать исправлений и признаков подделки или фальсификации);

- произвести визуальную сверку изображения на фотографии с

внешностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно

представленным документам;

- указать в отрывной квитанции заявления дату приема заявления и

дату получения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью

территориального паспортного подразделения, вручить квитанцию

гражданину, как основание для получения паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи;

- обеспечить гражданина карточкой о выдаче паспорта (приложение №

2). Карточка о выдаче паспорта заполняется гражданином и заверяется по

месту жительства, либо территориальным паспортным подразделением.

Карточка о выдаче паспорта хранится в территориалыюм паспортном

подразделении.

20. Сотрудник территориалъного паспортного подразделения,

осуществляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных

документах следов фальсификации, немедленно ставит в известность

руководство, составляет акт в трех экземплярах, один из которых

направляется вместе с фальшивыми документами в правоохранительные

органы Кыргызской Республики, второй остается по месту составления

акта, а третий выдается владельцу представленных документов.

21.Соответствующие подразделения МВД Кыргызской Республики проводят

проверку гражданина по учетам городских (районных) отделов внутренних

дел. По результатам проведения проверки должностные лица ОВД

Кыргызской Республики ставят разрешительную подпись на изготовление

паспорта в заявлении и в карточке. Оттиск печати на заявлении должен

быть четким и свободно читаемым.

22.Сотрудник территориального паспортного подразделения,

осуществляющий прием заявлений, в течение 10 (десяти) календарных

дней, после их заполнения направляет заявления на получение (обмен)

паспорта вместе с квитанциями об уплате паспорта и Реестром заказа

(приложение № 8), заполненного в 2-х экземплярах по типам паспортов в

Госинформресурсов для изготовления паспортов.

23.При проведении первичной обработки документов для изготовления

паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения брака возвращает

документы в соответствующее паспортное подразделение.

Документы на получение (обмен) паспорта, признаются как брак и

возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункгы заявления не соответствуют требуемому

содержанию данных пунктов (например. в пункте «Гражданство» ошибочно

указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткие

очертания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных

заявителем в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления

(например, в пункте 10 «Место жительства» не указаны наименование

улицы, номер дома; или в пункте 18 «Должностные лица» не указаны

Ф.И.О. и не проставлена подпись инспектора территориального

паспортного подразделения, за исключением отсутствия сведений о них по

объективным причинам. Вышеуказанные обстоятельства должны

подтверждаться начальником территориалъного паспортного

подразделения);

- неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверения

социальной защиты;

- согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены на

расчетные счета по оплате государственной пошлины и Оператора - ОсОО

«Intel Links»;

- неполного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительно

перечня документов, указанных в пункте 9 настоящей Инструкции.

24.Госинформресурсов в течеиие 15 (пятнадцати) календарных дней со

дня поступления заявлений установленной формы обеспечивает

изготовление паспортов и направляет изготовленные паспорта в

территориальное паспортное подразделение по реестру отправки

(приложение № 9) и один экземпляр реестра заказа (приложение № 8)

через службу курьерского обеспечения.

25.3аполненные заявления на получение (обмен) паспорта (приложение

№ 1), после изготовления пасгюрта хранятся в Госинформресурсов.

26.Отрывные квитанции на получение паспорта и заявления об их

утере, как подтверждение в получении паспорта гражданином, хранятся в

Госинформресурсов вместе с заявлениями.

27.В срок, указанный в квитанции, гражданин лично с отрывной

квитанцией на получение паспорта обращается в территориальное

паспортное подразделение для получения паспорта. В случае утери

отрывной квитанции, гражданин пишет заявление об утере квитанции на

имя начальника территориального паспортного подразделения, с

разрешения которого паспорт выдается заявителю при предъявлении им

одного из документов, удостоверяющих личность.

28.Паспорт выдается лично гражданам-заявителям. В случае, если

заявителем является недееспособное лицо, паспорт выдается его законным

представителям и/или должностному лицу органов опеки. При этом,

законный представитель и/или должностное лицо органов опеки

предъявляет свой паспорт для удостоверения личности и документы,

подтверждающие права как законного представителя и/или должностного

лица органов опеки.

29.При вручении паспорта гражданину сотрудник территориального

паспортного подразделения должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен паспорт, а именно попросить назвать свои фамилию, имя,

отчество и другие данные, сверив их с данными паспорта, сличить

цветное изображение лица на паспорте с внешностью получателя;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в паспорт

сведений и отметок. При обнаружении в паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с

заявлением гражданина направляется в Госинформресурсов для повторного

изготовления паспорта в 3-дневный срок. Второй экземпляр акта остается

по месту еоставления акта, а третий экземпляр выдается заявителю.

Выясняются лица, виновные в совершении неточности или ошибки. Оплата

за повторное изготовление паспорта взыскивается с лиц, допустивших

неточность или ошибку. Гражданину должен быть выдан другой паспорт;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на

получение паспорта личную подпись;

- выдать гражданину паспорт и разъяснить его обязанности по

бережному его хранению.

30.Сотрудник территориального паспортного подразделения при выдаче

паспорта проставляет в отрывыой квитанции на получение паспорта дату

выдачи паспорта гражданину, серию, номер паспорта и код подразделения.

Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере квитанции.

31.В случае, если гражданин не получил паспорт в указанный в

отрывной квитанции на получение паспорта срок, сотрудник

территориального паспортного подразделения, осуществляющий выдачу

паспорта, направляет ему письменное уведомление. По истечение 3 (трех)

месяцев сотрудник территориального паспортного подразделения

направляет паспорт в Госинформресурсов как невостребованный.

32.Территориальное паспортное подразделение еженедельно пересылает

в Госинформресурсов через службу курьерского обеспечения со списком

(приложение № 3) отрывные квитанции на получение паспорта и заявления

об их утере для учета выдачи паспортов гражданам Кыргызской

Республики.

Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет,

хранение и уничтожение бланков заявлений и паспортов

33.Для получения бланков заявлений сотрудник УПВР МВД Кыргызской

Республики представляет в Госинформресурсов, заверенные

соответствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеюишх

право осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов,

доверенность на их получение сроком на 1 год.

34.Сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики, осуществляющий прием

заявлений, предоставляет заявку на получение бланков заявлений

(приложение № 4) в Госинформресурсов. Заявку подписывают руководитель

и сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики, осуществляющий прием

заявлений, подписи заверяются печатью установленного образца.

ЗЗ.Госинформресурсов, гюлучив заявку на получение бланков

заявлений, принимает решение на отправку бланков заявлений в УПВР МВД

Кыргызской Республики.

Зб.Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает накладную

(приложение № 5) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через службу

курьерского обеспечения в УПВР МВД Кыргызской Республики. Сотрудник

УПВР МВД Кыргызской Республики, при приеме бланков заявлений,

проверяет соответствие номеров и количества полученных бланков,

указанным в накладной на отправку бланков заявлений (приложение № 5).

После сверки сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики производит

регистрацию заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. По

этим же журналам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учета

должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью

ответственных за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок.

Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей

и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущих

журналы. Подчистки в журналах не допускаются.

З7.Сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики ставит на всех

экземплярах накладной свою Ф.И.О., подпись и скрепляет печатью. 1-й

экземпляр накладной оставляет себе, 2-й экземпляр возвращает через

сотрудника службы курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

38.В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченных

бланков заявлений, составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр

акта с дефектными или излишними бланками направляется в

Госинформресурсов, 2-й экземпляр остается в УПВР МВД Кыргызской

Республики.

39.Изготовленные паспорта и бланки заявлений являются бланками

строгой отчетности.

40.Бланки строгой отчетности хранятся в специально оборудованном

помещении в отдельных несгораемых сейфах или несгораемых шкафах по

наименованиям, сериям, номерам, которые должны опечатываться.

41.Помещения, предназкаченные для хранения бланков строгой

отчетности, должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированные охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны органов внутренних

дел.

42.Бланки заявлений на получение, обмен паспорта хранятся в

Госинформресурсов в отделыюм от паспортов сейфе по номерам.

43.Испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в

Госинформресурсов в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их

полную сохранность.

44.Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель, проверяющий

состояние учета и хранение бланков.

45.Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обмену

паспорта направляются соответствующим паспортным подразделением с

сопроводительным письмом по описи (приложение № 7) для уничтожения в

Госинформресурсов.

46.Сданные в органы ЗАГС или органы местного самоуправления

(местные кенеши) паспорта умерших, регистрируются в книге актовой

записи и с копией актовой записи по описи (Приложение № 7) не реже

одного раза в месяц, направляются в соответствующие паспортные под-

разделения для учета и далее в Госинформресурсов для уничтожения.

47.Паспорта, направленные для уничтожения в Госинформресурсов,

хранятся в отдельных несгораемых сейфах в порядке, обеспечивающем их

полную сохранность до уничтожения.

48.Недействительные, испорченные и невостребованные паспорта, а

также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Госинформресурсов

путем сожжения или резки соответствующей комиссией Госинформресурсов.

Порядок получения паспорта этническими кыргызами, получившими

гражданство Кыргызской Республики в упрощенном порядке

49.Этнические кыргызы, возвращающиеся на историческую родину в

соответствии с:

- Указом Президента Кыргызской Республики от 29.08.2001 г. УП №

264 «О мерах по оказанию поддержки этническим кыргызам, возвращающимся

на историческую родину»;

- постановлением Правительства Кыргызской Республики от 09.04.2002

г. № 217 «Мероприятия по оказанию поддержки и помощи, этническим

кыргызам, возвратившимся на историческую родину и проживающим за

рубежом»;

- Положением об упрощенном порядке приобретения гражданства

Кыргызской Республики гражданами Республики Таджикистан (утвержденным

постановлением Правительства КР № 380 от 25.05.2004 г.), получают

паспорт гражданина Кыргызской Республики в следующем порядке.

ЗО.Этнические кыргызы обращаются по месту жительства в

территориальное паспортное подразделение для получения паспорта. При

этом они предоставляют:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- справку о приобретении гражданства Кыргызской Республики;

- свидетельство о рождении;

- паспорт гражданина Республики Таджикистан (действующий или

истекший), либо паспорт СССР образца 1974 года;

- справка с места жительства;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора;

- квитанцию об оплате за бланк заявления;

- квитанцию об оплате за изготовление паспорта;

- квитанцию об оплате государственной пошлины.

51.Для получения паспорта в связи с достижением 16-летнего

возраста гражданин предоставляет:

- заявление, заполнешюе и подписанное заявителем;

- справка о приобретеыии гражданства Кыргызской Республики;

- свидетельство о рождении;

- паспорт гражданина Республики Таджикистан (действующий или

истекший) либо паспорт СССР образца 1974 года отца, матери либо

опекуна, попечителя;

- справка с места жительства;

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора;

- квитанцию об оплате за бланк заявления;

- квитанцию об оплате за изготовление паспорта;

- квитанцию об оплате государс гвенной пошлины;

Далее процедура оформления заявления на получение, обмен паспорта

и выдачи паспорта осуществляется в соответствии с разделами настоящей

Инструкции.

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче паспорта

1._______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2.____________________________ 3.________________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

____________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

__________________________________________4.________________________

административно-территориальному делению) национальность

5._______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

____________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа,

6._______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

____________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7.Персональный идентификационный номер__________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с_____

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник)_______________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___"____________ 20__г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _____ 20__г.

Подпись гражданина _____________Паспорт выдал_________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ N ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение паспорта гражданина

Кыргызской Республики

Отправитель:____________________________________________________

Код и наименование соответствующего подразделения

----------------------------------------------------------------------

уполномоченного государственного органа

Начальник соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа __________________________

Должностное лицо __________________________

М.П.

Приложение № 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

_______________________________________________________________

Код и наименование соответствующего подразделения

---------------------------------------------------------------

уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве______________________________________________________штук.

Руководитель уполномоченного

государственного органа__________________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник __________________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ № ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель_____________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

______________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Через кого_____________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г.

Паспорт серия _____________ N _________________.

Выдан___________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки_____________/____________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил___________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________200__г.

Бланки в соответствующем

подразделении получил_________________________/ ______________

Ф.И.О.должностного лица подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г.

Паспорт серия ___________N____________, выдан___________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" _________________ 200__г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью

соответствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через

службу курьерского обеспечения.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель:__________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

---------------------------------------------------------------------

уполномоченного государственного органа

Руководитель уполномоченного

государственного органа ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется

через службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение № 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

от "___" _________________ 200__ г.

паспортов недействительных,подлежащих обмену,

умерших лиц, срок действия,которых истек

Отправитель:___________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

-----------------------------------------------------------------------

уполномоченного государственного органа

Руководитель уполномоченного

государственного органа ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 8

Госинформресурсов

РЕЕСТР ЗАКАЗА

№ __________ дата _________________Экз.--------

На изготовление(оформление) ----------------------------

(тип паспорта)

Отправитель ____________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

--------------------------------------------------------------------

уполномоченного государственного органа

Итого ____________ заявлений.

Начальник соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа

--------------------------------------- Ф.И.О. подпись

Инспектор

_______________________________________ Ф.И.О. подпись

М.П.

----------------------------------------------------------------------

Реестр принял "__" ______ 200__ г. Ввод произвел "__" _______ 200__г.

______________М.П._______________ _________________М.П.______________

фамилия подпись фамилия подпись

----------------------------------------------------------------------

Контроль произвел "__" ____ 200_ г. Документы принял "__" ____ 200__г.

______________М.П._______________ _________________М.П.______________

фамилия подпись фамилия подпись

----------------------------------------------------------------------

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

__________________________________________заявлений с информационным

количество цифрами и прописью

браком оформлено по реестру №_________________от __________ 200__г.

Реестр заказа сформировал _________________ М.П. ________________

фамилия подпись

Приложение № 9

Получатель: __________________________________

Код, наименование соответствующего

______________________________________________

подразделения уполномоченного

______________________________________________

государственного органа

РЕЕСТР ОТПРАВКИ № _____________

от "___" _______________ 2004__ г.

изготовленных паспортов образца 2004 года

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__г.

Ф.И.О., подпись сотрудник

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов

через сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Примечание: Приложение №1 находится в бумажном варианте в Министерстве юстиции КР.