# Инструкция по заполнению формы отчетности по реализации проектов (Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по иностранным инвестициям и экономическому развитию от 27 апреля 2000 года № 5) - Полное наименование: Инструкция по заполнению формы отчетности по реализации проектов (Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по иностранным инвестициям и экономическому развитию от 27 апреля 2000 года № 5) - Вид акта: Инструкция - Номер: 5 - Дата принятия: 27.04.2000 - Статус: Утратил силу - Редакция от: 27.04.2000 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: > Текст приведён по редакции от 27.04.2000 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Инструкция по заполнению формы отчетности по реализации проектов (Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по иностранным инвестициям и экономическому развитию от 27 апреля 2000 года № 5) (ред. от 27.04.2000) - https://aqlex.ai/doc/300160 --- ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 18 мая 2000 года. Регистрационный номер 103 Утверждена приказом Государственного комитета Кыргызской Республики по иностранным инвестициям и экономическому развитию от 27 апреля 2000 года № 5 ИНСТРУКЦИЯ по заполнению формы отчетности по реализации проектов Введение Настоящая Инструкция разработана Госинвесткомитетом Кыргызской Республики во исполнение пункта 13 постановления Правительства Кыргызс- кой Республики "О дополнительных мерах по повышению обоснованности привлечения и эффективности использования внешних заимствований и тех- нической помощи" от 11 января 2000 года № 7. Данная Инструкция предназначена для составления отчета по реализа- ции проектов по расходованию средств кредитов и грантов международных финансовых организаций, стран-доноров, зарубежных банков, предоставляе- мых Правительству Кыргызской Республики или под его гарантию. Министерствам, государственным комитетам, административным ведомс- твам, местным государственным администрациям, местному самоуправлению гор. Бишкек, получающим кредиты, гранты от международных финансовых ор- ганизаций и стран-доноров, необходимо предоставлять отчет по реализации проектов в Госинвесткомитет и Министерство финансов не позднее 20-го числа, следующего за отчетным периодом месяца, а годовой отчет до 30 января, следующего за отчетным периодом года. Руководитель министерства, государственного комитета, администра- тивного ведомства, местной государственной администрации, местного са- моуправления гор. Бишкек, реализующего проект, несет полную ответствен- ность за финансовый контроль, а также и отчетность за ходом реализации проекта. Отчет по реализации проектов представляется в валюте кредитного обязательства (как определено в соглашении о кредите/займе), а также в эквиваленте к доллару США на дату подписания кредитного обязательства. ## Раздел 1 Финансовый отчет 1.1. Финансовый отчет отражает данные расходования средств по ка- тегориям и видам деятельности проекта, а также использование специаль- ных и процентных счетов. 1.2. Основным элементом финансового отчета по проекту является ис- пользование средств по категориям/компонентам за весь период реализации проекта нарастающим итогом, а также за текущий период (квартал/год). Таблица 1. Расходование средств по проекту (в долларах США) - по категориям 1.3. При заполнении таблицы 1 "категория расходов" необходимо пе- речислить расходы по каждой категории, определенной Соглашением о зай- ме/кредите с детальным описанием каждой категории. 1.4. В том случае, если в Соглашении о займе/гранте "категории" не оговорены, то сумму необходимо разбить на следующие категории: - товары; - строительные работы; - консультационные услуги; - периодические расходы; - и т.д. 1.5. "Общий бюджет" состоит из: - средств доноров (средств, полученных от международных финансовых организаций); - средств Правительства Кыргызской Республики (софинансирование со стороны ПКР); - средств других источников (доноров в рамках софинансирования; собственных средств и т.д.). 1.6. "Использовано с начала реализации проекта нарастающим итогом" - укажите фактическое использование средств с начала реализации проек- та. 1.7. "Невыплаченный остаток средств с начала проекта" рассчитыва- ется как разница между использованием средств с начала проекта нараста- ющим итогом (по источникам) и общим бюджетом (по источникам). 1.8. "Бюджет текущего года" - укажите текущий финансовый год. 1.9. "Использование средств с начала года" - укажите фактическое использование средств с начала года. 1.10. "Невыплаченный остаток средств с начала года по категории" рассчитывается как разница между бюджетом текущего года и использовани- ем средств с начала года. 1.11. "Экономия средств по категории" рассчитывается как разница между общим бюджетом и суммой по контрактам, заключенным по категории. В конце таблицы 1 укажите итоговую сумму. Таблица 2. Расходование средств по проекту (в долларах США) - по компонентам 1.12. Данная таблица заполняется в том случае, если в Соглашении о займе/гранте указаны компоненты проекта. В том случае, если в Соглаше- нии о займе/гранте компоненты не оговорены, то данная таблица не запол- няется. 1.13. "Общий бюджет" состоит из: - средств доноров (средств, полученных от международных финансовых организаций); - средств Правительства Кыргызской Республики (софинансирование со стороны ПКР); - средств других источников (доноров в рамках софинансирования; собственных средств и т.д.). 1.14. "Использовано с начала реализации проекта нарастающим ито- гом" - укажите фактическое использование средств с начала реализации проекта нарастающим итогом. 1.15. "Невыплаченный остаток средств с начала проекта" рассчитыва- ется как разница между использованием средств с начала проекта нараста- ющим итогом (по источникам) и общим бюджетом (по источникам). 1.16. "Бюджет текущего года" - укажите текущий финансовый год. 1.17. "Использование средств с начала года" - укажите фактическое использование средств с начала года. 1.18. "Невыплаченный остаток средств с начала года по компоненту" рассчитывается как разница между бюджетом текущего года и использовани- ем средств с начала года. 1.19. "Экономия средств по компоненту" рассчитывается как разница между общим бюджетом и суммой по контрактам, заключенным по компоненту. В конце таблицы 2 укажите итоговую сумму. Таблица 3. Использование счетов проекта 1.20. "Специальные/импрест счета" являются возобновляемыми счета- ми, финансируемыми посредством аванса из средств займа (гранта) и ис- пользуемыми для покрытия расходов как в местной, так и в иностранной валютах. 1.21. Исполнительное агентство (Отдел Реализации Проекта) должно вести учет, позволяющий контролировать движение средств по этому счету с последующим отражением данных в таблице 3 "Использование счетов про- екта". 1.22. При заполнении графы "снятие средств со счета нарастающим итогом" - необходимо указать сумму, снятую со счета с момента открытия счета нарастающим итогом на дату отчетности. ## Раздел 2 Ход реализации проекта 2.1. Данный раздел включает информацию о реализации проекта, вы- полнении работ подрядчиками, субподрядчиками, выполнении обязательств подрядчиками, возникающих проблемах, причинах задержки выполнения работ по проекту и т.д. Таблица 4. Реализация проекта по основным видам работ 2.2. "Вид работ" - укажите по следующим группам: - поставка товаров; - установка оборудования; - строительные работы; - консультационные услуги; - и т.д. 2.3. "Стоимость, согласно контракта" (в иностранной валюте) - не- обходимо указать фактическую сумму заключенного контракта в иностранной валюте. 2.4. "Стоимость, согласно контракта" (в местной валюте) - необхо- димо указать сумму, согласно контракта, оплачиваемую в местной валюте поставщикам/подрядчикам, выраженную в долларах США, с указанием курса по которому производился перевод. 2.5. "Процент выполнения работ" - укажите либо в процентном, либо в стоимостном выражении. В конце таблицы 4 укажите итоговую сумму. Таблица 5. Выполнение обязательств по софинансированию Правительством Кыргызской Республики 2.6. Данная таблица включает сведения об источниках финансирования со стороны Правительства Кыргызской Республики, плановых и фактически выплаченных суммах по годам, а также информации о задолженности Прави- тельства Кыргызской Республики с начала реализации проекта. В конце таблицы 5 укажите итоговую сумму. ## Раздел 3 Отчет о закупках 3.1. Данный раздел отражает сведения о проведенных закупках това- ров, работ и услуг, методах закупки, фирмах-победителях, сумме заклю- ченных контрактов и фактически выплаченных и т.д. Таблица 6. Закупка товаров, строительных работ 3.2. "Список" - укажите конкретно товары, строительные работы, за- купленные в рамках проекта из средств кредитов/грантов. 3.3. "Дата проведения тендера" - укажите дату вскрытия конкурсных предложений. 3.4. "Метод закупки" - укажите метод закупки, в соответствии с по- ложениями Руководств по закупкам товаров, работ и услуг Заимодателя (Всемирного Банка, Азиатского Банка Развития, Исламского Банка Развития и т.д.). 3.5. "Фирма-победитель, страна-происхождения" - укажите название компании и страну-происхождения победителя. 3.6. "Общая стоимость" - рассчитывается путем умножения количества товара (шт.) на цену за единицу товара (шт.). 3.7. "Бюджет" - укажите сумму, которая была выделена на данную за- купку. 3.8. "Дата поставки, выполнения работ" - укажите фактическую дату поставки товаров, а также дату начала строительных работ. В конце таблицы 6 укажите итоговую сумму. Таблица 7. Закупка консультационных услуг 3.9. "Описание" - укажите какие консультационные услуги закупа- лись. 3.10. "Метод закупки" - укажите метод закупки, в соответствии с положениями Руководств по закупкам товаров, работ и услуг Заимодателя (Всемирного Банка, Азиатского Банка Развития, Исламского Банка Развития и т.д.). 3.11. "Фирма-победитель, страна-происхождения" - укажите название компании и страну-происхождения победителя. 3.12. "Дата одобрения краткого перечня фирм" (Short List of Con- sultants) - укажите дату одобрения краткого перечня фирм Заимодателем (Всемирный Банк, Азиатский Банк, Исламский Банк и т.д.). 3.13. "Дата выпуска запроса на предложения" (Request For Proposal) - укажите дату одобрения Заимодателя на выпуск Запроса на предложения. 3.14. "Дата одобрения оценки технических предложений" - укажите дату одобрения Заимодателем оценочного отчета по техническим предложе- ниям. 3.15. "Дата одобрения оценки финансовых предложений" - укажите да- ту одобрения Заимодателем оценочного отчета по финансовым предложениям. 3.16. "Бюджет" - укажите сумму, которая была выделена на данную закупку. 3.17. "Продолжительность контракта (чел/мес.)" - укажите продолжи- тельность контракта в чел/мес. (дата начала и конца контракта). В конце таблицы 7 укажите итоговую сумму. Таблица 8. Выплаты по контрактам 3.18. "Вид закупок" - укажите товары, работы, услуги. 3.19. "Валюта" - укажите валюту, согласно заключенного контракта. 3.20. "Дата (курс валюты)" - укажите курс валюты и дату. 3.21. Укажите отдельно прямые выплаты по контрактам. В конце таблицы 8 укажите итоговую сумму. Таблица 9. Использование средств процентного счета 3.22. Необходимо перечислить какие товары, строительные работы, услуги, прочие расходы и на какую сумму были закуплены со средств про- центного счета. В конце таблицы 9 укажите итоговую сумму. Таблица 10. Распределение закупленных товаров 3.23. "Конечный получатель" - укажите конкретно, кто получил това- ры. 3.24. "Основание для распределения" - укажите номер приказа, акт-приемки. 3.25. "Номер и дата долгового соглашения" - укажите номер и дату долгового соглашения с Министерством финансов Кыргызской Республики. ## Раздел 4 Использование технической помощи 4.1. В этот раздел необходимо включить сведения о направлениях ис- пользования технической помощи, сумме использованной помощи, проведении обучения и семинаров и т.д. 4.2. В случае, если министерство, ведомство является получателем Технической Помощи, не связанной с подотчетным проектом, отчет по ис- пользованию такой Технической Помощи представляется отдельно по форме, аналогичной разделу 4, раз в квартал. ## Раздел 5 Отдел реализации проекта 5.1. В этом разделе укажите данные о месторасположении ОРП, инфор- мации о сотрудниках, продолжительности контрактов, сумме контрактов. ## Раздел 6 Аудит 6.1. Данный раздел отражает сведения о проведении аудита, сумме заключенного контракта, результатов аудита и рекомендациях. ## Раздел 7 Рекомендации по повышению эффективности проекта 7.1. Проведите анализ ожидаемой экономической эффективности и со- циальных выгод проекта и представьте результаты анализа с расчетами по возмещению затрат по проекту. 7.2. Включите предложения министерства, государственного комитета, административного ведомства, местной государственной администрации, местного самоуправления гор. Бишкек по повышению эффективности работы проекта.