Положение о порядке выплаты пенсий предприятиями связи Министерства траспорта и коммуникаций Кыргызской Республики и органами Социального фонда Кыргызской Республики (Утверждено приказом Министерства транспорта и коммуникаций)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года N 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

23 февраля 2000 года. Регистрационный номер 27

Утверждаю

Министр транспорта

и коммуникаций

Кыргызской Республики

Ж.Сатыбалдиев

от 21 января 2000 года № 25-п

Утверждаю

Председатель Социального

фонда - Министр

Кыргызской Республики

Р.Акназарова

от 21 января 2000 года № 25-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выплаты пенсий предприятиями почтовой связи

Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

и органами Социального фонда Кыргызской Республики

(В редакции совместного приказа

Минтранскоммуникаций КР и Соцфонда КР

от 10 мая 2006 года №246п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке выплаты пенсий предприятиями

почтовой связи Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Рес-

публики и органами Социального фонда Кыргызской Республики (далее по

тексту - Положение) разработано в соответствии с Законами Кыргызской

Республики "О государственном пенсионном социальном страховании" и "О

государственном социальном страховании".

Положение регулирует отношения, связанные с выплатой пенсий, еди-

новременных пособий на погребение, доплат пенсий, не включенных в пору-

чения, алиментов и других удержаний из пенсий.

1.2. Предприятия связи Министерства транспорта и коммуникаций Кыр-

гызской Республики несут ответственность за соблюдение установленных

сроков выплаты пенсий при наличии финансирования органами Социального

фонда.

1.3. Органы Социального фонда Кыргызской Республики несут ответс-

твенность за выполнение требований пенсионного законодательства, соблю-

дение своевременности финансирования средств на выплату пенсий и обес-

печение сохранности денежных средств, предназначенных на эти цели.

1.4. Под предприятиями связи понимаются областные предприятия

"КП", Бишкекский почтамт, районные и городские узлы почтовой связи и

отделения связи Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Рес-

публики (далее по тексту - предприятия).

1.5. Под органами Социального Фонда Кыргызской Республики понима-

ются Центры по начислению и выплате пенсий, отделы доставки, районные

(городские) отделения Социального фонда (далее по тексту, соответствен-

но, - Центры, Отделы доставки и Отделения фонда).

1.6. Предприятия связи Министерства транспорта и коммуникаций Кыр-

гызской Республики и органы Социального Фонда Кыргызской Республики

обязаны совместно проводить работу по предупреждению и устранению фак-

тов хищений средств, предназначенных на выплату пенсий.

2. Порядок и формы выплаты пенсий

2.1. В соответствии со ст.27 Закона Кыргызской Республики "О госу-

дарственном пенсионном социальном страховании" пенсии выплачиваются за

истекший месяц по желанию пенсионера:

- путем зачисления на их счета банковских или иных кредитных орга-

низаций;

- путем доставки по месту жительства предприятиями связи;

- путем доставки по месту жительства отделами доставки.

2.2. Доставка по месту жительства пенсионера осуществляется поч-

тальонами предприятий связи или кассирами отделов доставки.

2.3. Выплата пенсий производится по поручениям ф.П-2 (приложение

1), которые оформляются Социальным фондом и выдаются на каждого получа-

теля пенсии сроком на 2 года или менее (до достижения 16 лет, учащимся

21 г., до срока переосвидетельствования во ВТЭК) и почтовыми переводами

(приложение 2).

2.4. Выплата пенсий по поручениям производится с 3 числа и до кон-

ца каждого месяца с доставкой по адресу получателя, указанному в пору-

чении.

2.5. По заявлению получателя, которое подается в предприятия связи

(отделы доставки), выплата пенсий может производиться непосредственно в

операционных кассах предприятий связи (отделах доставки) в установлен-

ные графиком дни или до конца выплатного периода.

2.6. Поручения действительны только для предприятий связи (отделов

доставки) по месту фактического жительства получателя пенсии.

2.7. В случае переезда получателя пенсии на новое место жительст-

ва, обслуживаемое другим предприятием связи (отделом доставки), дейс-

твующее поручение прекращается Центром в установленном порядке. Новые

выплатные документы Центром направляются соответствующему предприятию

связи (отделу доставки) по новому месту жительства получателя пенсии.

2.8. В случае выезда пенсионера на постоянное место жительство за

границу, он должен обратиться в отделение фонда по месту жительства с

паспортом и заявлением.

2.9. Пенсионеру, выезжающему на постоянное место жительства за

границу, выплата пенсий производится за 6 месяцев вперед перед отъез-

дом. Пенсия выплачивается на основании разрешения отделения фонда по

поручению, находящемуся в отделении связи (отделе доставки) (приложение

6).

2.10. Почтовыми переводами выплачиваются:

- единовременные пособия на погребение;

- доплата сумм пенсий, не включенных в поручения, в том числе пен-

сия, недополученная в связи со смертью пенсионера;

- алименты и другие удержания из пенсии, на основании законов.

Суммы выплат, указанных в настоящем пункте переводятся Центрами в

адрес постоянного места жительства получателя или в адрес организации.

2.11. В отдельных случаях (болезнь и др.) на основании заявления

пенсионера и по распоряжению руководителя отделения фонда пенсия может

высылаться почтовым переводом по месту временного проживания получате-

ля. В этих случаях действующее поручение прекращается.

В случае возвращения получателя на место прописки выплата возоб-

новляется в установленном порядке.

2.12. Почтовые переводы оформляются Центрами на бланках формы 112

и включаются в списки почтовых переводов по форме 103 (приложение 3).

Списки почтовых переводов составляются в трех экземплярах по каж-

дому источнику средств в соответствии с установленными правилами оформ-

ления выплаты и учета пенсии в Центрах.

Бланки формы 112 изготавливаются органами связи.

2.13. Получателям алиментов, проживающим на территории того же ра-

йона (города, области), где проживает пенсионер, выплата алиментов мо-

жет производиться по поручениям по месту прописки.

2.14. В соответствии со статьей 34 Закона Кыргызской Республики "О

государственном пенсионном социальном страховании" удержания из пенсий

могут производиться только по следующим основаниям:

- на основании судебных решений, определений, постановлений и при-

говоров (в части имущественных взысканий), исполнительных надписей но-

тариальных контор и других решений и постановлений, исполнение которых

в соответствии с законодательством Кыргызской Республики производится в

порядке, установленном для исполнения судебных решений;

- на основании решений органов Социального фонда - для взыскания

сумм пенсий, излишне выплаченных пенсионеру вследствие злоупотреблений

с его стороны (в результате представления документов с заведомо непра-

вильными сведениями, непредставления сведений об изменениях в составе

членов семьи).

Размеры удержаний из пенсии исчисляются из суммы, причитающейся

пенсионеру к выплате, но не свыше 50 процентов месячной пенсии.

Удержания на основании решений органов Социального фонда произво-

дятся в размере не свыше 20 процентов месячной пенсии.

Во всех случаях удержания из пенсий производятся до полного пога-

шения выявленной задолженности.

В случае прекращения выплаты пенсии (например, вследствие восста-

новления трудоспособности) до полного погашения задолженности, оставша-

яся задолженность взыскивается в судебном порядке.

2.15. Почтовые сборы за пересылку и доставку пенсий, выплаченных

по поручениям и почтовыми переводами, оплачиваются из средств Социаль-

ного фонда в соответствии с тарифами, утвержденными Министерством

транспорта и коммуникаций по согласованию с Министерством финансов и

Социальным фондом Кыргызской Республики.

2.16. Выплата пенсий предприятиями связи производится по графикам,

составленным предприятиями связи совместно с органами Социального фонда

(Приложение 7).

График выплаты пенсий предприятия связи и отделы доставки обязаны

доводить до сведения Центров.

В соответствии с графиком каждому получателю пенсии устанавливает-

ся календарное число месяца, в котором ему будет ежемесячно доставлять-

ся на дом или выплачиваться в отделении связи (отделах доставки) пен-

сия, о чем доводится до его сведения при первой выплате пенсии.

Кроме того, в предприятиях связи (отделах доставки) должны вывеши-

ваться объявления с информацией за какой месяц и день производится вып-

лата пенсий и заверенный региональным управлением Фонда список товаров

по видам с указанием цены.

2.17. До 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, расчеты

между органами Социального фонда, предприятиями связи и отделами дос-

тавки фонда должны быть завершены.

2.18. Для обеспечения своевременности выплаты пенсий между Соци-

альным фондом и Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Рес-

публики заключается договор на выплату пенсий предприятиями почтовой

связи по поручениям Социального фонда Кыргызской Республики.

2.19. Работающим пенсионерам пенсии выплачиваются в полном размере

без учета получаемого заработка.

2.20. Начисленные суммы пенсии, не востребованные пенсионерами

своевременно, включаются в 1 раздел поручения, или высылаются перевода-

ми не более чем за 1 год. Суммы пенсии, не полученные своевременно по

вине органа, выплачивающего пенсию, выплачиваются за прошлое время без

ограничения срока.

2.21. Пенсионерам, проживающим в домах-интернатах (пансионатах)

для престарелых и инвалидов, выплачивается страховая часть пенсии.

В случае лишения пенсионера свободы выплата назначенной пенсии

приостанавливается на время лишения свободы.

2.22. В исключительных случаях пенсия по желанию пенсионера выпла-

чивается товарами по ценам, определяемым Национальной комиссией по за-

щите и развитию конкуренции при Президенте Кыргызской Республики.

Запрещается выдавать в счет выплаты пенсий товары, не определенные

постановлением Правительства Кыргызской Республики.

Органы Социального фонда по заявкам пенсионеров, поступающим из

предприятий связи, производят доставку товаров до узлов и отделений

связи.

Органы Социального фонда отпускают товары по договору, который

заключается с предприятиями "Кыргыз почтасы", узлами почтовой связи

(приложение 4) и финансируют их в первоочередном порядке денежными

средствами для выдачи пенсионерам разницы между стоимостью выданных то-

варов и полным размером пенсии.

Узлы почтовой связи, согласно договоров и накладных, полученных от

Социального фонда, выписывают накладные на отправленные товары в отде-

ления связи. Отделения связи приходуют товары во 2 разделе дневника

формы 130 "Товары, полученные на выплату пенсий от Социального фонда".

2.23. Пересылка выплатных и отчетных документов в предприятия свя-

зи (отделы доставки) и обратно производится ценными бандеролями. Работ-

никам Социального фонда в исключительных случаях разрешается сдача ука-

занных документов непосредственно в предприятия связи (отделы достав-

ки).

Оплата за пересылку производится из средств Социального фонда сог-

ласно прейскуранта № 125 "Тарифы на услуги связи", утвержденного в ус-

тановленном порядке.

2.24. При оформлении выплатных документов (поручений, машинограмм,

разрешений и т.д.) подчистки и исправления не допускаются.

2.25. Бланки поручений и ведомости на выплату пенсий товарами на-

туральной оплаты (приложение 10) изготавливаются органами Социального

фонда.

2.26. Операции по обналичиванию и выплате пенсий осуществляются

предприятиями связи с отдельного банковского счета, предназначенного

для указанных целей.

2.27. Предприятия связи (отделы доставки) обеспечивают своевремен-

ную подачу банкам заявок на обналичивание денежных средств, предназна-

ченных на выплату пенсий.

2.28. Денежные средства, поступающие на выплату пенсий, должны

расходоваться по целевому назначению с равномерным распределением по

отделениям связи (отделам доставки).

3. Порядок выплаты пособий на погребение и

недополученной пенсии в связи со смертью

пенсионера

3.1. Пенсию, недополученную в связи со смертью пенсионера, имеют

право получить родители, супруг(а), дети, а при их отсутствии - члены

семьи, имеющие право на наследство, если обращение за ней последовало

не позднее 6 месяцев после смерти пенсионера.

При обращении нескольких членов семьи, причитающаяся им сумма де-

лится между ними поровну.

3.2. В случае смерти пенсионера его семье выплачивается пособие на

погребение в установленном размере.

3.3. Если похороны пенсионера осуществлялись лицами, не являющими-

ся членами семьи, пособие на погребение выплачивается этим лицам при

предоставлении подтверждающих документов.

3.4. В целях упрощения и ускорения процедуры, выплата пособий на

погребение (недополученной пенсии) осуществляется в день обращения, при

условии предоставления заявителем всех подтверждающих документов,

оформленных надлежащим образом.

3.5. Заявление о выплате пособий на погребение (недополученной

пенсии), справку о смерти установленной формы и другие необходимые до-

кументы подаются заявителями в районные (городские) отделения Социаль-

ного фонда по месту получения умершим пенсии в течение 6 месяцев со дня

смерти пенсионера.

В заявлении указываются сведения по паспорту заявителя (номер и

серия, дата выдачи, орган, выдавший паспорт и сведения о прописке).

3.6. Работник Социального фонда в присутствии обратившегося оформ-

ляет в двух экземплярах "Разрешение" на выплату пособия на погребение

(недополученной пенсии) (Приложение 9) соответствующему предприятию

связи (отделу доставки), где находится поручение формы П-2 умершего

пенсионера. Разрешение подписывается управляющим отделения фонда с ука-

занием полагающейся суммы пособия на погребение и недополученной пен-

сии.

Один экземпляр разрешения на выплату пособия выдается на руки зая-

вителю после закрытия пенсионного дела, второй экземпляр разрешения

направляется Центру для закрытия соответствующих выплатных документов.

Заявление о выплате пособия на погребение и недополученной пенсии,

справка о смерти и другие документы приобщаются к пенсионному делу

умершего пенсионера.

3.7. Предприятие связи (отдел доставки), получив первый экземпляр

разрешения, производит выплату пособия на погребение (недополученной

пенсии) в первоочередном порядке, при наличии средств, согласно имеюще-

гося поручения формы П-2 умершего пенсионера. Почтовый сбор на эти сум-

мы по установленному тарифу оплачивается из средств Социального фонда.

3.8. Разрешения управляющего отделения фонда действительны в тече-

ние 6 месяцев со дня его выдачи.

Выплата пособия на погребение (недополученной пенсии) согласно

разрешения по поручению формы П-2 производится в течение всего кален-

дарного месяца при наличии денежных средств. В случае, если поручение

прекращено, то пособие на погребение (недополученная пенсия) выплачива-

ются почтовыми переводами.

3.9. Отчет по выплаченным суммам пособий на погребение составляет-

ся в двух экземплярах предприятиями связи (отделами доставки) по следу-

ющей форме:

порядковый номер, номер поручения, Ф.И.О. умершего пенсионера, его

адрес, Ф.И.О. получателя пособия, его адрес, сумма пособия.

3.10. Первый экземпляр отчета направляется Центру, второй экземп-

ляр с разрешениями и оплаченными поручениями формы П-2 направляется в

узел связи (отдел доставки) вместе с отчетностью, где они хранятся сог-

ласно установленного срока хранения для выплатных пенсионных докумен-

тов.

4. Порядок оформления поручений на выплату пенсий

и передачи их предприятиям связи

(отделам доставки)

4.1. Поручения на выплату пенсий оформляются работниками Центра на

основании данных лицевого счета получателя.

4.2. На лицевой стороне поручения проставляется его номер, соот-

ветствующий номеру лицевого счета получателя, указывается наименование

предприятия связи и отделения фонда, фамилия, имя, отчество получателя,

его адрес, данные паспорта: серия, номер, когда и кем выдан.

4.3. Разделы 1 и 2 лицевой стороны поручения заполняются в следую-

щем порядке:

- Раздел 1 заполняется в том случае, если пенсионеру в текущем ме-

сяце должна быть выплачена пенсия за прошлое время (при новых назначе-

ниях, прибытии из других районов и т.д.). При этом указываются прошлый

период времени, за который должна быть выплачена пенсия и сумма выплаты

(цифрами и прописью). Не допускается объединение подлежащих к выплате в

текущем месяце сумм за прошлое время и сумм за текущий полный месяц.

- В разделе 2 поручения указывается срок, с какого и по какой пол-

ный месяц должна выплачиваться пенсия, суммы ежемесячной выплаты (циф-

рами и прописью).

- На оборотной стороне поручения формы П-2 выплата за прошлое вре-

мя (по разделу 1) отмечается в строке "по 1 разделу" поручения, а наи-

менование месяцев, за которые выплата производиться не должна и графы

по этим строкам прочеркиваются.

4.4. Запрещается передавать предприятию связи (отделу доставки)

для выплаты поручения формы П-2, заполненные по 1 разделу, но без наз-

начения пенсии за текущий месяц (2 раздел). В этом случае пенсия высы-

лается почтовым переводом.

4.5. При оформлении поручения в Центрах проверяется соответствие

выписанного поручения с данными лицевого счета и пенсионного дела, в

том числе размера и срока выплаты пенсии. Поручения проверяются и под-

писываются главным специалистом и начальником (заместителем начальника)

операционного отдела Центра и заверяются оттиском печати.

4.6. Направление поручений на выплату пенсии, а также сообщение о

прекращении выплаты пенсии предприятиям связи (отделам доставки) произ-

водится Центрами по единому документу - реестру на выплату (прекраще-

ние) пенсии формы П-З (Приложение 8).

4.7. Нумерация реестров производится с начала года по каждому вып-

латному предприятию связи и участку доставки в порядке их записи по

журналу учета движения и оплаты поручений формы П-7.

В Центрах журнал ведется по каждому микроучастку независимо от

способа обработки пенсионной информации. Порядок ведения журнала изло-

жен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий

в органах Социального фонда.

4.8. Оформленные надлежащим образом поручения, не позднее 3-х дней

до наступления срока выплаты пенсий, сдаются предприятиям связи (отде-

лам доставки) по реестрам формы П-З. Этот реестр составляется в трех

экземплярах на каждое предприятие связи (отдел доставки). Реестры под-

писываются должностными лицами, которые подписывают поручения и заверя-

ются оттиском печати.

4.9. Для прекращения выплаты пенсии по ранее выданному поручению

(в связи с переездом, смерти, изменения размера пенсии или длительного

(3 месяца с учетом отставания выплаты пенсии) неполучения пенсии и

т.д.), не позднее 10 дней до срока выплаты, установленного графиком,

Центр направляет предприятию связи (отделу доставки) три экземпляра ре-

естра формы П-З.

При этом в графе 5 реестра указывается дата, а в графе 6 - причина

прекращения выплаты пенсии. Реестр проверяется, подписывается должност-

ными лицами, указанными в пункте 4.5 настоящего раздела и заверяется

оттиском печати.

В случае возобновления выплаты пенсии Центром выписывается новое

поручение в установленном порядке.

4.10. Первый и третий экземпляры реестров формы П-З на новые пору-

чения и на прекращение выплаты пенсий остаются в предприятиях связи

(отделах доставки), вторые - с росписью работника предприятия связи

(отдела доставки) о приеме, возвращаются в Центры с наложением оттиска

календарного штемпеля дня получения реестра.

4.11. При перемене места жительства получателя пенсии в пределах

территории, обслуживаемой тем же отделением фонда и тем же предприятием

связи (отделом доставки), ранее выписанные поручения продолжают дейс-

твовать. Реестр формы П-З на прекращение выплаты пенсии не высылается.

В этих случаях изменение адреса получателя пенсии в поручении произво-

дится предприятием связи (отделом доставки) на основании письма Центра.

4.12. В случае переезда получателя на новое место жительства, ко-

торое обслуживается другим предприятием связи (отделом доставки), Цент-

ром высылается предприятию связи (отделу доставки) по старому месту жи-

тельства получателя реестр формы П-З на прекращение выплаты пенсии и

новое поручение по новому месту его жительства. О высылке предприятиям

связи (отделам доставки) поручений, реестров формы П-З производятся со-

ответствующие записи в лицевых счетах получателей пенсий.

4.13. Изменения размеров пенсий в поручениях в связи с изменениями

законодательства производятся работниками Центров в присутствии предс-

тавителей предприятий связи (отделов доставки) путем проставления от-

тиска штампа на лицевой стороне поручений формы П-2, согласно совмест-

ного приказа Министерства транспорта и коммуникаций и Социального фонда

Кыргызской Республики.

5. Порядок приема документов, организация выплаты,

контроль и учет выплаченных сумм пенсий

5.1. Проверку состояния выплаты пенсий осуществляют органы Соци-

ального фонда и предприятия связи согласно совместно утвержденного гра-

фика или по мере необходимости. По результатам проверок составляются

акты (справки) в двух экземплярах.

Проверку выплаты пенсий в отделах доставки Социального фонда осу-

ществляют органы Социального фонда самостоятельно.

5.2. Контролирующее лицо предприятия связи (отдела доставки), при-

нимая документы на выплату пенсий, проверяет правильность оформления

поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей долж-

ностных лиц и печати органа Социального фонда, правильность записи каж-

дого поручения в реестре формы П-З.

5.3. После проведения проверки и отсутствия нарушений в оформлении

документов, контролирующее лицо расписывается на лицевой стороне каждо-

го поручения, подписывает 2-й экземпляр формы П-З, ставит на нем оттиск

календарного штемпеля и направляет его в орган Социального фонда.

5.4. В случае выявления нарушений в оформлении поручения (напри-

мер, расхождение между суммами цифрами и прописью, отсутствие точного

адреса, данных о паспорте, отсутствие прочерков периода, за который

выплата не должна производиться и т.п.) контролирующее лицо обязано

сделать отметку в реестре формы П-З с указанием причин возврата и не

позднее следующего дня возвратить поручение Центру со вторым экземпля-

ром реестра формы П-З.

5.5. Поручения, по которым выплата производится непосредственно

узлом связи, остаются в узле связи, а подлежащие оплате в отделениях

связи высылаются с первым экземпляром реестра формы П-З не позднее сле-

дующего дня после получения их от Центра в соответствующее отделение

связи.

Поручения приписываются к реестру формы 11, в котором указывается

номер реестра формы П-З и количество поручений. Реестр подписывается

контролирующим лицом узла связи.

5.6. В предприятиях связи (отделах доставки) поручения хранятся

как финансовые документы в установленном порядке в сейфе или специаль-

ной картотеке (шкатулке) по датам выплаты и доставочным участкам.

В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более ра-

йонов, картотеки с поручениями ведутся отдельно по каждому району.

5.7. По окончании операционного дня в предприятиях связи (отделах

доставки) сейф, картотека (шкатулка) с поручениями закрываются и опеча-

тываются печатью с гравировкой "контроль". Ключ и контрольная печать

хранятся у контролирующего лица, в ведении которого находится картоте-

ка.

5.8. В предприятиях связи (в отделах доставки) реестры формы П-З

хранятся обеспеченным порядком, в специальном деле, сброшюрованными за

текущий год по месяцам и числам поступления.

5.9. В случае получения реестров формы П-З на прекращение выплаты

пенсий соответствующее поручение изымается из действующей картотеки.

На обратной стороне изъятого поручения после последней записи о

выплате пенсии указывается с какого месяца и года прекращается выплата,

номер и дата реестра. В случае, если срок прекращения выплаты пенсий не

соответствует месяцу выплаты в поручениях формы П-2, то реестр формы

П-З на прекращение в Центр не возвращается, а срок прекращения считает-

ся с даты, указанной в реестре.

5.10. Если по поручениям с истекающими сроками остались невыпла-

ченными суммы за прошлое время, то поручения из действующей картотеки

не изымаются, а невыплаченные суммы оплачиваются с учетом отставания

выплаты пенсий (кроме Бишкекского почтамта, где поручения изымаются из

картотеки).

5.11. В узлах связи и отделениях I-III групп запись о прекращении

выплаты пенсии подписывается лицом, ответственным за картотеку поруче-

ний, в остальных отделениях связи - начальником или его заместителем.

5.12. При наступлении даты выплаты пенсии получателям, которым

пенсии доставляются на дом, поручения записываются контролирующим лицом

в книгу формы 55 с надписью "Поручения" общим количеством и общей их

суммой и вместе с деньгами (не выше установленного лимита) выдаются

почтальону (кассиру) под расписку в указанной книге.

Товары натуральной оплаты в счет выплаты пенсии выдаются только в

предприятиях связи (отделах доставки).

5.13. Выплата пенсии производится в текущем месяце только за ис-

текший месяц, в срок, указанный в поручении в соответствии с графиком,

а по поручению, полученному предприятием связи (отделом доставки) после

указанной в нем даты, не позднее следующего дня при наличии денежных

средств (натуроплаты) на выплату.

Предприятия связи (отделы доставки) обязаны в первоочередном по-

рядке обеспечивать выплату пенсий по поручениям, которые остались неоп-

лаченными за прошлые месяцы, после чего приступать к выплате за текущий

месяц.

5.14. При первой выплате пенсии получатель предъявляет паспорт.

Работник связи (отдела доставки) проверяет данные предъявленного пас-

порта с данными паспорта, указанными в поручении и проставляет на лице-

вой стороне поручения данные о фактической прописке получателя пенсии,

указанной в паспорте.

5.15. Выплата пенсии производится только при предъявлении паспор-

та. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, дату по-

лучения и расписывается в строке соответствующего месяца.

Почтальон (оператор, кассир) после сличения данных предъявленного

документа с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписыва-

ется в выдаче денег в той же строке.

5.16. Выдача пенсий товарами производится на основании заявки пен-

сионера и отражается в ведомости (Приложение 10), которая ведется в

двух экземплярах. Первый экземпляр высылается вместе с отчетными доку-

ментами в Центры, второй остается в отделении связи (отделе доставки).

В поручении формы П-2 пенсионер указывает сумму пенсии, полученную то-

варами, сумму разницы в денежном выражении до полного размера пенсии,

дату и расписывается в их получении.

5.17. Если получатель пенсии не может расписаться в получении де-

нег и товаров (неграмотный, по состоянию здоровья и т.д.), он должен

пригласить другое лицо (кроме работников связи и отделов Соцфонда). Ра-

ботник связи (отдела доставки) на лицевой стороне поручения, в строке

"Образец подписи" указывает "Неграмотный, больной" и т.д. Приглашенное

лицо предъявляет паспорт, проставляет на оборотной стороне поручения

сумму пенсии (товара), свою фамилию, данные о паспорте (серия, номер),

дату и расписывается в поручении. Кроме этого выдача пенсий товарами

отражается в ведомости, где приглашенное лицо также расписывается за

полученный товар.

Работник связи (отдела Соцфонда) проверяет данные паспорта, сверя-

ет подпись, проставленную в поручении с подписью в паспорте и выдает

пенсионеру причитающуюся ему сумму денег (товаров).

5.18. Пенсионер вправе уполномочить другое лицо на получение пен-

сии с выдачей этому лицу доверенности (Приложение 11). Доверенность вы-

дается на срок не свыше 6 месяцев. Пенсия по доверенности может выпла-

чиваться за время отсутствия получателя по месту постоянного жительства

(в связи с выездом, нахождением в лечебном учреждении и т.д.). Доверен-

ность не может быть оформлена на работников отделений фонда и предприя-

тий связи.

(В редакции совместного приказа Минтранскоммуникаций КР и Соцфонда

КР от 10 мая 2006 года №246п)

5.19. Доверенности должны быть нотариально удостоверенными. Кроме

того к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

- доверенности лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санато-

риях и других лечебных учреждениях, удостоверенные начальником или

главным врачом такого учреждения;

- доверенности, удостоверенные Аил Окмоту;

- доверенности, удостоверенные домоуправлениями по месту

жительства;

- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, или

содержащихся под стражей, удостоверенные начальниками соответствующих

учреждений,

-доверенности дееспособных граждан, находящихся в учреждении

социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого

учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего

органа социальной защиты,

-доверенности работающих пенсионеров на получение пенсий,

удостоверенные организацией, в которой доверитель работает.

В случае предоставления доверенности, оформленной в другой стране,

доверенность должна быть легализована в установленном законом порядке

(через консульское учреждение страны оформителя, а затем через

Министерство иностранных дел Кыргызской Республики), переведена на

государственный или официальный язык и нотариально заверена.

В доверенности должны быть указано название города или иного

населенного пункта, где она была удостоверена, а также дата ее

совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения,

недействительна. Обязательными реквизитами являются: фамилия, имя,

отчество доверителя, его паспортные данные и адрес проживания

(регистрации места жительства). Аналогичные данные указываются и в

отношении доверенного (уполномоченного) лица.

(В редакции совместного приказа Минтранскоммуникаций КР и Соцфонда

КР от 10 мая 2006 года №246п)

5.20. Пенсионер может в любое время отменить доверенность. В этом

случае пенсионер обязан известить об ее отмене лицо, которому доверен-

ность выдана, а также предприятие связи (отдел доставки).

5.21. При выплате пенсии по доверенности почтальон (оператор, кас-

сир) обязан проверить правильность ее оформления. Лицо, получающее пен-

сию по доверенности, указывает в поручении данные своего паспорта (се-

рия, номер и когда выдан) и расписывается в получении денег или товаров

за соответствующий месяц.

Если первая выплата производится по доверенности, то данные пас-

порта пенсионера, указанные в доверенности, должны соответствовать дан-

ным паспорта, указанным в поручении. Работник связи (отдела доставки)

сличает эти данные и производит выплату пенсии доверенному лицу.

Срок действия доверенности 6 месяцев со дня выдачи. По истечении

6 месяцев пенсионер или доверенное лицо, должны предоставить в

отделение фонда вновь оформленную доверенность (сроком не свыше 6

месяцев), справку с места факчического проживания пенсионера и копию

паспорта пенсионера (со сведениями о прописке). Работники отделения

фонда при получении копии паспорта направляют запрос в паспортный стол

по месту прописки о подтверждении нахождения на учете данного

пенсионера. В случае, если место прописки не подтверждается паспортным

столом, выплата пенсии по вновь выданной доверенности не производится.

После получения подтверждения, руководитель отделения фонда оформляет

разрешение на продление выплаты пенсии по вновь оформленной

доверенности. Разрешение с доверенностью передаются в предприятия

связи, где хранятся в установленном порядке.

Получение пенсии по доверенности производится сроком не более трех

лет подряд. По истечении этого срока пенсионер обязан лично явиться за

получением пенсии.

Выплата пенсии по повторной доверенности производится предприятием

связи только после выдачи соответствующего разрешения отделения фонда.

Копии доверенностей принимаются к выплате пенсий только после

заверения нотариусом.

После первой выплаты доверенность изымается и хранится в предприя-

тии связи (отделах доставки) в обеспеченном порядке, в специальном де-

ле.

(В редакции совместного приказа Минтранскоммуникаций КР и Соцфонда

КР от 10 мая 2006 года №246п)

5.22. В случаях, когда выплата не произведена вследствие смерти,

временного выезда или отказа от получения, почтальон (оператор, кассир)

составляет справку формы 20 за своей подписью. В справке указывает но-

мер поручения, за какой месяц не произведена выплата пенсии и причины

невыплаты. Справка формы 20 хранится вместе с поручением один месяц

после составления перечня поручений, оставшихся неоплаченными на конец

месяца, затем уничтожается.

5.23. Выплата неполученной в установленные сроки пенсии может быть

произведена предприятием связи (отделом доставки) до конца текущего ме-

сяца или с третьего числа следующего месяца единовременно не более, чем

за 3 месяца, с учетом отставания выплаты пенсии, если за этот период от

Центра не поступал реестр на прекращение.

5.24. В каждом случае утраты поручения отделением связи (отделом

доставки) составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятель-

ств, при которых допущена утрата, номера поручения, Ф.И.О. получателя,

суммы месячной пенсии, за какой последний месяц произведена выплата, а

также лиц, виновных в утрате.

Отделение связи направляет акт в узел связи, который немедленно

сообщает об утрате письмом Центру выдавшему поручение, или отделению

фонда с приложением к письму копии акта.

Отдел доставки направляет письмо в Центр, выдавшему поручение, или

отделению фонда с приложением копии акта.

5.25. Центр проверяет правильность данных акта о последней выплате

и составляет дубликат поручения с пометкой на лицевой стороне "Дубли-

кат".

В Дубликате поручения по строке последнего месяца, за который про-

изведена выплата, делается запись: "Выплачено по утраченному поручению

по __________ месяц 200___ года включительно", подписывается должност-

ными лицами Центра, а предыдущие месяцы зачеркиваются.

Дубликат поручения сдается предприятию связи (отделу доставки)

вместе с отдельным реестром формы П-З. Предприятие связи (отдел достав-

ки) проверяет правильность оформления полученного дубликата поручения и

вкладывает его в картотеку на соответствующее место.

При первой выплате по дубликату поручения почтальон (оператор,

кассир) проверяет паспортные данные получателя и указывает в поручении

прописку.

5.26. Ответственность за выплату пенсии после получения предприя-

тием связи (отделом доставки) реестра формы П-З на прекращение выплаты,

либо после окончания срока действия поручения несет персонально работ-

ник предприятия связи (отдела доставки), осуществляющий контроль за

указанными операциями, а в случае выплаты другому лицу без доверенности

- почтальон (оператор, кассир).

Контролирующее лицо предприятия связи ведет журнал учета поступле-

ния и отправки уведомлений в отделения связи. При приемке отчета конт-

ролирует своевременность сдачи в архив прекращенных поручений (Приложе-

ние 19).

5.27. После окончания каждой доставки почтальон (кассир) предъяв-

ляет контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные поручения, а также

остаток денег. Если по условиям сообщения и отдаленности населенных

пунктов почтальон (кассир) не может возвратиться в день выплаты пенсий,

он обязан отчитаться не позднее следующего дня. В ОС должен быть список

таких населенных пунктов, утвержденный руководством предприятия почто-

вой связи.

5.28. Контролирующее лицо, принимая от почтальона (кассира) отчет

за произведенные выплаты пенсий обязано:

1) проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;

2) проверить в каждом поручении:

- наличие росписи и соответствие ее образцу получателя с указанием

им даты получения и суммы;

- соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении;

- наличие подписи почтальона (кассира);

3) принять и проверить доверенности, по которым производилась вып-

лата;

4) принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справ-

ками формы 20;

5) сделать запись в книге формы 55 о количестве и сумме оплаченных

поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются

контролирующим лицом и почтальоном (кассиром).

5.29. Оплаченные поручения в течение выплатного периода хранятся в

картотеке отдельно от неоплаченных, перевязанные в пачках строго по да-

там их оплаты. Поручения, оплаченные почтальоном (кассиром), должны

храниться раздельно от оплаченных через кассу предприятия связи (отде-

лов доставки).

5.30. Оплаченные поручения в предприятиях связи (отделах доставки)

по мере совершения операций записываются в реестры формы 10-а (Приложе-

ние 12), которые составляются в двух экземплярах. Поручения, по которым

выплате пенсий была произведена на дому, подбираются в порядке возрас-

тающих номеров и записываются в реестр ф.10а.

Затем по реестру формы 10а подсчитываются постраничные итоги вып-

латы сумм пенсий за каждый день с выделением итогов, в том числе опла-

ченных товарами. Результат подсчета показывается нарастающим итогом в

конце каждой страницы реестра до окончания операционного дня.

5.31. В тех случаях, когда кроме выплаты за текущий месяц, произ-

водятся выплаты по 1 разделу поручения за будущий месяц или за истекшие

месяцы, записи в реестрах формы 10а производятся в следующем порядке:

- при выплате по разделу 1 поручения в графе 4 записывается выпла-

ченная сумма;

- в графе 5 вместо наименования месяца проставляется "Раздел 1".

- при выплате за будущий или за прошлые месяцы записи в графе 4

производятся отдельной строкой за каждый месяц с указанием в графе 5

цифрой месяца, за который произведена выплата.

5.32. Предприятия связи (отделы доставки), обслуживающие несколько

отделений фонда, сортируют оплаченные поручения по отделениям фонда и

записывают их в отдельные реестры формы 10а с указанием в верхней части

наименование отделения фонда.

5.33. В конце операционного дня в реестрах формы 10а по каждой

графе отдельно подводятся суточные итоги выплаченных пенсий, в том чис-

ле товарами (цифрами), а общий итог выплаты (суммарно), в том числе то-

варами записывается цифрами и повторяется: - прописью.

Итоги за операционный день подписываются в узле связи (отделе дос-

тавки) контролирующим лицом, а в отделении связи - начальником (замес-

тителем) отделения связи. В каждом листе первого экземпляра реестра

формы 10а ставится оттиск контрольно-гербовой печати.

5.34. После окончания пятидневки, в отделе доставки десятидневки,

в реестрах формы 10а после суточного итога записываются цифрами общие

итоги оплаченных пенсий за пятидневку (десятидневку) в порядке, предус-

мотренном для подведения суточных итогов. В реестрах за последнюю пя-

тидневку (десятидневку), кроме итогов за эту пятидневку (десятидневку),

в таком же порядке записываются общие итоги пенсий, выплаченных за от-

четный месяц. Реестры подписываются должностными лицами, а также глав-

ным бухгалтером узла связи (отдела доставки).

5.35. Первые экземпляры реестров формы 10-а, ведомости на выплату

пенсий товарами подбираются за пятидневку в последовательном порядке по

дням выплаты, брошюруются и высылаются для проверки в узел связи 6, 11,

16, 21, 26, и 2-го числа месяца следующего за отчетным месяцем.

Высылка реестров производится вместе с внутренней накладной формы

16, в которой указывается количество реестров формы 10а, ведомостей и

общая сумма с выделением выплаты пенсий товарами за пятидневку. Копии

реестров формы 10а остаются на хранении в отделении связи (отдела дос-

тавки) подобранными и сброшюрованными в таком же порядке.

5.36. В отделениях связи (отделах доставки) сумма выплаченных пен-

сий списывается в расход по дневнику формы 130. Отдельной строкой выде-

ляется: в том числе, выплачены пенсии товарами. Эта сумма должна соот-

ветствовать сумме 1 раздела дневника формы 130 "получено товаров на

выплату пенсий".

5.37. После окончания выплатного периода предприятия связи (отделы

доставки) составляют по каждому отделению фонда перечень поручений

ф.20, оставшихся невыплаченными в текущем месяце, с указанием фамилий,

номеров поручений, сумм невыплаченных пенсий и причин невыплаты (Прило-

жение 13). Перечень составляется в порядке возрастания номеров поруче-

ний.

Перечни поручений высылаются в узел связи (отдел доставки) вместе

с первыми экземплярами реестров формы 10-а за последние выплатные числа

месяца. Копии перечней остаются в предприятиях связи (отделах доставки)

и хранятся с копиями реестров.

Перечни подписываются в узлах связи (отделах доставки) контролиру-

ющим лицом, а в отделениях связи - начальником (заместителем) отделения

и заверяются оттиском календарного штемпеля.

5.38. В предприятиях связи (отделах доставки) контроль за наличием

и движением поручений осуществляется по количеству и сумме в журнале

формы П-7 путем заполнения следующих граф (Приложение 14):

- в графах 3 и 4 журнала указывается количество действующих пору-

чений и сумма к выплате по ним на 1-е число каждого месяца;

- графы 6 и 7 заполняются по мере поступления от Центра новых по-

ручений на выплату пенсий;

- графы 9 и 10 заполняются по мере снятия с оплаты поручений по

истечении срока их действия согласно проверенному реестру формы П-З на

поручения, по которым истек срок выплаты;

- в графах 12 и 13 указывается количество поручений, снятых с оп-

латы по реестрам формы П-З и сумма выплаты по ним;

- в графах 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 о выплате в

прошлом месяце за текущий;

- графы 17 и 18 заполняются после подсчетов итогов за каждый месяц

и должны равняться данным граф 3 и 4 плюс данные граф 6 и 7 минус дан-

ные граф 9, 10, 12, 13, 15, 16;

- в графе 19 указывается сумма пенсий, подлежащих оплате за прош-

лый месяц и разделу 1 поручения (графа 19 = графа 5 плюс графа 8 минус

графа 11 минус графа 14);

- графы 20-24 заполняются за каждую пятидневку по мере составления

и отсылки реестров ф.10-а;

- в графах 20 и 21 указывается количество поручений и сумма выпла-

ченных пенсий в текущем месяце (итог граф 2 и 3 реестров формы 10-а);

- в графе 22 записывается сумма выплат пенсий за прошлые месяцы и

по разделу 1 поручения;

- в графах 23 и 24 записывается количество и сумма выплат в теку-

щем месяце за будущий месяц;

- данные графы 22 и 24 должны равняться итогу по графе 4 реестра

формы 10-а;

- в графах 25 и 26 показывается количество поручений и сумма неоп-

лаченных пенсий за текущий месяц на конец отчетного месяца;

- итоги по графам 25 и 26 должны равняться данным граф 17 и 18 ми-

нус данные граф 20 и 21 и соответствовать данным итогов граф 3 и 4 пе-

речня неоплаченных поручений, составленного предприятием связи (отделом

доставки) на основании имеющихся в картотеке неоплаченных поручений;

- в графу 27 заносится сумма неоплаченных за прошлые месяцы и по

разделу 1 поручений на конец месяца, получаемая путем вычитания из гра-

фы 19 графы 22 (графа 27 = графа 19 минус графа 22).

На основании проверенных месячных итогов в журнал вносятся записи

на следующий месяц:

- в графы 3 и 4 записывается сумма данных граф 15, 16 и 17, 18 за

прошлый месяц, а в графы 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 за

прошлый месяц.

Количество и сумма поручений, указанных в графах 3 и 4, ежемесячно

сверяется с наличием действующих поручений в картотеке.

5.39. В предприятиях связи, обслуживающих несколько отделений фон-

да, журнал учета движения и оплаты поручений ведется по каждому из них.

5.40. Полученные от отделений связи (участков доставки) реестры

формы 10-а в узле связи (отделе доставки) проверяются контролирующим

лицом, которое обязано:

- установить правильность приписки реестров формы 10-а к накладной

формы 16;

- проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров формы 10-а в

накладной формы 16;

- правильность ведения ведомостей на выплату пенсий товарами и со-

ответствии их итогов реестрам формы 10-а.

Кроме того, после получения дневника формы 130 проверить правиль-

ность списания в расход сумм выплаченных пенсий денежными средствами и

товарами за день, пятидневку, месяц.

В конце записей в реестре формы 10-а контролирующее лицо узла свя-

зи (отдела доставки) делает отметку "Проверено" с указанием даты. Про-

веряется также правильность итогов в перечнях неоплаченных поручений

формы 20, на которых делается аналогичная отметка о проверке.

Ежемесячно не менее 20% отделений связи представляют в узел связи

на контроль действующие поручения. Результат проверки оформляется

справкой, которая высылается в ГД "Кыргыз почтасы" в срок до 15 числа в

месяце, следующим за отчетным месяцем.

5.41. Узел связи (отдел доставки) подводит итоги по реестрам формы

10-а. Проверенные реестры формы 10-а и ведомости на выдачу товаров по

окончании пятидневки приписываются контролирующим лицом к описи (формы

57-а, в которой также выделяется выплата пенсии товарами) (Приложение

15).

Опись формы 57-а составляется в двух экземплярах, подписывается

начальником, главным бухгалтером и контролирующим лицом узла связи (от-

дела доставки).

После проверки реестры формы 10-а, ведомости на выплату пенсий то-

варами, перечни неоплаченных поручений (на конец месяца форма 20 и ма-

шинограммы) вместе с первым экземпляром описи формы 57-а высылаются в

Центры ценными бандеролями.

Документация должна поступить в Центры по пятидневкам не позднее

9, 14, 19, 24, 29 текущего месяца и 6-го числа месяца, следующего за

отчетным месяцем.

5.42. Поручения, по которым прекращена выплата пенсий, высылаются

в узел связи вместе с отчетными документами за текущий месяц, с припис-

кой по номерам к реестру формы 11, который составляется в двух экземп-

лярах. Второй экземпляр реестра остается в отделениях связи. В узлах

связи (отделах доставки) поручения, по которым прекращается выплата

пенсий, вместе с прекращенными поручениями и отчетными документами

собственной выплаты хранятся в течение трех лет, затем уничтожаются су-

ществующим порядком.

Копии реестров формы 10-а, ведомости на выплату пенсий товарами,

перечни неоплаченных поручений, реестры формы П-З хранятся в отделениях

связи (участках доставки) по отчетным месяцам до очередной проверки

эксплуатационной деятельности, после которой высылаются в узел связи

(отдел доставки) с припиской к внутренней накладной формы 16.

В узле связи (отделе доставки) копии реестров формы 10-а подбира-

ются в порядке их записи по описям формы 57-а и хранятся вместе с копи-

ями этих описей.

6. Подготовка и обработка машинограмм

6.1. Органами Социального фонда ежемесячно в установленном порядке

выпускаются машинограммы. В машинограмме "Список пенсий, начисленных на

текущий месяц" содержатся данные о сумме пенсий, начисленных на текущий

месяц. За прошлое время и по 1 разделу суммы пенсий указываются в маши-

нограммах "Список поручений, неоплаченных за прошлое время" и "Реестр 1

раздела".

6.2. В органах Социального фонда итоги машинограмм сверяются по

количеству и сумме, подлежащих к выплате пенсий за текущий месяц, за

прошлое время и по 1 разделу поручения с журналом формы П-7 (графы

17-19). Обнаруженные расхождения в количестве или сумме пенсий немед-

ленно выясняются и устраняются.

6.3. Представление предприятиям связи (отделам доставки) не выве-

ренных машинограмм не допускается. Сверенные итоги машинограмм ("Список

пенсий, начисленных на отчетный месяц", "Список поручений, неоплаченных

за прошлое время", "Реестр 1 раздела", "Реестр вновь поступивших пору-

чений", "Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока") подт-

верждаются подписями должностных лиц, заверяются оттиском печати и в

2-х экземплярах направляются в предприятия связи (отделы доставки) в

соответствии с графиком до 27 числа предвыплатного месяца.

6.4. Республиканский центр по начислению и выплате пенсий ежеме-

сячно до 25 числа предвыплатного месяца предоставляет в Бишкекский поч-

тамт файлы поручений, снятых по сроку в разрезе отделений связи.

7. Учет отчетности при машинной обработке

7.1. Предприятия связи (отделы доставки) не позднее следующего дня

после получения от Центра машинограмм "Реестр вновь поступивших поруче-

ний", "Реестр поручений, снятых по уведомлениям" и "Реестр поручений,

снятых с оплаты по истечении срока" (в 2-х экземплярах) и их проверки,

один экземпляр возвращают Центру, второй направляют отделениям связи

(отделам доставки). Отделения связи (отделы доставки) данные машинных

документов заносят в журнал учета движения и оплаты поручений формы

П-7.

7.2. После получения от Центра машинограмм "Список пенсий, начис-

ленных на отчетный месяц", "Реестр 1 раздела", "Список поручений, неоп-

лаченных за прошлое время" (2 экземпляра) предприятия связи (отделы

доставки) сверяют указанные в них итоги количества и суммы, причитаю-

щихся к выплате пенсий с данными журнала формы П-7.

7.3. Данные о невыплате пенсий разносятся с поручений в предприя-

тиях связи (отделах доставки) в оба экземпляра машинограммы "Список на-

численных пенсий на отчетный месяц" в следующем порядке:

- каждое неоплаченное поручение подчеркивается сплошной линией по

всем графам и в графе 4 указывается причина невыплаты.

Выплата пенсии за текущий месяц без выплаты за прошлое время ра-

ботниками связи (отдела доставки) производится не должна.

7.4. По результатам выплаты в машинограммах "Список поручений, не-

оплаченных за прошлое время", "Реестр 1 раздела":

- подчеркивается строка за оплаченный месяц и указывается дата оп-

латы;

- по всем подчеркнутым строкам подсчитывается общий итог выплачен-

ной суммы в каждой машинограмме.

7.5. При выплате пенсий за будущее время в машинограмме "Список

пенсий, начисленных на текущий месяц", ниже строки общего итога, работ-

ником предприятия связи (отдела доставки) записывается номер поручения,

сумма, месяц, за который выплачена пенсия и дата выплаты.

7.6. По результатам выплаты в машинограмме "Список начисленных

пенсий на отчетный месяц" выводятся итоги по количеству и сумме:

- невыплата пенсии за текущий месяц подсчитывается путем сложения

сумм графы 2 по всем подчеркнутым соответствующим строкам поручений;

- невыплата за прошлое время и по разделу 1 берется из подсчитан-

ных итогов машинограмм "Список поручений, неоплаченных за прошлое вре-

мя", "Реестр 1 раздела";

- выплата за будущее время подсчитывается путем сложения сумм ра-

ботниками предприятия связи (участка доставки) вручную в конце машиног-

раммы.

7.7. После подведения итогов предприятием связи (отделом доставки)

производится балансовая проверка выплаты пенсий.

Количество и сумма пенсий, выплаченных за текущий месяц (итог граф

2 и 3 реестра формы 10-а) плюс количество и сумма неоплаченных поруче-

ний должны быть равны количеству и сумме поручений, причитающихся к оп-

лате за данный месяц по машинограмме "Список начисленных пенсий на те-

кущий месяц".

Количество и сумма пенсий, выплаченных за прошлое время и по раз-

делу 1 поручений (итог графы 4 реестра формы 10-а) плюс количество и

сумма неоплаченных поручений за прошлое время и по разделу 1 поручений

должны быть равны количеству и сумме, причитающихся к оплате за прошлые

месяцы по машинограмме "Список поручений, неоплаченных за прошлое вре-

мя" и "Реестр 1 раздела".

Если такого равенства не получается, то проверяются:

- суммы неоплаченных поручений за текущий и прошлый месяцы по ма-

шинограмме с суммой неоплаченных поручений;

- суммы, выплаченные по поручениям (с учетом итогов по датам вып-

латы), и записи их в реестр формы 10-а.

7.8. При тождественности количества поручений и сумм в конце маши-

нограммы "Список начисленных пенсий на текущий месяц" делается заключи-

тельная запись:

- выплачено за текущий месяц - количество и сумма поручений (итог

граф 2 и 3 реестра формы 10-а);

- не выплачено за текущий месяц - количество и сумма за текущий

месяц (подсчитывается по машинограмме);

- выплачено за прошлое время - количество и сумма, выплаченная за

прошлое время и по разделу 1 поручений (итог графы 4 реестра формы

10-а);

- не выплачено за прошлое время - количество и сумма за прошлое

время (подсчитывается по машинограмме);

- выплачено за будущее время - количество и сумма за будущий месяц

в соответствии с п.7.5 настоящего раздела;

- всего выплачено - общий итог выплаченных пенсий по реестру формы

10-а, который должен быть равен итогам за месяц по строке "выплачено

пенсий" дневника формы 130, а также равен сумме строк машинограммы

"Выплачено за текущий месяц", "Выплачено за прошлое время" и "Выплачено

за будущий месяц".

На обоих экземплярах машинограммы выплаченная сумма повторяется

прописью и заверяется подписью начальника (заместителя) отделения связи

(отдела доставки) и оттиском календарного штемпеля. На первых листах

машинограммы налагается оттиск контрольно-гербовой печати.

7.9. После составления и проверки отчетности предприятия связи

(отделы доставки) заполняют в журнале формы П-7 графы 20-27.

7.10. Два экземпляра машинограмм и реестры формы 10-а о пенсиях,

выплаченных за последнюю пятидневку текущего месяца, не позднее 2 числа

из отделений связи (участка доставки) высылаются узлу связи (отделу

доставки) с припиской к внутренней накладной формы 16.

7.11. Полученная от отделений связи (участков доставки) отчетность

по выплате пенсий контролируется в узле связи (отделе доставки) долж-

ностным лицом, которое проверяет:

- правильность приписки к накладной формы 16 машинограммы "Список

начисленных пенсий на текущий месяц" и реестров формы 10-а;

- сбалансированность итогов по машинограмме "Список начисленных

пенсий на текущий месяц", соответствие их итогам по реестрам формы

10-а.

7.12. Проверенная отчетность по выплате пенсий, (реестры формы

10-а, перечни формы 20, опись формы 57 машинограммы) подписываются

контролирующим лицом и главным бухгалтером узла связи (отдела доставки)

и ценной бандеролью при описи формы 57-а высылаются в Центр. Документа-

ция должна поступить в Центр в сроки, указанные в пункте 5.41. настоя-

щего Положения.

Вторые экземпляры машинограмм и реестры формы 10-а хранятся в узле

связи (отделе доставки). После получения дневников формы 130 проверяет-

ся правильность ежедневного списания в расход выплаченных сумм пенсий

путем сличения их с итогами реестров формы 10-а.

7.13. Ежемесячно, не позднее 5 числа, Почтамтом представляются в

Центр отчеты по оплаченным, неоплаченным поручениям и выплатам на пог-

ребение на дискетах в виде трех файлов по каждому почтовому отделению

за отчетный месяц (Приложение 16). Информация на дискетах сопровождает-

ся протоколом, заверенным подписью должностного лица и печатью Почтамта

и содержит сбалансированные итоги по разделам:

Выплачено за текущий месяц количество и сумма

Выплачено за прошлое время количество и сумма

Выплачено за будущее время количество и сумма

Выплачено на погребение количество и сумма

Невыплачено за текущий месяц количество и сумма

Невыплачено за прошлое время и по 1 разделу

Всего на конец месяца произведено выплат

Подпись и печать.

7.14. После поступления дискет и протоколов в Центр проводится

проверка соответствия данных на дискете и записей в протоколе. При не-

соответствии сведений протокол и дискета возвращаются в Почтамт для до-

работки. Затем работник Центра проводит проверку представленных отче-

тов, сбалансированности их итогов. По результатам этих проверок в Цент-

ре составляются акты сверок с предприятием связи.

8. Контроль за оплаченными пенсиями

в Центре

8.1. Поступившая от предприятия связи (отдела доставки) ценная

бандероль с описью формы 57-а и реестрами формы 10-а на оплаченные пен-

сии, ведомостями на выплату пенсий товарами принимается главным бухгал-

тером (главным специалистом) Центра.

8.2. После вскрытия ценной бандероли, лицо, принявшее ее, проверя-

ет тождественность копии описи формы 57-а подлинному экземпляру, вло-

женному в бандероль, правильность оформления описи:

- наличие подписи начальника, главного бухгалтера и контролирующе-

го лица предприятия связи (отдела доставки) и оттиска календарного

штемпеля;

- количество реестров формы 10-а на выплаченные пенсии, ведомостей

на выплату пенсий товарами по каждому отделению связи (участку достав-

ки), правильность их приписки к описи по количеству и сумме, правиль-

ность оформления реестров формы 10-а, ведомостей на выплату пенсий то-

варами, наличие оттиска контрольно-гербовой печати на каждом листе ре-

естра;

- постраничных, суточных и общих итогов;

- соответствующих подписей должностных лиц;

- наличие при описи за последнюю пятидневку (десятидневку) переч-

ней неоплаченных поручений и правильность их оформления.

8.3. После окончания проверки главный бухгалтер (главный специа-

лист) расписывается на копии описи формы 57-а о принятии отчетности,

указывает дату приема и высылает ее предприятию связи (отделу достав-

ки), либо вручает работнику связи (отделу доставки) лично.

8.4. После проверки главный бухгалтер (главный специалист) Центра

передает под расписку в описи формы 57-а работникам участка, обслужива-

ющим соответствующие отделения связи (участки доставки):

- реестры формы 10-а;

- ведомости на выплату пенсий товарами;

- перечни неоплаченных поручений.

Передача производится для сверки выплаченных и невыплаченных сумм

с лицевыми счетами получателей и разноски их в установленном порядке в

лицевые счета и журнал формы П-7.

8.5. В случае обнаружения ошибок, в представленных предприятием

связи (отделом доставки) документах о выплате пенсий, а также непра-

вильных выплат по вине работников связи (отделов доставки) Центр сооб-

щает о них предприятию связи (отделу доставки) и включает их в акт

сверки взаиморасчетов в течение одного квартала со дня выплаты пенсии.

Предприятия связи претензии по не принятым суммам по истечению од-

ного года со дня выплаты не принимают.

9. Контроль при механизированной

обработке пенсий

9.1. После получения от предприятия связи (отдела доставки) описи

формы 57-а на выплаченные пенсии за отчетный месяц с машинограммами, в

Центре проверяется наличие и правильность их оформления, сбалансирован-

ность итогов, после чего делается запись в журнале формы П-7 по графам

20-27.

9.2. Проверенные машинограммы передаются в отдел механизации по

мере поступления отчетности от предприятий связи (отдела доставки) сог-

ласно графику. После обработки Центр выдает машинограммы отделениям

связи (отделам доставки) на следующий месяц.

9.3. Один раз в год, не позднее 10-го января Центр (независимо от

способа обработки) высылает всем предприятиям связи (участкам доставки)

выписку из журнала формы П-7 по графам 3, 4, 5 о наличии поручений с

указанием количества и сумм по состоянию на 1-е января. Выписка состав-

ляется в двух экземплярах под копирку по утвержденной форме (Приложение

18).

9.4. Отделения связи (участки доставки) сличают данные выписки из

журнала формы П-7 со своими записями журнала и не позднее 15-го января

второй экземпляр выписки с подтверждением количества поручений и суммы,

за подписью должностных лиц с наложением оттиска календарного штемпеля,

высылают в узел связи (отдел доставки). Узел связи (отдел доставки)

после сверки данных по своему журналу выверенные вторые экземпляры вы-

писки возвращает Центру.

10. Сверка Центром расчетов по выплате

пенсий

10.1. После проверки представленных предприятиями связи (отделами

доставки) документов по выплате пенсий, Центр составляет по пятидневкам

- промежуточные акты сверок, ежемесячно до 10-го числа, следующего за

отчетным месяцем, производит сверку расчетов. Согласно акту сверки в

эти же сроки производится окончательный расчет за отчетный месяц (При-

ложение 17).

10.2. По пятидневкам промежуточные акты составляются Центром в

трех экземплярах, а за месяц - в 4-х экземплярах и подписываются руко-

водителем и главным бухгалтером Центра, начальником и главным бухгалте-

ром предприятия связи (отдела доставки).

В акте сверки формы П-9 отдельными строками выделяются финансиро-

вание и выплата пенсий всего, в том числе товарами.

За пятидневку два экземпляра акта передаются в предприятие связи

(отдел доставки), третий экземпляр акта остается в Центре. После сверки

предприятие связи (отдел доставки) первый экземпляр акта возвращает в

Центр с проверенной суммой, заверенный подписями ответственных лиц и

оттиском печати.

За месяц три экземпляра акта передаются в предприятие связи (отдел

доставки) четвертый остается в Центре. После сверки предприятие связи

(отдел доставки) возвращает первый экземпляр в Центр, второй экземпляр

высылает по подчиненности в ГД "Кыргыз почтасы", с отчетом по основной

деятельности на первое число каждого месяца для сверки взаиморасчетов с

Социальным фондом. Третий экземпляр остается в предприятии связи (отде-

ле доставки). Срок поступления акта ф. П-9 в ГД "Кыргыз почтасы" до 15

числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

10.3. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий, составление

отчетности по этим операциям осуществляется Центром в порядке, установ-

ленном Инструкцией по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пен-

сий в органах Социального фонда.

10.4. Для бухгалтерского учета операций по выплате пенсий Социаль-

ный фонд открывает отдельные распределительные счета во всех региональ-

ных управлениях фонда. Предприятия связи распоряжаются распределитель-

ными счетами на основании доверенностей, выданными региональными управ-

лениями Социального фонда и используют эти средства только по назначе-

нию.

Приложение 1

ФП-2

__________________________________________________________________

(Орган Соцфонда, наименование предприятия связи, отдела доставки)

ПОРУЧЕНИЕ № ________ на выплату пенсии

__________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

_______________________________________________________________________

(Адрес)

1. Выплатить сумму _______________________________________________

(Сумма прописью)

За время с _________________ 19___г. по __________________ 19___г.

2. Выпл. ежемес. сумму ___________________________________________

(Сумма прописью)

За время с _________________ 19___г. по __________________ 19___г.

Паспорт: серия _____________________ № _______________ когда выдан

________ кем выдан ____________________ прописка по паспорту __________

Образец подписи __________________________________________________

Правильность оформления поручения проверили:

Гл. бухгалтер отдела ________________

(Подпись)

Зав. отдела (нач. отдела Центра) ________________

(Подпись)

Гл. специалист Центра ________________

(Подпись)

Работник предприятия связи, ________________

отд. доставки (Подпись)

М.П.

Выплачивать ежемесячно сумму _____________________________________

(Сумма прописью)

с ________________________ 19_____г. по _____________________ 19_____г.

Подпись работника Центра ________________

Выплачивать ежемесячно сумму _____________________________________

(Сумма прописью)

с ________________________ 19_____г. по _____________________ 19_____г.

Подпись работника Центра ________________

Выплачивать ежемесячно сумму _____________________________________

(Сумма прописью)

с ________________________ 19_____г. по _____________________ 19_____г.

Подпись работника Центра ________________

Выплачивать ежемесячно сумму _____________________________________

(Сумма прописью)

с ________________________ 19_____г. по _____________________ 19_____г.

Подпись работника Центра ________________

Приложение 2

ф.112

Министерство транспорта

и коммуникаций

Кыргызской Республики

№ _____________________

по реестру ф.11

№ _____________________

по реестру ф.10

Почтовый перевод на _________________________ сом _____________ т.

_______________________________________________________________________

(Сомы прописью, тыйыны цифрами)

Куда _____________________________________________________________

(Почтовый индекс подробный)

Кому _____________________________________________________________

От кого __________________________________________________________

Адрес ____________________________________________________________

(Почтовый индекс, подробный адрес, шифр и подпись)

Обведенное жирной чертой заполняется отправителем

ЛИНИЯ ОТРЫВА

Вторичное извещение выписано _____________________________________

(Дата)

плата за доставку ______________________ сом _______________________ т.

Подлежит оплате ________________

(Подпись)

РАСПИСКА ПОЛУЧАТЕЛЯ

Сумма ____________________________________________________________

(Сомы прописью, тыйыны цифрами)

Получил "____"__________________ 19____ года

Оплатил __________________________________________________________

(Подпись оператора)

_______________________________________________________________________

Отметки (о досылке, возвращении и причинах неоплаты)

_______________________________________________________________________

(Календ, шт. места получения или дня перечисления)

ЛИНИЯ ОТРЫВА

Приложение 3

Форма № 103

СПИСОК N___

переводов по почте, переданных в ________________________________

(Наименование предприятия связи)

"____"___________ 19___ г.

От отдела Соцфонда _______________________________________________

Итого ____________________________________________________________

Итого _________________ переводов ________________________________

(Сумма переводов прописью)

Почтовый сбор _________ % от суммы переводов ________ сом ________

_________ тыйын _______________________________________________________

Всего _________________________ сом ________________________ тыйын

_______________________________________________________________________

(Общая сумма переводов и почтовых сборов прописью)

Зав. рай(гор)отделом Социального фонда

(Нач. отдела Центра) ________________

Старший бухгалтер

(Главный специалист Центра) ________________

Приложение 4

ДОГОВОР

о взаимных обязательствах

от "____"____________ 1999 года

_____________________ районный (городской) отдел Социального фон-

да, в лице ____________________________, действующий на основании Уста-

ва с одной стороны и начальника районного (городского) узла почтовой

связи ______________________ в лице __________________________________,

действующий на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о

нижеследующем:

1. Обязанности Соцфонда

1.1. ________________ районный (городской) отдел Социального фонда

по заявке ___________________ районного (городского) узла почтовой свя-

зи производит отборку товаров и отправку их (мука, сахар, зерно) по от-

делениям связи на общую сумму _____________________тыс. сом.

2. Обязанности узла почтовой связи

2.1. _____________ районный (городской) узел почтовой связи обязу-

ется:

- произвести на местах выдачу товаров согласно поданной заявки на

сумму _________ тыс.сом и выдать доверенность Соцфонду на полученный

товар;

- возвратить товар, невостребованный пенсионерами по каким-либо

причинам (в связи со смертью, болезнью, выездом и т.д.) в ________ Со-

циальный фонд по истечении 2-х месяцев.

3. Ответственность сторон

3.1. _____________ отдел Соцфонда несет ответственность:

- за поставку качественного товара в соответствии с заявкой

_________ узла почтовой связи.

3.2. _________________ узел почтовой связи несет ответственность

за обеспечение сохранности товаров в качественном виде и полном объеме.

3.3. В случае возникновения споров взаимные претензии решаются в

соответствии с Законодательством Кыргызской Республики.

Районный (городской) Районный (городской)

отдел Соцфонда узел почтовой связи

____________________ ____________________

МП МП

"___"_______ 1999 г. "___"_______ 1999 г.

Приложение 5

Штамп отдела

Социального фонда

_________________

(Дата выдачи)

Начальнику отделения связи,

отдела доставки

__________________________

(района, области)

Центру по начислению

и выплате пенсий

РАЗРЕШЕНИЕ

Выплатить пенсию по поручению № _______ в виду выезда за пределы

Республики, (в страны СНГ) пенсионеру ________________ за два месяца в

(Ф.И.О.)

сумме _____________________ паспорт ___________________________________

(№, серия, дата выдачи)

Зав. отделом Социального фонда ________________

Инспектор Социального фонда ________________

Приложение 6

Штамп отдела

Социального фонда

_________________

(Дата выдачи)

Начальнику отделения связи,

отдела доставки

__________________________

(района, области)

Центру по начислению

и выплате пенсий

РАЗРЕШЕНИЕ

Выплатить пенсию по поручению № ____ в виду выезда за границу пен-

сионеру ____________________ за шесть месяцев в сумме _________________

(Ф.И.О.)

паспорт заграничный ___________________________________________________

(№, серия, дата выдачи)

Зав. отделом Социального фонда ________________

Инспектор Социального фонда ________________

МП

Приложение 7

Утверждаю

Начальник узла связи

от "___"________ 199__ года

Утверждаю

Заведующий отделом Соцфонда

от "___"________ 199__ года

Печать

ГРАФИК

выплаты пенсий по ____________________ отделению связи, отделу

доставки

Начальник отделения связи ________________

(Подпись)

Начальник отдела доставки ________________

(Подпись)

Приложение 8

ф.П-З

Орган Социального фонда

_______________________

Выплатное предприятие связи

(отдел доставки) __________

РЕЕСТР №___

от _______________ 199___г.

на выплату (прекращение) пенсии

Итого ____________________________________________________________

М.П. Нач. операционного отдела ____________

Гл. специалист _______________________

______________________________________

календарный штемпель

Контролер (отдела доставки, Соцфонд) _____________________________

Работник узла связи ______________________________________________

Приложение 9

Штамп отдела Начальнику отделения связи,

Социального фонда (района, области)

отдела доставки ___________________________

___________________________

_______________ Центру по начислению

дата выдачи и выплате пенсий

РАЗРЕШЕНИЕ

Выплатить пособие на погребение умершего пенсионера по поручению №

_______ и недополученную им пенсию ____________________________________

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О., № лицевого счета, дата смерти и № актовой записи)

_______________________________________________________________________

гр-ну(ке)

в сумме _______________________________________________________________

прописью

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О. обратившегося за пособием)

_______________________________________________________________________

паспорт _______________________________________________________________

(№, серия, дата выдачи)

_______________________________________________________________________

прописан(а) ___________________________________________________________

(адрес)

_______________________________________________________________________

Зав. отделом Социального фонда ___________

М.П. Инспектор Социального фонда ______________

РАСПИСКА

Пособие в сумме ____________ получено ____________________________

(подпись)

"____"_____________19____года.

Приложение 10

ВЕДОМОСТЬ

на выплату пенсий товарами натуральной оплаты

по _______________ отделению связи, отделу

доставки __________________ РУПС (Соцфонда)

на ______________ 199__ год

Начальник почтового отделения связи ________________

Кассир отдела доставки ________________

Приложение 11

Образец

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, _______________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______________ № ________ выданный _____________________

(Кем выдан)

проживающий ___________________________________________________________

(Адрес места жительства)

доверяю гр. ___________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______________ № ________ выданный _____________________

(Кем выдан)

проживающий ___________________________________________________________

(Адрес места жительства)

получить в ____________________________________________________________

(Наименование или номер отделения связи, отдела доставки)

причитающуюся мне пенсию ______________ за ____________________ 19__ г.

(Вид пенсии) (Перечислить месяцы)

Дата выдачи доверенности

Подпись пенсионера

Печать

Подпись гр. ________________

Подпись и должность лица, заверившего

подпись пенсионера ________________

(Заверяю)

Приложение 12

ф. № 10

РЕЕСТР

для записи оплаченных поручений ______________

по _______________________________________________________________

(Наименование пункта доставки)

за период с ______________________ по __________________ 199___ г.

Общий итог

Общая сумма по графам 4 и 5 ______________________________________

(Сомы прописью, тыйыны цифрами)

В т.ч. по месяцам и 1 разделу отдельно ________ (кол-во) _________

(Сумма)

Специалист участка доставки

предприятия связи ________________

Подпись

Контролирующее лицо участка доставки ________________

Подпись

Приложение 13

ф.20

ПЕРЕЧЕНЬ

неоплаченных поручений

за __________ месяц 19____ года

по _______________________________________________________________

(Наименование выплатного пункта доставки)

Неоплачено за текущий месяц, количество, сумма ___________________

(Прописью)

за прошлое время по графам 5 по 9, сумма ______________________________

(Прописью)

неоплачено за будущее время количество, сумма _________________________

(Прописью)

Всего оплачено гр.4 по 10 количество, сумма ______________________

(Прописью)

Специалист участка доставки

предприятия связи ________________

Подпись

Контролирующее лицо участка ________________

доставки предприятия связи Подпись

Приложение 14

ф.П-7

ЖУРНАЛ

учета движения и оплаты поручений на 19___ год

Гл. специалист Центра ________________

(Подпись)

Специалист ________________

(Подпись)

Начальник отделения связи ________________

(Подпись)

Приложение 15

Форма № 57 А

ОПИСЬ

на отчетность по выплате и невыплате пенсий, отправленной

из ____________________ узла связи (отдела доставки) ________

в орган Социального фонда за ________________________________

(пятидневку, десятидневку, месяц)

Начальник узла связи и отдела доставки ___________________________

Главный бухгалтер узла связи и отдела доставки ___________________

Контролер узла связи и отдела доставки ___________________________

Приложение 16

Приложение 17

ф.П-9

АКТ

сверки расчетов по выплате пенсий

__________________________________________________________________

(Наименование органа Социального фонда)

__________________________________________________________________

(Наименование участка доставки узла связи)

за ____________ месяц 199___ года

2. Задолженность по расчетам на конец месяца

Заполняется органами Соцфонда

Руководитель органа Соцфонда

Центра по начислению и выплате пенсий

Гл. бухгалтер Соцфонда, Центра

Нач. отдела Центра

Гл. специалист Центра

Нач. доставочного участка узла связи

Гл. бухгалтер

М.П.

Приложение 18

От кого __________________________________________________________

(наименование органа Социального фонда)

Кому _____________________________________________________________

(наименование предприятия связи или отдела доставки)

Сообщаются Вам данные о количестве и суммах действующих поручений

на выплату пенсий и пособий, числящихся по Вашему предприятию связи

(отделу доставки) согласно данным учета по графам 3, 4, 5 журнала учета

движения и оплаты поручений Ф.П-7 по состоянию на 1-е января ________г.

Всего поручений ________________ количество _______________ сумма.

Прошу сверить и подтвердить данные нашего учета.

Начальник операционного отдела Центра ____________________________

(подпись)

Главный бухгалтер ____________________________

(подпись)

"____"____________ ______ г.

Указанное количество поручений календарный

и сумма подтверждается штемпель

Начальник предприятия связи ____________________________

(отдела доставки) (подпись)

Приложение 19

ЖУРНАЛ

учета поступления уведомлений ф.П-З на прекращение выплаты

по поручениям ф.П-2 и сдачи прекращенных поручений ф.П-2

в архив _____________ узла почтовой связи