Инструкция о процедурах внесения изменений по ранее открытым кредитам бюджетным учреждениям, состоящим на республиканском бюджете (Утверждена приказом Министерства финансов Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

9 сентября 2005 года. Регистрационный номер 128-05

Утверждена

приказом Министерства финансов

Кыргызской Республики

от 15 августа 2005 года № 202-П

ИНСТРУКЦИЯ

о процедурах внесения изменений по ранее открытым

кредитам бюджетным учреждениям, состоящим на

республиканском бюджете

1. Введение

2. Общее описание процедуры учета изменений по открытым

кредитам

3. Порядок внесения изменений по открытым кредитам

4. Порядок оформления уведомления о внесении изменений

по ранее открытым кредитам

Приложение 1. Уведомление № _______ об изменении открытых кредитов

1. Введение

1.1. Настоящий документ является инструктивным документом для вне-

сения изменений по ранее открытым кредитам по функциональной и адми-

нистративной классификациям в разрезе статей расходов экономической

классификации.

1.2. Изменения вносятся по одному отдельно взятому бюджетному уч-

реждению (отзыв открытых кредитов) или двум бюджетным учреждениям, сос-

тоящим на республиканском бюджете (изменение открытых кредитов), за от-

четный период текущего года в соответствии с выявленной необходимостью

внесения таковых изменений на основании предоставленных документов.

2. Общее описание процедуры учета изменений

по открытым кредитам

2.1. Открытые кредиты по каждому бюджетному учреждению, состоящему

на республиканском бюджете, формируются поквартально по каждому уровню

и видам классификации (по административной в разрезе экономической и по

функциональной в разрезе экономической) на основании бюджетных поруче-

ний, проводимых Центральным казначейством в соответствии с ежемесячным

планом финансирования.

2.2. Сумма открытых кредитов по каждому бюджетному учреждению по

совокупности классификационных реквизитов не превышает значения уточ-

ненного плана по соответствующим реквизитам, сформированного на основа-

нии Закона Кыргызской Республики "О республиканском бюджете Кыргызской

Республики на соответствующий финансовый год".

2.3. Открытые кредиты являются показателем финансирования данного

учреждения по данным классификационным реквизитам. Данный показатель

отражает ход исполнения бюджета.

2.4. Финансирование бюджетных учреждений осуществляется в пределах

общих ресурсов и подкрепляется денежной наличностью. Изменения по отк-

рытым кредитам допускаются в исключительных случаях после тщательного

анализа необходимости введения такого изменения и рассмотрения влияния

таких изменений на ход исполнения бюджета при условии, что по указанной

сумме открытых кредитов учреждением еще не произведен кассовый расход.

Значения по открытым кредитам могут быть изменены в случае:

- структурных изменений административного подчинения бюджетного

учреждения, т.е. при изменении административной классификации учрежде-

ния;

- изменения курсовой разницы при открытии кредитов по государс-

твенному внешнему долгу;

- ошибочно произведенных расходов по финансированию данного учреж-

дения;

- излишне открытых кредитов учреждению.

3. Порядок внесения изменений по открытым кредитам

3.1. Основанием для внесения изменений по ранее открытым кредитам

организациям, состоящим на республиканском бюджете, служит справка-уве-

домление об изменении открытых кредитов, завизированная сотрудником

бюджетного департамента, сотрудником управления формирования и монито-

ринга бюджета директором Центрального казначейства или его заместите-

лем, начальником отдела расходных операций Центрального казначейства.

3.2. Изменения ранее открытых кредитов могут производиться на

уменьшение значения открытых кредитов или на увеличение. Все изменения

открытых кредитов на уменьшение, превышающие значения ранее открытых

кредитов, по данному бюджетному учреждению с данными классификационными

реквизитами считаются недействительными.

3.3. Изменение значения открытых кредитов только на увеличение

производится исключительно по бюджетному поручению на сумму, означенную

в бюджетном поручении по заданным классификационным реквизитам, т.е.

при процедуре финансирования.

3.4. Одностороннее УВЕЛИЧЕНИЕ значения открытых кредитов по справ-

ке-уведомлению исключено. Оно должно балансироваться соответствующим

УМЕНЬШЕНИЕМ суммы открытых кредитов по другому бюджетному учреждению

(или по этому же бюджетному учреждению по другим классификационным рек-

визитам) на то же значение (сумму), на которое было произведено увели-

чение.

3.5. Изменение открытых кредитов проводится по всем правилам про-

ведения бюджетного поручения по дате оформления справки-уведомления об

изменении открытых кредитов и вносится в базу данных с датой проводки.

Таким образом корректируется значение открытых кредитов за тот месяц, в

котором поступила справка-уведомление об изменении открытых кредитов,

независимо от того, в каком месяце эти кредиты были открыты. Изменение

открытых кредитов за прошедшие периоды невозможно.

3.6. Справка-уведомление о внесении изменений по ранее открытым

кредитам в каждом структурном подразделении, ведущем учет по открытым

кредитам, должна быть введена (учтена) в базу данных в день ее проводки

согласно штампу и печати Центрального казначейства (см. дату на справ-

ке).

Справка проверяется в отделе обработки информации на возможность

внесения в базу данных:

- наличие уточненного плана по указанному учреждению на увеличение

открытых кредитов по заданной классификации данного учреждения;

- превышение значения ранее открытых кредитов по каждой заданной

классификации над суммами, указанными в справке-уведомлении на уменьше-

ние по соответствующим классификациям заданного бюджетного учреждения;

- правильность оформления справки-уведомления и т.д.

Если такое изменение невозможно, сотрудник отдела обработки инфор-

мации сообщает о возникшем конфликте данных в отдел расходных операций,

в котором отменяется исполнение аналогичной справки, и она удаляется из

своей базы данных до урегулирования данной ситуации курирующим отделом

(переоформления справки).

3.7. Согласованность действий управления Бюджетной политики и от-

делов Центрального казначейства способствует четкой работе по проведе-

нию финансирования бюджетных учреждений согласно информации, формируе-

мой в базе данных отделом обработки информации.

4. Порядок оформления уведомления о внесении

изменений по ранее открытым кредитам

4.1. При возникновении необходимости оформления уведомления о вне-

сении изменений по ранее открытым кредитам отдел обработки информации

представляет курирующему отделу управления формирования и мониторинга

бюджета информацию по открытым кредитам по соответствующей организации

по заданным классификационным реквизитам.

Уведомление об изменении открытых кредитов оформляется сотрудником

курирующего отдела или бюджетным учреждением, по которому производится

изменение открытых кредитов. Уведомление об изменении открытых кредитов

контролируется сотрудником отдела обработки информации и может быть

отклонено в следующих случаях:

- если сумма увеличения открытых кредитов по организации, обозна-

ченная в уведомлении, превышает сумму остатков средств согласно уточ-

ненному плану данной организации;

- если сумма уменьшения открытых кредитов по организации превышает

значение ранее открытых кредитов по данной организации по указанным

реквизитам.

4.2. При заполнении справки-уведомления в обеих ее частях должны

быть соблюдены все правила заполнения бюджетного поручения, т.е. должны

быть указаны:

- основание для внесения изменений в ранее открытые кредиты;

- наименование бюджетного учреждения;

- коды административной классификации;

- коды функциональной классификации;

- коды экономической классификации;

- наименование регионального отделения казначейства (в случае пе-

ревода бюджетного учреждения из одного отделения казначейства в дру-

гое);

- суммы изменений кредитов.

4.3. При внесении изменений по ранее открытым кредитам заполняются

две части уведомления (Приложение 1).

В первой части заполняется:

- наименование регионального отделения казначейства;

- наименование министерства, ведомства, бюджетного учреждения, по

которому производится уменьшение кредитов;

- четыре уровня функциональной классификации, по которой будет

производиться уменьшение кредитов;

- административная классификация;

- разбивка суммы по статьям экономической классификации;

- итоговая сумма вносимых изменений.

Во второй части заполняется:

- наименование регионального отделения казначейства;

- наименование министерства, ведомства, бюджетного учреждения, по

которому производится увеличение кредитов;

- четыре уровня функциональной классификации, по которой будет

производиться увеличение кредитов;

- административная классификация;

- разбивка суммы по статьям экономической классификации;

- итоговая сумма вносимых изменений.

Итоговая сумма первой части должна быть равна итоговой сумме вто-

рой части.

4.4. В случае отзыва открытых кредитов (уменьшения) заполняется

только первая часть уведомления.

4.5. Уведомление оформляется в пяти экземплярах:

- 1-й экземпляр подшивается сотрудником отдела расходных операций

в папку по области, в региональном отделении которой обслуживается дан-

ное учреждение;

- 2-й экземпляр отправляется в РОК для проведения операции перево-

да средств;

- 3-й экземпляр передается в отдел обработки информации для введе-

ния информации в базу данных, контроля и составления отчетности;

- 4-й экземпляр передается в отдел Управления формирования и мони-

торинга бюджета;

- 5-й экземпляр передается в бюджетное учреждение для выполнения

процедур по соответствующим расходам, учета и отражения в отчетности.

В случаях, когда изменение по ранее открытым кредитам затрагивает

два и более бюджетных учреждений, обслуживающихся в разных отделениях

казначейства, количество экземпляров увеличивается на число задейство-

ванных РОК.

4.6. Уведомление заверяется подписью начальника курирующего отдела

Управления формирования и мониторинга бюджета начальника управления

Бюджетного департамента, начальника отдела расходных операций и замес-

тителя директора Центрального казначейства.

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ЦЕНТРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

УВЕДОМЛЕНИЕ № _______

"____" _______________ 200__ г.

об изменении открытых кредитов

______________________________________________

(наименование министерства, ведомства)

На основании _____________________________________________________

(указать, на основании какого документа

______________________________________________ Вам разрешено произвести

производится изменение открытых кредитов)

изменение открытых кредитов по следующему сметному подразделению (ука-

зать коды администр. и функц. классиф.):

_______________________________________________________________________

(наименование министерства, ведомства)

_______________________________________________________________________

(наименование РОК)

Уменьшить

Кредиты по _____________ статье _____________ сом. _________

Уменьшить

Кредиты по _____________ статье _____________ сом. _________

ИТОГО _______________________________________ сом. _________

по ____________________________________________________________________

(наименование министерства, ведомства)

Увеличить

Кредиты по _____________ статье ______________ сом. ________

Увеличить

Кредиты по _____________ статье ______________ сом. ________

ИТОГО _______________________________________ сом. _________

Сумма прописью _____________________________________________

М.П.

Заместитель директора Центрального казначейства ______________

Начальник управления Бюджетного департамента _________________

Начальник курирующего отдела _________________________________

Начальник отдела расходных операций ЦК _______________________