# Приказ Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров КР от 25 февраля 2026 года № 01-25/46 "О порядке хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров" - Полное наименование: Приказ Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров КР от 25 февраля 2026 года № 01-25/46 "О порядке хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров" - Вид акта: Приказ - Номер: 01-25/46 - Дата принятия: 25.02.2026 - Статус: Действует - Редакция от: 25.02.2026 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 25.02.2026 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Приказ Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров КР от 25 февраля 2026 года № 01-25/46 "О порядке хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров" (ред. от 25.02.2026) - https://aqlex.ai/doc/230043393 --- ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ от 25 февраля 2026 года № 01-25/46 О порядке хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров В целях реализации пункта 34 Положения о координации обучения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Кыргызской Республики за счет средств доноров, утверждённого постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 25 марта 2025 года № 145, в соответствии с Положением о Государственном агентстве по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 ноября 2021 года № 258, приказываю: 1. Утвердить Порядок хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счет средств доноров (далее – Порядок) согласно приложению. 2. Государственным органам и органам местного самоуправления руководствоваться Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего приказа. 3. Отделу финансового и административного обеспечения Агентства в течение трех рабочих дней со дня регистрации настоящего приказа обеспечить его опубликование на веб-сайте Агентства. 4. Отделу правового обеспечения Агентства в течение семи рабочих дней со дня принятия направить электронную версию приказа через систему электронного документооборота в Министерство юстиции Кыргызской Республики для включения в Централизованный банк данных правовой информации. 5. Отделу по работе с персоналом и делопроизводству Агентства обеспечить исполнение Порядка хранения и выдачи подлинников документов. 6. Настоящий приказ вступает в силу по истечении семи дней со дня официального опубликования. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Агентства Р.А. Кубаталиева. Директор Э.Н. Джантаев Приложение к приказу Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинета Министров Кыргызской Республики от 25 февраля 2026 года № 01-25/46 Порядок хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров ## Глава 1. Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет правила регистрации, учета, хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими (далее – служащие), направленными на обучение за рубеж за счет средств доноров. 2. Действие настоящего Порядка распространяется на всех служащих, направленных на обучение за пределы Кыргызской Республики сроком 3 и более месяцев за счёт средств доноров в соответствии с заключёнными договорами и настоящим Порядком. ## Глава 2. Порядок приема и передачи документов 3. Подлинник диплома или иного документа, подтверждающего получение образования после завершения обучения, служащий обязан передать в уполномоченный государственный орган по делам государственной службы и муниципальной службы (далее – уполномоченный государственный орган) в срок не позднее одного месяца с момента прибытия на территорию Кыргызской Республики. Структурным подразделением, осуществляющим прием, регистрацию, учет, хранение и выдачу подлинников дипломов или иных документов является подразделение делопроизводства уполномоченного государственного органа (далее – уполномоченный отдел). 4. В случае непредставления подлинника диплома или иного документа (далее – документ) в срок, установленный пунктом 3, уполномоченный государственный орган направляет письмо о несоблюдении положений настоящего Порядка руководителю государственного органа или органа местного самоуправления, в котором работает служащий. 5. Передача документов осуществляется под личную подпись служащего в журнале приема документов с приложением копий паспорта, служебного удостоверения и договора о прохождении обучения. 6. Уполномоченный отдел осуществляет проверку: - подлинности документа; - состояния документа при приёме. 7. После проверки составляется акт приема-передачи подлинника документа (Приложение 1), который подписывается служащим и ответственным лицом. Акт составляется в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых выдается служащему, другой – государственному органу, органу местного самоуправления, в котором проходит службу служащий, для включения в личное дело, третий – уполномоченному государственному органу. ## Глава 3. Регистрация и хранение документов 8. Каждый подлинник документа регистрируется в Журнале учета и выдачи подлинников дипломов и иных документов (Приложение 2). Журнал ведется в бумажном виде и включает следующие сведения: - № п/п; - ФИО служащего; - ннаименование образовательного учреждения; - наименование программы обучения; - дата поступления документа; - номер и дата акта приема-передачи; - примечания (состояние документа, замечания). 9. Подлинники документов хранятся уполномоченным отделом в специально выделенных помещениях, сейфах или специальных шкафах с ограниченным доступом, что обеспечивает их сохранность. 10. В целях обеспечения сохранности документов ответственное лицо формирует ежегодные отчёты о наличии подлинников. Ответственность за сохранность подлинников несёт руководитель уполномоченного отдела. 11. Доступ к документам имеют исключительно: - руководитель уполномоченного государственного органа; - руководитель уполномоченного отдела или уполномоченное лицо отдела. 12. Каждый случай выдачи документа фиксируется в журнале учета и выдачи документов (приложение 2). 13. В случае утраты, повреждения или хищения подлинника документа составляется акт о происшествии и проводится служебное расследование с уведомлением государственного органа и органа местного самоуправления, в котором работает служащий, и при необходимости правоохранительных органов. 14. Нарушение порядка хранения и выдачи подлинников дипломов влечет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством. ## Глава 4. Выдача документов служащим 15. Подлинник документа выдается служащему после: -окончания срока обязательной службы, установленного договором о прохождении обучения; -выполнения всех условий договора. 16. Выдача подлинника документа осуществляется на основании акта приема-передачи подлинника документа. 17. Факт выдачи фиксируется в журнале учёта выдачи документов (Приложение 3), где указываются дата, основание выдачи, а также подписи служащего и ответственного лица. 18. В случае досрочного прекращения службы по инициативе служащего или нарушении условий договора выдача документа не производится. 19. В случае гибели (смерти) служащего подлинник документа выдается его наследникам или законным представителям при предъявлении соответствующих документов. 20. В случае утраты подлинника документа по вине служащего после окончания обучения, он обязан восстановить документ в образовательном учреждении и предоставить в уполномоченный государственный орган. В случае форс-мажора документ восстанавливается за счет уполномоченного государственного органа. ## Глава 5. Контроль и отчетность 21. Уполномоченный отдел обеспечивает наличие и сохранность подлинников документов, а также своевременное внесение сведений в журналы учёта. ## Глава 6. Заключительные положения 22. В случае возникновения у служащего в период действия обязательной службы по договору о прохождении обучения за счёт средств доноров намерения изменить служебный статус, включая перевод в другой государственный орган или орган местного самоуправления, увольнение или последующее поступление на государственную службу или муниципальную службу, служащий обязан заблаговременно, до совершения соответствующих действий, в письменной форме уведомить об этом уполномоченный государственный орган. 23. В случае реорганизации или ликвидации уполномоченного государственного органа подлинники документов и журналы учёта подлежат передаче правопреемнику в установленном законодательством порядке. Приложение 1 УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров Кыргызской Республики \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (Ф.И.О.) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (подпись) «\_\_\_\_» \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_20\_\_\_\_г. АКТ № \_\_\_\_ приема-передачи подлинника диплома и иных документов 1. Принимающий (ответственное лицо): \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (Ф.И.О., должность) 2. Передающий (служащий): \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (Ф.И.О., должность, место работы) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (эл. почта, контактный номер телефона) Наименование документа (учебная программа) Серия, номер и дата выдачи Образовательное учреждение, дата выдачи Регистрационный номер в журнале, дата Сдал: Принял: \_\_\_\_\_\_\_\_ / \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_ / \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) Дата приема: «\_\_\_\_\_» \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_20\_\_\_ г. (оборотная сторона) Акт составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: 1-й экземпляр – служащему; 2-й экземпляр – в государственный орган или орган местного самоуправления, где работает служащий, для приобщения к личному делу; 3-й экземпляр – уполномоченному государственному органу. Приложение 2 ЖУРНАЛ учета и выдачи подлинников дипломов и иных документов № п/п Дата регистрации ФИО служащего Учебное заведение, программа Наименование документа, серия, № № и дата акта приема диплома и иных документов № и дата регистрации через ИСЭДО «Infodocs» Дата выдачи документа (служащему) Подпись служащего Примечание