Ак-Сай айылдык кенешинин «Айылдык кеңештин 2025-2029- жылдарга карата түзүлгөн иш кагаздарынын номенклатурасын бекитүү жөнүндө» токтому

АК-САЙ АЙЫЛДЫК КЕӉЕШИ ТОКТОМ АК-Сай айылдык кеӊешинин VII чакырылышынын кезектеги IV сессиясы

2025-жылдын 2-апрели №16

Айылдык кеңештин 2025-2029- жылдарга карата түзүлгөн иш кагаздарынын номенклатурасын бекитүү жөнүндө.

Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2024-жылдын 11-октябрындагы №614 токтому менен Кыргыз Республикасынын өкмөтүнүн 2010 жылдын31-декабрындагы №346-токтому күчүн жоготкондугуна байланыштуу Кыргыз Республикасынын Санараптик өнүктүрүү минситрлигинин 2024-жылдын 1-сентябрындагы “Сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен мамлекеттик жана мамлекеттик эмес уюмдардын ишинде түзүлүүчү типтүү башкаруу архив документтеринин тизмесине”№3-д жана 2024-жылдын 24-декабрындагы “Сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен мамлекеттик жана мамлекеттик эмес уюмдардын ишинде түзүлүүчү типтүү башкаруу архив документтеринин тизмегине бекитүү жөнүндө буйругуна өзгөртүү киргизүү тууралуу”№6 –д буйруктары менен бекитилген сактоо мөөнөтү көрсөтүлгөн мекеме уюм,ишканалардын ишмердүүлүгүнө пайдалануучу документтердин тизмегине ылайык 2025-2029-жылдарга тузүлгөн иш кагаздарынын номенклатурасын сактоо мөөнөттөрүн өзгөртүп кайрадан жаңылоо үчүн иш кагаздарынын номенклатурасын бекитүү жөнүндө айылдык кеңештин кезектеги III-сессиясы токтом кылат:

1. Айылдык кенештин 2025-2029-жылдарга карата түзүлгөн иш кагаздарынын номенклатурасы Баткен облустук мамлекеттик архивине макулдашууга жана кароого жиберилсин.

2.Иш кагаздарынын номенклатурасы боюнча иш алып баруу жагы жооптуу катчы К.Баймуратовко милдеттендирилсин

3.Бул токтом .ak-say.gov.kg сайтына жарыяланган күндөн тартып мыйзамдуу күчүнө кирет.

4.Токтом мамлекеттик тилде гана кабыл алынды.

5.Кыргыз Республикасынын Юстиция министирлигин ченемдик укуктук актыларынын реестирине каттоого Баткен юстиция башкармалыгына тапшыруу айылдык кеңештин жооптуу катчысына милдеттендирилсин.

Тѳрайым

Ш.Өмурова

БЕКИТЕМИН Ак-Сай айылдык кеңешинин төрайымы: ______________ Ш.Омурова “____” _____________2025 ж.

Ак-Сай айылы 2025-2029-жылга карата

Көктөмөнүн индекси

Иштердин (томдордун, бөлүктөрдүн) аталышы

Иштердин (том) саны

Сактоо мөөнөтү жана тизме боюнча беренеси

Эскертүү

1

2

3

4

5

01- Жетекчилик жана көзөмөлдөө

01-01

Кыргыз Республикасынын мыйзамдары (көчүрмөлөрү)

1б-берене Зарылдыгы өткөнгө чейин

Электрондук документтер.

01-02

Кыргыз Республикасынын Президентинин жарлыктары

2б-берене Зарылдыгы өткөнгө чейин

Электрондук документтер

01-03

Баткен райондук мамлекеттик администрациясынын буйруктары , токтомдору (көчүрмөлөрү).

12-берене Зарылдыгы өткөнгө чейин

Электрондук документтер

01-04

Негизги ишмердүүлүк боюнча мамлекеттик бийликтин жогорку органдары менен кат алышуу.

17б-берене 5 жыл

Электрондукдокументтер

01-05

Райондун аймагындагы мекеме ишканалар менен кат алмашуулар. Уюмдардын негизги ишмердүүлүгү боюнча кат алышуу.

18-берене 5 жыл

Электрондукдокументтер

01-06

Ак-Сай айыл өкмөтүнүн башчысы тарабынан берилген сунуштар

529б-берене 5 жыл

Электрондук документтер

01-07

Жарандардын кайрылуулары:сунуштар,арыздар,даттануулар,аларды кароо боюнча документтер(маалымкаттар,маалыматтар ж.б)

68-берене 5 жыл

Электрондукдокументтер

01-08

Жарандардын кайрылуулары боюнча жана мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөр боюнча кат алышуулар

69-берене 5 жыл

Электрондукдокументтер

01-09

Мекеменин жобосу,күбөлүгү

Туруктуу 22,24а-берене 5-жыл

Кагаз түрүндө

01-10

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин регламенти

10-берене ЖАЧ

Электрондук документтер

01-11

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин иш планы

154а-берене туруктуу

Кагаз турундө

01-12

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин иш планынын аткарылышы боюнча отчет

166а-берене туруктуу

Электрондук документтер

01-13

Жергиликтүү курултайдын протоколдору жана чечимдери

15-берене туруктуу (1)

Кагаз турундө

01-14

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешининсессияларынын протоколдору,аларга тиешелүү документтер

15б-берене туруктуу (1)

Кагаз түрүндө(1) маалымат үчүн жиберилген зарылдыгы өткөнчө

01-15

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин кабыл алынган токтомдору

11а–берене туруктуу (1)

Электрондук документтер.

01-16

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин кабыл алынган токтомдору каттоо китеби

Туруктуу 112- берене 60-жыл

Электрондук документтер.

01-17

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин негизги (өндүрүштүк) ишмердиги боюнча буйруктар.Ички тапшырмалары менен (протокол,буйрук)

11а–берене Туруктуу

Кагаз түрүндө

01-18

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин негизги ишмердиги боюнча токтомдору каттоо китеби (журнал)

112б-берене Туруктуу

Электрондук документтер

01-19

Өздүк курам (кабыл алуу.дайындоо,бошотуу,которуу,аттестациялоо,квалификациясын жогорулатуу,наамдарды,(чиндерди) ыйгаруу,сыйлоо дем берүү,премиялоо,эмгек келишимдерин узартуу,ж.б) Кыргыз Республикасынын чегинде жана чет өлкөгө узак (бир айдан ашык)кызматтык иш сапарлар ,кызматкерлердин аты жөндөрүн өзгөртүү)боюнча буйруктар

11в-берене 60 жыл

Кагаз түрүндөгү документтер,ведомстволук сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин мамлекеттик архивтерге туруктуу сактоого өткөрүлүп берилет

01-20

Өздүк курам боюнча буйруктарды каттоо китеби(журнал)

503а-берене 60-жыл

Электрондук документтер

01-21

Мамлекеттик сыйлыка көрсөтүү боюнча документтер(сунуштамалар,өтүнүчтөр жана сыйлоо баракчалары ж.б)

529б-берене 5-жыл

Электрондук документтер

01-22

Кызматкерлердин укуктары жана милдеттерибоюнча кызматтык нускамалар

28б-берене Туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

01-23

Жетекчи жана жооптуу кызматкерлер алмашкандагы өткөрүп берүү-кабыл алуу актылары

32-берене 6 жыл

Кагаз түрүндө Документтер(1)кызмат адамы материалдык жооптуу адам алмашкандан кийин.

01-24

Эмгек өргүүлөрүн берүү,чакыртуу,тартиптик чарасын колдонуу,кызматтык иш сапарлар боюнча буйруктар

11г-берене 3 жыл

Электрондук документтер

01-25

Эмгек өргүүлөрүн берүү,чакыртуу,тартиптик чарасын колдонуу,кызматтык иш сапарлар каттоо китеби(журнал)

503ж,з-берене 3 жыл

Электрондук документтер

01-26

Документтерди мамлекеттик сактоого өткөрүп берүү-кабыл алуу актылары

243-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

01-27

Документтерди жана делолорду жок кылуунун актысы

130-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

01-28

Көктөмөлөрдүн тизимдери

а) Туруктуу сакталуучу

б) Өздүк курам боюнча

136а,б-беренелер 3жыл (1)

Кагаз түрүндө Документтер Көктөмөлөр жок кылынгандан кийин

01-29

Иш кагаздарынын номенкулатурасы

100а-берене туруктуу

Электрондук документтер

02- Экономика-финансы, бюджет, экономикалык маселелер боюнча туруктуу комиссиясы

02-01

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин Экономика-финансы, бюджет, жана экономикалык маселелер боюнча туруктуу комиссиясынын иш планы

158-берене 3жыл

Электрондук документтер

02-02

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин Экономика-финансы, бюджет, жана экономикалык маселелер боюнча туруктуу комиссиясынын жыйындарынын протоколу

15г-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

02-03

Иш кагаздарынын номенкулатурасы(көчүрмөсү)

100б-берене ЖАЧ

Электрондук документтер

03 -Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин Социалдык маданий, жаштар, коомдук саясий уюмдар жана спорт(билим берүү, саламаттыкты сактоо, социалдык саясат) боюнча туруктуу комиссиясы

03-01

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин Социалдык маданий, жаштар, коомдук саясий уюмдар жана спорт(билим берүү, саламаттыкты сактоо, социалдык саясат) боюнча туруктуу комиссиясынын иш планы.

158-берене

Электрондук документтер

03-02

Ак-Сай айыл аймагынын айылдык кеңешинин Социалдык маданий, жаштар, коомдук саясий уюмдар жана спорт(билим берүү, саламаттыкты сактоо, социалдык саясат) боюнча туруктуу комиссиясынын жыйындарынын протоколдору

15г-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

03-03

Иш кагаздарынын номенкулатурасы(көчүрмөсү)

100б-берене ЖАЧ

Электрондук документтер

04 - Мыйзамдуулук, укук, тартипти чыңдоо, жарандардын укуктарын жана кызыкчылыктарын коргоо боюнча туруктуу комиссиясы

04-01

Мыйзамдуулук, укук, тартипти чыңдоо, жарандардын укуктарын жана кызыкчылыктарын коргоо боюнча туруктуукомиссиясынын иш планы

158-берене

Электрондук документтер

04-02

Мыйзамдуулук, укук, тартипти чыңдоо, жарандардын укуктарын жана кызыкчылыктарын коргоо боюнча туруктуукомиссиясынын жыйындарынын протоколдору

15г-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

04-03

Иш кагаздарынын номенкулатурасы(көчүрмөсү)

100б-берене ЖАЧ

Электрондук документтер

05-Этика жана мыйзамдуулук боюнча туруктуу комиссиясы

05-01

Этика жана мыйзамдуулук боюнча туруктуу комиссиясынын иш планы

158-берене

Электрондук документтер

05-02

Этика жана мыйзамдуулук боюнча туруктуу комиссиясынын жыйындарынын протоколдору

15г-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

05-03

Иш кагаздарынын номенкулатурасы(көчүрмөсү)

100б-берене ЖАЧ

Электрондук документтер

06-инвестиция боюнча туруктуу комиссиясыны

06-01

Инвестиция жана мыйзамдуулук боюнча туруктуу комиссиясынын иш планы

158-берене

Электрондук документтер

06-02

Инвестиция жана мыйзамдуулук боюнча туруктуу комиссиясынын жыйындарынын протоколдору

15г-берене туруктуу

Кагаз түрүндө документтер

06-03

Иш кагаздарынын номенкулатурасы(көчүрмөсү)

100б-берене ЖАЧ

Электрондук документтер

Ачылган иштердин категориялары жана саны жөнүндө жыйынтык жазуу;

Сактоо мөөнөтү боюнча

бардыгы

Анын ичинен калгандары

Туруктуу

20

12

Туруктуу (10 жылдан ашуун)

2

-

Туруктуу (10 жылга чейин)

20

-

Жалпы:

42

12

Иш кагаздарынын сактоо мөөнөттөрүн аныктоодо Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2024-жылдын 1-сентябрындагы №3-д буйругу менен бекитилген “Сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен мамлекеттик жана мамлекеттик эмес уюмдардын ишинде түзүлүүчү типтүү башкаруу архив документтеринин тизмеси” жана Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2024-жылдын 1-сентябрындагы №6-д “Сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен мамлекеттик жана мамлекеттик эмес уюмдардын ишинде түзүлүүчү типтүү башкаруучу архивдик документтеринин тизмегин бекитүү жөнүндө”буйругуна өзгөртүүлөдү киргизүү тууралуу буйругу колдонулду

Түзгөн____________________________________________________________________

“ МАКУЛДАШЫЛДЫ” “МАКУЛДАШЫЛДЫ” Ак-Сай айыл аймагынын Архив кызматынын Баткен Айылдык кеңешинин ЭКнын башкармалыгынын Протоколу ЭТУКтун протоколу _______________№ 1 ______________№24/1