Положение об автоматизированной информационной системе «Дипломатическая служба» (к постановлению Кабинета Министров КР)

Приложение

(к постановлению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 10 сентября 2024 года № 553)

ПОЛОЖЕНИЕ об автоматизированной информационной системе "Дипломатическая служба"

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок использования автоматизированной информационной системы "Дипломатическая служба" (далее - АИС "Дипломатическая служба"), а также права и обязанности пользователей данной системы.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины:

пользователь - уполномоченный орган, государственные органы, уполномоченные сотрудники уполномоченного органа, уполномоченные сотрудники государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления; уполномоченный орган - главный орган исполнительной власти, который осуществляет координацию и взаимодействие органов государственной власти Кыргызской Республики при разработке, принятии и реализации внешнеполитических решений в целях проведения единой внешней политики Кыргызской Республики, возглавляет единую систему органов дипломатической службы; государственные органы и исполнительные органы местного самоуправления - органы государственной власти Кыргызской Республики и исполнительные органы местного самоуправления Кыргызской Республики, которые в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики" осуществляют деятельность в сфере международного сотрудничества через уполномоченный орган; уполномоченный сотрудник - представитель государственного органа или исполнительного органа местного самоуправления (как правило, из числа сотрудников структурных подразделений, занимающихся вопросами международного сотрудничества и/или кадровыми вопросами) ответственный по работе с АИС "Дипломатическая служба"; международное мероприятие в Кыргызской Республике - официальное мероприятие с участием руководства/сотрудников государственных органов и/или исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики и представителей иностранных государств или международных организаций, планируемое или состоявшееся на территории Кыргызской Республики, в том числе в формате видеоконференцсвязи; Технический оператор - организация, определяемая решением владельца АИС "Дипломатическая служба".

3. АИС "Дипломатическая служба" представляет собой информационную систему, обеспечивающую автоматизацию процедур при исполнении государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления нормативных правовых актов Кыргызской Республики в сфере внешней политики в части направления сведений о международном сотрудничестве в уполномоченный орган.

4. Техническое сопровождение, а также обеспечение кибербезопасности АИС "Дипломатическая служба" осуществляет технический оператор.

5. Владельцем АИС "Дипломатическая служба" является уполномоченный орган.

6. Использование АИС "Дипломатическая служба" является обязательным для государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления при направлении в уполномоченный орган сведений о международном сотрудничестве в соответствии с законами Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики", "О международных договорах Кыргызской Республики", постановлением Правительства Кыргызской Республики "О повышении эффективности сотрудничества с международными организациями, интеграционными объединениями и международными договорными органами" от 2 декабря 2015 года № 817 и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

7. Запрещается внесение в АИС "Дипломатическая служба" сведений, содержащих информацию для служебного пользования или составляющих государственные секреты Кыргызской Республики.

2. Порядок использования АИС "Дипломатическая служба"

8. В АИС "Дипломатическая служба" имеются следующие функциональные модули:

а) модуль по направлению государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган сведений о заграничных служебных командировках и международных мероприятиях в Кыргызской Республике, в том числе в режиме видеоконференцсвязи в рамках исполнения Закона Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики" от 4 июля 2012 года № 96;

б) модуль по направлению государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган сведений о двусторонних и многосторонних международных договорах Кыргызской Республики в рамках исполнения Закона Кыргызской Республики "О международных договорах Кыргызской Республики" от 24 апреля 2014 года № 64;

в) модуль по направлению государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган сведений о результатах сотрудничества с международными организациями в рамках исполнения постановления Правительства Кыргызской Республики "О повышении эффективности сотрудничества Кыргызской Республики с международными организациями, интеграционными объединениями и международными договорными органами" от 2 декабря 2015 года № 817.

9. АИС "Дипломатическая служба" используется при направлении государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган следующих сведений:

- информация о планируемых заграничных служебных командировках и международных мероприятиях в Кыргызской Республике, в том числе в режиме видеоконференцсвязи;

- отчеты по итогам заграничных служебных командировок и состоявшихся международных мероприятий в Кыргызской Республике, в том числе в режиме видеоконференцсвязи;

- информация о двусторонних и многосторонних международных договорах Кыргызской Республики;

- информация о результатах сотрудничества с международными организациями.

10. После получения сведений из государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления, уполномоченный орган подтверждает поступление сведений.

11. Все сведения должны быть направлены в уполномоченный орган через АИС "Дипломатическая служба" посредством ввода данных в специальные электронные формы.

Направление сведений на бумажных носителях допускается только в случае технической неисправности АИС "Дипломатическая служба" либо если сведения содержат информацию для служебного пользования или составляющие государственные секреты Кыргызской Республики.

12. Сведения, направленные государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган через АИС "Дипломатическая служба", считаются официальными.

3. Права и обязанности пользователей

13. Уполномоченный орган:

- управляет учетными записями пользователей АИС "Дипломатическая служба";

- определяет уполномоченных сотрудников уполномоченного органа по работе с АИС "Дипломатическая служба";

- консультирует уполномоченных сотрудников государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления по вопросам использования АИС "Дипломатическая служба";

- обеспечивает в уполномоченном органе защиту информации в АИС "Дипломатическая служба" и исключение доступа к системе лиц, не имеющих права доступа;

- в случаях предоставления неполных сведений уполномоченный орган вправе возвратить сведения на доработку с указанием причин возврата. В таких случаях государственные органы направляют в уполномоченный орган доработанные сведения.

14. Государственные органы и исполнительные органы местного самоуправления:

- обеспечивают использование АИС "Дипломатическая служба" для своевременного, полного и достоверного направления сведений в уполномоченный орган в сроки, установленные Законом Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики";

- определяют из числа штатных уполномоченных сотрудников по работе с АИС "Дипломатическая служба" (как правило, из числа сотрудников структурных подразделений, занимающихся вопросами международного сотрудничества и/или кадровыми вопросами);

- обеспечивают в государственных органах и исполнительных органах местного самоуправления защиту информации в АИС "Дипломатическая служба" и исключение доступа к системе лиц, не имеющих права доступа;

- государственные органы и исполнительные органы местного самоуправления направляют сведения, за исключением сведений, не подлежащих разглашению органами национальной безопасности Кыргызской Республики, согласованные с их руководством в уполномоченный орган в сроки, установленные нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, указанными в пункте 6 настоящего Положения, а также по мере запроса уполномоченного органа:

1) в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики":

а) информацию о предстоящих заграничных служебных командировках своих сотрудников за 14 календарных дней до даты выезда за рубеж;

б) о международных мероприятиях, проводимых с участием их сотрудников, за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия;

в) отчеты по итогам заграничных служебных командировок, а также по участию в иных международных мероприятиях в течение 14 календарных дней после приезда;

2) в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О международных договорах Кыргызской Республики" - по мере запроса уполномоченного органа;

3) в соответствии с постановлением Правительства Кыргызской Республики "О повышении эффективности сотрудничества Кыргызской Республики с международными организациями, интеграционными объединениями и международными договорными органами" от 2 декабря 2015 года № 817 - ежегодно не позднее 1 ноября текущего года.

15. Уполномоченные сотрудники государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления:

- осуществляют направление сведений в уполномоченный орган через АИС "Дипломатическая служба" по согласованию с должностным лицом, имеющим право подписи официальных писем;

- обеспечивают своевременность, полноту и достоверность данных, направляемых в уполномоченный орган с использованием АИС "Дипломатическая служба";

- уполномоченные сотрудники государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления несут персональную ответственность за подлинность и правильность представляемой информации через АИС "Дипломатическая служба".

16. Определение уполномоченных сотрудников государственного органа и исполнительных органов местного самоуправления осуществляется посредством издания ими внутриведомственного акта, который в обязательном порядке в недельный срок направляется в уполномоченный орган для учета.

Учет выданных учетных записей уполномоченных сотрудников государственного органа и исполнительных органов местного самоуправления ведется в АИС "Дипломатическая служба".

17. Для обеспечения использования АИС "Дипломатическая служба" государственные органы и исполнительные органы местного самоуправления принимают внутриведомственные акты, регламентирующие порядок работы с АИС "Дипломатическая служба" и устанавливающие права, обязанности и ответственность уполномоченных сотрудников государственных органов.

18. Уполномоченные сотрудники обязаны использовать АИС "Дипломатическая служба" строго под своими именами пользователей и паролями. Запрещается передача третьим лицам имен пользователей/логинов и паролей.