Порядок ведения реестра помощников частных нотариусов

Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 29 декабря 2023 года № 218

Приложение 9

ПОРЯДОК ведения реестра помощников частных нотариусов

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения реестра помощников частных нотариусов разработан в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О нотариате», и определяет ведение реестра помощников частных нотариусов.

2. Частный нотариус может иметь не более трех помощников.

3. Помощником частного нотариуса может быть гражданин Кыргызской Республики, имеющий высшее юридическое образование, не имеющий судимости.

4. Права и обязанности помощника частного нотариуса определяются Законом Кыргызской Республики «О нотариате» и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

5. О заключении или расторжении трудового договора с помощником, частный нотариус уведомляет об этом Министерство юстиции Кыргызской Республики и Нотариальную палату Кыргызской Республики в течение семи дней.

Куведомлению о заключении трудового договора прилагаются:

1) личный листок по учету кадров, надлежаще заполненный и подписанный лично, с фотографией;

2) копию трудового договора;

3) копию паспорта помощника;

4) копию диплома о высшем юридическом образовании;

5) справку об отсутствии судимости помощника;

6) согласие помощника на сбор и обработку его персональных данных (по форме согласия субъекта, размещенной на официальном сайте Министерства юстиции Кыргызской Республики);

7) фотография в PDF формате.

Личные дела помощников частных нотариусов формируются и хранятся в Министерстве юстиции Кыргызской Республики.

6. В реестр помощников частных нотариусов (далее по тексту – реестр) вносятся сведения о лицах, заключивших трудовой договор с частным нотариусом.

7. Реестр ведется Министерством юстиции Кыргызской Республики в целях учета помощников частных нотариусов и обеспечения заинтересованных лиц информацией, содержащейся в реестре по форме согласно приложению 1.

8. Реестр ведется в электронной форме.

2. Внесение сведений о помощнике в реестр

9. В реестр вносятся:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) помощника;

2) дата и место рождения;

3) фотография;

4) реквизиты документа, удостоверяющего личность;

5) сведения о частной нотариальной конторе или бюро (Ф.И.О. частного нотариуса, номер и дата выдачи лицензии, нотариальный округ, местонахождение частной нотариальной конторы, наименование нотариального бюро) заключивший трудовой договор;

6) дата заключения трудового договора;

7) сведения о расторжении трудового договора (основание прекращения и дата расторжения трудового договора);

8) номер рабочего телефона и адрес электронной почты частного нотариуса и помощника;

3. Внесение изменений в реестр помощников нотариусов

10. При изменении сведений о помощнике содержащихся в реестре, вносятся соответствующие изменения в течение десяти рабочих дней со дня получения уведомления.

4. Предоставление информации из реестра помощников нотариусов

11. Сведения,содержащиеся в реестре, носят открытый характер и размещаются на официальном сайте Министерства юстиции Кыргызской Республики, а также выдаются заинтересованному лицу на основании обращения в виде выписки из реестра, с соблюдением требований законодательства о защите информации персонального характера.

Приложение 1

к Порядку ведения реестра помощников частных нотариусов

Реестр помощников частных нотариусов

П№

ФФИО

Дата и место рождения

Фотография

Реквизиты документа, удостоверяющего личность

Сведения о частной нотариальной конторе (ФИО частного нотариуса, номер и дата выдачи лицензии, нотариальный округ, местонахождение частной нотариальной конторы, наименование нотариального бюро)

Дата заключения трудового договора

сведения о расторжении трудового договора помощника нотариуса (основание прекращения трудового договора и дата расторжения трудового договора)

Номер рабочего телефона и адрес электронной почты частного нотариуса и помощника

Номер рабочего телефона и адрес электронной почты помощника частного нотариуса

1

2

3