Приказ Министерства иностранных дел Кыргызской Республики «Об утверждении Порядка регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом»

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 28 декабря 2023 года № 267-п Об утверждении Порядка регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

(В редакции приказа Министерства иностранных дел КР от 9 декабря 2025 года № 1-М)

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Кабинета Министров Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 3 марта 2023 года № 115, в целях совершенствования системы управления исполнительной власти, приказываю:

1. Утвердить Порядок регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом, согласно приложению.

2. В течение трех рабочих дней со дня регистрации опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.

3. В течение трех рабочих дней со дня официального опубликования направить копию настоящего приказа в Министерство юстиции Кыргызской Республики.

4. Копию настоящего приказа в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу направить в Администрацию Президента Кыргызской Республики для информации.

5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Заместителя министра Имангазиева А.К.

Министр

Ж.М. Кулубаев

Приложение

Утвержден приказом Министерства иностранных дел Кыргызской Республики от «28» декабря 2023 г. №267-п

ПОРЯДОК регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

(В редакции приказа Министерства иностранных дел КР от 9 декабря 2025 года № 1-М)

Настоящий Порядок регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом (далее – Порядок) регулирует вопросы постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики, пребывающих на территории иностранных государств.

1. Общие положения

1. В настоящем Порядке применяются следующие основные понятия:

1) Автоматизированная информационная система "Консульский учет"(далее - АИС "Консульский учет") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов регистрации на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики (далее – граждан);

2) Автоматизированная информационная система "Адресно-справочное бюро" (далее - АИС "АСБ") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов, связанных с осуществлением регистрационного учета граждан по месту жительства на территории Кыргызской Республики;

3) Автоматизированная информационная система "Истребование" (далее - АИС "Истребование") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов, связанных с хранением, передачей и обработкой информации об истребовании и/или подтверждении подлинности документов, выданных уполномоченными государственными органами Кыргызской Республики, путем предоставления справки дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики.

2. Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания граждан, обеспечения защиты их прав и интересов за пределами Кыргызской Республики, в том числе реализации их избирательных прав.

3. Уполномоченными органами, регистрирующими на консульский учет граждан в иностранном государстве, являются дипломатические представительства и консульские учреждения Кыргызской Республики (далее - загранучреждения Кыргызской Республики).

4. Уполномоченными органами, ответственными за снятие с консульского учета граждан, являются:

1) загранучреждения Кыргызской Республики;

2) Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее – Консульский департамент МИД КР);

3) уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.

5. Уполномоченным органом, осуществляющим снятие с регистрационного учета граждан, выезжающих на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики, является уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.

6. В случае отсутствия в государстве пребывания загранучреждения Кыргызской Республики, регистрация на консульский учет осуществляется в загранучреждении Кыргызской Республики, в консульский округ которого входит государство пребывания заявителя.

7. Регистрация на консульский учет и снятие с консульского учета граждан производятся загранучреждениями Кыргызской Республики посредством использования АИС "Консульский учет" без взимания оплаты.

8. При подаче заявления о регистрации на консульский учет и снятии с консульского учета гражданин дает согласие на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере персональных данных.

9. Загранучреждения Кыргызской Республики ведут консульский учет граждан:

- временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа;

- несовершеннолетних детей, родившихся за пределами Кыргызской Республики и являющихся гражданами Кыргызской Республики, по заявлению одного из родителей или законного представителя;

- принятых в гражданство Кыргызской Республики на основании Указа Президента Кыргызской Республики.

91. Загранучреждения Кыргызской Республики осуществляют постановку на консульский учет детей – граждан Кыргызской Республики, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами.

Доступ к сведениям о таких детях в АИС «Консульский учет» должен быть ограничен и предоставляться исключительно консульскому должностному лицу, в функциональные обязанности которого входит постановка на учет данных категорий детей. При постановке на консульский учет детей – граждан Кыргызской Республики, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами консульским должностным лицом при заполнении АИС «Консульский учет» запрашиваются следующие документы:

1) заявление о постановке на консульский учет усыновленного ребенка с приложением 2 фотографий ребенка;

2) копия свидетельства об усыновлении;

3) копия решения суда об установлении усыновления ребенка;

4) копии документов, удостоверяющих личность усыновителей и ребенка.

В заявлении о постановке на консульский учет усыновленного ребенка должны быть указаны следующие сведения об усыновителях:

- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения;

- гражданство;

- сведения о месте работы и должности (для работающих), либо сведения о сфере деятельности;

- адрес постоянного или временного проживания в стране пребывания;

- контактные данные: номера мобильного, домашнего и рабочего телефонов, адрес электронной почты;

- данные действующих документов, удостоверяющих личность (номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший документ);

- контактные данные дополнительного лица для связи (фамилия, имя, контактный телефон, адрес электронной почты, степень родства или иная связь с усыновителями).

(В редакции приказа Министерства иностранных дел КР от 9 декабря 2025 года № 1-М)

10. Консульское должностное лицо вправе отказать в регистрации на консульский учет в случаях:

- предоставления ложных или неполных сведений;

- отказа субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных.

11. Граждане считаются постоянно проживающими за пределами Кыргызской Республики, если они сняты с регистрационного учета в уполномоченном государственном органе Кыргызской Республики в сфере регистрации населения, в связи с выездом для постоянного проживания за пределы Кыргызской Республики.

В случае, если гражданин не был снят с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике, то при обращении в загранучреждение Кыргызской Республики для регистрации на постоянный консульский учет данным гражданином представляется заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике и истребовании адресного листка выбытия по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Консульское должностное лицо посредством АИС "Консульский учет" направляет заявление гражданина о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике в адрес уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики в сфере регистрации населения. Уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения после снятия гражданина с регистрационного учета на основании его заявления, направляет адресный листок выбытия в адрес загранучреждения Кыргызской Республики посредством АИС "Истребование".

2. Регистрация на консульский учет

12. При регистрации на консульский учет при личном присутствии гражданина консульское должностное лицо заполняет электронное заявление посредством АИС "Консульский учет" и сканирует его паспорт.

13. Для регистрации на консульский учет несовершеннолетних граждан, родитель или законные представители предоставляет данные несовершеннолетних детей для включения в электронное заявление.

14. Наличие персонального идентификационного номера (ПИН) является обязательным условием для регистрации на консульский учет.

15. Для удаленной регистрации на консульский учет гражданин направляет на официальный электронный адрес загранучреждения Кыргызской Республики отсканированное заявление согласно приложению 1 и паспорт гражданина Кыргызской Республики.

16. В случае регистрации на консульский учет гражданина, состоящего на консульском учете в другом загранучреждении Кыргызской Республики, консульское должностное лицо загранучреждения Кыргызской Республики, в которое поступило заявление о регистрации на консульский учет, снимает гражданина с консульского учета согласно пункту 18 настоящего Порядка и осуществляет регистрацию на консульский учет согласно пункту 12 настоящего Порядка.

17. По требованию гражданина консульское должностное лицо может выдать справку о регистрации на консульский учет, сформированную посредством АИС “Консульский учет” согласно приложению 4.

3. Снятие с консульского учета

18. Снятие с консульского учета граждан по заявлению согласно приложению 2 производится в следующих случаях:

- возвращения гражданина в Кыргызскую Республику;

- выезда гражданина для проживания в другое иностранное государство;

- изменения гражданином места жительства в пределах одного иностранного государства, с переездом на территорию консульского округа другого консульского учреждения.

19. Снятие с консульского учета граждан осуществляется без заявления в случаях:

- выхода из гражданства Кыргызской Республики на основании Указа Президента Кыргызской Республики или утраты гражданства Кыргызской Республики;

- смерти гражданина, на основании подтверждающих документов.

20. Граждане, не снявшиеся с консульского учета в загранучреждении Кыргызской Республики и выехавшие в Кыргызскую Республику, могут быть сняты с консульского учета при обращении с заявлением согласно приложению 2:

- в Консульском департаменте МИД КР;

- в уполномоченном государственном органе в сфере регистрации населения - в случае регистрации по месту жительства на территории Кыргызской Республики.

21. Отметка о регистрации на консульский учет в общегражданском паспорте без регистрации в базе данных АИС “Консульский учет” считается недействительным.

22. Гражданин при обращении с заявлением о снятии с консульского учета в загранучреждение Кыргызской Республики или Консульский департамент МИД КР вправе получить справку о снятии с консульского учета, сформированную посредством АИС “Консульский учет”, согласно приложению 5.

4. Заключительные положения

23. Консульское должностное лицо вправе осуществлять проверку правильности и достоверности сведений, содержащихся в заявлении.

24. Граждане, находящиеся на территории иностранного государства, прошедшие в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке биометрическую регистрацию в загранучреждениях Кыргызской Республики и состоящие на консульском учете в соответствии с настоящим Порядком, реализуют свои избирательные права согласно законодательству Кыргызской Республики о проведении выборов и референдумов.

25. В период подготовки и проведения выборов и референдумов в Кыргызской Республике формирование и уточнение списка избирателей, находящихся за пределами Кыргызской Республики, осуществляется на основании консульского учета.

26. Организация голосования, формирование и порядок работы избирательных участков за пределами Кыргызской Республики определяются законодательством Кыргызской Республики о проведении выборов и референдумов.

Приложение 1

к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации на консульский учет в _____________________________

1

ПИН

2

Фамилия, имя, отчество

3

Дата и место рождения (страна, область, населенный пункт)

4

Серия и номер национального паспорта, кем и когда выдан

5

Национальность

6

Пол

7

Адрес места жительства (регистрации) в Кыргызской Республике

8

Семейное положение (ФИО, год рождения детей до 18 лет, находящихся с заявителем, а также супруга(и) и ближайших родственников (дети, отец, мать, братья, сестры) в стране пребывания

9

Место работы, должность или место учебы (с указанием учебного заведения и отделения)

10

1. Адрес проживания в стране пребывания.

2. Номер телефона (мобильный, домашний, рабочий).

3. Электронный адрес

11

Супруг(а) и ближайшие родственники в Кыргызской Республике (ФИО, адрес места жительства)

Совместно со мной прошу зарегистрировать на консульский учет моих детей: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Заявляю, что все данные, указанные в заявлении, являются правильными. Даю согласие на сбор и обработку персональных данных.

Подпись: ______________________

"____" ______________ 20___ года

Приложение 2

к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

_________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с консульского учета

от гражданина(ки) ______________________________ проживающего(ей) по адресу: ______________________________ ________________________________________________________ национальность: ______________________________ семейное положение: ______________________________ телефон: ______________________________ ПИН: ______________________________

Прошу Вас снять меня __________________________________________________________________

с консульского учета, поставленного в __________________________________________________________________

Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных.

Подпись: ______________________

"____" ______________ 20___ года

Приложение 3

к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с регистрационного учета в Кыргызской Республике при регистрации на постоянный консульский учет и истребовании адресного листка выбытия

В Консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики в ________________________________

(страна пребывания)

от гражданина(ки) ______________________________________________

(ФИО)

ПИН: _________________________________________________________ Телефон: ______________________________________________________ Номер социального страхования: _________________________________ Прошу Вас снять меня с регистрационного учета в связи с регистрацией на постоянный консульский учет и оказать содействие в истребовании адресного листка выбытия. Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных.

Подпись: ______________________

"____" ______________ 20___ года

Приложение 4 к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

СПРАВКА № ___ от ___ ________ ____ года о регистрации на консульский учет

Гражданин Кыргызской Республики ___________________________________ место рождения: ____________________________________________________ дата рождения: _________________ Национальность: ______________________ Зарегистрирован в: _________________________________________________

(наименование загранучреждения)

Паспортные данные: серия ____ номер: ______ дата выдачи _________ дата истечения __________

Справку составил сотрудник: ________________________________________ подпись: ______________ от __________________ М.П.

Приложение 5

к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

СПРАВКА № ___ от ___ ________ ____ года о снятии с консульского учета

Гражданин Кыргызской Республики ___________________________________ место рождения: ____________________________________________________ дата рождения: _________________ Национальность: ______________________ Снят с консульского учета в: _________________________________________

(наименование загранучреждения)

Паспортные данные: серия ____ номер: ______ дата выдачи _________ дата истечения __________

Справку составил сотрудник: ________________________________________ подпись: ______________ от __________________ М.П.