ПОРЯДОК хранения, использования неиспользованных бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц

Приложение (к распоряжению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 19 января 2022 года № 16-р)

ПОРЯДОК хранения, использования неиспользованных бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует правила хранения, использования, уничтожения неиспользованных бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц (далее - бланк декларации).

2. Порядок подготовлен в соответствии с требованиями Закона Кыргызской Республики "О добровольном декларировании имущества и доходов физическими лицами" и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

3. Бланк декларации является документом строгой отчетности, форма которого утверждается Кабинетом Министров Кыргызской Республики.

2. Хранение бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц

4. Бланки деклараций хранятся в несгораемых железных ящиках (сейфах), которые опечатываются или пломбируются государственным нотариусом, заверяющим декларацию в порядке, установленном Кабинетом Министров Кыргызской Республики.

5. Бланки деклараций хранятся в помещении государственной нотариальной конторы до уничтожения их в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

6. Ответственность за сохранность бланков деклараций возлагается на государственных нотариусов и начальников территориальных управлений юстиции.

3. Использование бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц

7. При обращении декларанта/представителя в государственную нотариальную контору государственный нотариус выдает один экземпляр бланка декларации, при этом декларант предъявляет квитанцию об оплате стоимости бланка декларации. В случае порчи декларантом/представителем бланка декларации государственным нотариусом выдается новый бланк декларации, оплата которого также должна быть подтверждена квитанцией.

8. По количеству выданных бланков деклараций государственными нотариусами должны быть представлены в территориальные управления юстиции квитанции об оплате стоимости бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов.

4. Уничтожение бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц

9. Неиспользованные, а также не подлежащие использованию вследствие порчи при хранении, заполнении, производственном браке бланки деклараций подлежат уничтожению комиссией, создаваемой приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Министерство юстиции).

10. Комиссия по уничтожению бланков деклараций (далее - комиссия) состоит из председателя комиссии и ее членов в количестве не менее 5 человек.

11. Первоначально заверенный бланк декларации, признанный недействительным ввиду представления декларантом/представителем уточненной декларации, государственным нотариусом в присутствии декларанта/представителя запечатывается в конверт, на котором расписываются декларант/представитель и государственный нотариус и который скрепляется печатью государственного нотариуса. На конверте указывается индивидуальный порядковый номер бланка декларации.

Подлежащие уничтожению бланки деклараций, в том числе первоначально заверенные бланки деклараций, признанные недействительными ввиду представления декларантами/представителями уточненной декларации, передаются государственными нотариусами в территориальные управления юстиции посредством составления соответствующего акта.

12. Государственными нотариусами при составлении акта указывается общее количество передаваемых на уничтожение бланков деклараций, состоящих из числа испорченных, недействительных, неиспользованных, индивидуальный порядковый номер каждого бланка декларации.

13. Территориальные управления юстиции по мере поступления бланков деклараций, подлежащих уничтожению, передают их в Министерство юстиции посредством составления акта, в котором указывается наименование государственной нотариальной конторы в разрезе районов, ФИО государственного нотариуса, количество и индивидуальные порядковые номера бланков деклараций, подлежащих уничтожению.

14. Комиссия определяет время, место и способы уничтожения бланков деклараций путем сжигания, дробления или другими приемлемыми способами уничтожения.

15. Перед уничтожением бланков деклараций комиссия подсчитывает количество уничтожаемых бланков и сверяет порядковые номера бланков деклараций, составляет акт об уничтожении бланков деклараций в двух экземплярах согласно приложению к данному Порядку, который подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью.

16. Уничтожение бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии.

Приложение к Порядку хранения, использования неиспользованных бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов физических лиц и формирования, ведения реестра деклараций

АКТ об уничтожении бланков деклараций о добровольном декларировании имущества и доходов Дата __________________________________________________________________ Место уничтожения ______________________________________________________ Бланки деклараций, подлежащих уничтожению _______________________________ _______________________________________________________________________ Общее количество бланков деклараций подлежащих уничтожению, с номерами _______________________________________________________________________ (указывается общее количество бланков) _______________________________________________________________________ Способ уничтожения бланков ______________________________________________ _______________________________________________________________________ Количество уничтоженных бланков ______________ с номерами ________________

Председатель комиссии:

Члены комиссии: