Распоряжение Правительства Кыргызской Республики «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»

ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 20 февраля 2020 года № 56-р В соответствии со статьей 8 Закона Кыргызской Республики "О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики", статьями 10 и 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики": Утвердить:

- форму журнала регистрации устных обращений о предоставлении информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики, согласно приложению 1;

- порядок ведения журнала регистрации устных обращений о предоставлении информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики, согласно приложению 2.

Премьер-министр

М.Д. Абылгазиев

Приложение 1

Форма

ЖУРНАЛ регистрации устных обращений о предоставлении информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики

№

Дата и время регистрации обращения

ФИО обращающегося лица или наименование юридического лица

Домашний адрес обращающегося лица или местонахождение юридического лица (номер телефона)

Предмет обращения

Какая информация предоставлена по устному обращению

ФИО ответственного должностного лица, ответившего на обращение

1

2

3

4

5

6

Приложение 2

Порядок ведения журнала регистрации устных обращений о предоставлении информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики

1. Настоящий Порядок ведения журнала регистрации устных обращений о предоставлении информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики (далее - журнал регистрации), разработан в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики» и определяет порядок его ведения.

2. Устные обращения, поступившие путем непосредственного обращения или обращения по телефону, подлежат обязательной регистрации в момент их получения в журнале регистрации.

3. Журнал регистрации ведется общественными приемными государственных органов и органов местного самоуправления либо соответствующими структурными подразделениями государственных органов и органов местного самоуправления, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

4. В обязательном порядке при регистрации устного обращения в журнале указываются:

- порядковый номер;

- дата и время регистрации обращения физических и юридических

лиц;

- фамилия, имя, отчество обращающегося лица или наименование юридического лица;

- домашний адрес обращающегося лица или местонахождение юридического лица (номер телефона);

- предмет обращения;

- какая информация предоставлена по устному обращению;

- фамилия, имя, отчество должностного лица, ответившего на обращение.

5. Ведение журнала регистрации (подготовка журнала к хранению, нумерация и прошивка листов, составление внутренней описи, заверительной надписи журнала, переплет журнала, внесение изменений в реквизиты обложки журнала, сроки хранения) осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517.

6. При устном обращении за получением информации или обращении по телефону соответствующая информация предоставляется в устной форме.

7. В устной форме предоставляются краткие справки, устраняющие необходимость направлять письменные запросы о предоставлении информации.

Ответственные за предоставление информации лица не обязаны устно консультировать запрашивающих лиц по вопросам, составляющим предмет запроса.

8. В случае если устный ответ на запрос не носит исчерпывающего для запрашивающего лица характера, ему разъясняются порядок направления письменных запросов, а также другие способы получения информации.