Административный регламент государственной услуги, предоставляемый Государственным агентством интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)

Административный регламент государственной услуги, предоставляемый Государственным агентством интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)

«Утверждено» Приказом № 119 от «1» июня 2023 г. __________________________________ Директор Государственного агентства интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)

Предоставление залов и помещений, а также оборудования, инвентаря для осуществления деятельности в области интеллектуальной собственности и инноваций

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется государственным учреждением «Инновационный центр» при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее – ГУ «ИЦ»).

2. Административный регламент данной услуги соответствует главе 98 раздела I стандарта услуги, утвержденного постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

Предельное время на прием документов у потребителя услуги в бумажной или в электронной форме – до 10 минут. Уведомление о принятом решении по предоставлению государственной услуги - до 30 минут с момента поступления заявления. Заключение договора – 1 час (консультация, ознакомление). Предельное время использования пространства - от 1 часа до 6 месяцев. Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора в зависимости от вида деятельности. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

а) заявление установленного образца;

б) документ, удостоверяющий личность, в случае подачи заявления юридическим лицом, копия свидетельства о регистрации юридического лица и устава;

в) документ об оплате;

г) заключение договора.

Для получения государственной услуги в электронном формате через Государственный портал электронных услуг:

а) иметь электронную подпись, выданную уполномоченным удостоверяющим центром, аккредитованным в Кыргызской Республике;

б) зарегистрироваться на Государственном портале электронных услуг и войти в личный кабинет.

Заявление подается физическими или юридическими лицами. Стоимость услуги – прейскурант цен утверждается приказом Кыргызпатента по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования. Результат услуги: Организация и проведение различных мероприятий, конференций, выставок, круглых столов, семинаров и предоставление инфраструктуры.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

1.

Прием, регистрация и рассмотрение заявления

- личное обращение;

- через ГПЭУ

2.

Прием и оформление оплаты

- через ГПЭУ;

- любыми не запрещенными законодательством КР платежными способами

3.

Заключение договора

-личное присутствие

- через ГПЭУ

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

Бэк-офис

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Документ, регулирующий действие

Результат действий

1

2

3

4

5

1. Прием, регистрация и рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение потребителя государственной услуги. Льготные категории граждан-ЛОВЗ, беременные женщины обслуживаются вне очереди

Специалисты отдела продвижения экосистемы инноваций и/или специалисты сектора IT и коммуникаций

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе финансово-экономического планирования и организационного обеспечения, утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

1.1. При обращении потребителя в личной или электронной форме посредством ГПЭУ принятое к рассмотрению заявление зарегистрировать в журнале входящих документов и внести информацию в систему электронного документооборота.

При личном обращении установить личность потребителя государственной услуги по документу, удостоверяющего личность

10 минут

Прием, регистрация заявления

1.2. Потребителю услуги, направляется уведомление о принятом решении по предоставлению услуги тем же способом, каким было получено заявление.

Отказ в предоставлении государственной услуги производится в случаях:

- отсутствия документа, удостоверяющего личность (личное обращение);

- отсутствия свободного зала в желаемое потребителем время;

- деятельность, не соответствующая к сфере интеллектуальной собственности и инноваций;

- отсутствия свободного рабочего места в желаемое потребителем время

- отсутствия оплаты.

В случае отказа в предоставлении услуги ранее оплаченные денежные средства возвращаются заявителю до момента подписания договора

- личное обращение – незамедлительно при наличии свободного зала или рабочего места;

- в электронной форме, посредством ГПЭУ- 30 минут

с момента поступления заявления

Уведомление о принятом решении:

1. Предоставление услуги.

2. Отказ в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- регистрация заявления в журнале входящих документов;

- регистрация отказа в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – незамедлительно при наличии свободного зала;

- в электронной форме посредством ГПЭУ – 30 минут

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

2. Прием и оформление оплаты

2.1. Проверка поступления денежных средств, запись в журнале платных услуг.

Бухгалтер

10 минут

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе финансово-экономического планирования и организационного обеспечения, утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

Прием документа об оплате, регистрация

2.2. При отсутствии подтверждения документа об оплате в течение 3-х часов, потребителю направляется уведомление об отказе в предоставлении услуги.

Специалисты отдела продвижения экосистемы инноваций и/или специалисты сектора IT и коммуникаций

15 минут

Уведомление об отказе в предоставлении услуги

Результат процедуры: -поступление денежных средств, запись в журнале платных услуг; -отказ в предоставлении услуги, в связи с отсутствием документа об оплате.

Продолжительность процедуры –25 минут При безналичной форме оплаты продолжительность действия зависит от предоставления документа о перечислении денежных средств.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

3. Заключение договора

3.1. При личном обращении подписание договора осуществляется незамедлительно.

Выбор рабочего места определяется специалистом по согласованию с потребителем в зависимости от вида деятельности. Договор может быть подписан в электронной форме посредством ГПЭУ. Договор подписывается в 2-х экземплярах, один из которых передается потребителю

Директор ГУ «ИЦ», заместитель директора ГУ «ИЦ».

Заведующий, специалисты отдела продвижения экосистемы инноваций и/или специалисты сектора IT и коммуникаций

- личное обращение - незамедлительно;

- в электронной форме (консультация, ознакомление) – до 1 часа

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе финансово-экономического планирования и организационного обеспечения, утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

Подписанный договор

3.2. Уведомление об отказе в предоставлении услуги направляется потребителю в случае несвоевременного подписания договора.

В уведомлении указывается обоснование причин отказа со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и настоящего Регламента, который является основанием отказа в предоставлении услуги.

30 минут

Уведомление об отказе в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- подписанный договор;

- регистрация отказа в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – незамедлительно;

- в электронной форме посредством ГПЭУ – 1 час 30 минут

Тип данной процедуры: Административный

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- административных процедур;

- организационно-управленческих процедур;

- вспомогательных процедур;

- специальных процедур

2

2

- - -

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

Предельное время на прием документов у потребителя в бумажной или в электронной форме – до 10 минут. Уведомление о принятом решении по предоставлению государственной услуги - до 30 минут с момента поступления заявления. Заключение договора – 1 час (консультация, ознакомление). Предельное время использования пространства от 1 часа до 6 месяцев. Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора в зависимости от вида деятельности.

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

2

4. Число документов, запрашиваемых у заявителя

3

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

-

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

3

7. Число документов, регулирующих производство услуги

3

8. Другое

-

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур 1, 2, 3

Начало процедуры

Отказ в предоставлении услуги

Прием, регистрация и рассмотрение заявления

Решение о предоставлении услуги

Оплата

Заключение договора

Конец процедуры

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

Внутренний контроль проводит заместитель директора ГУ «ИЦ». Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений. Периодичность проведения проверок составляет один раз в три года. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги. По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Кыргызпатента, не реже одного раза в пять лет.

Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента. В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки направляется в ГУ «ИЦ». ГУ «ИЦ» в месячный срок с даты поступления справки принимает меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники ГУ «ИЦ» несут ответственность в порядке, установленным законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

11. Данный административный регламент государственной услуги инициирован Кыргызпатентом на основании постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Кабинета Министров Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 03 марта 2023 года № 115.

9. Разработчики административного регламента

Мустапакулова А.П., заведующий отделом инноваций и стратегического развития ____________

Алымбеков А. Б., директор ГУ «ИЦ» ____________