Административный регламент государственной услуги, предоставляемый Государственным агентством интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)

Административный регламент государственной услуги, предоставляемый Государственным агентством интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)

«Утверждено» Приказом № 119 от «1» июня 2023 г. __________________________________

Директор Государственного агентства интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)

Оказание услуг по созданию и изготовлению опытных образцов в области интеллектуальной собственности и инноваций

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется государственным учреждением «Инновационный центр» при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее – ГУ «ИЦ»).

2. Административный регламент данной услуги соответствует главе 12 раздела VI стандарта услуги, утвержденного постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

Предельное время на прием документов у потребителя в бумажной или электронной форме - до 5 минут. Уведомление о принятом решении по предоставлении государственной услуги - до 30 минут с момента поступления заявления. Заключение договора – 1 час (консультация, ознакомление). Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора в зависимости от количества использования оборудования. Перечень документов, необходимых для получения услуги:

а) заявление установленного образца с предоставлением эскизных проектов;

б) документ, удостоверяющий личность, в случае подачи заявлений в бумажной форме;

в) квитанция об оплате или поступлении денежных средств;

г) заключение договора.

Для получения государственной услуги в электронном формате через Государственный портал электронных услуг:

а) иметь электронную подпись, выданную уполномоченным удостоверяющим центром, аккредитованным в Кыргызской Республике;

б) зарегистрироваться на Государственном портале электронных услуг и войти в личный кабинет.

Стоимость услуги – прейскурант цен утверждается приказом Кыргызпатента по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования. Результат услуги: Создание и изготовление, опытных образцов (прототипов) результатов интеллектуальной деятельности и инноваций, а также создание чертежей.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

1.

Прием, регистрация, рассмотрение заявления и прилагаемых к нему эскизных проектов

- личное обращение;

- через ГПЭУ

2.

Прием и оформление оплаты

- через ГПЭУ;

- любыми не запрещенными законодательством КР платежными способами

3.

Инструктаж по использованию оборудования и его тестирования

- личное присутствие

4.

Заключение договора

-личное присутствие;

- через ГПЭУ

5.

Предоставление оборудования по направлениям для изготовления и создания опытных образцов в области интеллектуальной собственности и инноваций.

-личное присутствие

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

Бэк-офис

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Документ, регулирующий действие

Результат действий

1

2

3

4

5

1. Прием, регистрация и рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение потребителя государственной услуги. Льготные категории граждан (участники Великой Отечественной войны, труженики тыла и приравненные к ним лица, ЛОВЗ), беременные женщины.

Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111;

Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16;

Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ»от 26 марта 2022 года № 17.

1.1. При обращении потребителя в личной или электронной форме посредством ГПЭУ принятое к рассмотрению заявление зарегистрировать в журнале входящих документов и внести информацию в систему электронного документооборота.

При личном обращении установить личность потребителя государственной услуги по документу, удостоверяющего личность.

- до 5 минут

Прием, регистрация заявления

1.2. Потребителю государственной услуги, направляется уведомление о принятом решении по предоставлению услуги тем же способом, каким было получено заявление.

Отказ в предоставлении государственной услуги производится в случаях:

- отсутствия документа, удостоверяющего личность (личное обращение);

- несоответствия техническим возможностям оборудования;

- отсутствия свободного оборудования в желаемое потребителем время;

- изготовления изделий или составляющих к ним запрещенных законодательством КР;

- отсутствия оплаты.

В случае отказа в предоставлении услуги оплаченная сумма возвращается до момента начала изготовления опытного образца

- личное обращение – незамедлительно при наличии свободного оборудования;

- в электронной форме, посредством ГПЭУ- до 30 минут

с момента поступления заявления

Уведомление о принятом решении:

1. Предоставление услуги.

2. Отказ в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- регистрация заявления в журнале входящих документов, внести информацию в систему электронного документооборота.

- регистрация отказа в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – незамедлительно при наличии свободного оборудования;

- в электронной форме посредством ГПЭУ – 35 минут

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

2. Прием и оформление оплаты

2.1. Проверка поступления денежных средств, запись в журнале платных услуг.

Бухгалтер

10 минут

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111;

Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

Прием документа об оплате, регистрация

2.2. При отсутствии подтверждения документа об оплате в течение 3-х часов, потребителю направляется уведомление об отказе в предоставлении услуги.

Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab

15 минут

Уведомление об отказе в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- поступление денежных средств, запись в журнале платных услуг;

- отказ в предоставлении услуги, в связи с отсутствием документа об оплате

Продолжительность процедуры –25 минут При безналичной форме оплаты продолжительность действия зависит от предоставления документа о перечислении денежных средств.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

3. Инструктаж по использованию оборудования и его тестирования

3.1. Специалисты отдела проводят инструктаж техники безопасности по использованию оборудования. По завершении освоения техники безопасности проводят тестирование.

Инструктаж и тестирование оборудования осуществляется при личном присутствии потребителя услуги. В случае не освоения навыками техники безопасности и использования оборудования, производится отказ в предоставлении услуги, который оформляется протоколом.

Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab

до 1 часа

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

Принятие решения о допуске к оборудованию или отказ

Результат процедуры:

а) предоставление доступа к оборудованию;

б) отказ в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры – 1 час

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

4. Заключение договора

4.1. При личном обращении подписание договора осуществляется незамедлительно.

Договор может быть подписан в электронной форме посредством ГПЭУ. Выбор оборудования определяется потребителем согласно перечню, размещенному на официальном сайте и на информационном стенде. В рамках одного договора может быть предоставлено несколько оборудований, но не более 3-х единиц.

Директор ГУ «ИЦ», заведующий, специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab

- личное обращение - незамедлительно;

- в электронной форме (консультация, ознакомление) – до 1 часа

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

Подписанный договор

4.2. Уведомление об отказе в предоставлении услуги направляется потребителю в случае несвоевременного подписания договора.

В уведомлении указывается обоснование причин отказа со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и настоящего Регламента, который является основанием отказа в предоставлении услуги

Заведующий, специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab

30 минут

Уведомление об отказе в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- подписанный договор;

- регистрация отказа в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – незамедлительно;

- в электронной форме посредством ГПЭУ – 1 час 30 минут

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

5. Оборудования по направлениям для использования и создания опытных образцов

5.1. Оборудования для быстрого прототипирования и обработки печатной продукции (3D принтеры, режущий плоттер, печать на ткани)

Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab

Согласно договору

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17.

Создание и изготовление опытных образцов (прототипов) результатов интеллектуальной деятельности и инноваций, а также создание чертежей.

5.2. Оборудования для работы с сырьевыми материалами (фрезерный станок, ручной сверлильно-фрезерный станок, ручной токарно-винторезный станок, лазерный гравер)

Согласно договору

5.3. Оборудования для работы с цифровой и швейной электроникой

Согласно договору

5.4. Место для работы с электроникой

Согласно договору

Результат процедуры: Создание и изготовление опытных образцов (прототипов) результатов интеллектуальной деятельности и инноваций, а также создание чертежей.

Продолжительность процедуры: до 4-х ч. Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора.

Тип данной процедуры: Административный

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- административных процедур;

- организационно-управленческих процедур;

- вспомогательных процедур;

- специальных процедур

5

5

- - -

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

Предельное время на прием документов у потребителя в бумажной или электронной форме – до 5 минут. Уведомление о принятом решении по предоставлению государственной услуги - до 30 минут с момента поступления заявления. Заключение договора – 1 час (консультация, ознакомление).

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4

4. Число документов, запрашиваемых у заявителя

3

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

-

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

4

7. Число документов, регулирующих производство услуги

3

8. Другое

-

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур 1, 2, 3, 4, 5

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

Внутренний контроль проводит заместитель директора ГУ «ИЦ». Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений. Периодичность проведения проверок составляет один раз в три года. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги. По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Кыргызпатента, не реже одного раза в пять лет.

Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента. В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки направляется в ГУ «ИЦ». ГУ «ИЦ» в месячный срок с даты поступления справки принимает меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники ГУ «ИЦ» несут ответственность в порядке, установленным законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

11. Данный административный регламент государственной услуги инициирован Кыргызпатентом на основании постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Кабинета Министров Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 03 марта 2023 года № 115.

9. Разработчики административного регламента

Мустапакулова А.П., заведующий отделом инноваций и стратегического развития ____________

Алымбеков А. Б., директор ГУ «ИЦ» ____________