Административный регламент Министерства юстиции Кыргызской Республики «Государственной услуги»

Приложение 2

Приложение 2

«Утвержден» приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 декабря 2022 года № 207

Административный регламент государственной услуги

Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в электронную базу данных юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов, за исключением случаев принудительной ликвидации по решению суда. (глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов, № 94 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85).

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:

- Управлением регистрации юридических лиц Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики в части регистрации прекращения деятельности политических партий их филиалов (представительств) (далее-Управление);

- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги: 7 рабочих дней.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

а) Для регистрации прекращения деятельности юридического лица:

- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;

- решение органа юридического лица или суда о ликвидации юридического лица и об избрании (назначении) ликвидационной комиссии (ликвидатора);

- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

- устав (для финансово-кредитных учреждений и некоммерческих организаций);

- справка об отсутствии задолженности по страховым взносам (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);

- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);

- справка органа внутренних дел о сдаче печати и (или) штампа (в случае их наличия) (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);

- решение об утверждении ликвидационного баланса;

- заключение государственного архивного фонда о месте хранения архивных документов ликвидируемого юридического лица;

- квитанция об уплате регистрационного сбора;

- в случае отсутствия печати и штампа в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого (ликвидируемого) юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя;

- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;

- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;

- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.

- письменное согласие государственного антимонопольного органа требуется в случае ликвидации субъектов естественных монополий и ликвидации государственных и муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.

б) Для филиалов (представительств):

- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;

- решение органа юридического лица либо суда о ликвидации филиала (представительства);

- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);

- положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций);

- квитанцию об уплате регистрационного сбора;

- справка органа внутренних дел о сдаче печати и (или) штампа (в случае их наличия) (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);

- в случае отсутствия печати и (или) штампа филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо ликвидируемого филиала (представительства) об их отсутствии за подписью руководителя филиала (представительства) либо юридического лица;

- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики;

- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;

- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.

- справка о наличии либо отсутствии задолженности по страховым взносам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства;

- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства.

3) Стоимость услуги: прейскурант установлен в соответствии с Порядком об определения размера оплаты за оказание государственных и муниципальных услуг (работы), утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 октября 2000 года № 637, тариф государственной услуги, оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики утвержден приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики согласованный государственным антимонопольным органом Кыргызской Республики.

4) Результат услуги: Приказ о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в Единый государственный юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Производство услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

1

Прием и регистрация заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) с документами (Организационно - управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

2

Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3

Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств). (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие осуществляется

4

Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

5

Опись документов и передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Документ, регулирующий действие

Результат действия

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

Действие 1.1. Прием заявления

Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Принято заявление

Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов

5 минут

Проверен перечень приложенных документов, заполнена и подписана ответственным сотрудником и заявителем расписка о получении или возврате документов

Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД)

Инженер управления

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота управления в формате СЭД

Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги

В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов инженером Управления/ руководитель территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Исполнитель назначен

Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота СЭД

Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота СЭД в Центральном аппарате Министерства юстиции территориальных подразделениях

Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в СЭД

Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля

5 минута

1.Должностная инструкция

2.Положение об Отделе делопроизводства и контроля

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Заявление поступило в управление

Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения

Продолжительность процедуры 1: 30 минут

Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю

Процедура 2: Передача заявления исполнителю

Действие 2.1. Передача заявления исполнителю

Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Заявление получено исполнителем

Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем

Продолжительность процедуры 2: 5 минут

Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции

Процедура 3: Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству, а также соблюдения процедуры регистрации прекращения деятельности согласно требованиям гражданского законодательства и Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств)

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

3 часа

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

А. Заявление и представленные документы проверены и проведена экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств)

Б. Запрошено архивное регистрационное дело ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива

Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива

Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения

2 часа 50 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Найдено архивное регистрационное дело

Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива исполнителем

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

30 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Получено архивное регистрационное дело под роспись исполнителю

Действие 3.4. Проведение инвентаризации (актуализации) сведений о ликвидируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

1 час

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении / территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)»

Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств)

Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам

2 часа

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

А. Подготовлен проект приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям.

Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям и нарушена процедура ликвидации.

Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения

15 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Проект приказа получен начальником управления/ руководителем территориального подразделения

Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле

Начальник управления/ руководитель территориаль-ного подразделения

25 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления/ руководителем

территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству.

Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа

Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления/руководителю территориального подразделения

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения

20 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей»

Приказ подписан Начальником управления/ руководителем территориального подразделения

Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов

Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля//секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Приказу присвоены дата и номер

Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения

20 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

В Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) внесены сведения о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

Действие 3.11. Составление и направление на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения уведомления о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

15 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Уведомление получено начальником управления/ Руководителем территориального подразделения

Действие 3.12. Проверка уведомления начальником управления/ территориального подразделения

Начальник управления/ территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

А. Уведомление подписано начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае соответствия.

Б. Уведомление возвращено на доработку из-за выявленных ошибок в нем.

Действие 3.13. Проставление исходящего номера и направление уведомления в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда о ликвидации юридического лица, филиала (представительства)

Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Уведомлению присвоен исходящий номер, уведомление направлено адресатам

Действие 3.14. Передача регистрационного дела инженеру, секретарю руководителя, специалисту территориального подразделения для выдачи заявителю копии приказа

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Регистрационное дело получено инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения

Результат процедуры 3: Подписание приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности

Продолжительность процедуры 3: 10 часов 55 минуты

Тип процедуры 3: Административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения подписанного приказа

Процедура 4: Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

Действие 4.1. Выдача приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности заявителю

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

5 минуты

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Копия приказа получена заявителем

Действие 4.4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

5 минуты

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Получена подпись заявителя о получении копии приказа

Результат процедуры 4: Получение заявителем копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

Продолжительность процедуры 4: 10 минут

Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 5

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в регистрационном деле

Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив

Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

10 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Составлена опись документов

Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления / территориального подразделения на документах регистрационного дела

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

15 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделения

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения

Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

15 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Документы регистрационного дела отсканированы

Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения

Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\территориальном подразделении

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Заявление снято с контроля исполнения

Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив

Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения

5 минут

1. Должностная инструкция

2. Положение об управлении/ территориальном подразделения

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике

Архивное регистрационное дело возвращено в архив

Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив

Продолжительность процедуры 5: 50 минут

Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1

1. Начало процедуры

↓

2. Прием заявления

↓

3. Проверка перечня приложенных документов

↓

4. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД»

↓

5. Назначение исполнителя услуги

↓

6. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированная информационная система «СЭД»

↓

7. Передача заявления в управление

посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/руководителю территориального подразделения

↓

8. Конец процедуры

Процедура 2

1. Начало процедуры

↓

2. Передача заявления исполнителю

↓

3. Конец процедуры

Процедура 3

1. Начало процедуры

↓

2. Проверка заявления и представленных документов экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств)

↓

3. Поиск архивного регистрационного дела юридического лица, филиала (представительства)

↓

4. Получение архивного регистрационного дела юридического лица, филиала (представительства)

↓

5. Проведение инвентаризации сведений о юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам

↓

6. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств)

↓ ↓

7. Подготовка проекта приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств)).

8. Подготовка проекта приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)

↓ ↓

9. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств)

↓

10. Приказ подписан начальником управления/руководителем территориального подразделения

↓

11. Регистрация приказа в журнале учета

↓

12. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств)

↓

13. Конец процедуры

Процедура 4

1. Начало процедуры

↓ ↓

2. Выдача копии приказа о регистрации прекращения

3. Выдача

приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности

↓

4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа

Процедура 5

1. Начало процедуры

↓

2. Составление описи регистрационного дела

↓

3. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах регистрационного дела

↓

4. Сканирование документов регистрационного дела

↓

5. Снятие с контроля исполнения

6. Сдача архивного регистрационного дела в архив

↓

7. Конец процедуры

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.

2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований

административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

11. Управление регистрации юридических лиц.