Административный регламент государственной услуги о «Предоставлении материалов по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам» (к приказу Министерства сельского хозяйства Кыргызской Республики от 11 января 2022 года № 1 дп «Об утверждении административных регламентов государственных услуг»)

Приложение 13

УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства сельского хозяйства Кыргызской Республики от 11 января 2022 года № 1-дп

Административный регламент государственной услуги «Предоставление материалов по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам» (глава 5, пункт 40 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республик от 10.02.2012 года № 85)

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется Государственным учреждением по геодезии и картографии при Службе земельных ресурсов при Министерстве сельского хозяйства Кыргызской Республики (далее - Госкартография).

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям главы 29 раздела IV Стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303 (в редакции постановления Правительства Кыргызской Республики от 22 декабря 2015 года № 863).

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги: 5 рабочих дней в зависимости от объема работ.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- от физического лица - заявление на имя руководителя Госкартографии и копия паспорта:

- от юридического лица - письмо на своем бланке с реквизитами (запрос) на имя руководителя Госкартографии;

- квитанция об оплате за материалы по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам.

3) Стоимость услуги: оплата за выполняемые работы осуществляется в соответствии с прейскурантом тарифов (цен) на материалы по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам, утверждаемым руководителем уполномоченного органа в сфере агропромышленного комплекса, по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики.

Стоимость услуг (работ) отражается в прейскуранте, который вместе со стандартом размещается на стендах, официальном сайте уполномоченного органа, на информационном стенде в здании Госкартографии, и своевременно обновляется.

4) Результат услуги: копии топографических карт и карт открытого пользования, аэрофотоснимков, космоснимков, ортофотопланов, координаты и высоты пунктов государственной геодезической и нивелирной сетей, результаты топографо-геодезических и съемочных работ в цифровом и аналоговом виде.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Производство услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Принятие и обработка письменного запроса заказчика на получение материалов

Подготовка и подбор материалов по запросу

Подготовка Задания по отобранному материалу

Прием оплаты за государственную услугу при наличном расчете

Выполнение работ по изготовлению материалов, подготовка письменного ответа на запрос заказчика

Выдача материалов заказчику согласно запросу

3. Блок – схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

Процедура 1. Принятие и обработка письменного запроса заказчика на получение материалов

Действие 1.1.

А) Прием запроса при личном представлении запроса заказчиком госуслуги;

Специалист административного отдела

10 мин.

1. Зарегистрированный запрос с визой руководителя об исполнителе

- Типовая инструкция

по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120;

- Правила пользования Государственным порталом электронных услуг, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 07.10.2019 года № 525.

Б) прием запроса при электронной подаче через Государственный портал электронных услуг.

Автоматически

Действие 1.2.

- передача руководителю для назначения исполнителя;

1 час 30 мин.

- передача запроса исполнителю для дальнейшей обработки запроса

20 мин.

Результат процедуры 1: Зарегистрированный запрос передан исполнителю

Продолжительность процедуры 1: до 2 часов

Тип процедуры 1: Организационно-управленческая

Процедура 2. Подготовка и подбор материалов по запросу

Действие 2.1. Проверка запроса на соответствие установленным требованиям Инструкции по определению и обеспечению секретности

Главный специалист Планово-производственного отдела

1 рабочий день

1. Подобранный материал, согласованный с заказчиком (в случае отсутствия запрашиваемого материала, уведомление заказчика об отказе в доступе к заявленным материалам)

2. Счет на оплату за отобранный материал на имя заказчика для передачи в бухгалтерию

- Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»;

- Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 июля 2019 года № 382

Действие 2.2. подборка материала согласно запросу и определение его доступности согласно указанной выше Инструкции

Действие 2.3. определение стоимости подобранных материалов согласно Прейскуранту тарифов (цен) на материалы

Действие 2.4. Заключение договора

Результат процедуры 2: Зарегистрированный запрос передан исполнителю, заключен договор

Продолжительность процедуры 2: до 2 часов

Тип процедуры 2: Административная процедура

Процедура 3. Подготовка Задания по отобранному материалу

Действие 3.1. Подготовка Задания установленного образца на выполнение работ по изготовлению материалов

Главный специалист Планово-производственного отдела

30 мин

Задание на выполнение работ по изготовлению материала для передачи в соответствующие производственные отделы с указанием имени заказчика

- Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»;

- Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 июля 2019 года № 382

Результат процедуры 3: Подготовлена Задание по отобранному материалу для передачи в соответствующие отделы

Продолжительность процедуры 3: 30 минут

Тип процедуры 3: Административная процедура

Процедура 4. Прием оплаты за государственную услугу

Действие 4.1. Выписка счета на оплату за подобранный материал на имя заказчика

Главный специалист Планово-производственного отдела

15 мин.

- Документ, подтверждающий оплату за госуслугу с указанием имени заказчика;

- принятие оплаты и выписку, подтверждающего оплату;

- оприходование денежных средств согласно установленным требованиям (полученные средства в кассу регистрируются в Районном отделении казначейства и сдаются в банк на расчетный счет учреждения, что подтверждается приходной квитанцией банка);

- уведомление главного специалиста Планово-производственного отдела об оплате заказчиком за подобранный материал

Закон Кыргызской Республики «О бухгалтерском учете»

Результат процедуры 4: принятие оплаты за государственную услугу

Продолжительность процедуры 4: 15 минут

Тип процедуры 4: Административная процедура

Процедура 5. Выполнение работ по изготовлению материалов, подготовка письменного ответа на запрос заказчика

Действие 5.1. Подготовка геодезических данных согласно Заданию

Специалист отдела вычислительных работ

Срок зависит от объема работы (по согласованию с заявителем)

1. Изготовление материалов.

2. Подготовка письменного ответа, включающего Список–наряд (перечень материалов согласно Заданию).

3. Передача письменного ответа в Общий отдел или в Режимно–секретный отдел в зависимости от грифа секретности материалов

- Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»;

- Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики

от 30 июля 2019 года № 382

Действие 5.2. Выполнение поверки и ремонта геодезических инструментов согласно Заданию

Специалист отдела метрологии и стандартизации

Действие 5.3. Подготовка письменного ответа заказчику, содержащего список изготовленных материалов согласно установленного образца (Список-наряд) для утверждения подписью руководителя

Специалист отдела подготовки карт к изданию и специалист отдела цифрового картографирования

Действие 5.4. выполнение топографо-геодезических работ

Полевое подразделение

Согласно договора с заказчиком

Выполнение требований согласно договора

Результат процедуры 5: выполнение заказа согласно договору

Продолжительность процедуры 5: зависит от объема работы (по согласованию с заявителем)

Тип процедуры 5: Административная процедура

Процедура 6. Выдача материалов заказчику

Действие 6.1. Проверка полученного письменного ответа и готовых материалов на соответствие грифу секретности (в случае выявленного несоответствия секретности возврат письменного ответа и материалов исполнителю на доработку)

Специалист Режимно-секретного отдела Специалист производственного отдела

30 мин.

-выдача заказчику готового письменного ответа с пакетом материалов на руки под роспись в Реестре выдачи материалов: -в случае грифа «Не секретно» и «Для служебного пользования» (ДСП) на основании документа, подтверждающего личность получателя или официальной доверенности организации доверенному лицу; -в случае грифа «Секретно» только лично руководителю Режимно-секретного отдела заказчика, который должен поставить печать в Реестре выдачи материалов

- Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»;

- Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики

от 30 июля 2019 года № 382

Действие 6.2.

- Регистрация письменного ответа с приложенными материалами в Реестре выдачи материалов;

-Уведомление заказчика о готовности материалов через главного специалиста Планово-производственного отдела

Действие 6.3. Выдача заказчику готового письменного ответа с пакетом материалов

Результат процедуры 6: Выдача материалов заказчику

Продолжительность процедуры 6: 30 мин.

Тип процедуры 6: Административная процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 1

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 2

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 3,4

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 5

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 6

6. Контроль за исполнением требований административного регламента

6. Контроль за исполнением требований настоящего административного регламента осуществляется путем проведения внутреннего (текущего) контроля и внешнего контроля.

7. Внутренний (текущий) контроль за исполнением требований административного регламента осуществляются директором Госкартографии, начальниками производственных отделов Госкартографии, выполняющих работы.

Внутренний (текущий) контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений настоящего административного регламента, а также принятых в процессе предоставления государственной услуги решений. Могут проводиться внеплановые проверки, в том числе по обращению конкретного потребителя государственной услуги. По результатам проведения проверок незамедлительно принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований настоящего административного регламента, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с Трудовым Кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».

8. Внешний контроль за исполнением требований настоящего административного регламента осуществляется Общественным советом (ОС) при Госкомитете.

Результаты работы ОС оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению. В целях оптимизации процесса предоставления государственной услуги могут быть внесены предложения по изменению административного регламента. Данная справка в течение 3 рабочих дней с момента ее подписания направляется руководителю Госкартографии. По результатам внешнего контроля, по выявленным нарушениям и недостаткам руководителем Госкартографии в соответствии с законодательством Кыргызской Республики могут быть приняты соответствующие дисциплинарные и административные меры в отношении должностных лиц и сотрудников Госкартографии – исполнителей государственной услуги. Внешний контроль за исполнением требований настоящего административного регламента осуществляется один раз в два года.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

9. Действия или бездействие должностных лиц Госкартографии, а также решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заказчиком государственной услуги в порядке, установленном стандартом государственной услуги.

10. За нарушение требований настоящего административного регламента должностные лица и сотрудники Госкартографии несут ответственность в соответствии с законодательством о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

11. Настоящий административный регламент подлежит пересмотру одновременно со стандартом данной государственной услуги, но не реже одного раза в три года.

12. Настоящий административный регламент размещается на веб-сайте поставщика услуг.

13. Передача оказания государственной услуги или ее части на исполнение физическим и/или юридическим лицам не осуществляется.

9.Разработчики административного регламента

1. Кожомкулов Т.Б. – главный специалист УРНИиИТ Службы земельных ресурсов при Министерстве сельского хозяйства Кыргызской Республики.

2. Управление планово-производственных и сметных работ Госкартографии.