Документ № 200639

Приложение 3

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства образования и науки Кыргызской Республики от 28.05. 2021 года № 888/1

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ государственной услуги

«Проведение внеплановых научных, научно-технических, экономических, социальных и экологических экспертиз (включая идентификацию» (глава 5, пункт 52 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85)

1. Общие положения

Представление данной государственной услуги осуществляется:

- Национальной академии наук Кыргызской Республики (далее - НАН);

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги: согласно договору.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- запрос на проведение экспертизы;

- техническое задание;

- подписать договор на оказание услуги;

- оплатить услугу согласно подписанному договору, представить документы, подтверждающие оплату.

3) Средняя стоимость услуги: 5000 – 200 000 сом.

4) Результат услуги: Экспертное заключение или акт экспертизы (при необходимости по требованию потребителя, с описанием в приложении использованных методов, информационных ресурсов, оборудования, расходных материалов и календарных графиков лабораторных работ).

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Производство услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

1.

Прием и регистрация заявки (запроса) на проведение внеплановых научных, научно-технических, экономических, социальных и экологических экспертиз (включая идентификацию) (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

2.

Передача заявки (запроса) исполнителю (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3.

Получение технического задания (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

4.

Проведение экспертизы (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

5.

Выдача экспертного заключения или акта экспертизы (при необходимости по требованию потребителя, с описанием в приложении использованных методов, информационных ресурсов, оборудования, расходных материалов и календарных графиков лабораторных работ) (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Блок-схема взаимосвязи процедур Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

Фронт офис Бэк офис

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Документ, регулирующий действие

Результат действий

1

2

3

4

5

Процедура 1 Прием и регистрация заявки (запроса) на проведение внеплановых научных, научно-технических, экономических, социальных и экологических экспертиз (включая идентификацию)

Действие 1.1 Прием заявки

Специалист соответствующего отдела/ секретарь директора научно-исследовательского учреждения

5 минут

1.Должностная инструкция

2.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике утвержденная постановлением Правительства КР от 3 марта 2020 года № 120

Заявка принята

Действие 1.2 Вызов специалиста и консультация с клиентом

Научный сотрудник, специалист соответствующего научно-исследовательского учреждения

5 мин

1. Должностная инструкция

Ознакомление с заявкой

Действие 1.3 Предварительное рассмотрение перечня приложенных документов (при необходимости материалов и предметов)

Научный сотрудник- специалист соответствующего научно- исследовательского учреждения

5 мин

1. Должностная инструкция

Проверен перечень приложенных документов

Действие 1.4 Регистрация заявки

Научный сотрудник, специалист соответствующего научно- исследовательского учреждения

5 мин

1. Должностная инструкция

2.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике утвержденная постановлением Правительства КР от 3 марта 2020 года № 120

Регистрация запроса или заявки, если документы соответствуют требованиям, запись в журнале регистрации

Результат процедуры 1: Поступление заявки (запроса) в научно-исследовательское учреждение, отдел (лабараторию)

Продолжительность процедуры 1: 20 минут

Тип процедуры 1: Организационно-управленческая

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: вызов сотрудников и передача копии заявки

Процедура 2 Передача заявки (запроса) исполнителю

Действие 2.1 Назначение исполнителя услуги

Руководитель, научно-исследовательского учреждения

1 минута

1. Должностная инструкция

Назначен исполнитель

Действие 2.2 Раздача задания по оценке возможности проведения экспертизы

Руководитель рабочей группы, научный сотрудник

20 мин

1. Должностная инструкция

Получение задания рабочей группой по оценке возможности проведения экспертизы

Действие 2.3 Рассмотрение документов на проведение экспертизы

Рабочая группа специалистов научно- исследовательского учреждения

До 5 дней

1. Должностная инструкция

Решение по принятию заявки

Результат процедуры 2: Принятие или отклонение заявки

Продолжительность процедуры 2: До 5 рабочих дней

Тип данной процедуры 2: Организационно-управленческая

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Вызов сотрудников и раздача заданий

Процедура 3 Получение технического задания

Действие 3.1 Прием технического задания

Руководитель рабочей группы

20 мин

1. Должностная инструкция

Техническое задание получено

Действие 3.2 Ознакомление рабочей группы с техническим заданием

Руководитель рабочей группы, научный сотрудник, специалист соответсвующего научно- исследовательского учреждения

20 мин

1. Должностная инструкция

Ознакомление рабочей группы с техническим заданием, распределение работы

Результат процедуры 3: Получение и согласование технического задания

Продолжительность процедуры 3: 40 минут

Тип данной процедуры 3: Организационно-управленческая

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: вызов сотрудников и передача технического задания

Процедура 4 Проведение экспертизы

Действие 4.1 Проведение экспертизы согласно техническому заданию

Руководитель, научный сотрудник, специалист по направлению, и рабочая группа специалистов соответствующего научно-исследовательского учреждения

Согласно плану технического задания

1. Должностная инструкция

Проведение экспертизы, по намеченному плану указанному в техническом задании и получение результатов работы

Действие 4.2 Оценка результатов работы проведенной экспертизы

Руководитель группы, научный сотрудник

2 дня

1. Должностная инструкция

Решение о составлении экспертного заключения или акта экспертизы

Результат процедуры 4: Получение результатов экспертизы по намеченному плану указанному в техническом задании

Продолжительность процедуры 4: согласно техническому заданию и календарному плану работ

Тип процедуры 4: Организационно-управленческая

Номер следующей процедуры: 5

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Вызов сотрудников раздача заданий по составлению экспертного заключения или акта экспертизы

Процедура 5 Экспертное заключение или акт экспертизы (при необходимости по требованию потребителя, с описанием в приложении использованных методов, информационных ресурсов, оборудования, расходных материалов и календарных графиков лабораторных работ)

Действие 5.1 Сбор отдельных результатов работы специалистов и подготовка экспертного заключения или акта экспертизы

Руководитель рабочей группы научно-исследовательского учреждения

1 день

1. Должностная инструкция

Ознакомление с результатами работы специалистов и документальное оформление экспертного заключения или акта экспертизы

Действие 5.2 Выдача экспертного заключения или акта экспертизы

Руководитель рабочей группы научный сотрудник, специалист по направлению соответствующего научно- исследовательского учреждения

30 мин

1. Должностная инструкция

Получение заказчиком экспертного заключения или акта экспертизы

Результат процедуры 5: Экспертное заключение или акт экспертизы (при необходимости по требованию потребителя, с описанием в приложении использованных методов, информационных ресурсов, оборудования, расходных материалов и календарных графиков лабораторных работ)

Продолжительность процедуры 5: 1 день

Тип процедуры 5: Организационно-управленческая

5. Алгоритмы выполнения процедур:

Процедура 1

Процедура 2

Процедура 2

Процедура 3

Процедура 4

Процедура 5

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводит председатель соответствующего отделения или директор НИУ.

2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг НАН.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований

административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники НАН несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за НАН.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1. Шерик уулу Дуулат главный специалист Отдела кадров, правового, документационного обеспечения и архива Президиума НАН.