# АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Хранение документов, являющихся частью архивного фонда» (утвержден приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. №1-д ) - Полное наименование: АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Хранение документов, являющихся частью архивного фонда» (утвержден приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. №1-д ) - Вид акта: Регламент - Номер: 1-д - Дата принятия: 21.01.2020 - Статус: Действует - Редакция от: 21.01.2020 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 21.01.2020 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Хранение документов, являющихся частью архивного фонда» (утвержден приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. №1-д ) (ред. от 21.01.2020) - https://aqlex.ai/doc/200564 --- Приложение 8 УТВЕРЖДЕН Приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. №1-д АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Хранение документов, являющихся частью архивного фонда» ## Глава 8 , пункт 15 Единого реестра государственных услуг 1.Общие положения 1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется учреждениями, подведомственными Архивному агентству при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики: - центральными государственными архивами Кыргызской Республики (кроме ЦГА КФФД КР); - областными государственными архивами; - Южным межрегиональным государственным архивом общественно-политической документации; - районными государственными архивами; - городскими государственными архивами. 2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям: - постановления Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2016 года № 109 «О внесении дополнений в постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303». 3.Ключевые параметры, заданные стандартом услуги: (1) Предельное время на прием заявки (заявления) - не более 30 минут; на получение предварительного результата услуги – не более 14 дней; общее время оказания услуги зависит от объема передаваемых на хранение документов. (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги: а) документ, удостоверяющий личность; б) обращение (письменное) юридического лица; в) обращение (заявление) физического лица о дополнительной передаче документов; г) документ (доверенность), подтверждающий полномочия представителя потребителя услуги (при необходимости); д) описи дел, утвержденные экспертно-проверочными комиссиями (ЭПМК) государственных архивов. (3) Услуга бесплатная. (4) Результат услуги: Прием документов на государственное хранение. Выдача акта о приеме-передаче, оформленного в установленном порядке. Выдача заключения о местонахождении принятых документов (при необходимости). Постановка принятых документов на государственный учет. 4. Нормативно-правовые документы, служащие основанием для оказания государственной услуги: - Закон Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»; - Закон Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»; Закон Кыргызской Республики «О регистрации юридических лиц и филиалов (представительств); - постановление Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2016 года № 109 «О внесении дополнений в постановление Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями" от 3 июня 2014 года № 303»; - постановление Правительства Кыргызской Республики «Об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики» от 5 февраля 2010 года № 72; - постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении примерных положений об архиве государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц, о Центральной экспертной комиссии и об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц» от 18 марта 2014 года № 160; - Основные правила работы государственных архивов Кыргызской Республики, утвержденные приказом Государственного архивного агентства № 46/1 от 17 августа 2009 года; - Основные правила работы архивов организаций, утвержденные решением Научно- методического совета Государственного архивного агентства от 18 августа 2009 г.; - Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах Кыргызской Республики, согласованные с Министерством труда и социального развития Кыргызской Республики, утвержденные приказом Архивного агентства от 31 октября 2007 года № 51/1; - Нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность архивных учреждений (положение о госархиве, положение об ЭПМК, положение об отделе, функциональные обязанности сотрудников и др.) 2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги № Название процедуры Примечание 1 Прием и регистрация обращения о предоставлении услуги. Прием обращения о предоставлении государственной услуги осуществляется в формах: - письменного обращения; - электронного обращения; - устного обращения. Регистрация осуществляется в сроки, установленные стандартом госуслуги. 2 Прием документов. Выдача результата услуги. Прием документов состоит из двух рабочих процессов: - приема документов; - выдачи документа, подтверждающего факт приема-передачи документов. Прием дел осуществляется поединично с сопоставлением описания дела на обложке с описью, выверкой учетных документов, оформлением приема в учетных документах. Оформление приема документов осуществляется путем выдачи акта-приема документов и заключения (при необходимости) установленного образца. Примечание: Прием документов не осуществляется при большой неполноте документов до их восполнения. 3.БЛОК-СХЕМА ВЗАИМОСВЯЗИ ПРОЦЕДУРЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЧАСТЬЮ АРХИВНОГО ФОНДА» 4. Описание процедур и их характеристики Название процедуры и действий Исполнитель, должностное лицо Продолжительность действий Результат действия Документ, регулирующий действие 1 2 3 4 5 Процедура 1. Прием и регистрация обращения о предоставлении услуги Действие 1.1. Прием обращения о предоставлении услуги. начальник отдела комплектования документами НАФ КР, сотрудник, ответственный за работу с учреждениями-источниками комплектования и др. устное - не более 10 мин. с ожиданием в очереди. письменное - в день поступления по почте. а) обращение (письменное), принятое к рассмотрению. б) обращение (устное), по которому дан исчерпывающий ответ по существу вопроса. - Закон КР «О порядке рассмотрения обращений граждан»; -Типовая инструкция по делопроизводству в КР Действие 1.2. Регистрация обращения. сотрудник, ответственный за регистрацию документов. не более 2 мин. в день поступления обращения. запись обращения в журнале учета входящих документов. -Типовая инструкция по делопроизводству в КР Действие 1.3. Передача обращения на рассмотрение руководителя. сотрудник, ответственный за регистрацию документов. рассмотрение руководителем обращения - не более 10 мин. в день поступления обращения. резолюция руководителя, содержащая данные об исполнителе, порядка и сроках исполнения обращения. -Типовая инструкция по делопроизводству в КР Действие 1.4. Изучение состояния дел, подлежащих приему. Проверка описей дел, НСА к ним сотрудник, ответственный за выполнение административного действия. не более 2 часов обеспечение полноты и качества документов, принимаемых на госхранение. Основные правила работы госархивов Результат процедуры 1: Разрешение руководства на прием документов. Продолжительность процедуры 1: не более 2 часов Тип процедуры 1: Организационно-управленческий Процедура 2. Прием документов. Выдача результата услуги. Действие 2.1. Включение потребителя государственной услуги в план-график госархива по приему документов. -сотрудник, ответственный за работу с учреждениями; -сотрудник, ответственный за прием документов. - не более 5 мин. после получения поручения руководителя. -установление срока приема документов; - обеспечение планирования работы сотрудников, ответственных за данное административное действие Основные правила работы госархивов Действие 2.2. Поединичный прием-передача документов. сотрудник, ответственный за прием документов, куратор учреждения-источника комплектования, представитель сдатчика документов не более 5 мин. на прием каждого дела согласно нормативу (с просмотром физического состояния дел, их полноты по листажу, заверительным листам) а) прием документов б) отказ в приеме с уведомлением причин Основные правила работы госархивов; Типовые нормы времени и выработки (п.1.1.,1.2.) Действие 2.3. Подписание и выдача акта о приеме-сдаче дел должностные лица обеих сторон, должностное лицо и представитель сдатчика документов - не более 10 мин. (без учета расхода времени до месторасположения сдатчика документов) - выдача акта о приеме-сдаче дел установленного образца; -выдача заключения о местонахождении документов в случае ликвидации учреждения Основные правила работы госархивов Результат процедуры 2: Прием документов. Выдача результата услуги (выдача акта о приеме-сдаче дел установленного образца). Продолжительность процедуры 2: не более 10 минут Тип процедуры 2: Специальный. Организационно-управленческий (частично). 5. Алгоритмы выполнения процедур Процедура 1. Прием и регистрация обращения о предоставлении услуги Процедура 2. Прием документов. Выдача результата услуги. 6. Контроль исполнения требований административного регламента Формы контроля за исполнением требований административного регламента подразделяются на внутренний (текущий) и внешний контроль. 1) Внутренний (текущий) контроль за исполнением требований административного регламента осуществляется руководителем архивного учреждения. 2) Внутренний (текущий) контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления государственной услуги решений. 3) Периодичность проведения проверок составляет не более одного раза в квартал. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги. 4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. 7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента осуществляется комиссией, образуемой Архивным агентством при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики. 1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента. 2) В течение 3 рабочих дней со дня подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу. В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент. 3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится ежегодно. 7.Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента Действия или бездействие должностных лиц государственных архивов, а также решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителем в порядке, установленном стандартом государственной услуги. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники государственных архивов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики. 8. Заключительные положения Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости. 9. Разработчики административного регламента 1. Бектурова Асия Тобокеловна - главный специалист сектора по работе с ведомственными архивами и контроля Архивного агентства при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики. 2. Байбулатова Джамиля Дженишбековна - начальник отдела работы с учреждениями социального сектора Центрального государственного архива Кыргызской Республики.