Административный регламент государственных услуг, предоставляемый Государственной службой интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики «Об издании печатной (профильной) продукции вне годового плана, пункт 3 глава 7 Единого реестра (перечня) государственных услуг» (утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при правительстве Кыргызской Республики)

Приложение Утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при правительстве Кыргызской Республики от 27 мая 2020 года № 96

Административный регламент государственных услуг, предоставляемый Государственной службой интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики Издание печатной (профильной) продукции вне годового плана, пункт 3 глава 7 Единого реестра (перечня) государственных услуг

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется Государственным фондом интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госфонд ИС).

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: Время для приема документов и действий на получение услуги - в течение 10 рабочих дней. Срок оказания услуги - от 3-х до 45 рабочих дней (в зависимости от объема материала). Время на выдачу результата услуги - до 30 минут. (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

а) письменное заявление в произвольной форме;

б) квитанция об оплате или поступлении денежных средств в Госфонд ИС;

в) договор с Госфондом ИС

(3) Стоимость услуги - в соответствии с действующим Прейскурантом тарифов, выполняемых Госфондом ИС, утвержденным Государственной службой интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики. (4) Результат услуги: Готовая печатная продукция.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Производство услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

1.

Прием заявления ознакомление с материалами печатной продукции, составление проекта договора

- личное обращение;

- письменное обращение;

- через государственный портал электронных услуг

2.

Правовая экспертиза проекта договора и подписание договора

- личное обращение;

- письменное обращение;

- через государственный портал электронных услуг

3.

Прием и оформление оплаты

- личное обращение;

- в электронном формате;

- через государственный портал электронных услуг

4.

Подготовка макета печатной продукции и согласование с заявителем

- личное обращение;

- в электронном формате;

- через государственный портал электронных услуг

5.

Получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики

- личное обращение;

- через государственный портал электронных услуг

6.

Утверждение макета печатной продукции, тиражирование

- личное обращение;

- в электронном формате;

- через государственный портал электронных услуг

7.

Передача обязательных экземпляров печатной продукции в Государственную книжную палату Кыргызской Республики

- личное обращение

8.

Передача готовой печатной продукции заявителю и подписание акта приема-передачи

- личное обращение

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Документ, регулирующий действие

Результат действий

1

2

3

4

5

1. Прием заявления ознакомление с материалами печатной продукции, составление проекта договора

Основанием для начала предоставления услуги является обращение заявителя (в личной, электронной форме).

Исполнительный директор Госфонда ИС, Заведующий отделом стимулирования творческих инициатив

1. Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение о Государственном фонде интеллектуальной собственности

при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

1.1. При личном обращении установить личность заявителя по документу, удостоверяющему личность, зарегистрировать заявление в журнале обращений заявителей, ознакомиться с материалами печатной продукции

20 мин

Регистрация заявления, прием материалов печатной продукции или отказ в регистрации заявления, в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность заявителя

1.2. Готовится проект договора об издании печатной (профильной) продукции вне годового плана

30 мин

1.3. При обращении заявителя:

- в электронном формате (электронная почта) принятое к рассмотрению заявление распечатать;

- через государственный портал электронных услуг принятый к рассмотрению заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью, распечатать.

3 мин

Распечатанное заявление заявителя

1.4. В случае установления несоответствия записи при обращении заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг в заявлении необходимо уведомить по телефону или e-mail заявителя о наличии препятствий для предоставления услуги, объяснить содержание выявленных недостатков и предложить принять меры по их устранению.

10 мин

Уведомление о несоответствии или отказ в регистрации заявления, если заявителем не будут приняты меры по устранению выявленных недостатков.

Результат процедуры:

а) регистрация заявления в журнале регистрации входящих документов;

б) ответ в личный кабинет заявителя;

в) отказ в регистрации заявления.

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – 60 мин.;

- в электронном формате и через государственный портал электронных услуг – 3 мин.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

2. Правовая экспертиза проекта договора и подписание договора

2.1. Заведующий отделом стимулирования творческих инициатив передает в Управление права Кыргызпатента проект договора

Исполнительный директор Госфонда ИС Отдел стимулирования творческих инициатив Управление права

30 мин

1.Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение о Государственном фонде интеллектуальной собственности

при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Передача проекта договора

2.2. Управление права проводит правовую экспертизу, вносит необходимые изменения и дополнения в проект договора

1 день

Внесение изменений и дополнений в проект договора

2.3 Управление права передает окончательный проект договора заведующему отделом стимулирования творческих инициатив

30 мин

Окончательный вариант договора

2.4. Исполнительный директор Госфонда ИС, заведующий отделом стимулирования творческих инициатив согласовывают и проводят процедуру подписания договора с заявителем в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается заявителю, другой остается в Кыргызпатенте

30 мин

Подписанный договор

2.5. В случае обращения заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг с заявителем проводится согласование окончательного проекта договора

30 мин

Согласование проекта договора

Результат процедуры:

а) подписанный договор;

б) ответ в личный кабинет заявителя

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – 1 день 1 час 30 мин;

- в электронном формате и через государственный портал электронных услуг –1 день.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

3. Прием и оформление оплаты

3.1. При оплате перечислением заявитель предоставляет бухгалтеру

счет-фактуру с реквизитами банка.

Бухгалтер

5 мин

1. Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение

о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Оформленная счет-фактура

3.2. При не поступлении денежных средств издание печатной продукции не производится (условия оговорены в договоре)

Исполнительный директор Госфонда ИС Отдел стимулирования творческих инициатив

Отсутствие документа об оплате

3.3. При запросе через государственный портал электронных услуг оплата производится по требованиям данного портала

Государствен- ный портал электронных услуг

При безналичной форме оплаты продолжитель- ность действия зависит от предоставления документа о перечислении денежных средств.

При безналичной форме оплаты продолжительность действия зависит от предоставления документа о перечислении.

Результат процедуры:

а) документ об оплате;

б) отсутствие документа об оплате

Продолжительность процедуры: Максимальный срок для оплаты:

- при оплате перечислением - 5 мин.

- при безналичной форме оплаты продолжительность действия зависит от предоставления документа о перечислении денежных средств.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

4. Подготовка макета печатной продукции и согласование с заявителем

4.1. Заведующий отделом стимулирования творческих инициатив передает заведующему отделом полиграфии материалы, подлежащие к изданию

Заведующий отделом стимулирования творческих инициатив Заведующий отделом полиграфии

30 мин

1.Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение

о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Принятие материалов

4.2. Отдел полиграфии подготавливает макет печатной продукции, согласовывает с заявителем

5 дней

Макет печатной продукции Согласование с заявителем

4.3. При обращении заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг согласование макета печатной продукции производится через электронную почту или государственный портал

30 мин

Принятие материалов

Результат процедуры:

а) подготовка макета печатной продукции и согласование;

в) ответ в личный кабинет заявителя

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении –5 дней 1 час;

- в электронном формате и через государственный портал электронных услуг – 10 мин.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 5

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

5. Получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики

5.1. Заведующий отделом полиграфии направляет заявление, титульные листы с указанием автора, к-во страниц и т.п. печатной продукции в Государственную книжную палату КР для получения ISBN

Заведующий отделом полиграфии

Бухгалтерия

Государственная книжная палата КР

10 мин

1.Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение

о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Направление заявления о выдаче ISBN в Государственную книжную палату КР

5.2. Государственная книжная палата КР направляет счет-фактуру на оплату

1 день

Счет-фактура для оплаты

5.3. Бухгалтерия оплачивает счет-фактуру и направляет в Государственную книжную палату КР

1 день

Оплаченная счет-фактура

5.4. Госфонд ИС получает ISBN в Государственной книжной палате КР

1 день

Получение ISBN в Государственной книжной палате КР

5.5. При обращении заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг направление заявления и получение ISBN в Государственной книжной палате КР

1 день

Получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики

Результат процедуры:

а) получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики;

в) ответ в личный кабинет заявителя

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – 3 дня 10 мин.;

- в электронном формате и через государственный портал электронных услуг – 1 день.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

6. Утверждение макета печатной продукции, тиражирование

6.1. Рассмотрение и утверждение макета печатной продукции Исполнительным директором Госфонда ИС

Исполнительный директор Госфонда ИС

30 мин

1.Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение

о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Рассмотрение и утверждение макета печатной продукции

6.2. Отдел полиграфии тиражирует материалы печатной продукции

Заведующий отделом полиграфии

от 3-х до 45 рабочих дней (в зависимости от объема материала)

Передача макета печатной продукции

6.3. При обращении заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг утверждение макета печатной продукции Исполнительным директором Госфонда ИС и тиражирование

Заведующий отделом полиграфии

от 3-х до 45 рабочих дней (в зависимости от объема материала)

Утверждение макета печатной продукции и тиражирование

Результат процедуры:

а) утверждение макета печатной продукции и тиражирование;

в) ответ в личный кабинет заявителя

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – от 3-х до 45 рабочих дней (в зависимости от объема материала;

- в электронном формате и через государственный портал электронных услуг – в зависимости от объема печатной продукции.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 7

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

7. Передача обязательных экземпляров печатной продукции в Государственную книжную палату Кыргызской Республики

7.1. Заведующий отделом полиграфии передает 10 экземпляров готовой печатной продукции по накладной в Государственную книжную палату КР (обязательные экземпляры)

Заведующий отделом полиграфии

1 день

1.Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение

о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Направление экземпляров печатной продукции

7.2. При обращении заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг направление 10 экземпляров готовой печатной продукции в Государственную книжную палату КР

1 день

Направление экземпляров печатной продукции

Результат процедуры:

а) направление экземпляра печатной продукции в Государственную книжную палату Кыргызской Республики;

в) ответ в личный кабинет заявителя

Продолжительность процедуры:

- максимальное время – 1 день

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 8

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную

8. Передача готовой печатной продукции заявителю и подписание акта приема-передачи печатной продукции

8.1. Заведующий отделом полиграфии передает готовую продукцию по накладной в бухгалтерию. Бухгалтерия передает заявителю готовую печатную продукцию и подписывает акт приема-передачи печатной продукции

Заведующий отделом полиграфии Бухгалтерия

30 мин

1.Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»

2. Положение о Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28 февраля 2017 года № 126.

3. Положение

о Государственном фонде интеллектуальной собственности при Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное приказом председателя Кыргызпатента от 31 марта 2017 года № 69.

Передача заявителю готовой печатной продукции Акт приема-передачи печатной продукции

8.2. При обращении заявителя в электронном формате и через государственный портал электронных услуг бухгалтерия передает заявителю готовую печатную продукцию и подписывает акта приема-передачи печатной продукции

30 мин

Передача заявителю готовой печатной продукции

Результат процедуры:

а) передача готовой печатной продукции заявителю, акт приема-передачи готовой печатной продукции;

в) ответ в личный кабинет заявителя

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – 30 мин.;

- в электронном формате и через государственный портал электронных услуг – 30 мин.

Тип данной процедуры: Административный

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- административных процедур;

- организационно-управленческих процедур;

- вспомогательных процедур;

- специальных процедур

8

8

- -

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

Время для приема документов и действий на получение услуги - в течение 10 рабочих дней. Срок оказания услуги - от 3-х до 45 рабочих дней (в зависимости от объема материала). Время на выдачу результата услуги - до 30 минут.

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

5

4. Число документов, запрашиваемых у заявителя

3

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

1

1

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

4

7. Число документов, регулирующих производство услуги

3

8. Другое

-

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

Внутренний контроль проводит исполнительный директор Госфонда ИС. Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений. Периодичность проведения проверок составляет один раз в три года. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги. По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Кыргызпатент).

Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента. В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки направляется в Госфонд ИС. Госфонд ИС в месячный срок с даты поступления справки принимает меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится комиссией, образуемой решением Кыргызпатента, не реже одного раза в пять лет.

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Госфонда ИС несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

10. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Госфонда ИС несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

11. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

12. Административный регламент услуги согласован с государственными органами, подведомственными организациями, с которыми осуществляется взаимодействие в целях предоставления данной услуги конечному потребителю.

13. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

14. Данный административный регламент государственной услуги инициирован Государственной службой интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики на основании постановления Правительства Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики ряду государственных органов исполнительной власти» от 15 сентября 2014 года № 530.

9. Разработчики административного регламента

1. Сыдыков У. Д.

Исполнительный директор Госфонда ИС _______________________

2. Алымбаева А. Ж.

главный специалист отдела организационной работы и стратегии _______________________

3. Тулобердиева Д. М.

заведующий отделом стимулирования творческих инициатив Госфонда ИС ________________________

4. Курмушуева Ж. К.

заведующий отделом полиграфии Госфонда ИС _______________________