«Регламент взаимодействия Министерства иностранных дел Кыргызской Республики и Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики по вопросам оформления, отправки и выдачи нотных поддержек для граждан Кыргызской Республики-водителей, осуществляющих международные грузовые перевозки в Китайскую Народную Республику автомобильным транспортом Кыргызской Республики и Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики по вопросам оформления, отправки и выдачи нотных поддержек для граждан Кыргызской Республики-водителей, осуществляющих международные грузовые перевозки в Китайскую Народную Республику автомобильным транспортом» (Приложение к совместным приказам Министерства иностранных дел Кыргызской Республики от «7» июля 2017 года № 142-п и Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики от «6» июля 2017 года № 227)

Приложение к совместным приказам Министерства иностранных дел Кыргызской Республики от «7» июля 2017 года № 142-п и Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики от «6» июля 2017 года № 227

РЕГЛАМЕНТ взаимодействия Министерства иностранных дел Кыргызской Республики и Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики по вопросам оформления, отправки и выдачи нотных поддержек для граждан Кыргызской Республики-водителей, осуществляющих международные грузовые перевозки в Китайскую Народную Республику автомобильным транспортом

Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет условия и механизм взаимодействия Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИД КР) и Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики (далее - МТД КР) по вопросам оформления и отправки ходатайства МТД КР, оформления и отправки нотных поддержек для граждан Кыргызской Республики-водителей, осуществляющих международные грузовые перевозки в Китайскую Народную Республику автомобильным транспортом, в целях дальнейшего оформления въездных-выездных виз в Посольстве Китайской Народной Республики в Кыргызской Республики (консульском отделе Посольства КНР).

2. Целью настоящего Регламента является надлежащее оформление ходатайств и нотных поддержек в соответствии с положениями международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика и требованиями законодательства Кыргызской Республики.

3. При осуществлении своих полномочий МИД КР и МТД КР руководствуются законодательством Кыргызской Республики.

4. Агентство автомобильного, водного транспорта и весогабаритного контроля при МТД КР (далее – Агентство автотранспорта) является уполномоченным органом по предоставлению ходатайства на нотную поддержку в Департамент консульской службы МИД КР (далее – ДКС МИД КР).

5. ДКС МИД КР является уполномоченным структурным подразделением МИД КР по предоставлению нотной поддержки в Посольство КНР в Кыргызской Республике.

Порядок оформления ходатайства Агентством автотранспорта

1. Агентством автотранспорта оформляются ходатайства на нотную поддержку физическим и юридическим лицам (далее - заявителям), допущенным в соответствии с законодательством Кыргызской Республики к осуществлению международных автомобильных перевозок.

2. При обращении в Агентство автотранспорта за ходатайством на нотную поддержку заявители в обязательном порядке предоставляют следующие документы:

а) для юридических лиц:

- письмо в адрес Агентства автотранспорта;

- заверенную копию свидетельства о государственной регистрации в Министерстве юстиции Кыргызской Республики;

- заверенную копию лицензии на право осуществления транспортной деятельности по перевозке пассажиров и грузов в международном автомобильном сообщении;

- доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия на оформление ходатайства на нотную поддержку;

- квитанция об оплате консульских сборов согласно действующим нормативным правовым актам Кыргызской Республики.

б) для физических лиц:

- заявление в адрес Агентства автотранспорта;

- квитанция об оплате консульских сборов согласно действующим нормативным правовым актам Кыргызской Республики.

в) общий перечень документов для юридических и физических лиц:

- копия лицензии на право осуществления транспортной деятельности по перевозке пассажиров и грузов в международном автомобильном сообщении;

- копия общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики (заграничный паспорт), лица который будет осуществлять международную перевозку.

Все копии предоставляемых документов должны быть заверены официальной печатью юридического лица – заявителя на получение ходатайства на нотную поддержку, а для физических лиц – Агентством автотранспорта или должны быть заверены нотариально;

3. Документы предоставляются заявителем на государственном или официальном языке Кыргызской Республики. Заявитель несет персональную ответственность за достоверность представленных сведений и документов. Агентство автотранспорта при необходимости имеет право дополнительно проверить достоверность представленных заявителем сведений и документов.

4. Оказание содействия в оформлении ходатайства Агентством автотранспорта в отношении заявителей для получения нотной поддержки осуществляется на бесплатной основе.

5. Основаниями для отказа в предоставлении ходатайства на нотную поддержку являются:

- не предоставление указанных в пункте 2 Главы II настоящего Регламента документов или неправильное их оформление;

- предоставление заявителем неполных или недостоверных данных;

- представление документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, документов, исполненных карандашом, а также документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

6. Агентство автотранспорта принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении ходатайства на нотную поддержку по результатам рассмотрения представленных документов в сроки, указанные в Главе IV настоящего Регламента.

Порядок оформления нотной поддержки в ДКС МИД КР

Началом осуществления функций ДКС МИД КР по предоставлению нотной поддержки является получение от Агентства автотранспорта по электронной почте:

- ходатайства;

- копий общегражданских паспортов (заграничных паспортов) водителей-грузоперевозчиков, указанных в ходатайстве;

- квитанции об оплате консульских сборов.

Окончанием осуществления функций ДКС МИД КР является направление нотной поддержки в адрес Посольства КНР в Кыргызской Республике. Подлинники нотных поддержек ДКС МИД КР направляются в адрес Посольства КНР в Кыргызской Республике в обычном порядке посредством почтовой связи согласно графику отправления исходящей корреспонденции. Порядок взаимодействия ДКС МИД КР и Агентства автотранспорта

1. Агентство автотранспорта на основании ходатайств физических или юридических лиц с приложением копий документов, указанных в пункте 1 Главы III настоящего Регламента, направляет ходатайства на нотную поддержку в ДКС МИД КР.

2. Агентство автотранспорта принимает решение о предоставлении ходатайства на нотную поддержку или отказ в его предоставлении не позднее 3 (трёх) рабочих дней со дня регистрации всех необходимых документов.

3. Агентство автотранспорта после надлежащего оформления ходатайства в целях оперативности направляет отсканированный его вариант в ДКС МИД КР на электронный адрес DEPCONSER@GMAIL.COM с приложением необходимых документов, указанных в пункте 1 Главы III настоящего Регламента.

При этом подлинники данных ходатайств, с приложением документов, указанных в пункте 1 Главы III настоящего Регламента, направляются Агентством автотранспорта в адрес ДКС МИД КР в обычном порядке посредством почтовой связи согласно графику отправления исходящей корреспонденции государственных органов Кыргызской Республики.

4. ДКС МИД КР в установленные сроки в соответствии с законодательством Кыргызской Республики (от 1 до 4 рабочих дней) с момента получения ходатайства от Агентства автотранспорта оформляет нотную поддержку.

Срочные ходатайства Агентства автотранспорта, поступившие в ДКС МИД КР до 12.00 часов, оформляются и направляются в тот же день с 16.00-18.00 часов, ходатайства, поступившие после 12.00 часов, оформляются и направляются на следующий рабочий день с 10.00-12.00 часов.

5. ДКС МИД КР направляет отсканированный вариант нотной поддержки на электронные адреса Консульского отдела Посольства КНР в Кыргызской Республике и Агентства автотранспорта GAAVT@MAIL.RU.

Подлинники нотных поддержек ДКС МИД КР направляются в адрес Посольства КНР в Кыргызской Республике в обычном порядке посредством почтовой связи согласно графику отправления исходящей корреспонденции.

6. В случае если ходатайство оформлено с нарушением требований, установленных данным Регламентом, ДКС МИД КР вправе вернуть данное ходатайство в Агентство автотранспорта для устранения несоответствий.

7. Окончанием осуществления функций Агентства автотранспорта является направление в адрес заявителя уведомления об отправке нотной поддержки в адрес Посольства КНР в Кыргызской Республике с приложением копии нотной поддержки ДКС МИД КР.

Права и обязанности Сторон

1. Исходя из функциональных обязанностей и полномочий, МИД КР и МТД КР обязуются тесно взаимодействовать по вопросам, изложенным в настоящем Регламенте, не допускать нарушений сроков и требований, предусмотренных в нем.

2. Должностные лица Агентства автотранспорта МТД КР и ДКС МИД КР за совершение противоправных действий несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

В настоящий Регламент могут вноситься изменения и дополнения по взаимному согласию Сторон[1], оформляемые посредством дополнительных Протоколов, которые будут считаться неотъемлемой частью настоящего Регламента и вступят в силу с момента подписания Сторонами таких Протоколов. VI. Реквизиты и подписи Сторон

г.Бишкек бул.Эркиндик, 57

Министр иностранных дел Кыргызской Республики

Э.Абдылдаев

г.Бишкек ул. Исанова, 42

Министр транспорта и дорог Кыргызской Республики

Ж.Калилов

[1] Под «Сторонами» понимаются Министерство иностранных дел Кыргызской Республики и Министерство транспорта и дорог Кыргызской Республики.