# Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики - Полное наименование: Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики - Вид акта: Положение - Дата принятия: 01.06.2021 - Статус: Действует - Редакция от: 01.06.2021 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 01.06.2021 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики (ред. от 01.06.2021) - https://aqlex.ai/doc/158331 --- Приложение 4 Положение о Государственном архивном агентстве при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики ## Глава 1. Общие положения 1. Государственное архивное агентство при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики (далее – Архивное агентство) является подведомственным подразделением Министерства цифрового развития Кыргызской Республики (далее – Министерство), осуществляющим деятельность в области архивного дела Кыргызской Республики. 2. Архивное агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, постановлениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, указами Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Кыргызской Республики, приказами Министерства, международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и настоящим Положением. 3. Архивное агентство обладает статусом юридического лица со своим наименованием на государственном и официальном языках, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики, эмблему, иные печати, штампы, бланки установленного образца, расчетные счета в системе казначейства Кыргызской Республики. 4. Сотрудники Архивного агентства являются государственными гражданскими служащими, кроме работников, не относящихся к категории государственных служащих. 5. Контроль за деятельностью Архивного агентства осуществляет Министерство. 6. Полное наименование Агентства: на государственном языке: «Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин алдындагы Мамлекеттик архив агенттиги»; на официальном языке: «Государственное архивное агентство при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики». Сокращенное наименование: на государственном языке: «Мамархивагенттиги»; на официальном языке: «Госархивагентство». 7. Юридический адрес Агентства: Кыргызская Республика, город Бишкек, улица Токтогула, 105. ## Глава 2. Цель Архивного агентства 8. Целью Архивного агентства является реализация государственной политики в области архивного дела Кыргызской Республики. ## Глава 3. Задачи Архивного агентства 9. Задачами Архивного агентства являются: 1) организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью; 2) организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами; 3) обеспечение защиты информации персонального характера; 4) осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике. ## Глава 4. Функции Архивного агентства 10. Архивное агентство в соответствии с целью и возложенными на него задачами выполняет следующие функции: 1) функции реализации отраслевой политики: - разрабатывает и вносит на рассмотрение Министерства предложения по стратегии развития и совершенствованию законодательства в сфере архивного дела, а также внедрению государственных информационных ресурсов; - участвует в разработке международных соглашений в рамках своей компетенции, обеспечивает реализацию международных проектов и программ; - разрабатывает типовые нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательных для использования в работе государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями; - разрабатывает целевые программы развития архивного дела; - дает согласие на разрабатываемые государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики в государственных архивах; - утверждает отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения; - организует подготовку и повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов; - рассматривает обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц; - по согласованию с Министерством осуществляет международное сотрудничество по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного агентства; - осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места хранения документов и форм собственности; 2) функции координации и контроля: - ведет и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии; - выдает заключения об условиях и месте хранения архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий; - определяет состав учреждений – источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - дает в пределах своей компетенции государственным органам, учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве; - определяет требования по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов; 3) функции предоставления государственных услуг: - организует работу по приданию документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики статуса «особо ценный» и «уникальный»; - обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий; - участвует в обеспечении формирования, хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов; - обеспечивает комплектование государственных архивов документами государственного значения; - обеспечивает проведение экспертизы архивных документов, в том числе относящихся к частной собственности; - проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию деятельности служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов; - обеспечивает предоставление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах; - ведет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации и эффективности ее использования; - осуществляет публикацию документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, информационные материалы по архивному делу и делопроизводству; - изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары. 11. Архивное агентство осуществляет иные функции, отнесённые к компетенции Архивного агентства, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики. ## Глава 5. Права и обязанности Архивного агентства 12. Архивное агентство имеет право: 1) издавать приказы в пределах своей компетенции; 2) запрашивать и получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования; 3) рассматривать на заседаниях коллегиальных органов Архивного агентства вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях; 4) составлять протоколы и рассматривать дела о нарушениях в рамках предоставленных полномочий в соответствии с законодательством Кыргызской Республики; 5) изменять сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда в организациях – источниках комплектования путем заключения договоров; 6) вносить в Министерство предложения о создании и ликвидации, реорганизации государственных архивов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере архивного дела; 7) создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства; 8) выступать от своего имени в пределах делегированных полномочий в качестве истца или ответчика в судах; 9) осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, необходимые для реализации функций Архивного агентства. 13. Архивное агентство обязано: 1) принимать необходимые меры по сохранности имущества, переданного на праве оперативного управления; 2) обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности; 3) выполнять свои обязательства согласно заключенным договорам. ## Глава 6. Организация работы Архивного агентства 14. Архивное агентство возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению заместителя Председателя Кабинета Министров – министра цифрового развития Кыргызской Республики. 15. В Архивном агентстве предусмотрена должность заместителя директора, который назначается на должность и освобождается от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению заместителя Председателя Кабинета Министров – министра цифрового развития Кыргызской Республики. 16. Функциональные обязанности директора и его заместителя утверждаются заместителем Председателя Кабинета Министров –министром цифрового развития Кыргызской Республики. 17. Структура и штатное расписание Архивного агентства, его подведомственных и территориальных подразделений утверждаются директором по согласованию с заместителем Председателя Кабинета Министров – министром цифрового развития Кыргызской Республики, в пределах утвержденной штатной численности. 18. Сотрудники Архивного агентства, его подведомственных и территориальных подразделений, являющиеся государственными гражданскими служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности директором в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики в сфере государственной гражданской службы. 19. Сотрудники Архивного агентства, его подведомственных и территориальных подразделений, не являющиеся государственными гражданскими служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности директором в порядке, установленном трудовым законодательством Кыргызской Республики. 20. Директор Архивного агентства: 1) осуществляет руководство Архивным агентством, центральными, областными, городскими и территориальными государственными архивами; 2) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Архивное агентство; 3) издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения сотрудниками Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов; 4) утверждает положения о центральных, подведомственных и территориальных подразделениях; 5) утверждает квалификационные требования для кандидатов на должность руководителей, работников, не относящихся к категории государственных служащих, подведомственных и территориальных подразделений по согласованию с Министерством; 6) определяет внутренний распорядок работы Архивного агентства, должностные обязанности сотрудников; 7) выдает в установленном порядке доверенности на представление интересов Архивного агентства в судебных и иных государственных органах; 8) представляет интересы Архивного агентства в государственных органах и иных организациях; 9) представляет Министерству в установленном порядке особо отличившихся сотрудников Архивного агентства к награждению ведомственными наградами Архивного агентства и Министерства, а также государственными наградами; 10) в порядке, установленном законодательством, принимает меры дисциплинарного взыскания и поощрения в отношении работников Архивного агентства; 11) издает обязательные для исполнения в системе Архивного агентства приказы и другие акты, в том числе совместно или по согласованию с руководителями других государственных органов, организует проверку их исполнения; 12) является распорядителем финансовых средств; 13) вносит в Министерство предложения о совершенствовании организации архивного дела в Кыргызской Республике; 14) осуществляет иные полномочия для решения вопросов, поставленных перед Архивным агентством. 21. В отсутствие директора его обязанности исполняет заместитель директора. 22. В Архивном агентстве имеются подведомственные и территориальные подразделения, реализующие цели и задачи Архивного агентства. 23. Сотрудники Архивного агентства в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них трудовых обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) несут материальную, дисциплинарную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. 24. При Архивном агентстве действуют: 1) Архивный совет для рассмотрения вопросов архивного дела и организации деятельности государственных архивных учреждений, требующих коллегиального решения; 2) Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии; 3) Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение. Состав и положения об Архивном совете, Научно-методическом совете и Центральной экспертно-проверочной комиссии утверждаются директором Архивного агентства. ## Глава 7. Имущество Архивного агентства 25. Финансирование деятельности Архивного агентства, материальное поощрение и социальные выплаты, содержание и развитие материально-технической базы осуществляются за счет: 1) средств республиканского бюджета, в том числе средств, аккумулируемых на специальных счетах; 2) иных средств, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики. 26. Расходование средств производится на основании смет, утвержденных директором, а также согласно условиям коллективного договора в пределах средств, предусмотренных на текущий финансовый год. 27. Архивное агентство в установленном порядке ведет учет и отчетность финансовых средств, обеспечивает подготовку и представление в соответствующие органы данных статистической, бухгалтерской и иной отчетности. ## Глава 8. Заключительные положения 28. Реорганизация и прекращение деятельности Архивного агентства осуществляются в соответствии с гражданским законодательством Кыргызской Республики. 29. При прекращении деятельности Архивного агентства документы, возникшие в ходе его деятельности, хранятся и используются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики».