# Положение об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 сентября 2020 года № 492) - Полное наименование: Положение об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 сентября 2020 года № 492) - Вид акта: Положение - Номер: 492 - Дата принятия: 18.09.2020 - Статус: Действует - Редакция от: 18.09.2020 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 18.09.2020 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Положение об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 сентября 2020 года № 492) (ред. от 18.09.2020) - https://aqlex.ai/doc/157879 --- Приложение (к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 сентября 2020 года № 492) Положение об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики 1. Общие положения 1. Архивное агентство при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Архивное агентство) является подведомственным подразделением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Служба), осуществляющим деятельность в области архивного дела Кыргызской Республики. 2. Архивное агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, приказами и распоряжениями Службы и настоящим Положением. 3. Архивное агентство является юридическим лицом, имеет имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетные счета в системе Казначейства, печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики со своим наименованием на государственном и официальном языках. 4. Финансирование Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов осуществляется за счет средств республиканского бюджета и иных источников финансирования, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики, распределяемых Службой согласно утвержденным сметам. 2. Цель Архивного агентства 5. Целью Архивного агентства является реализация государственной политики в области архивного дела Кыргызской Республики. 3. Задачи Архивного агентства 6. Задачами Архивного агентства являются: - организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью; - организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами; - обеспечение защиты информации персонального характера; - осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике. 4. Функции Архивного агентства 7. Архивное агентство в соответствии с возложенными на него задачами: - разрабатывает и вносит на рассмотрение Службы предложения по стратегии развития и совершенствованию законодательства в сфере архивного дела, а также внедрению государственных информационных ресурсов для последующего внесения Службой на рассмотрение Министерства юстиции Кыргызской Республики; - обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий; - участвует в обеспечении формирования, хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов; - определяет требования по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов; - устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики в государственных архивах; - участвует в разработке целевых программ развития архивного дела; - обеспечивает формирование Национального архивного фонда Кыргызской Республики; - обеспечивает комплектование государственных архивов документами государственного значения; - обеспечивает проведение экспертизы архивных документов, в том числе относящихся к частной собственности; - организует работу по приданию документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики статуса "особо ценный" и "уникальный"; - осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места хранения документов и форм собственности; - дает в пределах своей компетенции государственным органам, учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве; - обеспечивает предоставление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах; - ведет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации и эффективности ее использования; - осуществляет публикацию документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, информационные материалы по архивному делу и делопроизводству; - ведет и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии; - дает согласие на разрабатываемые государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - разрабатывает типовые нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательные для использования в работе государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями; - выдает заключения об условиях и месте хранения архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий; - определяет состав учреждений - источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах; - изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары; - утверждает отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения; - проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию деятельности служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов; - организует подготовку и повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов; - рассматривает обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц; - осуществляет международное сотрудничество по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного агентства. 5. Права и обязанности Архивного агентства 8. Архивное агентство имеет право: - издавать приказы в пределах своей компетенции; - запрашивать и получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования; - рассматривать на заседаниях коллегиальных органов Архивного агентства вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях; - составлять в пределах своей компетенции протоколы о нарушениях и налагать взыскания в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о нарушениях; - изменять сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда в организациях - источниках комплектования путем заключения договоров; - вносить в Службу предложения о создании и ликвидации, реорганизации государственных архивов в соответствии со статьей 19 Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики"; - создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства; - выступать от своего имени в пределах делегированных полномочий в качестве истца или ответчика в судах; - осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, необходимые для реализации функций Архивного агентства. 9. Архивное агентство обязано: - принимать необходимые меры по сохранности имущества, переданного на праве оперативного управления; - обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности; - выполнять свои обязательства согласно заключенным договорам. 6. Организация деятельности 10. Архивное агентство возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению председателя Службы. 11. В Архивном агентстве имеется заместитель директора, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Службы в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе". 12. Функциональные обязанности директора, его заместителя определяет председатель Службы. 13. Структура и штатное расписание центрального аппарата Архивного агентства утверждаются председателем Службы. 14. Директор Архивного агентства: - осуществляет руководство Архивным агентством, центральными, областными, городскими и территориальными государственными архивами; - несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Архивное агентство; - издает, в пределах своей компетенции, приказы, обязательные для исполнения сотрудниками Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов; - утверждает структуру и штатное расписание подведомственных и территориальных подразделений Архивного агентства; - вносит в Службу предложения о совершенствовании организации архивного дела в Кыргызской Республике; - определяет функциональные обязанности сотрудников Архивного агентства; - представляет интересы Архивного агентства в государственных органах и иных организациях; - вносит предложения в Службу о структуре и штатном расписании центрального аппарата Архивного агентства; - выдает доверенности на представление интересов Архивного агентства в судебных и иных государственных органах; - налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов; - поощряет отличившихся сотрудников Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов, а также вносит предложения в Службу о присвоении сотрудникам награждении ведомственными и государственными наградами Кыргызской Республики; - распоряжается средствами и управляет имуществом Архивного агентства; - осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач и функций Архивного агентства. 15. При Архивном агентстве действуют: - Архивный совет для рассмотрения вопросов архивного дела и организации деятельности государственных архивных учреждений, требующих коллегиального решения; - Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии; - Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение. Состав и положения об Архивном совете, Научно-методическом совете и Центральной экспертно-проверочной комиссии утверждаются директором Архивного агентства. 7. Ликвидация и реорганизация 16. Ликвидация и реорганизация Агентства осуществляются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.