Постановление Правительства КР от 31 декабря 2019 года № 743 «О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики «О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике»

ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 декабря 2019 года № 743 О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517 Во исполнение подпункта 8.2 пункта 8 "Дорожной карты" по реализации Концепции цифровой трансформации "Цифровой Кыргызстан 2019-2023", утвержденной распоряжением Правительства Кыргызской Республики от 15 февраля 2019 года № 20-р, в целях приведения в соответствие с законами Кыргызской Республики "Об электронной подписи" и "Об электронном управлении", а также руководствуясь статьями 10 и 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики", Правительство Кыргызской Республики постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517 следующие изменения:

в Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной вышеуказанным постановлением:

1) в пункте 3:

- в абзаце первом слова "автоматизированных информационных технологий" заменить словами "единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД)";

- абзац второй признать утратившим силу;

- абзац третий после слов "специальными инструкциями" дополнить словами "и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики";

2) в пункте 13 слово "цифровая" исключить;

3) в пункте 14:

- четвертое предложение подпункта 20 изложить в следующей редакции:

"Документы подписываются также электронной подписью в соответствии с нормами Закона Кыргызской Республики "Об электронной подписи".";

- в абзаце шестом подпункта 21 слово "цифровой" исключить;

4) пункт 81 изложить в следующей редакции:

"81. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в ЕСЭД. Единицей учета является электронный документ, зарегистрированный в ЕСЭД.";

5) второе предложение пункта 82 исключить;

6) пункт 83 признать утратившим силу;

7) в пункте 84:

- в абзаце первом слово "цифровой" в различных падежах и числах исключить;

- в абзаце втором:

слова "системе электронного документооборота" заменить аббревиатурой "ЕСЭД"; слово "цифровая" исключить;

8) пункт 85 изложить в следующей редакции:

"85. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с единой типовой номенклатурой дел ЕСЭД. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде. Электронные документы, после их исполнения, подлежат хранению в установленном порядке, в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем учреждения, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению в автоматизированном режиме в соответствии с перечнем управленческих документов, с указанием сроков хранения.";

9) дополнить пунктами 86-96 следующего содержания:

"86. При получении подтверждения (установления) подлинности электронной подписи с использованием средств электронной подписи, после проведения процедуры проверки электронной подписи (далее - положительный результат проверки подлинности электронной подписи), электронный документ подлежит первичной обработке в автоматизированном режиме.

87. Первичная обработка электронного документа в ЕСЭД осуществляется в автоматизированном режиме и включает проверку всех реквизитов электронного документа.

88. После завершения проверки всех реквизитов и целостности электронного документа в автоматизированном режиме, сотрудник службы делопроизводства регистрирует электронный документ, после чего электронному документу в ЕСЭД в автоматизированном режиме присваивается входящий регистрационный номер.

89. Для систематизации и обеспечения учета электронных документов, при присвоении входящего регистрационного номера используется Государственный классификатор органов управления, утверждаемый Национальным статистическим комитетом Кыргызской Республики.

90. После присвоения электронному документу входящего регистрационного номера в ЕСЭД, в автоматизированном режиме делается отметка с указанием входящего регистрационного номера электронного документа, даты регистрации, исходящего регистрационного номера, сведений об отправителе (исполнителе/ях и лице, подписавшем электронный документ).

91. Электронный документ является не полученным, если в ЕСЭД в автоматизированном режиме не указаны сведения, предусмотренные пунктом 90 настоящей Типовой инструкции.

92. Перед отправкой электронного документа, в автоматизированном режиме проводится проверка правильности его оформления (наличие обязательных реквизитов электронного документа), в том числе проводится процедура проверки электронной подписи.

В случае если в ходе процедуры проверки в автоматическом режиме выявлено несоответствие электронной подписи, электронный документ не отправляется.

93. Ведение учета и контроля исполнения электронных документов в ЕСЭД осуществляется в автоматизированном режиме, путем рассылки напоминаний исполнителям с соответствующей цветовой маркировкой.

94. Сроки исполнения электронных документов в ЕСЭД соответствуют срокам исполнения бумажных документов.

95. Электронные документы временного срока хранения хранятся в формате (касательно вложенных файлов), в котором они были сформированы, отправлены или получены, с обеспечением одновременного хранения сформированных электронных подписей под соответствующими электронными документами.

Перед подписанием электронных документов, для которых в номенклатуре дел предусмотрен срок хранения свыше 10 лет (в том числе постоянного срока хранения), государственные архивные учреждения преобразуют общую часть электронного документа (включая все приложения) в формат Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2).

96. Датой исполнения электронного документа считается дата формирования электронной подписи электронного документа.";

10) в приложении 3 к Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике:

- в пункте 20 слово "цифровая" исключить.

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении пятнадцати дней со дня официального опубликования.

Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 24 января 2020 года № 7(3079)

Премьер-министр Кыргызской Республики

М.Д. Абылгазиев