# Инструкция по организации учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов, находящихся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб (Кыргызской РеспубликиУтверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 декабря 2017 года № 827) - Полное наименование: Инструкция по организации учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов, находящихся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб (Кыргызской РеспубликиУтверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 декабря 2017 года № 827) - Вид акта: Инструкция - Номер: 827 - Дата принятия: 20.12.2017 - Статус: Действует - Редакция от: 10.02.2023 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 10.02.2023 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: Инструкция по организации учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов, находящихся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб (Кыргызской РеспубликиУтверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 декабря 2017 года № 827) (ред. от 10.02.2023) - https://aqlex.ai/doc/12025 --- Приложение Утверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 декабря 2017 года № 827 ИНСТРУКЦИЯ по организации учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов, находящихся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб Кыргызской Республики (В редакции постановлений Правительства КР от 21 сентября 2018 года № 438, Кабинета Министров КР от 10 февраля 2023 года № 68) 1. Общие положения 1. Инструкция по организации учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов, находящихся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб Кыргызской Республики (далее - Инструкция), определяет: - порядок учета, хранения и выдачи стрелкового оружия, боеприпасов к нему и инженерных боеприпасов, находящихся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб; - порядок организации и ведения учета вооружения, военной и специальной техники (далее - ВВСТ), запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов (далее - ЗИП) в подразделениях, воинских частях и соединениях, на складах и в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб в мирное и военное время, а также формы учетных документов, порядок организации контроля за ведением учета, порядок учета утрат материальных средств и отчетности по ним. Учет и хранение именного (наградного) стрелкового оружия организуется в соответствии с требованиями Закона Кыргызской Республики "Об оружии". Особенности учета и проведения операций с оружием, его составными частями и компонентами, боевыми и вспомогательными патронами к нему, выстрелами к средствам ближнего боя, ручными гранатами и запалами к ним, реактивными противотанковыми гранатами, патронами к сигнальному оружию, пиротехническими и имитационными средствами, комплектующими частями к указанным боеприпасам, определяются настоящей Инструкцией, а также нормативными актами государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб по вопросам обеспечения сохранности оружия и боеприпасов, порядка организации их учета и хранения. 2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие понятия и их определения: - государственные военизированные организации, правоохранительные органы и специальные службы (далее - ГВО, ПО и СС) - Министерство обороны Кыргызской Республики, другие воинские формирования, правоохранительные органы, Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики, Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, Департамент государственного регулирования в сфере охраны окружающей среды и экологической безопасности при Министерстве природных ресурсов, экологии и технического надзора Кыргызской Республики, службы специальной связи и специальные службы Национального банка Кыргызской Республики; - стрелковое оружие - штатное и нештатное стрелковое оружие отечественного и иностранного производства: оружие, предназначенное для индивидуального использования, включающее в себя боевые и учебные револьверы, пистолеты, снайперские винтовки, карабины, автоматы, пулеметы, оружие специального назначения, а также сигнальные пистолеты, гранатометы, запасные стволы пулеметов, приспособления для учебных стрельб (ПУС), спортивное оружие, а также оружие, предназначенное для группового использования несколькими лицами, составляющими расчет, и включает в себя тяжелые пулеметы, ручные подствольные и станковые гранатометы, переносные зенитные пулеметы, противотанковые ружья, безоткатные орудия, переносные противотанковые ракетные комплексы, переносные зенитные ракетные комплексы и минометы калибра не более 120 мм; - боеприпасы - устройства и предметы, непосредственно предназначенные для поражения цели, выполнения задач, способствующих ее поражению, и содержащие разрывной, пиротехнический или метательный заряды либо их сочетание; - инженерные боеприпасы - взрывчатые, пиротехнические вещества, инженерные мины и боеприпасы, заряды для подрывных работ и разминирования, средства воспламенения и подрыва; - ракетно-артиллерийское вооружение (далее - РАВ) - ракетное вооружение, артиллерийское вооружение, стрелковое оружие, наземные радиотехнические средства, ракеты, боеприпасы, а также военно-техническое имущество и оборудование по номенклатуре управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС; - воинская часть - организационно самостоятельная административно-хозяйственная единица, обладающая правом юридического лица, содержащаяся по установленному штату и месту дислокации, имеющая действительное и (или) условное наименования, печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики (далее - Государственный герб); - склад - учреждение в составе ГВО, ПО и СС предназначенное для приема, хранения, сортировки, комплектования, учета и отправки (выдачи) материальных средств; - хранилище - специально приспособленное (оборудованное) помещение или место, предназначенное для хранения большого количества оружия, боеприпасов и ракетно-артиллерийского имущества; - технические средства охраны (далее - ТСО) - совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих контроль, сохранность и противопожарную безопасность территории, помещений, хранилища и других объектов контроля; - движение материальных средств - их прием, отпуск (выдача), передача (сдача), категорирование, утилизация (разделка) и списание с учета; - временное хранение материальных средств - вид содержания материальных средств, при котором доставленные для сдачи по нарядам довольствующего органа материальные средства в связи с наличием недостатков грузополучателем не приняты и состоят на учете грузоотправителя до устранения недостатков; - довольствующий орган - командование, руководство ГВО, ПО и СС, должностные лица, которые ведают учетом, обеспечением, распределением, эксплуатацией, ремонтом, категорированием, списанием и утилизацией материальных средств в соответствии с установленной номенклатурой, а также планированием, своевременным и полным обеспечением денежными средствами, находящимися в ведении довольствующего органа; - достоверность учета - достоверное и полное отображение имущественного и финансового положения юридического лица, а также финансовых результатов его деятельности; - закупающий орган - структурное подразделение ГВО, ПО и СС (в том числе довольствующий орган), руководитель которого уполномочен заключать договоры (контракты) на закупку товаров (работ, услуг) от имени ГВО, ПО и СС на основании доверенности; - материальные средства - все виды ВВСТ, ракеты, боеприпасы, различные виды топлива, горючее, материалы и жидкости различного назначения, продовольствие, инженерное, вещевое, медицинское, ветеринарное и другие виды военного имущества, закрепленные за ГВО, ПО и СС на праве оперативного управления и состоящие на учете в довольствующих номенклатурах материальных средств - перечень наименований материальных средств, по которым ведется их учет; - подразделение - отдельный взвод, рота, батарея, батальон (кроме отдельного), дивизион (кроме отдельного) и другие равные им подразделения; - полнота учета - отражение в учете всех фактов хозяйственной деятельности; - составная часть ЗИП - детали и (или) предметы, включенные в состав комплекта ЗИП; - соединение - тактическое воинское формирование, состоящее из нескольких воинских частей или соединений меньшего состава, обычно различных родов войск (сил), специальных войск (служб), а также воинских частей (подразделений) обеспечения, объединенное единым штатным командованием и предназначенное для решения тактических задач; - объединение - воинское формирование, состоящее из соединений, отдельных воинских частей и подразделений, непосредственно подчиненных командующему войсками объединения; - объекты войскового хозяйства - все виды складов и кладовых с запасами материальных средств, парки, мастерские, аэродромные и прочие сооружения, столовые, хлебозаводы, подсобные хозяйства, казарменно-жилищный фонд, бани, прачечные, коммунальные сооружения, медицинские пункты, учебные объекты полевой, классной и приказарменной учебной материальной базы боевой подготовки, учебные объекты учебной материальной базы физической подготовки и другие объекты с оборудованием, инвентарем и иными материальными средствами, а также подъездные железнодорожные и автомобильные пути с погрузочно-разгрузочными устройствами и земельные участки, Дома офицеров, клубы, музеи, комнаты боевой славы, библиотеки, типографии и кинобазы с техническими средствами воспитания; - оперативный учет - вид учета материальных средств, который ведется в отделах и службах органов военного управления; - органы военного управления - структурные подразделения ГВО, ПО и СС; - реквизит - информационный элемент документа. Различаются постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты (реквизиты-признаки) наносятся при изготовлении бланка документа, переменные (реквизиты-основания) фиксируются на бланке документа в процессе его заполнения; - точность учета - соответствие показателей складского и оперативного учета движению и остаткам материальных средств, основанных на правильных учетных данных, должным образом разнесенных по учетным документам и точно подытоженным. (В редакции постановления Кабинета Министров КР от 10 февраля 2023 года № 68) 3. Обеспечение надежной сохранности оружия и боеприпасов является важнейшей обязанностью командиров и начальников всех степеней. Командиры (начальники) отвечают за сохранность, состояние оружия и боеприпасов в подчиненных воинских частях, подразделениях и обязаны постоянно иметь точные сведения о наличии и состоянии стрелкового оружия и боеприпасов, обеспечить строгий порядок в организации их охраны, учета, хранения, выдачи и использования, исключающий возможности утрат и хищений, и организовывать проверки состояния мест хранения стрелкового оружия и боеприпасов, а также немедленно принимать меры к устранению выявленных недостатков. Командиры (начальники) подразделений должны лично проверять наличие и комплектность всего стрелкового оружия и боеприпасов по окончании всех мероприятий, на которые они выдавались. 4. Командиры (начальники), не принявшие меры к обеспечению сохранности стрелкового оружия и боеприпасов, а также лица, совершившие хищения или утрату стрелкового оружия и боеприпасов, привлекаются к уголовной, административной, дисциплинарной и материальной ответственности. 5. О каждом случае утраты или хищения стрелкового оружия и боеприпасов к нему, инженерных боеприпасов командир (начальник) обязан доложить по команде, а также сообщить органам Военной прокуратуры и внутренних дел, национальной безопасности Кыргызской Республики и организовать предварительное дознание. На каждую единицу похищенного (утраченного) оружия составляется 4 экземпляра карточки учета похищенного (утраченного) оружия по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, а на каждую номенклатуру (партию) похищенных (утраченных) боеприпасов составляется в 4 экземплярах карточка учета похищенных (разысканных) боеприпасов по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Заполненные карточки учета похищенного (утраченного) и карточки учета похищенных (разысканных) боеприпасов не позднее 2-х суток с момента получения сведений о хищении (в том числе, если стрелковое оружие или боеприпасы в течение указанного времени найдены) высылаются по следующим адресам: - один экземпляр карточки учета похищенного (разысканного) оружия и боеприпасов (инженерных боеприпасов) с сопроводительным письмом, в котором указывается номер войсковой части (подразделения), принадлежность к ГВО, ПО и СС, в информационно-аналитический орган Министерства внутренних дел Кыргызской Республики с запросом справки о постановке на учет; - один экземпляр карточки учета похищенного (разысканного) оружия и боеприпасов (инженерных боеприпасов) с сопроводительным письмом, в котором указывается номер войсковой части (подразделения), принадлежность к ГВО, ПО и СС, в следственный орган; - один экземпляр карточки учета похищенного (разысканного) вооружения и боеприпасов включается в дело воинской части (подразделения) по учету похищенного (утраченного) оружия и боеприпасов и хранится до получения информации о розыске оружия (боеприпасов); - один экземпляр карточки учета похищенного (разысканного) вооружения и боеприпасов включается в дело вышестоящего довольствующего органа по учету похищенного (утраченного) оружия и боеприпасов и хранится до получения информации о розыске оружия (боеприпасов). Не позднее 3-х суток со дня возвращения в воинскую часть похищенного (утраченного) оружия или боеприпасов составляются и отправляются в те же адреса, указанные карточки учета разысканного вооружения и боеприпасов на найденное стрелковое оружие (боеприпасы). При составлении карточки учета похищенного (разысканного) вооружения в ней отражается максимум известных данных об оружии. В случаях, когда все возможности получения необходимых сведений исчерпаны, в карточке учета похищенного (разысканного) вооружения в обязательном порядке указываются основные характеристики - модель, серия, номер, год выпуска. Наименование и значение реквизитов заносятся в карточку учета похищенного (разысканного) вооружения в виде кодов реквизитов, возможные значения которых для воинских частей, подразделений по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Карточка учета похищенного (разысканного) вооружения используется для постановки на учет утраченного оружия, для коррекции данных, снятия оружия с учета или для исполнения запросов. Похищенное (утраченное) оружие списывается с учета воинской части, подразделения на основании инспекторских свидетельств, довольствующим органом. К ходатайству на получение инспекторского свидетельства прилагаются: - материалы административного расследования (ревизии, проверки, дознания) и выписка из приказа о его результатах; - выписка из книги учета недостач; - акт о списании; - справка главного информационного центра Министерства внутренних дел Кыргызской Республики о постановке на учет; - копия решения суда или постановления следственного органа по данному делу; - расчет стоимости стрелкового оружия и боеприпасов, подлежащих списанию, подписанный должностными лицами воинской части, подразделения. Командиры (начальники) обязаны немедленно докладывать о всех изменениях в учете похищенного (утраченного) и неразысканного оружия (боеприпасов) в довольствующие органы. Не позднее месячного срока после совершения хищения (утраты) оружия и боеприпасов командиры (начальники) обязаны представить в довольствующие органы и по подчиненности письменный доклад о причинах, способствовавших хищению (утрате) оружия и боеприпасов, и принятых мерах по их устранению. 6. Должностные лица воинских частей, подразделений обязаны проверять наличие и состояние стрелкового оружия и боеприпасов с периодичностью, установленной Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Кыргызской Республики, принятый Законом Кыргызской Республики от 7 августа 1998 года № 117 (далее - Устав ВС), а состояние мест хранения оружия и боеприпасов - ежедневно по разработанному штабом и утвержденному командиром (начальником) графиком. Командиры подразделений один раз в месяц должны сверять данные учета подразделения с учетными данными воинской части. При всех проверках оружия и боеприпасов проверяются их наличие, учет, правильность оформления документов, условия хранения, соблюдения порядка выдачи и приема, состояние ТСО мест хранения, а также наличие печатей и правильность хранения запасных ключей от складов (хранилищ), комнат, пирамид, шкафов и ящиков со стрелковым оружием и боеприпасами, мастерских (участков) по ремонту стрелкового оружия и боеприпасов. Результаты проверок заносятся в книгу осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов роты по форме согласно приложению 2 ст.139 Устава ВС. Для контроля за организацией учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов ежегодно на основании приказа старшего начальника в воинских частях, подразделениях проводятся документальные ревизии. Командиры (начальники) воинских частей (подразделений) организуют проведение инвентаризаций, проверок хозяйственной деятельности и других форм контроля, порядок проведения которых изложен в Положении о войсковом хозяйстве в Вооруженных Силах, утвержденным приказом Министра обороны Кыргызской Республики от 18 марта 2013 года № 105 (далее - Положение о войсковом хозяйстве), и в настоящей Инструкции. Командирами (начальниками) воинских частей, подразделений приказом назначается ежегодная постоянная внутренняя проверочная комиссия из числа офицеров и прапорщиков с высокими морально-деловыми качествами. Председателем внутренней проверочной комиссии назначается один из заместителей командира воинской части, подразделений, кроме заместителя командира по вооружению. 7. Штатное оружие офицеров и прапорщиков на период их временного отсутствия в воинской части (подразделении) сроком до 60 суток на склад не сдается, а хранится в комнате для хранения оружия подразделений. Командир (начальник) воинской части (подразделения) в приказе об организации боевой подготовки, внутренней и караульной служб на период обучения определяет порядок выдачи стрелкового оружия и боеприпасов по тревоге, а также порядок его охраны в пути следования и местах выдачи. 8. Назначение на должность лиц, ответственных за учет и хранение оружия и боеприпасов, производится после изучения их деловых качеств и согласовывается довольствующим органом и (органами национальной безопасности) Управлением военной контрразведки Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики, сержантского состава приказами командиров (начальников) воинских частей (подразделений), офицерского состава и прапорщиков по предложению командиров (начальников) воинских частей (подразделений) приказами руководителей ГВО, ПО и СС. Ежегодно комиссией воинской части (подразделения) под председательством начальника штаба проводится оценка деятельности должностных лиц, ответственных за учет и хранение оружия и боеприпасов. Порядок проведения оценки определяется ведомственными актами ГВО, ПО и СС. Рассматриваются кандидатуры на временное исполнение обязанностей этих должностных лиц. Прием и передача оружия и боеприпасов, учетной документации производится в соответствии с требованиями Положения о войсковом хозяйстве. 9. При смене лиц, ответственных за учет и хранение оружия и боеприпасов, а также перед убытием их в командировку, отпуск или на лечение на срок свыше 30 суток прием и передача оружия, боеприпасов и учетной документации производится в соответствии с требованиями Положения о войсковом хозяйстве лицам, назначенным приказом по воинской части (подразделении). Совмещение должностей начальника службы РАВ (лицо, на которого возложено исполнение его обязанностей по учету и хранению стрелкового оружия и боеприпасов) и начальника склада (материально-ответственное лицо) стрелкового оружия и боеприпасов категорически запрещается. 10. В отсутствии лица, ответственного за учет, хранение и выдачу стрелкового оружия и боеприпасов, шкаф с оружием и ящик с боеприпасами с разрешения командира (начальника) воинской части (подразделения) могут быть вскрыты с помощью запасных ключей комиссией в составе не менее 3-х человек. При этом составляется акт о вскрытии в двух экземплярах, в котором указывается, когда и кто вскрывал, по чьему распоряжению, наличие оружия (боеприпасов), что изъято и кому передано. Акт подписывается лицами, производившими вскрытие. Один экземпляр акта вкладывается в шкаф со стрелковым оружием (ящик с боеприпасами), другой экземпляр хранится у командира (начальника). Шкаф (ящик) закрывается на замок и опечатывается личной печатью председателя (члена комиссии), проводившего вскрытие, ключи от шкафа (ящика) - печатью одного из члена комиссии. Номера печатей указываются в акте. Лицо, ответственное за учет, хранение, выдачу оружия и боеприпасов, в случае вскрытия шкафа со стрелковым оружием или ящика с боеприпасами в его отсутствие, обязано по прибытии на службу немедленно сверить наличие оружия и боеприпасов с учетными данными. Вскрытие шкафа (ящика) в этом случае производится с разрешения командира (начальника) воинской части (подразделения) лицом, ответственным за учет, хранение, выдачу оружия и боеприпасов, в присутствии лиц, опечатавших вскрываемый шкаф (ящик). 11. Все места хранения оружия и боеприпасов оборудуются типовыми ТСО, оснащенными основным и резервным источниками питания. Конструкция ТСО должна обеспечивать надежное срабатывание при вскрытии мест хранения, при повреждении проводки, а также действие звукового, светового сигнала при открытой двери и не иметь блокирующего устройства для отключения сигнала. Информация с ТСО о вскрытии мест хранения стрелкового оружия должна быть скрытно выведена: от комнат для хранения оружия подразделений - к дежурному по воинской части; от сейфов с пистолетами, находящихся в комнате дежурного по воинской части (штабу), хранилищ с оружием и боеприпасами, пирамид для оружия в караульном помещении - к начальнику караула; от хранилищ с боевой техникой, помещений для ремонта оружия, кроме того - к дежурному по парку воинской части. Ответственность за организацию охраны мест хранения оружия и боеприпасов ТСО несет начальник штаба воинской части, подразделения (лицо, исполняющее его обязанности), а за состояние ТСО - начальник охраняемого объекта. Для поддержания сигнализации в исправном состоянии в воинской части назначается за счет ее штатной численности (за исключением офицеров службы РАВ) группа по эксплуатации и ремонту технических средств охраны. Работоспособность охранной сигнализации проверяется начальником склада (заведующим хранилища, материально-ответственным лицом), начальником караула совместно с помощником начальника караула (оператором) по ТСО - при сдаче (приеме) объекта под охрану, дежурными по воинской части и по подразделению - при приеме (сдаче) дежурства. Результаты проверки исправности охранной сигнализации заносятся дежурным по воинской части (подразделению) - в книгу приема - сдачи дежурства по форме согласно приложению 2 ст. 294, 304 Устава ВС; начальником караула - в постовую ведомость по форме согласно приложению 4 ст.129 Устава гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Кыргызской Республики, принятый Законом Кыргызской Республики от 7 августа 1998 года № 118 (далее - Устав ГК); начальником склада - в книгу учета посещений и работ на складе по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Порядок эксплуатации и сроки контроля исправности сигнализации, а также действия должностных лиц при ее несанкционированном срабатывании указываются в инструкциях дежурного по воинской части (подразделению) и начальника караула. Вскрытие комнат для хранения оружия производится с разрешения командира (начальника, старшины) подразделения, о чем эти лица ставятся в известность дежурным по воинской части. Вскрытие складов и цехов (участков) по ремонту оружия производится в соответствии с требованиями Устава ГК. 12. Для несения караульной и внутренней служб или выполнения специальных заданий разрешается вооружать военнослужащих нештатным стрелковым оружием. Необходимое количество стрелкового оружия, порядок их выдачи и закрепление определяются приказом по воинской части (подразделению). 13. При обращении с оружием и боеприпасами запрещается: - пользоваться неисправным оружием; - хранить в неустановленных местах, вне расположения воинской части, подразделения (дома, в общежитии) боевое, спортивное и учебное оружие и боеприпасы; - носить пистолеты без кобуры, если форма одежды не предусматривает наличия специального кармана для пистолета, а патроны россыпью (за исключением случаев обусловленных служебной деятельностью); - иметь оружие при нахождении в санатории, доме отдыха, отпуске, на лечении, а также при посещении театров, клубов и других общественных мест, если пребывание в них не связано с несением службы; - передавать оружие лицам, за которыми оно не закреплено, за исключением случаев, указанных в пункте 12 настоящей Инструкции. 14. Все материальные средства, используемые в ГВО, ПО и СС в мирное и военное время, являются собственностью Кыргызской Республики. Они закреплены за ГВО, ПО и СС на праве оперативного управления. 15. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным. Он ведется в целях своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц органов военного управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов в соответствии с правовыми актами структурных подразделений ГВО, ПО и СС. 16. Учет материальных средств заключается в оформлении соответствующих оправдательных документов, осуществлении правильных и своевременных записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации о всех операциях, связанных с движением изменением качественного (технического) состояния материальных средств. 17. Учет материальных средств в подразделениях, на объектах войскового хозяйства, а также в службах воинских частей и соединений, на складах и в органах военного управления как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 18. В воинских частях (подразделениях) и организациях ГВО, ПО и СС, зарегистрированных в органах Государственной налоговой службы по месту дислокации как юридические лица, для нужд которых в учреждениях банка открыты текущие счета по учету денежных средств, поставленных на довольствие в другие воинские части (подразделения), учет материальных средств организуется самостоятельно независимо от источника их поступления в соответствии с требованиями в настоящей Инструкции. 19. Организация и ведение учета материальных средств должны осуществляться с соблюдением требований законодательства Кыргызской Республики по обеспечению защиты информации. 20. Учет материальных средств ведется по учетным документам с использованием средств вычислительной техники и программного обеспечения, а также вручную либо путем совмещения обоих способов. При ведении учета с использованием вычислительной техники разрешается применять специальное программное обеспечение, поставленное через довольствующий орган или применение которого согласовано в довольствующем органе. Ведение учета материальных средств с использованием вычислительной техники возлагается на должностных лиц структурных подразделений центральных органов военного управления (далее - ЦОВУ), соответствующие службы воинских частей, подразделения. 21. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. В воинских частях (подразделениях) учет всей номенклатуры материальных средств ведется по первичным учетным документам. В довольствующем органе учет материальных средств ведется по первичным учетным документам или осуществляется оперативный учет. Материальные средства по видам учета распределяются согласно решению руководителя соответствующего довольствующего органа. В службах (отделах) органов военного управления, которые не являются довольствующими, ведется оперативный учет материальных средств. 22. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям или степени годности. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается в соответствии с Положением по категорированию стрелкового оружия, находящегося в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб (далее - Положение по категорированию СО) и Положением по категорированию обычных боеприпасов к стрелковому оружию, находящемуся в оперативном управлении государственных военизированных организаций, правоохранительных органов и специальных служб (далее - Положение по категорированию ОБ), утвержденными постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 сентября 2016 года № 512. 23. Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерения по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. 24. В первичных учетных документах цены указываются только в случаях: - приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; - отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; - определения размеров утрат и недостач (излишков) материальных средств; - изменения качественного (технического) состояния (списания) материальных средств. Стоимость закупаемых материальных средств определяется путем суммирования стоимости материальных средств, указанной в первичных учетных документах, и фактически произведенных затрат, связанных с их приобретением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. К фактически произведенным затратам, связанным с приобретением материальных средств, относятся: - налоги, сборы и иные платежи в бюджет; - затраты на оплату страхования рисков, связанных с утратой или повреждением грузов во время перевозки, а также рисков, связанных с исполнением обязанностей поставщиком; - затраты, связанные с осуществлением оплаты по аккредитивам, и на оплату иных расходов, связанных с приобретением материальных средств. Стоимость материальных средств, оплата за которые осуществлялась в иностранной валюте, определяется в сомах путем пересчета иностранной валюты по курсу ее приобретения либо по официальному курсу, установленному Национальным банком Кыргызской Республики на дату перечисления денежных средств за материальные средства. Стоимость материальных средств, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости материальных средств на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость материальных средств, полученных безвозмездно, определяется на основании заключения об их оценке, которую проводило юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке основными экономическими, техническими, технологическими и иными характеристиками, с учетом их индивидуальных особенностей. Стоимость материальных средств, изготовленных (созданных) в самой воинской части (подразделении), определяется по стоимости их изготовления (создания). Стоимость приобретаемых материальных средств формируется в закупающих органах. Документы на приобретенные материальные средства передаются в довольствующий орган для постановки данных материальных средств на учет, с указанием их стоимости. 25. Материальные средства, хранящиеся на складах объединений (виде Вооруженных Сил), но закрепленные на праве оперативного управления за другими органами военного (государственного) управления, учитываются на данных складах в отдельных книгах или карточках учета. 26. Руководство организацией учета материальных средств в воинской части (подразделении) осуществляет командир (начальник) воинской части (подразделении), организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместители (помощники) командира (начальника), а также начальники служб и командиры подразделений воинской части. 27. Должностные лица воинской части отвечают: - командир (начальник) воинской части (подразделения) - за состояние учета материальных средств в воинской части и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления отчетных документов, установленных согласно правовым актам ГВО, ПО и СС; - начальник штаба воинской части - за состояние учета материальных средств в воинской части, а также за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных ему службах; - заместители командира (начальника) воинской части - за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах; - начальник службы - за состояние учета материальных средств службы в воинской части, оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, оформление, составление и своевременное представление отчетных документов по службе; - командир подразделения (начальник объекта войскового хозяйства) - за состояние учета материальных средств в подразделении (на объекте войскового хозяйства), своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации об операциях, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов к сдаче в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации в подразделении (на объекте войскового хозяйства); - должностное лицо, непосредственно ведущее учет - за оформление (в пределах должностных обязанностей) учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и (или) карточках учета, на магнитных и иных носителях информации об операциях, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов к сдаче в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации. 28. Учет материальных средств на складах организуется и ведется в учетно-операционном отделе (отделении) (далее - УОО) и в отделе материально-технического обеспечения (далее - ОМТО) склада, отделах хранения, в хранилищах, ремонтных мастерских (цехах), лабораториях по контролю качества и в других подразделениях складов, а также в их отделениях. 29. Руководство организацией учета материальных средств на складе осуществляет его начальник, организуют учет материальных средств заместители начальника склада, начальник УОО (ОМТО), начальники отделов хранения и других подразделений. 30. Должностные лица склада отвечают: - начальник склада (обособленного отдела хранения, отделения склада) - за состояние учета хранимых на складе материальных средств во всех подразделениях склада (обособленном отделе хранения, отделении склада) и за своевременное представление в вышестоящий орган военного управления ГВО, ПО и СС отчетных документов согласно табелю срочных донесений; - заместитель начальника склада по вооружению (главный инженер, начальник хранения) - за учет технического состояния и комплектности хранимых на складе материальных средств, ведения их формуляров (паспортов). Начальник хранения отвечает за своевременное оформление операций по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств, а также за ведение их учета в отделах хранения; - начальник УОО - за состояние учета хранимых на складе материальных средств в УОО, отделах хранения и в других подразделениях склада, своевременное оформление учетных документов по их приему и отпуску (отгрузке, отправке), а также за составление и своевременное представление установленной отчетности. Он имеет право отдавать указания должностным лицам всех подразделений склада по вопросам учета, комплектации, приема и отправки материальных средств от имени начальника склада; - начальник ОМТО - за состояние учета хранимых на складе материальных средств в ОМТО склада, оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, оформление, составление и своевременное представление отчетных документов по службе; - начальник отдела хранения (хранилища) - за состояние учета материальных средств в отделе хранения (хранилище), своевременное оформление учетных документов по приему и отпуску (отправке) материальных средств, ведение формуляров (паспортов), карточек некомплектности и книг учета технического состояния ВВСТ; - начальник мастерской (цеха, лаборатории, другого производственного подразделения) - за состояние учета материальных средств в мастерской (цехе, лаборатории, другом производственном подразделении); - должностное лицо, непосредственно ведущее учет, - за оформление (в пределах должностных обязанностей) учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, на магнитных и иных носителях информации об операциях, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов к передаче в вычислительный пункт (центр) и сдаче в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации; - начальник вычислительного пункта (центра) - за качественное и своевременное решение задач учета хранимых на складе материальных средств, своевременное возвращение (выдачу) учетных документов соответствующим должностным лицам склада, сохранность учетных документов, переданных в вычислительный пункт (центр) для обработки. 31. В объединении (виде Вооруженных Сил) руководство организацией учета материальных средств осуществляет командующий войсками объединения (вида Вооруженных Сил), организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместители командующего, начальники родов войск, специальных войск, отделов и служб объединения (вида Вооруженных Сил). 32. Должностные лица объединения (вида Вооруженных Сил) отвечают: - командующий войсками объединения (вида Вооруженных Сил) - за состояние учета всех материальных средств в объединении (виде Вооруженных Сил) и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления отчетных документов, установленных согласно правовым актам ГВО, ПО и СС; - начальник штаба, заместители командующего войсками объединения (вида Вооруженных Сил) - за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах; - начальник рода войск (специальных войск, отдела, службы) объединения (вида Вооруженных Сил) - за состояние учета соответствующих материальных средств в объединении (виде Вооруженных Сил), оформление операций, связанных с их движением, и ведение учетных документов в подчиненном органе военного управления, а также за составление и своевременное представление отчетных документов в вышестоящий орган военного управления; - должностное лицо, непосредственно ведущее учет материальных средств - за оформление (в пределах должностных обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, на магнитных и иных носителях информации об операциях, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов к сдаче в архив, а также за сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации. 33. Руководство организацией учета материальных средств в части, касающейся, в ГВО, ПО и СС, а также в подчиненных органах военного управления, в которых предусмотрено ведение учета, на военных складах, в ремонтных (других воинских частях) и организациях ГВО, ПО и СС осуществляют начальники соответствующих структурных подразделений ЦОВУ. В структурных подразделениях ЦОВУ учет материальных средств организуют руководители указанных органов. 34. Должностные лица структурных подразделений ЦОВУ отвечают: - начальник структурного подразделения ЦОВУ - за состояние учета соответствующего вида материальных средств, оформление операций, связанных с их движением, ведение учетных документов в подчиненном структурном подразделении; - должностное лицо, непосредственно ведущее учет материальных средств в структурном подразделении ЦОВУ, - за оформление (в пределах должностных обязанностей) всех учетных и отчетных документов, своевременное ведение записей в книгах или карточках учета, на магнитных и иных носителях информации об операциях, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов к сдаче в архив, а также за сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации. 35. Начальник информационно-вычислительного подразделения отвечает за качественное и своевременное решение задач учета материальных средств и возвращение (выдачу) в установленные сроки учетных документов в соответствующие органы военного управления, а также за их сохранность. 36. Командиры (начальники) всех степеней при проведении проверок в воинских частях (на складах), а также в органах военного управления обязаны принимать меры по наведению и поддержанию порядка в учете материальных средств. 2. Порядок составления, оформления и ведения учетных документов 37. Учетный документ - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном в настоящей Инструкции порядке, имеющий юридическую силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры, учетные документы вспомогательного характера. Первичные учетные документы (накладные, товарно-транспортные или товарные накладные, наряды, счета-наряды, мобилизационные наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты технического состояния, акты изменения качественного состояния материальных средств, акты списания (снятия) остатков, акты приема, акты закладки (освежения, изъятия, комплектующих элементов) материальных средств, акты расхода боеприпасов, акты оприходования стреляных гильз и порожней укупорки, квитанции, путевые, производственные, раздаточные и рабочие листы, аттестаты, а на РАВ, кроме того, - инспекторские свидетельства, акты списания утраченных материальных средств (при ведении оперативного учета - донесения о наличии и движении материальных средств, формы и периодичность представления которых устанавливается в правовых актах ГВО, ПО и СС) предназначены для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета. Акты приема не являются первичными учетными документами для оформления операций с РАВ. В регистрах (далее - книги и карточки учета) отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период времени. Учетные документы вспомогательного характера (разнарядки, сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, генеральные планы военных городков, планы зданий, донесения (кроме донесений о наличии и движении материальных средств), подтверждения способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств. Сводные ведомости и донесения, в предусмотренных в настоящей Инструкции случаях, являются основаниями для записей в книгах и карточках учета. Основными частями учетного документа являются заголовочная, содержательная и оформляющая части. Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. Содержательная часть документа оформляется в виде таблицы или излагается текстом. Табличная содержательная часть документа включает в себя заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки. Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями. Оформляющая часть документа содержит: дату составления, подписи и утверждение документа; наименование должностей лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; оттиски соответствующих печатей на документах, где они предусмотрены. 38. При составлении и оформлении первичных учетных документов должны соблюдаться следующие правила: - в заголовочной части документа обязательно указываются его номер и дата; основание (цель) и дата операции, связанной с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование службы (довольствующего органа), в которой выдан документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа; - в содержательной части документа указываются номера по порядку; наименования материальных средств; их марки, обозначения по каталогу или другие учетные признаки, позволяющие однозначно их идентифицировать; единицы измерения; количество материальных средств, а также категории, сорта, заводские номера, цена единицы и сумма стоимости всех материальных средств, а также иные данные, предусмотренные в форме документа. В конце содержательной части документа пишется: "Итого наименований", а напротив цифрами и прописью указывается количество материальных средств. Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать; - документ подписывает или утверждает соответствующий командир (начальник) воинской части (руководитель органа (военного) управления). Подпись командира (начальника) воинской части (руководителя органа (военного) управления) удостоверяется: - на документах, предназначенных для отправки из воинской части (органа военного управления), - печатью с изображением Государственного герба; - на документах, предназначенных для обращения внутри воинской части (органа военного управления), - печатью "Для внутренних хозяйственных документов"; - документ, предназначенный для отправки за пределы склада, подписывают начальник склада и начальник УОО, а документ, предназначенный для внутреннего обращения, - начальник УОО и старший бухгалтер (бухгалтер) УОО склада; - подпись начальника склада удостоверяется печатью склада с изображением Государственного герба, а подпись начальника УОО - печатью "Для внутренних хозяйственных документов"; - документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение (довыдачу) или досдачу материальных средств составляется новый документ; - документы, составляемые в двух и более экземплярах, оформляются с применением устройства вывода информации на бумажный носитель персонального компьютера или заполняются вручную. Разрешается оформлять необходимое количество экземпляров документов с использованием другой оргтехники, а также размножение документов с применением копировально-множительных аппаратов (до представления на подпись или утверждение документов полномочным должностным лицам). Записи в учетных документах делаются шариковой ручкой с пастой синего (фиолетового) или черного цвета. Все первичные документы, составляемые в службе воинской части, на складе, а также в органе (военного) управления, кроме чековых требований и аттестатов, подписанные или утвержденные, регистрируются в книге регистрации учетных документов, при этом порядковый номер регистрации является номером документа. Если документ состоит из нескольких листов, то его заголовочная часть заполняется на каждом листе. При наличии приложений к основному документу на всех их листах делается запись: "Приложение к (указываются наименование, номер и дата основного документа)". В данном случае на основном документе делается отметка о приложениях к нему с указанием наименований, номеров и дат приложенных документов, а также количества листов в каждом приложении. Реквизит-основание "Регистрационный номер" на документах, составляемых в службе воинской части, на складе, а также в органе военного управления, не записывается. Поступившие в службу воинской части (на склад, в орган военного управления) документы регистрируются в книге регистрации учетных документов. При этом порядковый номер документа в книге является его регистрационным номером. Данный номер записывается под реквизитом "Регистрационный номер" того экземпляра поступившего документа, который остается в службе воинской части (на складе, в органе военного управления). По документам, на которых нет подписи правомочных должностных лиц, не зарегистрированным в книге регистрации учетных документов и не имеющим печати (где она предусмотрена), проводить операции, связанные с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, категорически запрещается. Исключение составляют акт списания (снятия остатков), составленный по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, и акт изменения качественного состояния, которыми оформляется разделка ВВСТ и других материальных средств; раздаточно-сдаточные ведомости на боеприпасы (ракеты) на складе воинской части и боеприпасов на пункте боевого питания. Незаполненные бланки указанных актов регистрируются до подписания членами комиссии и утверждения командиром воинской части (начальник склада). Они выдаются командирам подразделений, силами которых осуществляется разделка (разборка) ВВСТ и других материальных средств, под их расписку в книге регистрации учетных документов перед началом работ с целью обеспечения своевременного учета полученных от разделки (разборки) материальных средств. Количество листов в акте указывается после его утверждения. Незаполненный бланк раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания регистрируется в службе РАВ воинской части и выдается начальнику пункта боевого питания перед получением боеприпасов. 39. Поступившие на склад приходные и расходные учетные документы регистрируются в службе несекретного делопроизводства, представляются начальнику склада или его заместителю на рассмотрение, после чего передаются начальнику УОО (отдела хранения) для исполнения и регистрации в книге регистрации учетных документов по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции. На артиллерийских базах (складах) вооружения (боеприпасов) приходные и расходные документы на РАВ регистрируются в книге регистрации учетных документов УОО (ОМТО), после чего представляются начальнику склада на рассмотрение. Поступившие в довольствующий орган приходные и расходные учетные документы, а также заявки и донесения регистрируются в службе несекретного делопроизводства и представляются руководителю органа военного управления для рассмотрения. 40. Первичные учетные документы в воинских частях выдаются для работы исполнителям под подпись в книге регистрации учетных документов. Исполненные первичные документы после записи проведенных по ним операций в книгах или карточках учета склада (подразделения), связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, в конце рабочего дня сдаются в соответствующую службу воинской части или УОО (ОМТО) склада с подписью лиц, непосредственно ведущих учет, в книге регистрации учетных документов. В соответствующую службу воинской части или УОО (ОМТО) склада принимаются полностью оформленные документы. Документы без подписей получателя и сдатчика материальных средств считаются недействительными. Отметки на первичных учетных документах заверяются подписью лица, их выполнившего. 41. При ведении учета вручную в службе воинской части (УОО, ОМТО, органе военного управления, подразделении) на всех исполненных первичных документах делаются отметки о записи в книгах и карточках учета проведенных операций, связанных с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств. В отметке указываются номер книги (карточки) учета, страница, на которой записана учетная операция, и дата записи. При наличии в документе нескольких наименований материальных средств отметка делается по каждому наименованию. Для отметок используется графа реквизита "Примечание" или чистое поле документа. Отметки делаются только на тех экземплярах первичных учетных документов, которые остаются в службе воинской части (на складе, в органе военного управления). При учете материальных средств с использованием вычислительной техники на всех исполненных первичных документах ставятся отметки с указанием даты их обработки, фамилий исполнителей и мест хранения информации (имя файла или программы, его размещение (адрес), номер технического носителя информации). 42. При оформлении и ведении книг и карточек учета должны соблюдаться следующие правила: - оформление и ведение книг учета производится в соответствии с требованиями внутриведомственных приказов по ведению делопроизводства; - в каждой книге учета листы нумеруются шариковой ручкой с пастой синего (фиолетового) или черного цвета или нумератором, прошнуровываются, скрепляются печатью "Для пакетов" воинской части (склада, органа военного управления). Количество листов удостоверяется подписью лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство в воинской части (на складе, органе военного управления). Например: "В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью "Для пакетов" 100 (сто) листов. Начальник службы несекретного делопроизводства прапорщик (подпись) Г.Окушева 22 сентября 2014 г."; - в книге учета для каждого наименования материальных средств в зависимости от количества записей отводится определенное количество страниц; - очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной в донесениях и отчетах, формы которых приведены в правовых актах ГВО, ПО и СС; - в начале книги учета оформляется содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них. В книге регистрации учетных документов документы различного назначения (приходные, расходные, вспомогательного характера и тому подобные) регистрируются отдельно. Наименования РАВ устанавливаются соответствующим довольствующим органом; - изменение наименования РАВ в регистрах выполняется соответствующей записью по распоряжению начальника управления вооружения и/или должностных лиц структурного подразделения, ответственных за учет и хранение РАВ (далее - орган управления) ГВО, ПО и СС, на основании акта снятия остатков по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, который составляется на основании учетных данных, данных из паспортов (формуляров) материальных средств и нормативных правовых актов, устанавливающих наименование материальных средств. В управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС изменения наименований материальных средств могут также выполняться на основании заверенных копий страниц формуляров (паспортов) образца РАВ в порядке, установленном для исправления ошибочной записи. Карточка учета составляется на одно наименование материальных средств, за исключением карточки учета материальных средств личного пользования. Правильность оформления карточки учета удостоверяется подписью начальника соответствующей службы (УОО, ОМТО, органа военного управления, а в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС - начальника отдела, организующего снабжение указанными материальными средствами. Подпись должностного лица удостоверяется печатью "Для внутренних хозяйственных документов" воинской части (склада, органа военного управления). Все книги учета материальных средств, ведущиеся в подразделениях (на складах и других объектах войскового хозяйства, в службах воинской части, а также в органах военного управления), учитываются в штабе воинской части (склада) либо в соответствующей службе делопроизводства органа военного управления в книге учета рабочих тетрадей и выдаются в порядке, указанном в правовых актах ГВО, ПО и СС. Если номенклатура группы материальных средств не может быть записана в одной книге, то книги учета регистрируются томами за одним регистрационным номером. Если в течение операционного года взамен окончившейся книги учета заводится новая, то она регистрируется по номенклатуре дел, книг и журналов за новым номером. Карточки учета материальных средств учитываются в соответствующих службах (УОО, ОМТО, органах военного управления) по книгам регистрации учетных документов и выдаются под подпись в них. Порядок оформления и учета данных книг аналогичен порядку оформления и учета, установленному для книг учета материальных средств. В управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС карточки регистрирует должностное лицо, которое ведет учет материальных средств, и подпись за получение карточек в книге регистрации учетных документов не требуется. При ведении учета по первичным учетным документам записи в книгах и карточках учета делаются только на основании данных, содержащихся в подлинных, законно и правильно оформленных первичных документах. При наличии в течение дня большого количества приходных (расходных) документов разрешается делать записи в книгах (карточках) учета по сводным ведомостям. Сводные ведомости составляются в службе воинской части отдельно на приходные и расходные документы, их подписывает должностное лицо, ведущее учет. К сводным ведомостям обязательно прилагаются первичные приходные или расходные учетные документы. В управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС списание с учета воинских частей израсходованных в течение календарного года боеприпасов осуществляется в начале очередного календарного года по сводной ведомости, составляемой на основании актов расхода, представляемых воинскими частями, или записью в регистры данных из актов расхода. При изменении учетных данных по сводной ведомости в карточках учета лицевых счетов воинских частей делаются записи соответствующих строк сводной ведомости, а в карточках сводного учета - данные соответствующих столбцов. К сводным ведомостям обязательно прилагаются акты расхода, представляемых воинскими частями. При ведении оперативного учета материальных средств записи в книгах и карточках учета делаются на основании данных, содержащихся в представленных донесениях и отчетах подотчетных воинских частей, складов, формы которых установлены в правовых актах ГВО, ПО и СС. При ведении учета по первичным учетным документам донесения о наличии и движении материальных средств являются документами, подтверждающими наличие и качественное состояние материальных средств в воинской части, которые записываются в регистры при проведении сверки учетных данных по донесению. При ведении оперативного учета оружия и боеприпасов записи в книгах (карточках) учета материальных средств делаются на основании исполненных первичных учетных документов и донесений, представляемых подотчетными воинскими частями. Формы и сроки представления донесений устанавливаются в правовых актах ГВО, ПО и СС. Листы донесения нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью воинской части "Для внутренних хозяйственных документов". На последнем листе донесения делается заверяющая запись. Командир и начальник соответствующей службы воинской части подписывают донесение. Перед подписанием сведения, указанные в донесении, сличаются внутренней проверочной комиссией воинской части с учетными данными воинской части. О проверке учетных данных делается запись на всех экземплярах донесения. Запись заверяется подписью председателя внутренней проверочной комиссии. Запрещается представлять донесение на подпись командиру воинской части или рассылать его без записи о проверке учетных данных. Донесения регистрирует отправитель в книге регистрации учетных документов и высылает за отдельным исходящим номером каждое без сопроводительного письма. Запись донесений в книгах (карточках) учета материальных средств осуществляется в порядке, определенном для записи первичных учетных документов, а в книгах учета - в очередной строке книги учета в разделе "Наименование документа" записывается слово "донесение", в строке лицевого счета соответствующей воинской части - исходящий или входящий номер донесения воинской части. Допускается в указанных графах указывать регистрационный номер донесения. Перед отправкой в довольствующий орган донесение записывается в регистры воинской части. Первоначальные записи во вновь заведенных книгах и карточках учета делаются на основании данных, содержащихся в первичных документах, а также в актах инвентаризации (передачи), актах снятия остатков или на основании учетных данных из предыдущих книг (карточек учета). По материальным средствам, имеющим сроки эксплуатации, кроме РАВ, при переносе остатков во вновь заведенные книги и карточки учета одновременно записываются даты выдачи этих материальных средств. Итоги о наличии и качественном (техническом) состоянии материальных средств в книгах и карточках учета выводятся по отчетным периодам и за год, а также при проводимых инвентаризациях, проверках, сдаче-приеме должности материально ответственным лицом и в других случаях. Запись о выведении итогов о наличии и качественном (техническом) состоянии материальных средств делается очередной строкой шариковой ручкой с пастой красного цвета и удостоверяется подписями начальника соответствующей службы (начальника УОО, ОМТО), должностного лица, ответственного за учет материальных средств в органе военного управления, и должностного лица, непосредственно ведущего учет, а в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС - только должностного лица, которое непосредственно ведет учет. В случае подведения итогов при передаче должности материально ответственного лица или должностного лица, которое ведет учет, запись итогов удостоверяется подписью лица, которое сдает должность. Перед подведением итогов проводится сверка учетных данных со всеми обеспечиваемыми воинскими частями и подразделениями. В воинских частях запись в книгах (карточках) учета акта инвентаризации РАВ, запасных частей (комплектующих) к нему в комплектах и россыпью, а также ракет и боеприпасов делается после записи итогов о наличии указанных материальных средств на момент начала инвентаризации. Запись заверяют своими подписями начальник службы РАВ воинской части (ОМТО склада, УОО артиллерийской базы) и председатель внутренней проверочной комиссии, а для подразделений и склада РАВ воинской части (отдела хранения и цеха артиллерийской базы) - материально ответственное лицо и председатель внутренней проверочной комиссии. Записи в книгах и карточках учета о сверке остатков материальных средств делаются согласно настоящей Инструкции. Сверка учетных данных по остаткам материальных средств воинских частей и структурных подразделений ЦОВУ разрешается проводить на основании донесений, поступивших из воинских частей. Сверки учетных данных воинских частей с учетными данными управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС осуществляются в течение календарного года по графику, разрабатываемому в указанном управлении, или на основании донесений. Подтверждением о проведении сверки учетных данных является извещение, выдаваемое в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС при отсутствии расхождений в учетных данных. Извещение регистрируется в книге регистрации учетных документов, его подписывает начальник управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. При наличии расхождений в учетных данных в воинскую часть направляется предписание об устранении расхождений учетных данных с указанием расхождений. После получения предписания командир воинской части обязан в течение 10 рабочих дней (с момента поступления в воинскую часть извещения из довольствующего органа) представить в управление вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС оправдательные документы по расхождениям в учетных данных совместно с материалами служебного расследования причин возникновения данных расхождений. Если оправдательные документы в установленные сроки не представлены, повторное предписание направляется из управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС в орган военного управления, которому подчинена воинская часть. В органе военного управления обеспечивают представление оправдательные документы и материалов служебного расследования причин возникновения расхождения в учетных данных в течение 10 рабочих дней (с даты поступления предписания из довольствующего органа). По факту непредставления документов в установленные сроки в органе военного управления, которому подчинена воинская часть, проводится служебное расследование, о результатах которого сообщается в управление вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. Если в донесении указаны ошибочные данные, то эти данные признаются недействительными, о чем в довольствующий орган воинской частью посылается письменное сообщение и направляется новое донесение по номенклатуре материальных средств, по которым представлены ошибочные данные. Книги и карточки учета ведутся до полного их использования. Полностью использованной считается книга учета, в которой не осталось места для записей операций, связанных с движением и изменением технического (качественного) состояния хотя бы одного наименования материальных средств. Остающиеся на следующий операционный год книги учета подлежат перерегистрации в книге учета рабочих тетрадей. Переходящие на следующий операционный год карточки учета не перерегистрируются, за исключением карточек учета РАВ, комплектов ЗИП к нему, ракет и боеприпасов, перерегистрация которых осуществляется ежегодно. Карточки, законченные в течение истекшего года, прилагаются к вновь заводимым карточкам и хранятся вместе с ними до конца операционного года, а в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС из картотеки изымаются. В случае утери книги или карточки учета учетные данные восстанавливаются в новой книге (карточке) по первичным учетным документам на основании данных последней инвентаризации материальных средств или донесений (отчетов). В указанном случае обязательно проводится сверка учетных данных с довольствующим органом. Замечания должностных лиц, осуществляющих проверку состояния учета в воинских частях (на военных складах, в органах военного управления), по ведению книг учета записываются в конце книг на свободных листах. В указанных записях должны отражаться статьи настоящей Инструкции, которые нарушены при ведении книги учета, и содержаться указания о порядке устранения недостатков в ведении учета с определением конкретных сроков. Записи удостоверяются подписями должностных лиц, осуществляющих проверку состояния учета, с указанием воинских должностей и званий, фамилий, инициалов, а также даты проверки. 43. Документы вспомогательного характера составляются и оформляются аналогично составлению и оформлению первичных учетных документов. 44. Во всех учетных документах указываются присвоенные воинским частям условные наименования, а при их отсутствии - действительные наименования воинских частей. 45. Учетные документы оформляются и ведутся разборчиво, без помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ними записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа надписью: "Исправленному в графе (указываются номер графы и в кавычках правильная запись) верить". Оно удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного лица, ведущего учет, а в первичном учетном документе - подписью командира (начальника), подписавшего (утвердившего) документ. В случае, когда ошибочная запись зачеркивается без исправления, зачеркнутое оговаривается надписью: "Зачеркнутое (указываются номера граф, в кавычках цифры или слова) не считать" и также удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного лица, ведущего учет, а в первичном учетном документе - подписью командира (начальника), подписавшего или утвердившего документ. Подпись командира (начальника) об исправлениях, сделанных в первичном учетном документе, удостоверяется печатью, предусмотренной для данного документа. При исправлении записи в книгах и карточках учета исправить и последующие итоги с указанием даты исправления. Если после исправленной записи сделаны еще две и более правильные записи, то итог (остаток) исправляется только в последней записи с указанием даты исправления. 46. Все исполненные учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела в хронологическом порядке их поступления или исполнения, при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным (приходным, расходным и так далее) документам. По мере подшивки документов в деле листы нумеруются. Количество их в каждом законченном деле подтверждается подписью должностного лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство, и удостоверяется печатью "Для внутренних хозяйственных документов" или "Для пакетов" воинской части (склада, органа военного управления). 47. Все учетные документы, а также технические носители учетной информации хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Ежедневно по окончании работы данные шкафы (ящики) запираются и опечатываются металлическими номерными печатями исполнителей. Хранение учетных документов в ящиках рабочих столов и не запирающихся шкафах (ящиках) запрещается. Электронные вычислительные машины, предназначенные для учета материальных средств, содержатся в соответствии с правовыми актами ГВО, ПО и СС. 48. Оформление, учет и хранение учетных документов, а также магнитных и других носителей учетной информации, содержащих в себе государственные секреты, и установление степени их секретности осуществляются в порядке, установленном в соответствии с правовыми актами ГВО, ПО и СС по обеспечению защиты государственных секретов. 49. Ответственность за организацию хранения учетных документов несут руководители органов военного управления и начальники соответствующих служб, а в подразделениях - командиры подразделений. Учетные документы хранятся в воинской части (на складе, в органе военного управления) в течение сроков, установленных в правовых актах ГВО, ПО и СС. По истечении установленных сроков хранения учетных документов воинской части (склада, органа военного управления), а также в случае расформирования этой части учетные документы сдаются в архив или, после их проверки, уничтожаются (после составления акта) в присутствии членов комиссии. Комиссия создается в соответствии с приказом командира воинской части (начальника склада, руководителя органа военного управления). В акте указываются наименования учетных документов, подлежащих уничтожению, период, за который они уничтожаются, а также недостатки в работе службы (УОО, ОМТО, органа военного управления), отмеченные в актах комиссий за данный период. Уничтожение учетных документов проводится после того, как командир воинской части (начальник склада, руководитель органа военного управления) утвердит акт. Об уничтожении документов делается отметка в акте. Акт хранится в штабе воинской части (склада, органа военного управления). 50. Учет бланков строгой отчетности (чековых требований, аттестатов, товарно-транспортных накладных и других) ведется в соответствующих службах воинской части (УОО, ОМТО, отделе хранения склада, органе военного управления). Бланки строгой отчетности хранятся отдельно от других бланков и документов в сейфах начальников служб (начальника УОО, ОМТО склада, исполнителей органа военного управления). Израсходованные бланки строгой отчетности списываются в конце отчетного периода в каждой службе (УОО, ОМТО склада, органе военного управления) на основании акта комиссии, в котором указываются и номера испорченных бланков. Члены комиссии устанавливают законность выдачи бланков и правильность оформления их корешков. Акт комиссии утверждает командир воинской части (начальник склада, руководитель органа военного управления). Корешки израсходованных бланков строгой отчетности хранятся в делах службы в течение сроков, установленных в правовых актах ГВО, ПО и СС. 51. Бланки других учетных документов учитываются по карточкам учета некатегорийных материальных средств. 3. Назначение и порядок заполнения форм учетных документов 52. Разнарядка является распоряжением на отпуск (выдачу, отгрузку, отправку) одних и тех же материальных средств нескольким грузополучателям. Разнарядка составляется: в службе соединения - в двух экземплярах; в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), а также в ЦОВУ - в трех экземплярах. В соединении разнарядка составляется на материальные средства медицинской службы, а также на материальные средства идеологической работы и материальные средства, предназначенные для боевой и физической подготовки. В органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), а также в структурных подразделениях ЦОВУ разнарядку подписывают руководитель органа военного управления (довольствующего органа) и должностное лицо, ведущее учет материальных средств. Первые два экземпляра разнарядки высылаются на склад, третий экземпляр остается в делах органа военного управления. По исполнении разнарядки ее второй экземпляр возвращается руководителю органа военного управления, которому подчинен склад. 53. Накладная предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи, передачи) материальных средств внутри воинской части (склада), а также для выдачи тактических ракет, предназначенных для проведения боевых пусков, в подразделения. Накладная выписывается в службе воинской части (в УОО или ОМТО склада) в двух экземплярах. При отпуске (выдаче, сдаче, передаче) материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада (командира подразделения, начальника отдела хранения (хранилища) склада, иного материально ответственного должностного лица) и является основанием для внесения записей в книги (карточки) учета, второй экземпляр выдается получателю материальных средств. При приеме материальных средств первый экземпляр накладной остается у сдатчика, второй экземпляр передается начальнику склада (командиру подразделения, начальнику отдела хранения (хранилища) склада, иному материально ответственному должностному лицу), принимающему материальные средства. При отправке материальных средств со сдатчиком воинской части накладная оформляется в трех экземплярах: третий экземпляр остается на складе (в подразделении, на ином объекте), два других экземпляра вручаются сдатчику под роспись в третьем экземпляре накладной. После сдачи материальных средств второй экземпляр остается у получателя, первый экземпляр с распиской получателя сдатчик возвращает на склад (в подразделение, на иной объект). Первый и третий экземпляры исполненной накладной в данном случае хранятся вместе. Накладную подписывают начальник службы (УОО, ОМТО склада) и должностное лицо, ведущее учет. Подписи удостоверяются печатью "Для внутренних хозяйственных документов", если она предусмотрена. В заголовочной части накладной в графе "Ответственный получатель (сдатчик)" записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать, передать) материальные средства. В содержательной части накладной в графе 8 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие: номера ВВСТ, ракет, агрегатов, узлов, приборов, блоков, экземпляров служебной литературы (эксплуатационной документации); категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5, а при операциях по выдаче или приему РАВ, номера вооружения и производственные данные (партия, год изготовления и завод-изготовитель) боеприпасов указываются обязательно. В графе 8 разрешается отражать другую информацию, не предусмотренную в форме накладной. В ней также делаются отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной. При отпуске (выдаче, приеме, сдаче, передаче) боеприпасов и ракет в графе 2 записываются наименование боеприпасов (ракет), их партия, год изготовления и завод-изготовитель. Тара и упаковка, отпускаемые (выдаваемые, принимаемые, сдаваемые, передаваемые) с материальными средствами, записываются в накладную после перечисления материальных средств или на свободном поле накладной. Запись на свободном поле накладной об отпуске занятой тары удостоверяется подписями сдатчика и приемщика. Разрешается не указывать номера РАВ при выписке накладной. В данном случае номера РАВ, партия, год изготовления, завод-изготовитель ракет и боеприпасов оформляются записью во всех экземплярах накладной на свободном поле документа или отдельной ведомостью с указанием отдельно количества выданных (принятых) ракет и боеприпасов по каждой партии. При выдаче боеприпасов россыпью указываются только год изготовления и завод-изготовитель. Запись заверяется подписями сдатчика и получателя. 54. Счет-накладная предназначена для оформления выдачи материальных средств за плату. Порядок выписки и оформления счета-накладной аналогичен порядку выписки и оформления накладной с добавлением финансовых реквизитов. Под реквизитом "Отметка об оплате" указываются номер и дата документа об оплате и статья контрольного журнала. Данная запись удостоверяется подписью начальника финансовой службы воинской части. 55. Акт приема составляется на прибывшие от поставщиков (из воинских частей, со складов) в адрес воинской части (склада): - ВВСТ, ракеты и боеприпасы, поступившие на железнодорожном (внутреннем водном, воздушном, автомобильном) транспорте без сопровождения сдатчика грузоотправителя; - топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах; - высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование; - материальные средства без сопроводительных (первичных учетных) документов; - материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными, содержащимися в сопроводительных (первичных учетных) документах; - материальные средства после переработки (подработки) в государственных организациях; - другие материальные средства, полученные от поставщиков; - криогенные газы, добытые с применением штатных кислородоазотодобывающих станций воинских частей. На РАВ акт приема составляется во всех случаях и оформляется как приложение к наряду. Номера и год изготовления вооружения, а также производственные данные ракет и боеприпасов записываются в соответствующие графы акта или оформляются в виде приложения к нему. Акт приема составляет в четырех экземплярах председатель комиссии воинской части (склада), в состав которой (в необходимых случаях) входит представитель грузоотправителя или местного органа власти. Акт приема утверждает командир воинской части (начальник склада), подпись которого удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. Первый экземпляр акта приема остается в службе воинской части (УОО склада), второй экземпляр направляется грузоотправителю, третий экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган, четвертый экземпляр докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками, номенклатуры поступивших материальных средств, а также от подчиненности воинских частей (складов) количество экземпляров акта приема меняется. Акт приема на материальные средства составляется отдельно на один груз или партию груза, прибывшие по одному документу. В графе "Основание (цель) операции" акта приема указываются наряд (железнодорожная накладная и другое), его номер и дата. При приеме материальных средств, прибывших без сопроводительных документов в данной графе делается запись: "Прием груза, прибывшего без сопроводительных документов". В графе "Грузоотправитель и его адрес" записываются наименования грузоотправителя и поставщика; в графе "Грузополучатель и его адрес" - наименования грузополучателя и заказчика. Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта приема. В графе 15 раздела I указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, в графе 18 - их стоимость. В разделе V акта приема указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основания (стандарт, технические условия, договор и тому подобное) и порядок отбора продукции для проверки. При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена недостача. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта приема дополнительно указываются: - время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на складе) и условия ее хранения до приемки; - за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и тому подобного) отправлен груз; - время, когда полномочный представитель органа транспорта выдал груз; - время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства); - дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления; - могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство); - данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного в органе автомобильного транспорта), номер и дата этого акта; - продолжительность выгрузки; - количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам; - заключение о причинах, месте образования недостачи и тому подобное. При наличии большого количества сведений раздел VI акта приема оформляется в виде отдельного приложения к акту, которое подписывают члены комиссии. К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, удостоверенные в органе транспорта; документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств; наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость; опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика или при подсчете массы по трафаретам); второй экземпляр коммерческого акта (если он составляется). 56. Наряд на ремонт (изготовление, обработку, разделку) является распоряжением для начальника ремонтного подразделения (предприятия, цеха, мастерской, командира воинской части) на проведение работ по ремонту, изготовлению, обработке, утилизации (разделке) материальных средств. При утилизации (разделке) материальных средств их категория указывается отдельно для материальных средств каждого наименования в графе наряда "Срок исполнения", а для отправителя неисправных материальных средств является основанием для организации их доставки в ремонтный орган на автомобильном или ином виде транспорта (иным способом) и командирования сопровождающих лиц для сдачи в ремонт на период срока действия наряда. В исключительных случаях срок действия наряда на сдачу материальных средств в ремонт продлевается по решению руководителя органа, которым выписан наряд. Исполненный наряд на ремонт является основанием для оформления актов технического состояния и изменения качественного состояния, списания (снятия остатков) на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию, а также для постановки на учет заново изготовленных материальных средств. Наряд на ремонт составляется службой соединения, УОО склада, органом военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), структурным подразделением ЦОВУ. Наряд на ремонт выписывается в четырех экземплярах: первый и третий экземпляры сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное подразделение (воинскую часть, предприятие, цех, мастерскую), второй экземпляр остается у сдатчика, четвертый экземпляр - в службе (УОО склада, органе военного управления). При сдаче в ремонт ВВСТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, к первому экземпляру наряда прилагается акт технического состояния. После исполнения наряда на ремонт первый оформленный его экземпляр остается в ремонтном подразделении (воинской части, цехе, мастерской), второй экземпляр - у сдатчика, третий экземпляр представляется как донесение о выполненной работе начальнику, подписавшему наряд. Наряд на ремонт подписывают начальник соответствующей службы соединения (начальник УОО склада, руководитель органа военного управления) и должностное лицо, ведущее учет. Подписи должностных лиц органа военного управления (довольствующего органа) удостоверяются печатью органа управления с изображением Государственного герба. При включении в наряд нескольких наименований материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 делается отметка о выполненных работах по каждому наименованию материальных средств. В отметке указываются дата окончания работ, номер и дата акта на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию. При большом количестве одноименных материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 делается отметка о выполнении ремонта (изготовления, обработки) каждой единицы (каждой партии) отремонтированных (изготовленных, обработанных) в один день материальных средств. 57. Сводная ведомость предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках учета по приему и выдаче материальных средств. Ведомость составляется службой воинской части, УОО склада. Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов. Ее подписывают: в воинской части - начальник соответствующей службы и лицо, ведущее учет; на складе - начальник УОО и старший бухгалтер (бухгалтер) УОО. Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными учетными документами рассматривается как единый документ. 58. Раздаточная (сдаточная) ведомость предназначена для оформления в воинской части выдачи одних и тех же материальных средств в несколько подразделений, списания материальных средств прямым расходом, приема их на склад. Раздаточная ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и отдельно на сдачу материальных средств. Ее подписывают начальник службы и лицо, ведущее учет, после чего она передается на исполнение начальнику склада. По окончании выдачи (приема) указанных в раздаточной ведомости материальных средств начальник склада подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и сдает ее в соответствующую службу воинской части. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают суть оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Раздаточная ведомость" или "Сдаточная ведомость". Ненужное слово зачеркивается. При приеме на склад авиационно-технической воинской части (базы) поступивших из авиационной воинской части авиационных боеприпасов и ракет под заголовком "Категория (сорт, плотность, партия)" в графах 4-11 по каждому наименованию материальных средств записываются дополнительные реквизиты-признаки: номер партии сборки (изготовления), год изготовления, завод-изготовитель. 59. Раздаточно-сдаточная ведомость на боеприпасы (ракеты) на складе воинской части предназначена для учета выданных со склада воинской части на стрельбы артиллерийских и минометных выстрелов, ПТУР, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов к стрелковому оружию, пиротехнических и имитационных средств, а также для контроля за их расходом и возвратом. Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в службе РАВ воинской части и передается начальнику склада под роспись в книге регистрации учетных документов. Ведомость ведет начальник склада. Записи о выдаче боеприпасов в подразделения делаются на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы РАВ о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы боеприпасы, остаются на складе и возвращаются начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной ведомостью для проверки. Раздаточно-сдаточная ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов (в том числе ПТУР), зенитных ракет ближнего действия, пиротехнических и имитационных средств. За полученные со склада материальные средства получатели расписываются в графе 6 ведомости. В графе 3 ведомости при выдаче ПТУР и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки (изготовления), год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 8 и 14 - номера каждой единицы. Количество израсходованных, сданных и несданных предметов, указанных в графах 7-15, подтверждается подписью сдающего (в графе 16) и подписью принимающего (в графе 17). В одной ведомости разрешается вести записи в течение месяца. Начальник склада по итоговым данным графы 7 списывает израсходованные боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия по соответствующим карточкам учета и записывает на приход патроны с осечками, стреляные гильзы и укупорку. После этого ведомость передается в службу РАВ для отражения изменений по книгам учета. Стреляные гильзы, свободная укупорка записываются на приход в отдельных книгах (карточках) учета стреляных гильз и порожней тары. Стреляные гильзы от патронов к стрелковому оружию и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены. К ведомости прилагается акт уничтожения пучков пороха произвольной формы, уничтоженных на огневой позиции. 60. Раздаточно-сдаточная ведомость на боеприпасы на пункте боевого питания предназначена для учета выдаваемых на пункте боевого питания ракет, ПТУР и других боеприпасов, а также для контроля их расхода и возврата. Ведомость ведет начальник пункта боевого питания. В графах 2 и 7 по ПТУР и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера. По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки. После отчета за боеприпасы начальник пункта боевого питания сдает раздаточно-сдаточную ведомость в службу РАВ воинской части, где она уничтожается через 3 года после проверки, которую проводят члены внутренней проверочной комиссии. 61. Акт закладки, изъятия (освежения, комплектующих элементов) материальных средств в состав (из состава) вооружения предназначен для оформления закладки материальных средств на длительное хранение и их освежение, а также для закладки, изъятия или освежения материальных средств в составе РАВ, пополнения комплектов ЗИП, других комплектов. Акт является основанием для внесения изменений в книги и карточки учета. При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают суть оформляемой операции по учету материальных средств: "Акт закладки материальных средств", "Акт освежения материальных средств", "Акт изъятия материальных средств", "Акт закладки материальных средств в состав вооружения", "Акт изъятия материальных средств из состава вооружения", "Акт замены комплектующих элементов в составе вооружения. Ненужные слова зачеркиваются. Акт составляет председатель комиссии воинской части (склада), его утверждает командир воинской части (начальник склада). Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в делах воинской части (склада), второй экземпляр высылается в соответствующий довольствующий орган. В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах: второй и третий экземпляры акта высылаются в штаб соединения. Из штаба соединения второй экземпляр акта высылается в соответствующий довольствующий орган. В зависимости от подчиненности воинской части (склада) количество экземпляров акта меняется. При составлении акта на материальные средства, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, указанные данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных средств. При оформлении укомплектования образцов РАВ и пополнения комплектов ЗИП и других комплектов в графе 13 записываются наименования, марки и заводские номера машин (наименования комплектов), на пополнение которых закладываются указанные в акте материальные средства. 62. Акт списания (снятия остатков) предназначен для оформления списания материальных средств: - утраченных; - незаконно израсходованных (перерасход горючего, топлива) и в случаях выявленных недостач (в том числе хищений); - израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание ВВСТ, производственные и иные нужды; - в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче; - в случаях, когда списание не предусмотрено в других учетных документах. Данным актом также оформляются снятие остатков материальных средств при проведении инвентаризации (проверки), а также пересортица и постановка на учет ранее не числящегося РАВ. В указанных случаях акт называется актом снятия остатков. Производственные данные РАВ указываются непосредственно в акте или выполняются как приложение к акту в отдельной ведомости. Техническое (качественное) состояние перечисленного в акте РАВ указывается в прилагаемых к акту снятия остатков документах, предназначенных для установления технического (качественного) состояния данных материальных средств. Списание ВВСТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется. При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые выражают суть оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Акт списания" или "Акт снятия остатков". Ненужные слова зачеркиваются. Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. Акт составляет председатель комиссии, его утверждает командир воинской части (начальник склада): - при списании материальных средств, израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание ВВСТ, производственные и иные нужды, в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче - в одном экземпляре; - для оприходования выявленных в ходе проверок излишков материальных средств, учет которых ранее не велся; - при списании утраченных и незаконно израсходованных материальных средств, а также в случаях выявления недостач - в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (на складе) и является основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр представляется в соответствующее структурное подразделение ЦОВУ. В воинской части, входящей в состав соединения, акт в таких случаях составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения. При снятии остатков материальных средств количество экземпляров акта устанавливает председатель комиссии (командир воинской части, начальник склада). В зависимости от подчиненности воинской части (склада) количество экземпляров акта меняется. В качестве приложений к акту могут быть: объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, расчеты и обоснования естественной убыли, первичные учетные документы и тому подобное. При списании материальных средств, израсходованных на техническое обслуживание ВВСТ, в графе 9 записываются установленные нормы их расхода. При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе 9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 - излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация. 63. Акт технического состояния предназначен для оформления установленного технического состояния, потребности в ремонте, категорирования ВВСТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию. Акт составляет председатель комиссии воинской части (склада): - при передаче ВВСТ внутри воинской части (склада) - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской части (начальник склада); - при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую внутри соединения - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части. Первый экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика; - при передаче вооружения (техники) из одной воинской части (соединения) в другую, не входящую в состав данного соединения, - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части (соединения). Первый экземпляр акта направляется в соответствующий довольствующий орган, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика; - при переводе вооружения (техники) в низшую категорию - в двух экземплярах вместе с ходатайством о его утверждении, а также необходимыми приложениями, представляется командиру (начальнику), который утверждает акты. После утверждения акта первый его экземпляр вместе с формуляром (паспортом) машины возвращается в воинскую часть, второй экземпляр вместе с приложениями (кроме формуляра (паспорта) машины) остается в делах органа управления командира (начальника), утвердившего акт; - при переводе вооружения (техники) в высшую категорию - в трех экземплярах. Акт утверждает командир воинской части (ремонтной воинской части соединения, объединения, вида Вооруженных Сил). Первый экземпляр утвержденного акта вместе с вооружением (техникой) передается получателю, второй экземпляр остается в воинской части (ремонтной воинской части), третий экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган; - при переводе палаток из состава ремонтных мастерских в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством о его утверждении и необходимыми приложениями представляется на утверждение начальнику управления вооружения и/или орган управления ГВО, ПО и СС. В акт разрешается включать несколько одноименных палаток, имеющих одинаковые технико-эксплуатационные показатели. Подпись командира воинской части в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба. В зависимости от подчиненности воинской части и конкретных условий передачи ВВСТ количество экземпляров актов меняется. В графе 2 раздела I акта в первой строке записывается базовый образец вооружения (техники), на который оформляется акт. В последующих строках записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства и тому подобное), техническая документация. В разделе III акта записываются недостающие составные части ЗИП (карточка некомплектности прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). В этом же разделе записываются: марка и номер аккумуляторных батарей, вид их содержания с указанием даты выпуска (для сухозаряженных) или даты приведения в рабочее состояние; номера покрышек колес и процент их износа; наличие укрывочного брезента (чехла) и его категория; марка и количество танковых шлемофонов и их категория. В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения (техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании в ходе пробега (рабочего режима). В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В данном случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику службы, в которой учитывается базовый образец. 64. Акт изменения качественного состояния предназначен для оформления: - изменения качественного (технического) состояния материальных средств (кроме ВВСТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения); - списания или разделки ВВСТ и других материальных средств; - изменения типа автомобильной техники (после выполнения работ по установке или демонтажу оборудования); - списания израсходованных на пуски ракет, тактических ракет, оприходования тары и контейнеров от них в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС; - оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте или разборке (разделке, распорке) ВВСТ и других материальных средств; - разукомплектования одиночных и групповых эксплуатационных и ремонтных комплектов запасных частей и оприходования отдельных агрегатов, блоков, узлов и элементов, входящих в их состав; - списания с учета сборочных единиц, использованных в ходе ремонта РАВ для замены аналогичных не исправных сборочных единиц других марок и модификаций, а также для оприходования демонтированных с этого вооружения (техники) комплектующих изделий. В данном случае акт составляется как приложение к акту технического состояния; - оформления установленного с участием членов комиссии качественного состояния боеприпасов на предмет их списания, перевода из одной категории в другую и определения дальнейшего использования; - оформления сборки, ремонта, разделки, комплектации, разделки (утилизации) и тому подобных работ с боеприпасами, а также для оприходования элементов боеприпасов, полученных при выполнении указанных работ; - изменения комплектации или наименования (модификации) РАВ; - исключения из состава образца вооружения и оприходования как материальных средств россыпью довольствующим органом, которым является управление вооружения и/или орган управления ГВО, ПО и СС и учитываемых отдельно от основного образца вооружения; - пополнения образцов вооружения материальными средствами россыпью довольствующим органом, которым является управление вооружения и/или орган управления ГВО, ПО и СС и которые после включения их в состав образца подлежат отдельному учету. Акт составляет председатель комиссии воинской части (склада): - на изменение качественного (технического) состояния материальных средств, состава или комплектации РАВ - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник склада) или старший начальник в пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на склад), второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган; - на списание, разукомплектование или разделку ВВСТ и других материальных средств, списание тактических ракет после пуска, оприходование агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух экземплярах; для отделов (цехов) утилизации при оформлении разделки ВВСТ и других материальных средств с целью извлечения драгоценных металлов по решению руководителя довольствующего органа - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской части (начальник склада). Первый экземпляр акта остается в воинской части и является основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган. Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр утвержденного акта направляется в соответствующую службу соединения. В зависимости от подчиненности воинских частей (складов) и материальных средств, перечисленных в акте, количество его экземпляров меняется. В содержательной части акта записываются: в графах 2-9 - учетные данные по материальным средствам, переводимым в другую категорию (разделанным); в графах 10-14 - данные о количестве и о фактическом качественном состоянии указанных материальных средств, а также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов (узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при разукомплектовании, разделке (разборке) материальных средств. Основанием для составления акта на списание израсходованных на пуски ракет и оприходования контейнеров и тары от них является акт пуска ракет. 65. Аттестат воинской части является документом, дающим право на зачисление воинской части на материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту дислокации (обеспечения). Аттестат выписывается в службе воинской части (соединения) или в другом органе военного управления. В воинской части аттестат выписывается только в случае, когда к ней приписана на обеспечение другая воинская часть. Аттестат выписывается в трех экземплярах: первый экземпляр остается в убывающей воинской части; второй экземпляр высылается в вышестоящий орган военного управления соответствующей службы для списания материальных средств соединения (воинской части), в котором был выдан аттестат, третий экземпляр остается в службе (органе военного управления). В структурных подразделениях ЦОВУ аттестаты выписываются в двух экземплярах. Аттестат подписывают: в соединении (воинской части) - заместитель командира по тылу (по вооружению) и начальник соответствующей службы, а на РАВ, ракеты и боеприпасы - командир воинской части и начальник службы РАВ; в органе военного управления - руководитель органа военного управления и лицо, ответственное за учет материальных средств. Подписи указанных должностных лиц удостоверяются печатью с изображением Государственного герба. В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований материальные средства в аттестат могут не записываться. В указанном случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1-8 содержательной части аттестата. Ведомость подписывают те же должностные лица, которые имеют право подписывать аттестат. Их подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба. Наличие материальных средств подтверждается данными отчетов или донесений. В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по которым установлены сроки эксплуатации (службы). Обеспеченность горючим и продовольствием в данной графе записывается обеспеченность в расчетно-снабженческих единицах. В графе 5 информация о горючем записывается: в числителе - остаток неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток плана поставки горючего. Аттестат является документом, дающим право на исключение материальных средств с учета одного довольствующего органа и зачисление на учет и обеспечение другого довольствующего органа, в случаях когда отдельные наименования материальных средств, входящие в состав образца ВВСТ, согласно формуляру (паспорту), и выработавшие установленный срок эксплуатации, подлежат списанию и замене в комплектации образца ВВСТ, а также на изменение учетных данных при передаче материальных средств довольствующими органами. В воинской части на подлежащие изъятию отдельные наименования материальных средств составляется акт закладки, изъятия (освежения) комплектующих элементов из состава образца ВВСТ по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, после утверждения которого перечисленные в акте материальные средства ставятся на отдельный учет в службе, где эксплуатируется образец ВВСТ. На изъятые материальные средства из состава образца ВВСТ составляется акт технического состояния или акт изменение качественного (технического) состояния, на основании которого материальные средства переводятся в низшую категорию (далее - акт). Акт направляется в довольствующий орган, где находится на учете и обеспечении образец ВВСТ, для выписки аттестата. Все экземпляры аттестата, подписанные должностным лицом довольствующего органа, его выписавшим, и заверенные печатью с изображением Государственного герба высылаются в воинскую часть, где эксплуатируется образец ВВСТ. После подписания командиром воинской части поступившего из довольствующего органа аттестата на материальные средства, подлежащие передаче на учет и обеспечение в другой довольствующий орган, первые экземпляры аттестата и акта высылаются в довольствующий орган по прежнему месту нахождения на учете, вторые экземпляры аттестата и акта высылаются в довольствующий орган по новому месту постановки на учет, третьи и остальные экземпляры аттестата и акта рассылаются в органы военного управления по подчиненности и остаются в делах воинской части. Поступившие из воинской части экземпляры аттестата и акта являются основанием для изменения учетных данных, исключения с учета в довольствующем органе, по месту предыдущего нахождения на учете и зачисления на учет и обеспечение в другом довольствующем органе. В дальнейшем укомплектование образца ВВСТ изъятыми из его состава материальными средствами осуществляется по заявкам через соответствующий довольствующий орган. 66. Аттестат военнослужащего является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения. Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств соответствующей службой воинской части. Аттестат подписывают начальник службы и лицо, ведущее учет материальных средств в службе, подпись которых удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба, если это предусмотрено системой внутреннего порядка документооборота. Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих в составе подразделения (команды) - командиру данного подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в службе и является основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств. Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих). Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) делаются на основании данных, содержащихся в книге учета имущества, выданных в личное пользование. В аттестате в заголовочной части указываются: под реквизитом "Отправитель" - воинская часть, в которой выдан аттестат; под реквизитом "Получатель" - воинская часть, в которую убывает (убывают) военнослужащий (военнослужащие). Если наименование воинской части, в которую убывает (убывают) военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то данный реквизит заполняется по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту военной службы. К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают те же должностные лица, что и аттестат, а также командир убывающего подразделения (старший команды) и он удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба. Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы. Книжки бланков аттестатов выдаются представителю воинской части (соединения) по предъявлении доверенности. В отдаленные воинские части (соединения) книжки бланков аттестатов разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями. Выдаваемая книжка бланков аттестатов в обязательном порядке прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью органа военного управления с изображением Государственного герба. На каждом листе бланка аттестата проставляется его порядковый номер в книжке бланков аттестатов (от 1 до 100), на титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование органа военного управления, которым она выдана. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и опечатанных в книжке листов. Данная запись заверяется подписью должностного лица, выдавшего книжку. Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками. В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее листов назначается служебное расследование и об этом докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера неиспользованных в ней бланков аттестатов. 67. Донесение о наличии и движении материальных средств предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службах авиационной воинской части. Оно является как отчетным документом, так и заявкой на истребование недостающих материальных средств. В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр донесения представляется в службу воинской части (УОО склада), второй экземпляр остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывает командир подразделения (начальник мастерской, цеха), заключение по нему дает начальник соответствующей службы (главный инженер склада). В авиационной воинской части по окончании летного дня донесение составляет инженер воинской части: об израсходованных ракетах - в трех экземплярах; об остальных боеприпасах - в двух экземплярах. Донесение подписывают штурман и инженер инженерно-авиационной службы воинской части, а заключение - командир воинской части и его заместитель по вооружению, оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. Из инженерно-авиационной службы воинской части не позднее следующего дня два экземпляра донесения об израсходованных авиационных управляемых ракетах и один экземпляр об остальных боеприпасах представляются в службу авиационного вооружения. Один экземпляр донесения об израсходованных авиационных управляемых ракетах представляется в орган военного управления, через который осуществляется обеспечение воинской части ракетами. В графах 8, 9, 13 и 14 записываются соответствующие дополнительные данные о движении материальных средств (трофеи, боевые потери и тому подобное). В разделе "Объяснение" донесения перечисляются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период. 68. Книга регистрации учетных документов предназначена для учета всех оформляемых и поступающих первичных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, технических носителей учетной информации, а также для контроля возвращения указанных документов после исполнения. Книга заводится в службе воинской части, УОО, ОМТО, обособленных отделах хранения склада, органе военного управления и в информационном вычислительном подразделении. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и тому подобным). При большом движении учетных документов, а также ведении значительного количества карточек учета разрешается вести учет указанных документов в отдельных книгах. Для РАВ при регистрации первичных учетных документов по их видам соответствующие разделы книги учета нумеруются порядковыми номерами. В данном случае номер документов учета показывается в виде дроби, в числителе которой указывается номер раздела, а в знаменателе - порядковый номер регистрации документа. Порядковые номера регистрации оформляемых учетных документов (за исключением карточек учета) являются их номерами. У документов, поступивших из других воинских частей (из органов военного управления, от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после того, как их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере поступления. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело. По окончании операционного года под последней записью в каждом разделе книги делается итоговая запись: "По состоянию на 31 декабря 20\_\_ г. зарегистрировано" (указывается количество зарегистрированных документов в разделе книги и каких документов: приходных, расходных и тому подобных. Итоговая запись удостоверяется: в воинской части, на складе - подписями начальника службы (УОО, ОМТО) и лица, ведущего учет; в органе военного управления - подписью лица, ведущего учет соответствующих материальных средств. 69. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении предназначена для учета наличия и движения ВВСТ, боеприпасов, горючего, продовольствия, оборудования, инструментов и других материальных средств. Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга. Книга ведется в отделе склада, подразделении, мастерской и на других объектах войскового хозяйства. На каждые наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно. Учет оборудования и инструментов в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц. Записи данных в графах "Состоит" делаются только по тем материальным средствам, по которым было движение, а в графах учета других материальных средств делается перенос предыдущих остатков. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - "Сверено", в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4 с указанием инициалов и фамилии. Для организации учета книг, бланков, запасных частей и другого имущества вместо карточек учета разрешается в УОО и отделах хранения вести книги учета наличия и движения материальных средств в подразделении. 70. Книга учета запасных инструментов и принадлежностей россыпью, иных материальных средств службы РАВ предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и других материальных средств, записи о приходе и расходе которых делаются редко. Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части, в ремонтном подразделении склада (структурном подразделении ЦОВУ). Она ведется также в службе воинской части. На каждую группу материальных средств в книге отводится несколько страниц. Наименования составных частей ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (оформляются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной в соответствующем структурном подразделении ЦОВУ. Группирование номенклатур по другим видам (группам) материальных средств в графе 1 проводится с учетом их движения. Первоначальные записи в книге делаются в службе воинской части (соединения), УОО склада, а последующие записи ведут лица, ответственные за учет. Записи в книге ведутся на складе воинской части (соединения) при каждом приеме (выдаче) материальных средств, во всех ремонтных подразделениях, а также в службе воинской части (соединения) при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств. Списание с учета ЗИП осуществляется: в мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета неисправных ВВСТ по количеству отремонтированных ВВСТ, израсходованных ЗИП и расходных материалов; в службе воинской части - на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным, содержащимся в книге учета неисправных ВВСТ. В донесении указываются: наименования ЗИП (индекс, номер чертежа), коды номенклатур, количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование одиночных ЗИП, изготовление и всего) ЗИП и расходных материалов. Отметки о сверке делаются на каждой странице книги в нижней строке последней заполненной графы реквизита "Состоит". Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с графами "Прибыло", "Убыло" и "Состоит". Итоги определяются путем суммирования показателей по всем предыдущим графам "Прибыло" и "Убыло". Полученные результаты записываются в одноименных графах итоговой колонки. Данные об остатках в графу "Состоит" итоговой колонки переносятся из одноименной графы последней колонки. 71. Книга учета наличия и движения материальных средств предназначена для учета наличия и движения ВВСТ, боеприпасов и других категорийных материальных средств в службе воинской части, на складе и в органе военного управления. При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц. Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению, складу) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с графы 20), из них одна графа "Всего", и необходимое количество граф "Из них по категориям (сортам)". При наличии большого количества подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений) в книге используются дополнительные листы. Учет РАВ, находящихся на различных видах содержания, ведется в отдельных книгах учета для каждого вида содержания вооружения, ракет и боеприпасов или разными лицевыми счетами в одной книге учета. При ведении учета указанных материальных средств в одной книге складу РАВ (отделу хранения базы вооружения, воинской части, подразделению) отводится лицевой счет в несколько граф с отображением данных по ним в целом за склад РАВ (отдел хранения артиллерийской базы вооружения, воинскую часть, подразделение) и раздельно по видам их содержания. При ведении учета материальных средств в отдельных книгах учета для каждого вида содержания (текущее довольствие, неприкосновенный запас) РАВ дополнительно ведется книга (карточки) учета, в которой, показываются данные о наличии материальных средств в целом за воинскую часть. Первоначальные записи в книге делаются на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из закончившейся книги во вновь заведенную, заполняют: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка". В графах 6 и 7 записей не делают. По некатегорийным материальным средствам графы 9-13 и 15-19 не заполняются. При движении материальных средств внутри воинской части (склада, соединения, объединения, вида Вооруженных Сил) записи в графах 6 и 7 не делаются. В графах 8-13 повторяются предыдущие остатки. Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, складов), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками. В лицевых счетах других подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, складов) записи не делаются, за исключением первой строки каждой страницы книги, где выводятся остатки материальных средств по каждому лицевому счету, а по РАВ повторяются записи предыдущих остатков материальных средств. При ведении учета РАВ записи "Нормативный запас: минимальный максимальный" не заполняются. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 делается запись "Сверено", а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на складе (в службах воинских частей, соединений, объединения). Остаток материальных средств на дату проведения сверки в данной строке не выводится. Воинские должности, звания, фамилии и инициалы лиц, прибывающих для сверки, а также проводящих сверку, с указанием даты проведения сверки записывает лицо, ведущее учет материальных средств, на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку. При проведении сверки по РАВ в графе реквизита "Всего" лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита "Из них по категориям" указывается его фамилия. При большом количестве подразделений (воинских частей), не позволяющем провести сверку в течение одного рабочего дня, в графе 1 указываются месяц и год проведения сверки учетных данных, а дата проведения сверки указывается в графах реквизита "Из них по категориям" лицевого счета подразделения (воинской части) после фамилии должностного лица, проводившего сверку. При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета материальных средств воинских частей (соединений, складов) с данными учета ЦОВУ в книгах учета наличия и движения материальных средств, ведущихся в структурных подразделениях ЦОВУ, в графе 1 дата сверки разрешается не записывать. Сверки учетных данных воинских частей с учетными данными управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС осуществляются в течение календарного года по графику, разрабатываемому в указанном управлении, или на основании донесений. Подтверждением проведения сверки учетных данных является извещение, выдаваемое в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС при отсутствии расхождений в учетных данных. Извещение регистрируется в книге регистрации учетных документов, его подписывает начальник управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. При наличии расхождений в учетных данных в воинскую часть направляется предписание с указанием расхождений. Срок представления из воинской части оправдательных документов для устранения расхождений в учетных данных не должен превышать семи рабочих дней со дня проведения их сверки. После получения из управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС извещения о проведении сверки донесения о наличии и движении РАВ за истекший календарный год из указанной воинской части в управление вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС разрешается не представлять. При ведении в управлении вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС учета с использованием вычислительной техники сверка учетных данных разрешается проводить по рассылаемым из указанного управления ведомостям (справкам) наличия материальных средств (далее - ведомость сверки). Форму ведомости сверки и порядок ее заполнения устанавливает начальник управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. В воинской части осуществляется сверка учетных данных, указанных в ведомости сверки, с учетными данными воинской части. Затем командир воинской части и начальник службы РАВ воинской части подписывают каждую страницу документа. В случае расхождений учетных данных воинской части по остаткам и движению материальных средств, по которым выявлены расхождения за отчетный период, записи делаются на оборотной стороне того листа, на котором указаны учетные данные управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. Указанные записи также заверяют своими подписями командир воинской части и начальник службы РАВ воинской части. Во всех случаях подпись командира воинской части скрепляется печатью воинской части с изображением Государственного герба. Ведомость сверки подлежит возврату в управление вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС в десятидневный срок со дня ее отправки для сверки. Она не подлежит записи в книгах (карточках) учета. Если сверка учетных данных выполнялась по донесению, то в графах лицевого счета воинской части указывается входящий номер донесения. 72. Книга учета по номерам и закрепления ВВСТ предназначена для учета ВВСТ и технических средств по номерам, маркам и типам, а также для учета закрепления указанных материальных средств за подразделениями (ответственными лицами). В данной книге учитывается производственное оборудование склада объединения (ЦОВУ). Книга ведется в службе и на складе воинской части, на складе (ЦОВУ). При ограниченной номенклатуре книгу разрешается заменять ведомостью по той же форме. Книга состоит из разделов по видам ВВСТ. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций. Первоначальные записи в книге делаются на основании первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей (начальников складов). При учете вооружения (техники, технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7 записываются номера хранилища, штабеля и ящика, графа 8 не заполняется. 73. Книга учета ВВСТ по номерам и техническому состоянию предназначена для учета ВВСТ по номерам, техническому состоянию и ресурсу наработки (запасу хода), а также для учета их закрепления. Книга ведется в службе воинской части, УОО склада и органе военного управления. Перечень учитываемых в книге образцов вооружения (техники) устанавливает начальник соответствующего структурного подразделения ЦОВУ. При ограниченной номенклатуре книгу разрешается заменять ведомостью по той же форме. Книга состоит из разделов по группам вооружения (техники). В разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники) и его модификаций. В структурном подразделении ЦОВУ книги могут вестись по соединениям (объединениям). Первоначальные записи в книге делаются: в воинской части - на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и приказов командира воинской части; в соединении, в органе военного управления (вида Вооруженных Сил, ЦОВУ) - на основании донесений, поступающих из воинских частей (соединений, объединений видов Вооруженных Сил). В графе 1 записываются номера по порядку только базовых образцов вооружения (техники). По каждой единице учитываемого вооружения (техники) в первой строке во всех графах записываются учетные показатели базового образца вооружения (техники), в последующих строках записываются показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс), и учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок, пулеметов, прицелов, приборов наведения, систем управления огнем, навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца записывается в книгу в принятой последовательности нумерации подразделений (воинских частей), при этом оставляются свободные строки для учета поступающего вооружения (техники). В графе 14 книги воинской части (соединения) указываются подразделения (воинские части) и склад, а в книге органа военного управления - воинские части (соединения, объединения, виды Вооруженных Сил) и склады. В графе 17 делаются записи о среднем и капитальном ремонтах, номерных и регламентированных технических обслуживаниях. В графах 22-25 записываются реквизиты-признаки при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете бронетанковых ВВСТ данными реквизитами являются и последовательно записываются: наличие комплекта динамической защиты и ее тип (навесная, встроенная), наличие системы пуска дымовых гранат и ее марка, вид хранения, способ герметизации. В названиях граф 26-36 последовательно записываются годы эксплуатации ВВСТ, а нарастающим итогом - данные о фактической наработке с начала эксплуатации за каждый прошедший год. В книге учета бронетанковых ВВСТ дополнительно в названиях граф 26-36 последовательно записываются интервалы запаса хода машин: 0-1000, 1001-2000, 2001-3000, 3001-4000, 4001-5000, 5001-6000, 6001-10000, 10001-20000, 20001-30000, 30001-40000, свыше 40000. Записи в указанных графах делаются в виде дроби: в числителе - дата записи, в знаменателе - данные о фактической наработке машин. Информация о наработке бронетанковых ВВСТ уточняется в воинской части: по боевым (строевым) машинам - после каждого выхода на учение; по учебно-боевым (учебно-строевым, транспортным), а также по строевым машинам, использующимся в качестве дежурных тягачей и для других целей, - два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля); в органе военного управления - только при переходе образца ВВСТ из одного диапазона фактической наработки в другой. Учет РАВ в управлении и/или органе управления вооружением, военной специальной техникой и военно-техническим имуществом ГВО, ПО и СС по графам 26-36, авиационной техники по графам 15, 26-36 не ведется. 74. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию предназначена для учета изделий по номерам и техническому состоянию. В ней ведется также учет режимов содержания изделий, условий их хранения, проводимых доработок, регламентных работ и замены составных частей ЗИП к ним. Книга ведется в службе воинской части, в УОО склада и в органе военного управления объединения (в структурном подразделении ЦОВУ). Перечень изделий для учета определяет начальник соответствующего структурного подразделения ЦОВУ. На каждое наименование учитываемого изделия в книге отводится соответствующее количество страниц. Первоначальные записи в книге делаются: в службе воинской части и УОО склада - на основании первичных учетных документов и формуляров (паспортов); в службе соединения и органе военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ) - на основании донесений, поступающих из воинских частей (соединений, складов, объединений). По каждой учитываемой единице изделия в первой строке во всех графах записываются учетные показатели данного изделия, а в последующих строках - учетные показатели его основных комплектующих приборов (узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 - порядковые номера только изделий; в графе 16 - даты замены только тех приборов (узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 - условия хранения изделия ("Отапливаемое хранилище", "Неотапливаемое хранилище" или "Открытая площадка"). 75. Книга учета неисправных ВВСТ предназначена для учета неисправных ВВСТ, а также для учета контроля за ходом восстановления их боевой готовности. Книга ведется в службе воинской части, УОО (ОМТО) склада. На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в книге отводится соответствующее количество страниц. Первоначальные записи в книге делаются на основании актов технического состояния и нарядов на ремонт. В графе 2 указываются подразделения (воинские части), за которыми закреплено вооружение (техника), в графе 8 указывается наименование ремонтного подразделения (воинской части, предприятия), в которое отправлено неисправное вооружение (техника). Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то в графе 12 указываются основание и дата перевода его в пятую категорию. Указанные данные должны соответствовать записям в графах 12 и 13 книги учета ВВСТ по номерам и техническому состоянию или Книги учета изделий по номерам и техническому состоянию в графах 10 и 11. В графе 12 также делаются отметки о представленных донесениях вышестоящему начальнику и другие записи учета. Ежемесячно в книге выводятся итоги, в том числе по подразделениям (воинским частям): по неисправному вооружению (технике) - в графе 5; по возвращенному из ремонта вооружению (технике) - в графе 11. 76. Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений предназначена для учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений, в том числе входящих в комплекты ВВСТ, находящихся в эксплуатации или на хранении. Книга ведется в службе воинской части (в подразделении), а также на складе. Записи в книге учета службы (склада) ведутся отдельно по каждому подразделению и отдельно по видам средств измерений в следующем порядке: - радиоизмерительные приборы; - электроизмерительные приборы; - измерительные приборы для магнитных измерений; - измерительные приборы для механических измерений; - измерительные приборы для линейно-угловых измерений; - измерительные приборы для физико-технических измерений; - измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений; - прочие измерительные приборы, в том числе специальные. Записи в графах 2-5 и 10 делаются на основании данных, указанных в формулярах (паспортах) средств измерений. Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по метрологическому обеспечению. В графах 11-15 в числителе записывается планируемая, в знаменателе - фактическая дата поверки средств измерений. В графах 16-18 в числителе записывается дата отправки, в знаменателе - дата возвращения из ремонта. В графе "Примечание" делаются отметки о списании с учета, передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение), отправке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и дат документов. 77. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) ВВСТ и иных материальных средств предназначена для учета проведенных ремонтов (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) ВВСТ и других материальных средств. В ней также ведется учет замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП. Книга ведется в подразделении (воинской части), в котором осуществляется ремонт (дегазация, дезактивация, дезинфекция, стирка, химическая чистка и другие виды обработки) ВВСТ и других материальных средств, а также на сборном пункте поврежденных машин (далее - СППМ). В графах 1-13 учетные данные записываются при приеме вооружения (техники, других материальных средств) в ремонт (обработку). В графе 3 указываются подразделения (воинские части), из которых вооружение (техника, другие материальные средства) сдано. В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения. В графе 6 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным средствам, сданным в стирку (химическую чистку), записываются их количество (в принятых единицах измерения) и масса (в килограммах). Графы 14-21 заполняются после приема ВВСТ и других материальных средств в ремонт (на обслуживание, регламентные работы, обработку). При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и материалов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых были израсходованы ЗИП. По изделиям (агрегатам, приборам и тому подобным), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера. В графе 19 по самолету записывается дата подписания акта об испытании его в воздухе. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированного вооружения (техники, других материальных средств). Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета. По данным записей, содержащимся в книге и производственных документах, составляется донесение о наличии и движении материальных средств. В книге на сборном пункте поврежденных машин (далее - СППМ) при каждом его развертывании записывается заголовок в таблице с указанием номера и района развертывания (координаты по карте) СППМ. При поступлении машин на СППМ указывается воинская часть, в которой они числятся, а при поступлении машин с водителями записываются также воинские звания и фамилии водителей. При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники в эвакуационное (ремонтное) подразделение (воинскую часть) старшего начальника книга остается в подразделении (воинской части), силами и средствами которого развернут СППМ. При развертывании в данном подразделении (воинской части) нового СППМ, записи в книге начинаются с новой страницы. 78. Книга учета материальных средств, выданных во временное пользование, предназначена для учета материальных средств, выданных во временное пользование, и контроля их возвращения при убытии военнослужащего к новому месту прохождения службы или увольнения в запас (отставку), а также для закрепления материальных средств номенклатуры службы РАВ за офицерами и прапорщиками. Книга ведется в подразделении, на складе воинской части, в отделе хранения и в мастерской (цехе) склада. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных средств или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их. 79. Карточка учета категорийных материальных средств предназначена для учета категорийных материальных средств на складе и в службе воинской части, в отделах хранения, хранилищах и УОО (ОМТО) склада, в органах военного управления. Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением РАВ, открываемые для продолжения записей, регистрируются за тем же номером, что и предыдущие карточки. При регистрации таких карточек в графе "Регистрационный номер" записываются их порядковые номера регистрации по книге. Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением РАВ, ведущиеся на складе и в службе воинской части (соединения), в отделе хранения (хранилище) и УОО склада, регистрируются отдельно. Таким карточкам присваивается одинаковый номер. Под реквизитом "Регистрационный номер" указанных карточек записываются их порядковые номера регистрации по книге. Все карточки учета материальных средств, за исключением РАВ, группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств. В зависимости от количества наименований имеющихся материальных средств соответствующей номенклатуры с учетом планируемого их поступления для каждой группы карточек учета отводится необходимый диапазон номеров. Ведомость номеров карточек учета оформляется в службе воинской части или УОО склада в произвольной форме и должна отражать: наименование материальных средств, их обозначение и номер, присвоенный карточке учета, по которой учитываются данные материальные средства. В ведомости отводится необходимое число строк для записи вновь поступивших материальных средств. Каждый лист ведомости подписывает начальник соответствующей службы воинской части (соединения) или начальник УОО склада. Карточки учета РАВ регистрируются в книге регистрации и в дальнейшем их регистрация в номенклатуре дел, книг и журналов не проводится, титульный лист и удостоверительная запись на картотеку не выполняются. Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за очередным порядковым номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге регистрации). Карточки учета на одни и те же материальные средства, ведущиеся на складе и в службе воинской части (соединения), в отделе хранения (хранилище) и УОО (ОМТО) склада, регистрируются отдельно. Хранение карточек учета оружия осуществляется по лицевым счетам воинских частей. Карточки учета оружия в целом за ГВО, ПО и СС хранятся отдельно от карточек лицевых счетов воинских частей. Выдача карточек учета материально ответственному лицу или должностному лицу, ведущему учет, проводится под подпись в книге регистрации по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции. Карточки, законченные в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным карточкам и хранятся вместе с ними до конца операционного года. В начале нового операционного года законченные карточки учета из обращения изымаются, и организуется их архивное хранение. В управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС карточки, законченные в течение операционного года, могут изыматься из картотеки после заведения новых. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Оборотная сторона листа 1 карточки изготавливается для учета различных ВВСТ и других материальных средств, изделий, боеприпасов и неуправляемых ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений). На складе воинской части и в отделе хранения (хранилище) склада управления вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете и РАВ в управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС. Кроме того, на каждое наименование РАВ при наличии более одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В данном случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная". Сводная карточка учета заводится на основании первичного учетного документа при первом поступлении материального средства в воинскую часть или акта комиссионного суммирования данных по одноименным материальным средствам лицевых счетов подразделений (воинских частей). Акт составляет председатель комиссии на основании данных, содержащихся в карточках учета материальных средств, числящихся за подразделениями (воинскими частями). В графе второй акта указываются наименование материального средства, а ниже наименования - номера карточек учета (книг и страниц), по которым материальное средство числится за подразделением. Количественные данные из карточек учета указываются отдельно по каждой карточке в графе 9. Графы 6-8, 10-14 в акте в этом случае не заполняются. При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, склада, вида Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7-18 не заполняются, а в графах 19-24 повторяются предыдущие остатки. В таблицу листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, складов, отделов хранения), которые являются отправителями и получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения) остатки материальных средств не подводятся, за исключением первой строки оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где подводятся остатки материальных средств в целом за воинскую часть (соединение, склад, объединение, вид Вооруженных Сил), по каждому лицевому счету. По РАВ повторяются записи предыдущих остатков. Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделий или боеприпасов ведется на складе РАВ воинской части (ракетного соединения), на складах объединения, в отделе хранения артиллерийской базы (склада) боеприпасов по партиям сборки и степени готовности изделий на основании первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из формуляров (паспортов) изделий или по производственным данным боеприпасов. Оборотная сторона листа 1 карточки предназначена для учета технического состояния изделий данной партии, планируемых и фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены комплектующих элементов. Лист 1 карточки с оборотной стороны для учета боеприпасов и неуправляемых ракет ведется на складе воинской части, а также на складе соединения. На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка. На каждое наименование боеприпасов и отдельно хранимых их элементов и элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы заводится сводная карточка. В данном случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная". В управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС учет боеприпасов и элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется в целом за все партии боеприпасов (элементов) и без разделения по степеням готовности боеприпасов. Учет боеприпасов осуществляется по карточке учета категорийных материальных средств (лист 1) без оборотной стороны для учета боеприпасов. При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка. В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под реквизитом "Наименование материальных средств (индекс, номер чертежа)" указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень их готовности: в окончательно снаряженном виде - "В окснарвиде", в неокончательно снаряженном виде - "В неокснарвиде". Оборотная сторона данного листа предназначена для учета технического состояния комплектующих элементов всех видов боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и тому подобного. На ней учитываются также данные о технических (контрольных) осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных элементов. О сверке учетных данных делается запись в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2-31 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях, объединениях). В графе реквизита "Всего" лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита "Из них по категориям (сортам)" указываются фамилия и инициалы этого должностного лица. В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) склада, а также в карточке службы воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) склада свою подпись в графах 19-24 листа 1 о сверке ставит лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО (ОМТО) склада, органе военного управления, с указанием в графах 3-18 листа 1 карточки своих воинских должности и звания, фамилии и инициалов. В реквизите "Содержание драгоценных металлов" отражаются сведения о содержании драгоценных металлов, а также иные сведения в соответствии с правовыми актами ГВО, ПО и СС о порядке учета драгоценных металлов. Если сверка учетных данных выполнялась по донесению, то в графах лицевого счета воинской части показывается входящий номер донесения. 80. Карточка учета некатегорийных материальных средств предназначена для учета некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов (кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной технической документации на складе и в службе воинской части, в отделах хранения (хранилищах) и УОО (ОМТО) склада, и в органах военного управления. Карточка состоит из листа 1 и 2. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, объединений, складов). На складе воинской части, в отделе хранения (хранилище) склада, в управлении вооружения и/или органе управления ГВО, ПО и СС ведется только лист 1 карточки. Кроме того, на каждое наименование РАВ при наличии обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В данном случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная". При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, склада, вида Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7 и 8 не заполняются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток. В таблице листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, складов, отделов хранения, объединений), которые являются отправителями или получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, складов, отделов хранения, объединений) остатки материальных средств не выводятся, за исключением оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки в целом за воинскую часть (соединение, склад, объединение, вид Вооруженных Сил) и по каждому лицевому счету. По РАВ, ракетам и боеприпасам в лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, складов, отделов хранения, объединений) повторяются предыдущие остатки материальных средств. Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в таблицах листа 1 и 2 карточки ведется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются в графе 2 листа 1 заголовки строк, например: "в том числе по годам изготовления"; в графе 5 отдельными строками - относящиеся к ним данные, например: "2001 год", "2002 год"; в графе 7 и последующих графах листа 1 и в графах 2-15 листа 2 - сведения, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку). Отметка о сверке учетных данных делается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2-15 листа 2 подписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях, объединениях). В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) склада, а также в карточке службы воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) склада свою подпись в графе 9 листа 1 о сверке ставит лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО (ОМТО) склада, органе военного управления, с указанием в графах 3-8 листа 1 карточки своих воинских должности и звания, фамилии и инициалов. 81. Карточка некомплектности предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструментов и других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. На основании данных, содержащихся в карточках, составляются заявки на недостающие в комплектах предметы. Карточка некомплектности согласовывается в довольствующем органе при передаче материальных средств по нарядам, выданным в данном органе. Карточка некомплектности заводится в случае разукомплектования материальных средств, учитываемых в комплектах, и в обязательном порядке учитывается в довольствующем органе, за исключением управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. Списание материальных средств с карточек некомплектности осуществляется на основании разрешения руководителя довольствующего органа. Перечень комплектов, учитываемых по данной карточке, устанавливает начальник соответствующего структурного подразделения ЦОВУ. Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части, в отделе хранения склада - на каждый комплект; в УОО склада - суммарно на все комплекты, хранящиеся на складе; в службе воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил); в ЦОВУ (за исключением управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС) - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на хранении. Первоначальные записи в карточке делаются на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов приема (технического состояния, снятия остатков) материальных средств. В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности. В графах 7-10 записи делаются: при доукомплектовании - на основании актов закладки; после выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия остатков. При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который заведена карточка, из одной воинской части (склада) в другую воинскую часть (на склад), указанная карточка передается вместе с комплектом и является основанием для заведения другой карточки по новому местонахождению комплекта. После заведения другой карточки предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными документами на комплект и является для воинской части (склада) получателя оправдательным документом на имеющуюся некомплектность принятых материальных средств. 82. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств предназначена для учета отгруженных из склада (поступивших на склад) материальных средств, а также для учета горючего, поступившего в авиационно-техническую воинскую часть (на базу). Книга ведется в учетно-операционном отделе склада, в службе авиационно-технической воинской части (базы). Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, судам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет. При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств в отдельных книгах. По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15-16 указывается масса продукта. Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и другие), сдаются в УОО склада (в службу авиационно-технической воинской части, базы). В графе 21 книги делаются отметки на основании актов приема и подтверждений о приеме материальных средств. 83. Книжка учета доверенностей на получение материальных средств. Доверенность является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу. При получении материальных средств от поставщиков используется межведомственная доверенность, установленная законодательством Кыргызской Республики. Доверенность подписывают: в воинской части - командир воинской части; на складе - начальник склада; в органе военного управления (вида Вооруженных Сил) - руководитель органа военного управления; в структурном подразделении ЦОВУ - начальник структурного подразделения ЦОВУ. Все подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба. Лицо, получившее доверенность, обязано представить в соответствующую службу (УОО, руководителю органа военного управления) документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. О выполнении поручения делается отметка на корешке доверенности. Неиспользованная доверенность погашается путем перечеркивания и прилагается к корешку. Бланки доверенностей брошюруются в книжки по 100 листов в каждой. При выдаче доверенности на ней и ее корешке проставляется порядковый номер. Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно, начиная с первого, в течение всего текущего календарного года. 84. Сопроводительный лист предназначен для контроля сохранности перевозимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства. Сопроводительный лист применяется в воинской части, соединении и на складе. Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, самолет, судно, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему) или командиру экипажа под роспись во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя. Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах осуществляются в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа. По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под подпись на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю. При обнаружении недостачи материальных средств делается отметка в сопроводительном листе и проводится служебное расследование. При доставке материальных средств на воздушном транспорте с применением беспосадочного способа в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и штурмана самолета. В случае утраты сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта), который проверяет груз и оформляет актом утрату листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие материальных средств. 85. Упаковочный лист предназначен для контроля полноты и целости материальных средств, упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и закрепления ответственности за лицами, проводившими упаковку. Упаковочный лист применяется на всех складах ГВО, ПО и СС. Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, второй экземпляр остается на складе. В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными, указанными в упаковочном листе, грузополучатель составляет акт приема, прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения. Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнаружено, упаковочный лист уничтожают: грузополучатель - по окончании приема материальных средств; грузоотправитель - с получением исполненного наряда из довольствующего органа или подтверждения о приеме материальных средств. При выдаче со склада материальных средств россыпью приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (склада) упаковочный лист не оформляется. На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист оформляется в обязательном порядке. 86. Стеллажный (штабельный) ярлык предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе, а также для контроля их освежения. Он применяется на всех военных складах ГВО, ПО и СС. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и в других местах хранения материальных средств. Записи в ярлыке делает начальник склада воинской части (соединения), начальник (заведующий) хранилища склада. Показатели реквизитов 3-8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения. Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (техники, других материальных средств) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят. На складах материальных средств текущего довольствия показатели реквизитов 3-9 заголовочной части ярлыка не записываются, раздел "Сроки осмотра (испытаний) и отметки об их проведении" не ведется. 87. Опись материальных средств предназначена для учета материальных средств (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения, штаба, склада, клуба, парка, ангара, мастерской и других. Опись составляется в одном экземпляре, ее подписывает лицо, ответственное за сохранность материальных средств в данном помещении (комнате). При изменении количества предметов материальных средств в помещении составляется новая опись. 88. Извещение о фондах (лимитах расхода) материальных средств предназначено для уведомления командира воинской части (соединения, объединения) о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в службе соединения (органе военного управления объединения, структурном подразделении ЦОВУ) на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода). Извещение составляется в двух экземплярах: первый экземпляр высылается в воинскую часть (соединение, объединение), второй экземпляр остается в делах службы (органа военного управления). При оформлении извещения указываются: в графе "Код операции" - "Выделение фонда" ("Увеличение фонда", "Уменьшение фонда") или "Назначение лимита расхода" ("Увеличение лимита расхода", "Уменьшение лимита расхода"); в графе "От кого..." - полное действительное или условное наименование органа военного управления (службы), в котором оформлено извещение. При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки "Всего", под ним - "В том числе", ниже отдельными строками - наименование поставщиков, в графах 2-9 по всем этим строкам - соответствующие сведения. 89. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных средств предназначено для уведомления командира воинской части (начальника склада) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части (соединения), органе военного управления и УОО склада, в которых осуществляются отгрузка и отпуск (передача) материальных средств. Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи. При оформлении извещения записывается в графе "От кого..." полное действительное (условное) наименование воинской части, в которой оформлено извещение. При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств со склада грузоотправителя в графе "Вид транспорта" записывается: "На транспорте получателя". При направлении уведомления из одной воинской части в другую воинскую часть о том, что ракетное топливо, горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: в графе "номер транспорта (единица измерения)" - единицы измерения, а в графе "Количество транспортных единиц (количество материальных средств)" - количество отпущенных материальных средств. Данное извещение хранится в делах воинской части вместе с соответствующим талоном чекового требования. 90. Подтверждение о приеме материальных средств предназначено для уведомления руководителя довольствующего органа ГВО, ПО и СС и грузоотправителя о приеме материальных средств, направленных в адрес грузополучателя. Грузоотправителю подтверждение высылается только о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и качеству принятых материальных средств с данными сопроводительных документов. В довольствующий орган обязательно высылается подтверждение, за исключением случаев, когда высылаются акты. Подтверждение составляется в трех экземплярах, его подписывает командир воинской части (начальник склада). Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган ГВО, ПО и СС, третий экземпляр остается в делах грузополучателя. При заполнении документа записываются: в графах "Орган управления и его почтовый адрес" и "Грузоотправитель и его почтовый адрес" - кому направляется подтверждение; в графах "Номер документа грузоотправителя" и "Дата документа грузоотправителя" - соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства. 91. Книга учета утрат материальных средств предназначена для учета утрат материальных средств службы. В книге после записи наименования недостающих материальных средств в графе 3 оставляется необходимое количество строк для последующих записей о принятых решениях по данной недостаче. В графе 9 учитываются недостачи материальных средств, причина образования которых не установлена, а также недостачи, допущенные в результате небрежности или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей должностных лиц (просчет, излишняя выдача, утеря и тому подобное). В графе 10 учитываются утраты, причиненные в результате хищения, присвоения, про мотания, растраты и применением других форм хищения материальных средств. В графе 11 учитываются утраты, причиненные в результате выдачи или использования материальных средств в нарушение законодательства Кыргызской Республики, правовых актов ГВО, ПО и СС. В графе 12 учитываются недостачи, причиненные умышленно или по неосторожности, в результате чего наступили порча, уничтожение или гибель материальных средств. В случае частичной порчи материальных средств учитываются суммы фактических затрат на их восстановление или исправление (ремонт). В графе 18 учитываются утраты материальных средств, происшедшие в результате наводнений, землетрясений, ураганов и других стихийных бедствий и в результате военных (боевых) действий. В данной графе также учитывается стоимость материальных средств, уничтоженных или приведенных в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний. В графах 8-22 книги ежеквартально выводятся итоги с начала года. 92. Инспекторское свидетельство является разрешением командования на списание недостающих материальных средств, а также ущерба, причиненного государству. В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование недостающих материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, - их заводские номера. В графе 5 указывается стоимость материальных средств в соответствии с расчетом их остаточной стоимости, который производят и подписывают соответствующие должностные лица. Инспекторские свидетельства выдаются в трех экземплярах: - первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла недостача; - второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган ГВО, ПО и СС; - третий экземпляр вместе с документами, явившимися основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в службе делопроизводства воинской части (органа военного управления), командир (руководитель) которой выдал инспекторское свидетельство. Инспекторские свидетельства подписывают должностные лица, которым предоставлено право их выдачи, и их подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба. Подписи и оттиски печати ставятся на всех трех экземплярах инспекторского свидетельства. Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет. 93. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств предназначен для регистрации инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, которые выдает командир воинской части, ведет начальник финансового органа данной воинской части, а свидетельств, которые выдают вышестоящие должностные лица,- назначенные должностные лица соответствующих служб (управлений). Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств осуществляется в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера. 94. Наряд является распоряжением руководителя органа военного управления грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в УОО склада, осуществляется также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений, нарядов), выдаваемых в органе военного управления, руководителю которого подчинен склад. При исполнении наряда с РАВ выполняются только операции с материальными средствами, наименования которых, указаны в наряде и техническое (качественное) состояние которых соответствует категории, указанной в наряде. Количество материальных средств разрешается оформить меньше или равно количеству, указанному в наряде. Наряд выписывается: в органе военного управления - в пяти экземплярах, из которых первые три экземпляра направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый экземпляр - грузополучателю в качестве извещения, а пятый экземпляр остается в делах; в УОО склада - в трех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй экземпляр выдается (направляется) грузополучателю, третий экземпляр представляется в орган управления, в котором выписан наряд, в качестве донесения о выполнении распоряжения. Четвертый экземпляр наряда оформлению не подлежит и после исполнения уничтожается либо, хранится в делах грузополучателя. Наряд подписывают должностные лица органа военного управления, которым предоставлено на это право, а на складе - начальник склада и начальник УОО. Их подписи удостоверяются соответствующей печатью с изображением Государственного герба. Наряд, выданный в органе военного управления, принимается к исполнению в отделах хранения (хранилищах) склада при наличии отметок о регистрации его в УОО и визы начальника склада или его заместителя. При отгрузке материальных средств для доставки их на железнодорожном (внутреннем водном, воздушном) транспорте в заголовочной части наряда в графе "Грузополучатель и его почтовый адрес" кроме указанных данных записывается наименование станции (пункта) назначения. В течение суток (с момента отправки транспорта с РАВ с артиллерийской базы вооружения - грузоотправителя) на наряде делается запись: "Материальные средства, указаны в настоящем наряде, отгружены "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ г. на железнодорожный транспорт № контрольные знаки пломб: вагон № \_\_\_\_\_\_, контрольный знак \_\_\_\_\_\_. В вагоне загружены материальные средства в количестве: (указываются наименование, категория, номер партии и количество материальных средств, номер вагона, фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) должностного лица, осуществляющего загрузку). Акт подготовки и проверки материальных средств перед отправкой от "\_\_\_" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ г. № \_\_\_\_\_\_\_\_". Подпись командира воинской части скрепляется оттиском мастичной печати войсковой части с изображением Государственного герба. При отправке ракет и боеприпасов указывается их количество суммарно по наименованиям и раздельно по каждому наименованию за каждую партию с обязательным указанием номера партии. При отпуске литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе "Заводской номер". В оформляющей части наряда в строке реквизита "Порядок отправки" указывается принадлежность транспорта. Должностным лицам складов разрешается делать в наряде не предусмотренные в его форме отметки, способствующие учету материальных средств. Для данной цели применяются специально изготовленные штампы, а также вносятся дополнительные реквизиты в оформляющую часть наряда при его оформлении с применением оргтехники. К наряду могут прилагаться дополнительные листы, на которых отражаются заводские номера выданных (принятых) материальных средств, удостоверенные подписями приемщика и сдатчика материальных средств, и другая информация, не предусмотренная в форме наряда. Приложение к наряду дополнительных листов оформляется в соответствии с пунктом 40 настоящей Инструкции. 95. Акт изъятия комплектующих элементов предназначен для оформления изъятия по условиям хранения комплектующих элементов с вооружения (техники, агрегата, системы) с изменением мест их хранения. При изъятии комплектующих элементов из состава образца РАВ, в случае изменения мест их хранения, с целью установления персональной ответственности материально ответственных лиц акт изъятия является основанием для заведения карточек учета и у должностного лица, принявшего изъятые материальные средства на временное хранение. Сверка учетных данных выполняется в порядке и сроки, установленные для материальных средств, имеющихся в свободном наличии. В карточке учета после наименования материального средства указывается "изъятые из состава вооружения". При этом материальные средства считаются входящими в состав образца вооружения и на свободное наличие не зачисляются, в сводных карточках учета и отчетах (донесениях) не показываются. В формуляре (паспорте) образца РАВ выполняется запись о месте хранения изъятых комплектующих элементов с указанием реквизитов акта изъятия, по которому материальные средства были изъяты из состава образца вооружения. Акт составляет председатель комиссии склада, в состав которой должны обязательно входить начальник отдела хранения, начальник отдела технического контроля и заведующий хранилищем. Акт хранится вместе с формуляром (паспортом) вооружения (техники, агрегата, системы, второй экземпляр акта хранится у должностного лица, принявшего изъятые материальные средства на временное хранение). В графе 4 по каждому наименованию записываются номера хранилища, стеллажа, полки. 96. Ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов предназначена для учета работ, проводимых с боеприпасами (сборки, ремонта, разделки, комплектации, реализации и тому подобное) в отделе хранения, цехе и другом подразделении склада, и является основанием для выписки накладной по форме 2 для передачи боеприпасов и их элементов из одного подразделения склада в другое. Ведомость составляется на основании месячного плана не более чем на одну неделю работы цеха и не позднее, чем за шесть дней до начала проведения работ. Данные раздела I, а также граф 1-13 раздела III записывает начальник отдела хранения. Затем ведомость передается в отдел учетно-операционный и комплектации, где после проверки правильности записей оформляется раздел V. Начальник УОО согласовывает ведомость с начальником цеха, начальниками планового и производственно-технического отделов, подписывает ее и передает начальнику отдела технического контроля (далее - ОТК). Начальник ОТК делает заключение в разделе II ведомости. Окончательно оформленную ведомость утверждает начальник склада, она регистрируется в книге регистрации и передается под роспись начальнику цеха не позднее, чем за два дня до начала работы. Начальник отдела хранения осуществляет подачу боеприпасов в цех в сроки, указанные в графе 3 раздела III ведомости по накладным. Переданные в цех боеприпасы списываются с карточек учета отдела хранения и зачисляются на учет цеха в день их передачи. Учетные данные об отремонтированных, вновь собранных, переданных из цеха и оставшихся в нем боеприпасах записываются в разделе IV ведомости. Передача боеприпасов из цеха в отдел хранения выполняется на основании накладных. По окончании работ ведомость подписывают начальник цеха и бухгалтер по учету боеприпасов, а затем она прилагается к акту изменения технического состояния. 97. Книга учета материальных средств, переданных в государственные организации предназначена для учета материальных средств, передаваемых из склада в государственные организации. Она ведется в УОО склада и в довольствующем органе. Записи в книге делаются: в УОО склада - на основании нарядов (распоряжений), выданных в органе военного управления, руководителю которого подчинен склад; в довольствующем органе - на основании распоряжений руководителей вышестоящих органов военного управления и донесений из складов воинских частей, соединений. Записи в книге делаются последовательно по мере передачи материальных средств. 98. Книга учета забракованных материальных средств предназначена для учета материальных средств, забракованных при приеме от поставщиков и в процессе хранения. Книга ведется в УОО склада. На каждого поставщика в ней открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге делаются на основании актов приема (технического состояния), в которых члены комиссии склада указывают количество забракованных материальных средств и причины браковки. Графы 12 и 13 заполняются на основании указаний руководителя органа военного управления, которому подчинен склад, или извещения, поступившего от поставщика. При получении указания руководителя органа военного управления о принятии от поставщика материальных средств, забракованных во время приемки, делается соответствующая отметка в акте приема (технического состояния) со ссылкой на полученное указание. Материальные средства записываются на приход по книгам (карточкам) учета, о чем делается отметка в графе 14 данной книги. 99. Книга для учета претензий предназначена для учета претензий на качество материальных средств и контроля за принятыми по ним решениями. Она ведется в органах военного управления объединения, на военных складах, а также в военных представительствах ГВО, ПО и СС при государственных организациях. В книге открываются лицевые счета на каждый вид (тип) вооружения (техники, других материальных средств). Записи в книге делаются на основании претензионных документов, по которым предъявляются требования к предприятиям поставщиков (ремонтным предприятиям) по устранению выявленных недостатков, а также на основании донесений из военных представительств и от получателей материальных средств. В графе 17 кратко описывается дефект и указывается его предположительная причина (конструктивная, производственная, эксплуатационная). В графе 19 записываются номер и дата акта исследования, установленные характер и причина дефекта. В графе 20 указываются, кому и когда направлена претензия для удовлетворения, принятые меры на заводе-изготовителе и окончательное решение по претензии. В графе 21 записываются номер и дата документа о восстановлении или замене дефектных материальных средств. В графе 22 указываются номер и дата счета или документа о предъявлении иска в хозяйственный суд, а в случае отклонения хозяйственным судом иска - причины его отклонения. 100. Книга учета материальных средств, запрещенных к выдаче со склада предназначена для учета материальных средств, запрещенных по решению руководителя соответствующего органа военного управления к выдаче со склада. Она ведется в УОО склада. На каждый вид (тип) материальных средств в книге открывается лицевой счет. В графе 9 записываются наименование, номер и дата документа, на основании которого запрещается выдача материальных средств. 101. Книжка учета пропусков на ввоз (вывоз) материальных средств. Пропуск является документом, предъявителю которого разрешается ввоз материальных средств на территорию (вывоз их с территории) склада. По данному документу также осуществляется контроль ввоза (вывоза) материальных средств в отделы хранения. Пропуск выписывается в УОО склада на имя лица, ответственного за выдачу (прием) материальных средств, на основании приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под роспись в корешке. Без записей в строке "Основание" пропуск недействителен. На ввоз и вывоз материальных средств выписываются отдельные пропуска, даже если ввозить и вывозить указанные средства будет одно лицо. Ввоз на территорию склада попутного груза с последующим его вывозом данный груз записывается в таблицы содержательной части обоих пропусков. Пропуск подписывает начальник УОО и он удостоверяется мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов" склада. Ввоз материальных средств на территорию склада (вывоза их с территории) в нерабочее время пропуск выписывает и подписывает дежурный по складу. При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества ввозимых (вывозимых) мест отмечает в пропуске время ввоза (вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с территории склада пропуск остается у дежурного по контрольно-пропускному пункту. По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в УОО для сверки их с корешками. Исполненные пропуска хранятся в УОО вместе с приходными (расходными) учетными документами. 102. Книга сводного учета комплектации ракет и боеприпасов предназначена для ведения сводного учета комплектации, наличия и движения ракет, боеприпасов всех видов, а также комплектующих элементов и ЗИП к ним в целом за военный склад. Она ведется в УОО военного склада. На каждое наименование ракет (группу ракет, имеющих одинаковые комплектующие элементы) и боеприпасов к определенному образцу вооружения в книге отводится необходимое количество листов, о чем указывается в содержании книги. Для учета по категориям или степеням готовности ракет, боеприпасов, комплектующих элементов и ЗИП к ним в книге после графы 5 отводятся колонки по три графы каждая. В зависимости от количества наименований ракет (боеприпасов) к данному образцу вооружения эти колонки могут объединяться в разделы, например: "Готовые ракеты", "Готовые выстрелы", "Элементы" и так далее. В случаях, когда количество граф для записи всех наименований боеприпасов и элементов к одному образцу вооружения недостаточное, разрешается использовать очередной лист. В книге учитываются боеприпасы I, II и III категорий. Элементы IV категории, выявленные при сборке и ремонте боеприпасов, списываются по данной книге отдельной строкой. Артиллерийские и минометные выстрелы записываются с указанием снарядов и мин по действию в следующей последовательности: осколочные, осколочно-фугасные, бронебойные, кумулятивные, специальные и другие с указанием особенностей их устройства и комплектации. Элементы боеприпасов записываются в следующей последовательности: снаряды, взрыватели, трассеры, заряды, гильзы, средства воспламенения, флегматизаторы, картонаж и другие с указанием особенностей комплектации. Для взрывателей, трассеров и средств воспламенения записывается состояние укупорки ("Герметичная" или "Негерметичная"). Записи в книге производятся на основании приходных и расходных документов. Реквизиты-основания, показывающие количество полученных или отправленных ракет (боеприпасов), записываются соответственно со знаком "+ (плюс)" (приход) или со знаком "- (минус)" (расход). Остаток ракет, комплектующих элементов и ЗИП к ним, а также комплектных боеприпасов выводится на первое число каждого месяца (если в истекшем месяце было движение). При выведении комплектности боеприпасов указывается состояние укупорки ("Герметичная" или "Негерметичная"). Записи в книге производятся на основании приходных и расходных документов. Сведения, показывающие количество полученных или отправленных ракет (боеприпасов), записываются комплектные и некомплектные. 103. Повагонная ведомость предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля сохранности мест груза в пути следования. Ведомость составляется в транспортном отделе или отделе хранения склада, в службе воинской части в двух экземплярах на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, второй экземпляр передается в УОО (в службу) вместе с документами на отгрузку (отправку) материальных средств. При отправке материальных средств со сдатчиком (сопровождающим) склада (воинской части) или с приемщиком (сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему (сопровождающему) груз. При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к приходным учетным документам. При перегрузках материальных средств в пути следования на каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая ведомость в двух экземплярах. Ведомость подписывает лицо, ответственное за отгрузку (отправку, перегрузку) материальных средств. 104. Ведомость-характеристика предназначена для характеристики образцов боеприпасов, отправляемых со склада на контрольные испытания. Ведомость составляется в отделе хранения склада в трех экземплярах: все они передаются в УОО за сутки до отправки образцов и прикладываются к соответствующим экземплярам наряда. 105. Ярлык на образец боеприпаса, отправляемый на контрольные испытания, предназначен для опознания образца боеприпасов, отправляемого на контрольные испытания в лабораторию (на полигон). Он составляется в отделе хранения в одном экземпляре на каждый образец и приклеивается к упаковке образца. Ярлык подписывает лицо, проводившее отбор и упаковку образца. 106. Счет-наряд является распоряжением руководителя структурного подразделения ЦОВУ на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств из склада грузополучателю за плату. Порядок составления, оформления и обработки его такой же, как и наряда. В оформляющей части счета-наряда в строке "Порядок Оплаты" указываются наименование учреждения банка, номер статьи классификации расходов по смете ГВО, ПО и СС или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые следует зачислить сумму стоимости отпускаемых материальных средств. Здесь же указывается способ оплаты - "предварительная", "инкассо", "взаимозачет" или иной. В графе "Отметка об оплате" записывается: "Оплачено \_\_\_\_\_\_ сом., поручение (квитанция) № \_\_\_\_\_ от \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 20\_\_ г." или "Учесть в задолженность". Данная запись удостоверяется подписью начальника финансового отдела (отделения) или главного бухгалтера структурного подразделения ЦОВУ, выписавшего счет-наряд. 107. Книга учета реализации децентрализованных фондов материальных средств объединения предназначена для учета назначенных децентрализованных фондов материальных средств, их распределения (в том числе выделение в резерв) и реализации. Книга ведется в органе военного управления объединения. Записи в книге делаются на основании: извещений или нарядов, выписанных в вышестоящем органе военного управления (графы 1-7); планов обеспечения снабжения, разрабатываемых и корректируемых в органе военного управления (графы 8-17); документов поставщиков и донесений грузополучателей, удостоверяющих реализацию фондов (графы 18 и 20); выведенных по данной книге итогов реализации назначенных фондов (графа 19). Под заголовком "Изменение фондов" в графах 12-17 по мере необходимости записывается дополнительно "увеличение" или "уменьшение". 108. Книга учета отправки транспортов с материальными средствами предназначена для учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за их прибытием в пункты назначения. Книга ведется в органе военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ). В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые отправляются за пределы объединения (Кыргызской Республики). В графах 1-10 записываются данные на основании плана перевозок материальных средств. При отправке на одном транспорте большого количества различных номенклатур материальных средств в графе 2 записываются наименования их видов (например, боеприпасы, продовольствие и так далее). В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) с указанием единиц измерения. В графах 11-15 записываются данные на основании документов, поступивших от поставщиков (из складов) и подтверждающих отгрузку материальных средств. В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о приеме материальных средств или актов приема, поступивших от грузополучателей. 109. Книга учета выполнения плана ремонта (обработки) ВВСТ и материальных средств предназначена для учета выполнения плана ремонта (обработки) ВВСТ и других материальных средств по установленным периодам за каждую ремонтную воинскую часть (организацию) и в целом за объединение (вид Вооруженных Сил, ГВО, ПО и СС). Книга ведется в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), а также в структурном подразделении ЦОВУ, в подчинении руководителя которого имеются ремонтные воинские части (организации). Книга подразделяется на разделы по видам ремонта (обработки). На каждое наименование материальных средств в разделе отводится необходимое количество страниц. В содержательной части таблицы книги под заголовком "Наименование ремонтных воинских частей (организаций)" над соответствующими графами записываются дополнительные сведения, показывающие условные или действительные наименования ремонтных воинских частей (организаций). Записи в книге делаются согласно плану ремонта (обработки), составляемому в органе военного управления, а также в соответствии с донесениями и отчетами, поступившими из ремонтных воинских частей (организаций). В графе 1 построчно записываются год, месяцы, "Итого за квартал" (по каждому кварталу) и "Всего за год". В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 записываются наименования и номера донесений (отчетов), поступивших из ремонтных воинских частей (организаций), о выполнении ими плановых заданий. В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 14 в числителе записывается количество вооружения (техники, других материальных средств), подлежавшего ремонту (обработке), а в знаменателе - фактическое выполнение плановых заданий. 110. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия предназначена для списания с учета боеприпасов, израсходованных при поверке (испытании) стрельбой отремонтированного стрелкового оружия. Ведомость составляется в мастерской (цехе) склада на боеприпасы, израсходованные при испытании каждой партии оружия, и прикладывается к акту списания (снятия остатков). Количество экземпляров ведомости должно соответствовать количеству экземпляров акта. 111. Книга учета оплаты счетов поставщиков материальных средств предназначена для учета оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в органе военного управления вида Вооруженных Сил, а также в структурном подразделении ЦОВУ, одной из задач которого являются расчеты с поставщиками. На каждого поставщика в книге открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге ведутся на основании счетов, платежных требований и поручений, предъявляемых поставщиками. В случае несоответствия суммы предъявленного счета стоимости полученных материальных средств или необоснованного предъявления счета должностные лица органа военного управления уточняют сумму платежа или отказывают в оплате счета, о чем ставится в известность поставщик. При этом в графах 11 и 12 делаются соответствующие записи. Годовые итоги, выводимые в книге, удостоверяют своими подписями начальник финансового отдела (отделения) или главный бухгалтер органа военного управления, а также лицо, непосредственно ведущее учет. 112. Книга учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные за плату ведется в соответствующих службах воинской части и довольствующих органах ГВО, ПО и СС. Она предназначена для учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные потребителям за плату. В довольствующих органах ГВО, ПО и СС на каждого потребителя, получающего материальные средства за плату, в книге открывается лицевой счет. Записи в графах 1-6 делаются одновременно с вручением потребительского счета (счета-наряда), а в графах 7-9 - по получении документов, подтверждающих получение сумм. В содержательной части таблицы книги под заголовком "Стоимость отпущенных материальных средств по статьям сметы ГВО, ПО и СС" в графах 3, 4, 5 записываются дополнительные данные, показывающие статьи классификации расходов по смете ГВО, ПО и СС на которые зачисляются поступающие суммы за отпущенные материальные средства, а также сумма счета, подлежащая оплате по каждой статье. 113. Акт списания утраченных материальных средств предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если принято соответствующее решение о привлечении виновных лиц к материальной ответственности за ущерб, причиненный по их вине государству. Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах: - один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла недостача; - второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган ГВО, ПО и СС для списания с учета утраченных материальных средств. Акт списания утраченных материальных средств утверждает командир воинской части, подпись которого удостоверяется печатью с изображением Государственного герба. Подпись и оттиск печати повторяются на всех экземплярах акта. 114. Извещение о проведении сверки учетных данных предназначено для подтверждения проведения сверки учетных данных воинских частей и управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. 115. Предписание об устранении расхождений учетных данных оформляется при наличии расхождений в ходе проведения сверки учетных данных воинских частей и управления вооружения и/или органа управления ГВО, ПО и СС. 116. Акт о приеме нематериальных активов по форме установленной законодательством является документом на их оприходование. 117. Инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме установленной законодательством предназначена для учета нематериальных активов по каждому инвентарному объекту. 118. Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме установленной законодательством применяется для оформления и учета операций, связанных с приемом, приемом-передачей объектов основных средств в организации или между организациями ГВО, ПО и СС. 4. Учет, хранение и выдача оружия и боеприпасов в воинских частях (подразделениях) 119. В воинских частях (подразделениях) стрелковое оружие и боеприпасы учитываются по книге учета наличия и движения материальных средств в целом за воинскую часть с отражением наличия отдельно на складе и в каждом подразделении. Номерной учет и учет закрепления стрелкового оружия за подразделениями (ответственными лицами) ведется по книге по номерам и закрепления вооружения и техники, а оружия, установленного на вооружении и военной технике других родов войск и служб, - по книге учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию в соответствующих службах. В соединениях и воинских частях ведется пономерной учет похищенного (утраченного) и не разысканного оружия и боеприпасов по отдельной книге по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции. 120. В подразделении стрелковое оружие и боеприпасы учитываются в следующих документах: - по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделениях; - по книге выдачи оружия и боеприпасов роты по форме согласно приложению 12 к ст. 291, 305 Устава ВС, образец заполнения представлен в приложении 7 к настоящей Инструкции; - по ведомости или карточке закрепления оружия за личным составом (приложение 8 к настоящей Инструкции); - по книге учета материальных средств, выданных во временное пользование; - по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания. Все книги учета материальных средств и ведомости или карточки закрепления, ведущиеся в подразделении, учитываются в штабе воинской части (соединения). 121. В книге учета наличия и движения материальных средств подразделении стрелковое оружие учитывается комплектно по видам и образцам вместе с положенным к нему индивидуальным комплектом ЗИП. На каждый вид оружия отводится несколько страниц (в зависимости от движения вооружения). В конце книги отводится несколько листов для ведения номерного учета всего оружия. Боеприпасы к оружию учитываются пономенклатурно с указанием типа, калибра, действия пуль, номера завода и года изготовления. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении хранится у старшины (командира) подразделения. 122. Стрелковое оружие закрепляется за личным составом подразделений под личную роспись в ведомости или карточке закрепления оружия за личным составом. Ведомость составляется на каждый период обучения и хранится совместно с книгой учета наличия и движения материальных средств в подразделении. Закрепленное стрелковое оружие записывается в военный билет (удостоверение личности) с указанием образца, серии, номера оружия и даты выдачи. Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью командира подразделения (начальника штаба) и скрепляется гербовой печатью воинской части. Прием оружия от личного состава подразделения производится путем списания его с ведомости закрепления оружия. Хранить в подразделении незакрепленное оружие не разрешается. 123. В подразделениях оружие и боеприпасы к нему, в том числе учебные, должны храниться в комнате для хранения оружия. Комнатой для хранения оружия могут быть отдельное помещение, железные контейнеры (стандартизированная многооборотная тара, предназначенная для перевозки грузов) или кузов-фургон транспортных средств. Комната для хранения оружия должна быть оборудована техническими средствами охраны в соответствии с требованиями пункта 11 настоящей Инструкции и постоянно находиться под охраной лиц суточного наряда. С наступлением темноты и до рассвета в комнате должно быть полное освещение. Хранить другое имущество, не связанное с обслуживанием оружия, в этих комнатах запрещается. В оконных проемах, вентиляционных люках комнат (помещений) для хранения оружия надежно вмонтировать металлические решетки с ячейками не более 150х150 мм с диаметром прутка не менее 10 мм и металлические сетки с ячейками не более 20х20 мм. Прутья решетки свариваются между собой в каждом перекрестии. Дверь комнаты для хранения оружия должна быть обита листовым железом и иметь смотровое окно размером 100х100 мм, закрывающееся изнутри комнаты стеклом. Допускается установка металлической решетчатой двери или раздвижной стены с ячейками не более 150х150 мм диаметром прутка не менее 10 мм. Потолочные перекрытия (потолки), полы и стены комнат для хранения оружия подразделений (штабов) иметь прочными и исключить возможность проникновения в эти комнаты. (В редакции постановления Правительства КР от 21 сентября 2018 года № 438) 124. Пирамиды с оружием, шкафы и ящики с пистолетами и боеприпасами, а также комната для хранения оружия должны закрываться на замки и опечатываться печатями: пирамиды и комната - печатью дежурного по подразделению; шкафы и ящики с пистолетами и боеприпасами - печатью старшины роты. Ключи от комнаты для хранения оружия и пирамид содержать в отдельной связке и постоянно находиться у дежурного по части, а ключи от шкафов, ящиков с пистолетами и боеприпасами - у старшины роты. Передавать ключи, кому бы то ни было запрещается. Запасные ключи хранятся в секретной части, в опечатанном тубусе (пенале) печатью командира подразделения. В случае утраты (пропажи) ключей от комнаты или пирамид замки подлежат немедленной замене. 125. В комнате для хранения оружия вывешивается опись материальных средств, в которую заносится количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и имущества, предназначенного для обслуживания оружия, хранящегося в этой комнате. В описи указываются инвентарные номера пирамид, ящиков, шкафов и какой печатью они опечатаны. Опись подписывается командиром подразделения. В случае хранения в одной комнате оружия и боеприпасов к нему нескольких подразделений (воинских частей) приказом командира воинской части (гарнизона) назначается ответственный за порядок размещения, хранения и обеспечения сохранности оружия и боеприпасов, который и подписывает опись имущества комнаты. При входе в комнату для хранения оружия вывешивается выписка из Уголовного кодекса об ответственности за хищение оружия, боеприпасов и взрывчатых веществ. 126. На каждой пирамиде (шкафу, сейфе, ящике) крепится ярлычок по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции с указанием подразделения, воинского звания, фамилии и инициалов ответственного лица, номера пирамиды (шкафа, сейфа, ящика) и номера печати, которой они опечатываются. В пирамиде (шкафу, сейфе, ящике) вывешивается опись по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции с указанием в ней наименования образцов оружия и их количества. Описи подписывает и вносит в них изменения командир подразделения (начальник штаба) в день получения (сдачи) оружия. У каждого гнезда пирамиды (шкафа) должен быть наклеен (закреплен) ярлычок по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции с указанием наименования и номера образца оружия, воинского звания, фамилии и инициалов лица, за которым они закреплены. 127. В ящике с патронами должна быть опись по форме согласно приложению 12 к настоящей Инструкции, подписанная командиром подразделения (начальником штаба). В описи указываются наименование и количество патронов, номер завода и год их изготовления. Запас боевых патронов в подразделениях для несения караульной службы устанавливается приказом командира воинской части, исходя из практической надобности каждого подразделения. В случае хранения магазинов и лент к оружию в снаряженном состоянии раз в год магазины (ленты - раз в три года) разряжаются, проводится технический осмотр боеприпасов и этими же боеприпасами снаряжаются другие имеющиеся при оружии магазины и ленты. В ящике со снаряженными магазинами и лентами должен находиться график переснаряжения магазинов по форме согласно приложению 13 к настоящей Инструкции. Патроны одной номенклатуры, хранящиеся в подразделении (штаба, учреждении), содержать одного завода и одного года изготовления. 128. Автоматы, карабины, винтовки, пулеметы, ПУС и ручные гранатометы, штыки-ножи (штыки) должны храниться в пирамидах, а пистолеты (револьверы) и боеприпасы к оружию - в металлических, запирающихся на замок шкафах или ящиках. 129. Штатное оружие офицеров и прапорщиков воинской части (учреждения), патроны к нему хранятся в металлическом, закрывающемся на замок шкафу (при штабе части (учреждения). Патроны должны находиться в отдельном металлическом, закрывающемся на замок ящике, опечатываемом офицером (прапорщиком), отвечающим за их хранение. Патроны, выдаваемые офицерами и прапорщиками для несения службы в суточном наряде, могут храниться в шкафу вне ящика в сотовых приспособлениях. Шкаф опечатывается дежурным по части. Шкаф с оружием и боеприпасами офицеров и прапорщиков, находящийся у дежурного по воинской части, кроме того, должен быть оборудован охранной сигнализацией со скрытым выводом к начальнику караула. Место хранения, порядок выдачи и приема пистолетов и патронов к ним определяется приказом командира воинской части. 130. Учебное оружие и боеприпасы к нему, за исключением пистолетов, хранятся отдельно от боевых. При отсутствии отдельной пирамиды разрешается хранить учебное оружие вместе с боевым оружием, при этом место его хранения обозначается надписью "УЧЕБНОЕ ОРУЖИЕ" и отделяется перегородкой. Учебные патроны хранятся в отдельном закрывающемся на замок и опечатанном металлическом ящике в комнате для хранения оружия. Учебные пистолеты хранятся вместе с боевыми пистолетами в штабе воинской части. Место их хранения обозначается надписью "УЧЕБНОЕ ОРУЖИЕ". Спортивное оружие хранится вместе с боевым. Место его хранения обозначается надписью "СПОРТИВНОЕ ОРУЖИЕ". Патроны к спортивному оружию хранятся вместе с боевыми патронами. Выдача учебного и спортивного оружия, учебных и спортивных патронов производится так же, как и выдача боевого оружия (боеприпасов). 131. Военнослужащему, убывающему в служебную командировку с оружием, в командировочное удостоверение записываются наименование образца, серия, номер оружия, а также наименование и количество выданных к нему боеприпасов. Запись скрепляется подписью лица, подписавшего командировочное удостоверение, и гербовой печатью с изображением Государственного герба. Стрелковое оружие и боеприпасы, предназначенные для вооружения команды (караула), записываются в командировочное удостоверение старшего команды (караула) с указанием, наименования образцов, количества, серий номеров оружия, а также наименование и количество боеприпасов к ним. Номер и дата командировочного удостоверения записываются в книге выдачи оружия и боеприпасов роты. По прибытии к месту назначения оружия и боеприпасы, если они не требуются для выполнения служебного задания, сдаются на временное хранение в воинскую часть или военному коменданту по месту командирования. Сдача военнослужащим оружия и боеприпасов на временное хранение в воинскую часть или военному коменданту производится по книге выдачи оружия и боеприпасов. Для этой цели в книге выдачи оружия и боеприпасов отводится отдельный раздел или заводится отдельная книга приема оружия и боеприпасов на временное хранение. Для хранения оружия и боеприпасов командированных военнослужащих отводится отдельная пирамида или отдельное место в пирамиде (шкафу). 132. При смене суточного наряда прием и сдача оружия производится дежурным по подразделению (воинской части) поштучно, по номерам и комплектности в соответствии с описями оружия, хранящегося в пирамидах, и книгой выдачи оружия и боеприпасов, а боеприпасов - по количеству опечатанных ящиков без их вскрытия в соответствии с описью материальных средств, находящийся в комнате для хранения оружия, о чем производится запись в книге приема и сдачи дежурства. Особое внимание обращается на исправность технических средств охраны комнаты для хранения оружия, прочность запоров и замков пирамид, шкафов, сейфов с оружием, ящиков с боеприпасами, целостность оттисков печатей и их соответствие номерам, указанным в описях, а также на своевременность сдачи оружия лицами, прибывшими из командировок, наряда и с занятий. 133. Оружие личному составу, кроме пистолетов, выдается дежурным по роте по приказанию командира (старшины) роты, а пистолеты солдатам и сержантам - старшиной роты только с разрешения командира роты. Оружие и боеприпасы одиночным военнослужащим выдаются под их личную роспись в книге выдачи оружия и боеприпасов по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции. При выходе подразделений по тревоге, на учения или занятия, а также при выдаче для чистки за полученное оружие и боеприпасы расписывается в книге командир подразделения или его заместитель, а при заступлении в караул - начальник караула. В целях ускорения выдачи стрелкового оружия и боеприпасов на случай тревоги в книге, в специально отведенном месте, заблаговременно делается запись, которая уточняется. 134. Пистолеты офицерам и прапорщикам выдаются по книге выдачи оружия и боеприпасов дежурным по воинской части по приказанию командира воинской части. С объявлением тревоги (сбора) оружие и боеприпасы офицерам и прапорщикам разрешается выдавать по карточкам по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции, при этом запись в книге выдачи оружия и боеприпасов не производится. Карточки выписываются в службе РАВ воинской части и выдаются офицерам и прапорщикам при закреплении за ними оружия. 135. Боеприпасы для караула выдаются с разрешения командира роты, а дежурному подразделения - по приказу дежурного по воинской части лично старшиной роты, он же принимает эти боеприпасы и расписывается в книге. При хранении боеприпасов для несения караульной службы у дежурного по воинской части он выдает их начальнику (помощнику начальника) караула под личную роспись в книге выдачи оружия и боеприпасов. Дежурный принимает боеприпасы по завершению несения службы и расписывается в книге. Учебные патроны на занятия выдаются старшиной подразделения руководителю занятий под роспись в книге выдачи оружия и боеприпасов. 136. Начальник караула выдает оружие и боеприпасы составу караула по раздаточной ведомости (приложение 15 к настоящей Инструкции) с указанием наименования образца, серии и номера оружия, наименования и количества боеприпасов под личную подпись военнослужащего, получившего оружие и боеприпасы. 137. Если в составе караула предусмотрены двухместные посты, то по окончанию несения службы и после сдачи боеприпасов начальнику караула, которые он хранит в металлическом ящике, караульные направляются в свою воинскую часть (подразделение) под командой старшего, где сдают оружие дежурному по подразделению. О сдаче оружия караульными дежурными по подразделению немедленно извещает начальника караула и докладывает командиру подразделения и дежурному по воинской части. При отстранении караульного от несения караульной службы перед направлением его в расположение подразделения (воинской части) начальник караула должен изъять у него оружие и боеприпасы. Изъятое оружие и боеприпасы сдаются в подразделения начальникам караула после смены караула. 138. Вынос по тревоге пистолетов и боеприпасов солдат и сержантов, а также доставку пистолетов офицеров и прапорщиков (мичманов) в места сбора по тревоге разрешается осуществлять в переносных, закрытых на замок и опечатанных металлических ящиках, которые должны иметь арматуру, исключающую соприкосновение пистолетов одного с другим и со стенками (крышкой) ящика. 139. Во всех случаях выдачи оружия командир подразделения и его заместитель должны следить, чтобы личный состав получал только закрепленное за ним стрелковое оружие. 140. Оружие и боеприпасы солдат, сержантов и старшин воинской части, не привлекаемых на учения (стрельбы), могут храниться в одном из подразделений или сдаваться на склад. 141. После окончания занятий (учений, стрельб, дежурства, патрулирования, выполнения служебного задания, командировок) с оружием и возвращения из караула оружие должно быть вычищено и сдано дежурному по подразделению (воинской части). Военнослужащие, сдающие оружие, должны убедиться в том, что оно с них списано. При возвращении в ночное время оружие только протирается и сдается, окончательная чистка произведется днем. 142. Запас боевых патронов в караульном помещении, предусмотренный Уставом ГК, а также стрелковое оружие, постоянно хранящееся в караулах, выдается со склада воинской части по накладной военному коменданту гарнизона (командиру подразделения, назначенному приказом по воинской части). Это оружие и боеприпасы учитываются за комендантским или другим подразделением. Необходимость выделения оружия и боеприпасов, постоянно хранящихся в караулах, устанавливается вышестоящим командованием. Оружие и боеприпасы, постоянно хранящиеся в караулах, записываются в книгу учета наличия и движения материальных средств в подразделении после записи учета боеприпасов на отдельной странице. 143. Передача (закладка) в караульное помещение оружия и запаса боеприпасов (постоянно хранящихся в караульном помещении) из подразделения производится по акту закладки оружия и боеприпасов в караул по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции. Акт в четырех экземплярах составляется военным комендантом гарнизона (начальником штаба воинской части) и подписывается им, а также начальником службы РАВ воинской части (соединения), командиром подразделения, из которого передаются стрелковое оружие и боеприпасы в караульное помещение, и начальником караула. Акт утверждается начальником гарнизона (командиром воинской части). По одному экземпляру акт передается: военному коменданту гарнизона (начальнику штаба воинской части), начальнику службы РАВ воинской части, командиру подразделения, из которого передается в караул стрелковое оружие и боеприпасы. Один экземпляр акта вкладывается в ящик с запасом оружия и боеприпасы. 5. Учет материальных средств в подразделении 144. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет в подразделении ведется по формам учетных документов, приведенным в приложении 17 к настоящей Инструкции. 145. Учет материальных средств (кроме ВВСТ и других материальных средств бронетанковой, автомобильной, инженерной служб, техники электрогазового обеспечения и электрогазовых материальных средств) ведет старшина или лицо, назначенное для ведения данной работы, в целом за подразделение, как правило, в одной книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. На каждый вид материальных средств (РАВ, материальные средства инженерной службы, вооружение и средства РХБ защиты, средства связи, горючее и так далее) в книге учета выделяется отдельный раздел. Первоначальные записи в книге учета делаются в соответствующей службе воинской части, последующие осуществляет старшина (писарь) подразделения. Первоначальные записи удостоверяются подписями начальника службы и старшины подразделения. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные, имеющиеся в книге учета, должны отражать наличие материальных средств на каждый день. 146. Учет технического состояния, комплектности и наработки ВВСТ в подразделении ведется только по тем образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Данный учет ведет заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах) отражаются также данные по обслуживанию и ремонту ВВСТ. Все разделы формуляров (паспортов) должны заполняться своевременно, точно и аккуратно в соответствии с правилами их ведения. 147. Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут командир подразделения и его заместитель по вооружению (старший техник, техник), а также начальник соответствующей службы воинской части. В подразделении хранятся формуляры (паспорта) на ВВСТ и палатки, содержащиеся на длительном хранении и находящиеся в использовании или содержащиеся на кратковременном хранении. 148. Состояние комплектности образцов ВВСТ, одиночных ЗИП учитывает командир подразделения или заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) в карточке некомплектности, которая хранится вместе с формуляром (паспортом) соответствующего образца ВВСТ. Оружие закрепляется за военнослужащим под личную роспись в ведомости закрепления оружия. Номер выданного военнослужащему и закрепленного за ним оружия, кроме того, записывается в его военный билет. 149. Материальные средства, выданные военнослужащим во временное пользование на срок до одного месяца, учитываются по книге учета материальных средств, выданных во временное пользование. По указанной книге материальные средства сдаются и в ремонт. Материальные средства, выданные во временное пользование, с учета подразделения в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении не списываются. 150. В подразделении, в котором осуществляется зарядка малыми токами аккумуляторных батарей, установленных на ВВСТ, учет параметров зарядки ведется в книге учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами. 151. В каждом помещении (комнате, кладовой, хранилище) подразделения вывешивается опись материальных средств находящихся в нем материальных средств. Опись подписывает командир подразделения. Мебель, инвентарь и все оборудование, находящиеся в помещении (комнате, кладовой, хранилище), нумеруются и учитываются в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. ВВСТ и другие материальные средства, хранящиеся в хранилище (кладовой), в опись материальных средств не включаются. 152. Работа ВВСТ и расход горючего учитываются в данном подразделении на основании данных, содержащихся в оформленных рабочих листах агрегатов. 153. Командир подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка ВВСТ, ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части донесение о наличии и движении материальных средств, которое составляется на основании записей, ведущихся в книгах учета наличия и движения материальных средств в подразделении, и книги учета работы машин, расхода горючего и масел. 154. Учет работы военной техники и расхода горючего подразделения, в котором самостоятельная заправка техники не осуществляется, ведется соответствующими службами воинской части. 155. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств по их видам ведут лица, назначенные по приказу командира воинской части. 156. В подразделении, силы и средства которого расположены или действуют отдельно от своей воинской части (на учении, полигоне и так далее), горючее и продовольствие для которого поставляются со складов объединения, складов (баз) поставщиков или из ближайших воинских частей с применением транспорта указанных подразделений, их получателям выдаются под отчет книжки (бланки) чековых требований и бланки аттестатов военнослужащего. На бланках чековых требований и аттестатов ставятся печати воинской части с изображением Государственного герба. Контроль за правильным и законным использованием бланков чековых требований и аттестатов осуществляют начальники соответствующих служб воинской части. 157. Горючее и продовольствие, полученные для подразделения по чековым требованиям в порядке, указанном в пункте 156 настоящей Инструкции, приходуются соответствующими службами воинской части на основании талонов чековых требований, представляемых с донесением о наличии и движении материальных средств по горючему и карточкой-отчетом по продовольствию ежемесячно, а также по возвращении сил и средств подразделения в свою воинскую часть. К донесению о наличии и движении материальных средств и карточке-отчету прилагаются все приходные и расходные документы. 6. Учет материальных средств на складе воинской части (соединения) 158. Учет материальных средств на складе воинской части (соединения) ведет начальник склада по формам учетных документов согласно приложению 18 к настоящей Инструкции. 159. На складе учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств ведется: - ракет и боеприпасов всех видов - по карточкам учета категорийных материальных средств (лист 1) с оборотными сторонами соответственно "Для учета изделий" и "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет"; - ЗИП россыпью, материалов и учитываемых по категориям материальных средств службы РАВ - по книге учета запасных инструментов и принадлежностей россыпью, иных материальных средств службы РАВ согласно приложению 5 к настоящей Инструкции; - ВВСТ и учитываемых по категориям материальных средств - по карточкам учета категорийных материальных средств (лист 1) или книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении; - других материальных средств - по карточкам учета некатегорийных материальных средств (лист 1) или книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. 160. Техническое состояние, комплектность и наработка каждой единицы ВВСТ, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражаются на складе в их формулярах (паспортах). Вместе с формулярами (паспортами) ведутся и хранятся карточки некомплектности на одиночные ЗИП ВВСТ. 161. Учет комплектности хранящихся на складе комплектов материальных средств ведется по карточкам некомплектности. Карточка некомплектности ведется на каждый комплект материальных средств и хранится вместе с документацией на данный комплект. На полностью укомплектованные комплекты материальных средств карточка не заводится. 162. Материальные средства, сданные по распоряжению начальника службы в ремонт (на техническое обслуживание, обработку) в ремонтное подразделение (ремонтную воинскую часть, мастерскую), с учета склада не снимаются. Указанные материальные средства, а также материальные средства, выданные по распоряжению начальника службы во временное пользование сроком до одного месяца, записываются на складе воинской части в книгу учета материальных средств, выданных во временное пользование. 163. На каждую партию поступивших на склад материальных средств заводится стеллажный (штабельный) ярлык, в котором дается краткая характеристика материальных средств данной партии, с указанием срока очередного осмотра (переконсервации, анализа). На складах материальных средств текущего довольствия стеллажные (штабельные) ярлыки на каждую партию одноименных материальных средств не заводятся, а ведутся в целом на каждое наименование хранящихся в одном месте материальных средств по их категориям. 164. При отправке ВВСТ и других материальных средств со склада, в необходимых случаях на каждый ящик (тюк, контейнер и тому подобное) оформляется упаковочный лист. 7. Учет материальных средств в ремонтном подразделении 165. Командир ремонтного подразделения воинской части организует учет материальных средств в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. В ремонтном подразделении также ведется учет: - табельного оборудования и инструментов, а также полученных со склада воинской части агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных материалов - в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении; - материальных средств, принятых в ремонт (на техническое обслуживание, обработку), а также израсходованных агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных материалов при проведении указанных работ и на пополнение комплектов ЗИП - в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных средств. Материальные средства, поступившие в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку), в книгу учета наличия и движения материальных средств в подразделении не записываются. Агрегаты, приборы, запасные части, материалы и ЗИП, полученные от разделки (разборки) списанных материальных средств, учитываются в ремонтном подразделении по акту изменения качественного состояния, выданному соответствующей службой воинской части, а после утверждения командиром воинской части - в книге учета наличия и движения материальных средств подразделения. 166. Инструменты и приспособления, выданные военнослужащим ремонтного подразделения, а также водителям (членам экипажей) ремонтируемых машин для выполнения определенных работ на срок не более месяца, учитываются в книге учета материальных средств, выданных во временное пользование. Допускается выдача инструментов и приспособлений в течение дня по жетонам, форма которых устанавливается в соответствии с приказом командира воинской части. 167. Командир ремонтного подразделения ежемесячно, к установленному сроку, представляет соответствующему начальнику службы воинской части донесение о наличии и движении материальных средств согласно приложению 5 к настоящей Инструкции. На основании записей в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных средств, подтвержденных подписями приемщиков отремонтированных (обслуженных, обработанных) ВВСТ, в донесении показываются израсходованные для указанной цели агрегаты, запасные части, ЗИП и материалы, а также полученный в ходе работ ремонтный фонд сборочных единиц. 168. В ремонтном подразделении (мастерской) воинской части, в котором осуществляются приведение в рабочее состояние, зарядка, контрольно-тренировочные циклы и ремонт аккумуляторных батарей, учет их технического состояния ведется по книгам учета приведения аккумуляторных батарей в рабочее состояние и учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами. 8. Учет материальных средств службой воинской части 169. Учет материальных средств в службе воинской части организует начальник службы воинской части. Он также руководит учетом соответствующего вида материальных средств в подразделениях воинской части, на подчиненных складах и своевременно обеспечивает их бланками учетных документов по своей службе, организует своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой информации по указанным вопросам своему непосредственному начальнику. 170. На лиц, ведущих учет в службе воинской части, возлагаются: - составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; - ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части (при ведении учета с использованием компьютерной техники - обработка первичных учетных документов); - сверка данных учета в подразделениях, на военных складах с данными учета в службе; - подготовка донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений. Учет материальных средств в службах воинской части, в которой ведется свое хозяйство, осуществляется по формам учетных документов согласно приложению 19 к настоящей Инструкции. 171. В службе воинской части ведется учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств подчиненного склада, каждого обеспечиваемого подразделения и в целом воинской части: - ВВСТ и других материальных средств, учитываемых по категориям, - по карточкам учета категорийных материальных средств или книге учета наличия и движения материальных средств; - других материальных средств - по карточкам учета некатегорийных материальных средств или в книге учета наличия и движения материальных средств. 172. ВВСТ, находящиеся в подразделениях, закрепляются за ними согласно приказам командира воинской части. Учет закрепления ВВСТ, а также технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы ВВСТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется по книге учета ВВСТ по номерам и техническому состоянию, ракет - по книге учета изделий по номерам и техническому состоянию, средств измерений - по книге учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений в соответствующей службы воинской части. Из воинской части, входящей в состав соединения, представляется копия приказа о закреплении ВВСТ за подразделениями в соответствующую службу соединения. Перечни материальных средств, учитываемых по книгам учета изделий по номерам и техническому состоянию, учета изделий по номерам и техническому состоянию, учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений, определяются соответствующими довольствующими органами. 173. Неисправные ВВСТ записываются службой воинской части в книгу учета неисправных ВВСТ. По данной книге ведется также учет хода восстановления боевой готовности ВВСТ. 174. Учет аккумуляторных батарей и закрепления их за ВВСТ службой воинской части ведется по книге учета аккумуляторных батарей. 175. Комплектность одиночных, групповых и ремонтных комплектов ЗИП, ход их пополнения учитываются службой воинской части по карточке некомплектности суммарно всех ВВСТ и комплектов одной марки, находящихся в подразделениях и на складе воинской части. Доукомплектование одиночных, групповых и ремонтных комплектов ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется актами закладки, а выявленная некомплектность - актами на списание (снятие остатков). 176. Если в воинской части осуществляется самостоятельная заправка техники горючим, то по приказу командира воинской части назначается лицо, на которое возлагаются выписка, регистрация и выдача путевых (рабочих) листов, контроль за их возвращением, а также ведение книг учета наличия и движения материальных средств в подразделении, учета работы машин, расхода горючего и масел, составление донесений о наличии и движении материальных средств. 9. Учет материальных средств службой соединения 177. Учет материальных средств службой соединения организует начальник службы соединения. Он также: руководит учетом соответствующего вида материальных средств в воинских частях, на подчиненном складе и своевременно обеспечивает их бланками учетных документов по своей службе; рассматривает акты воинских частей на их списание и перевод материальных средств в низшие (высшие) категории, дает по ним заключения и представляет на утверждение соответствующим начальникам; рассматривает акты проверок (инвентаризаций), проведенных в воинских частях и на подчиненных военных складах, принимает меры по устранению выявленных в учете недостатков; обеспечивает своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в соединении в соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой информации по указанным вопросам своему непосредственному начальнику. 178. На лиц, ведущих учет в службе соединения, возлагаются: - составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; - ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в соединении (при ведении учета с использованием компьютерной техники - обработка первичных учетных документов); - сверка данных учета на соответствующих объектах войскового хозяйства соединения с данными учета службы; - учет выделенных соединению и установленных воинским частям фондов и лимитов расхода материальных средств; - подготовка донесений и отчетов о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в соединении в соответствии с табелем срочных донесений. 179. Службами соединения ведется учет материальных средств каждого подчиненного объекта войскового хозяйства соединения, всех воинских частей и в целом соединения. Службами соединения, не имеющими своих складов и непосредственно не обеспечивающими воинские части материальными средствами, учет материальных средств ведется только на основании данных, содержащихся в донесениях и отчетах воинских частей. Учет материальных средств службами соединения ведется по формам учетных документов согласно приложению 19 к настоящей Инструкции. 180. Службой соединения ведется учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств: - ВВСТ и других категорийных материальных средств - по карточкам учета категорийных материальных средств или книге учета наличия и движения материальных средств согласно приложению 5 к настоящей Инструкции; - других некатегорийных материальных средств - по карточкам учета некатегорийных материальных средств или книге учета наличия и движения материальных средств. 181. Службой соединения учет технического состояния, комплектности и наработки каждой единицы ВВСТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в порядке, предусмотренном пунктом 172 настоящей Инструкции. Службой соединения учет неисправных ВВСТ, а также хода восстановления их боевой готовности ведется по книге учета неисправных ВВСТ. 182. Службой соединения учет аккумуляторных батарей и закрепления их за ВВСТ ведется по книге учета аккумуляторных батарей. 10. Особенности учета, хранения и выдачи оружия и боеприпасов к нему в органах военного управления 183. Учет оружия офицеров и прапорщиков, боеприпасов к нему ведется службой РАВ воинской части, административно-хозяйственной частью соединения, административно (финансово) - хозяйственным отделом объединения, управления по книге учета наличия и движения материальных средств. Оружие закрепляется за военнослужащими, под личную подпись в ведомости закрепления оружия за личным составом. Ответственность за организацию учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему несет начальник штаба (лицо, исполняющее его обязанности). Проверка учета, наличия оружия и боеприпасов, организация их хранения осуществляются: в воинских частях - должностными лицами и в сроки, определенные Уставом ВС, в управлениях - специально назначенной комиссией не реже одного раза в квартал, с оформлением акта проверки. 184. Оружие офицеров и прапорщиков штаба и служб воинской части (управления) хранится при штабе воинской части (управления) в металлическом, закрывающемся на замок шкафу (сейфе). Патроны к пистолетам должны храниться в шкафу (сейфе) вместе с пистолетами в отдельном, закрывающемся на замок металлическом ящике. Разрешается часть патронов для суточного наряда хранить в сотовых приспособлениях. Шкаф (сейф) с оружием и боеприпасами устанавливается в комнате для хранения оружия, оборудованной в соответствии с пунктом 124 настоящей Инструкции, а при ее отсутствии в штабе воинской части (управлении) - в комнате дежурного по воинской части (управлению). Комната для хранения оружия (шкаф, сейф) должна находиться под постоянной охраной суточного наряда, быть оборудована техническими средствами охраны (звуковой и световой сигнализацией) со скрытым выводом сигнала к начальнику караула. 185. Ключи от комнаты для хранения оружия, шкафа (сейфа) и ящика с боеприпасами хранятся у дежурного по воинской части (управлению), передавать их другим лицам запрещается. Запасные ключи от комнаты для хранения оружия, шкафа с пистолетами и ящика с патронами хранятся в опечатанном виде в режимно-секретном органе воинской части (управления). В случае утраты этих ключей замки немедленно заменяются. Комната для хранения оружия, шкаф (сейф с пистолетами) опечатываются печатью дежурного по воинской части управлению. Ящик с боеприпасами опечатывается лицом, ответственным за внесение изменений в опись боеприпасов, хранящихся в ящике. 186. Выдача оружия и боеприпасов военнослужащим штабов и служб воинских частей со склада производится довольствующим органом воинской части по накладным. Основанием для выписки накладной является приказ о приступлении к исполнению служебных обязанностей. По накладной военнослужащий лично получает стрелковое оружие, патроны к нему. 187. Выдача оружия и боеприпасов военнослужащим управлений со склада производится по заявкам, подписываемым начальником соответствующего управления или его заместителем, и заверяется печатью с изображением Государственного герба. В заявке указываются должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество, номер удостоверения личности и заверяется образец личной подписи военнослужащего. На основании заявки выписывается накладная, по которой военнослужащий лично получает на складе оружие и боеприпасы. Довольствующий орган, выдавший военнослужащему оружие и патроны, на следующий день высылает по месту службы военнослужащего копию накладной на выданное военнослужащему оружие. Офицерам и прапорщикам для получения оружия и боеприпасов со складов, расположенных вне территории военного городка (управления), командиры воинских частей (начальники управлений) обязаны выделять автотранспорт. 188. Полученные военнослужащим со склада пистолет и патроны в тот же день сдаются на хранение дежурному по воинской части или лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу оружия под личную подпись сдавшего и принявшего пистолет и патроны в отдельном разделе книги выдачи оружия и боеприпасов. Документы на полученные оружие и патроны в тот же день сдаются в службу РАВ воинской части или лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу оружия. 189. Запись в удостоверение личности военнослужащего о полученном оружии производит начальник службы РАВ или лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу оружия. Запись заверяется подписью начальника службы РАВ (лица, ответственного за учет, хранение и выдачу оружия и боеприпасов) и скрепляется печатью с изображением Государственного Герба воинской части (управления). 190. В управлениях порядок хранения и выдачи оружия и боеприпасов к нему устанавливается приказом соответствующих начальников согласно настоящей Инструкции. 191. В шкафу для хранения пистолетов вывешивается опись по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции, в которой указываются вид и количество хранящихся оружия, ящиков с боеприпасами и патронов россыпью. Опись подписывается начальником штаба (управления). Изменения в опись вносятся до смены суточного наряда лицом, ответственным за учет и хранение оружия и боеприпасов. Шкаф с пистолетами оборудуется арматурой для пистолетов, магазинов и кобур. Хранить в шкафу противогазы и другое имущество запрещается. 192. Выдача и прием пистолетов и патронов к ним военнослужащим организуются в порядке, установленном командиром воинской части (управления). Лица, выдающие военнослужащим пистолеты и патроны к ним, должны контролировать своевременную их сдачу. 193. При убытии военнослужащего из воинской части к новому месту службы или увольнении с военной службы пистолеты и патроны должны сдаваться на склад, для чего военнослужащему в довольствующем органе выдается накладная, на основании которой он получает пистолет и патроны у дежурного по воинской части (лица, ответственного за учет, хранение и выдачу оружия и боеприпасов) под личную подпись в книге выдачи оружия, боеприпасов и в тот же день сдает их на склад. По предъявлении накладной, подписанной начальником склада, пистолет и патроны списываются с военнослужащего в книге выдачи оружия и боеприпасов дежурным по воинской части (лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу оружия и боеприпасов) и в ведомости закрепления оружия за личным составом. Совместно с накладной в довольствующий орган (лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу оружия и боеприпасов) сдается карточка по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции, после чего довольствующим органом (лицом, ответственным за учет и хранение оружия и боеприпасов) в удостоверении личности военнослужащего делается отметка о сдаче оружия и выдается аттестат. Оружие и боеприпасы увольняемых с военной службы офицеров и прапорщиков, которым назначено уголовное наказание в виде лишения свободы, лишенных воинского звания, за невыполнение ими условий контракта, за совершение проступка, порочащего честь военнослужащего, в случае, когда они перестали отвечать установленным к ним требованиям в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О воинской обязанности и военной службе", сдаются на склад их непосредственными начальниками по указанию командира части (начальника управления). 194. В органах военного управления, где нет суточного наряда, пистолеты и патроны к ним разрешается хранить в ближайшей воинской части (управлении, подразделении, где есть суточный наряд), при этом пистолеты и патроны к ним сдаются (передаются на временное хранение) по акту; порядок выдачи и приема пистолетов и патронов офицерам, прапорщикам устанавливает командир воинской части (управления, подразделения), в которой хранятся оружие и боеприпасы. 11. Особенности учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов в учебных центрах, огневых городках при проведении учений, на стрельбах и боевых дежурствах 195. Учет, хранение и выдача оружия и боеприпасов в учебных центрах производятся применительно к месту постоянной дислокации и организуются начальником учебного центра. 196. Боевые машины (танки, боевые машины пехоты, бронетранспортеры и другая боевая техника, имеющее вооружение), выведенные в район учебного центра, должны храниться на огражденных и освещенных в темное время площадках для стоянки под охраной караула. Пулеметы с танков, БМП, БТР и другой техники учебно-боевой группы, находящейся на открытых площадках, хранятся в комнатах для хранения оружия подразделений. Порядок сдачи боевых машин под охрану и вскрытие их организуются в соответствии с Уставом ГК, порядок и правила опечатывания (опломбирования) боевых машин и транспортных средств устанавливаются командиром воинской части. Опечатывание (опломбирование) боевых машин, тентов транспортных средств должно исключать проникновение в них без нарушения (вскрытия) печатей (пломб). 197. Боевые машины сдаются командирами взводов (боевых машин) начальнику огневого городка опечатанными (опломбированными) с соответствующей записью в книге о сдаче машины с вооружением. Запись ведет начальник огневого городка. Принятые начальником огневого городка боевые машины, а также опечатанные учебные классы огневого городка сдаются под охрану караулу. 198. Военнослужащие в период занятий, стрельб, учений оружие должны постоянно иметь при себе. Во время отдыха (привалов), а также при обслуживании техники оружие по приказу командира подразделения разрешается установить в пирамиды, оборудованные из подручных материалов, под охраной специально выделенных лиц. Во время учений командиры (начальники) должны ежедневно проверять наличие оружия и боеприпасов в подразделениях и результаты проверки докладывать по команде. 199. Выдача боеприпасов на практические стрельбы производится со склада воинской части на основании выписки из приказа на проведение практических стрельб, заявки командира подразделения (приложение 20 к настоящей Инструкции) и письменного распоряжения начальника службы РАВ воинской части. Эти боеприпасы получает офицер (старшина) подразделения или лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу оружия и боеприпасов согласно приказу командира воинской части, по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на складе воинской части. 200. Патроны, взрывпакеты, сигнальные и осветительные средства, полученные для практических стрельб и учений, разрешается хранить в подразделении не более суток в металлическом, запирающемся на замок ящике (шкафу), который опечатывается старшиной подразделения и сдается под охрану суточному наряду по книге выдачи оружия и боеприпасов. 201. На время стрельб командир подразделения организует пункт боевого питания. Начальник пункта боевого питания (старшина подразделения или заместитель командира взвода) выдает боеприпасы раздатчикам по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания или непосредственно стреляющим солдатам (сержантам, старшинам) и принимает неизрасходованные боеприпасы по счету (поштучно). По окончании стрельб он докладывает командиру подразделения (старшине) о количестве выданных, израсходованных и оставшихся боеприпасов. Назначать начальником пункта боевого питания офицеров службы РАВ, начальника или кладовщика склада боеприпасов запрещается. 202. Раздатчик выдает боеприпасы очередной смене по раздаточно-сдаточной ведомости только по команде руководителя стрельбы, а после окончания выполнения упражнений (стрельбы) принимает неизрасходованные боеприпасы. Раздатчик ведет учет полученных, выданных и сданных (возвращенных, неизрасходованных) боеприпасов и по окончании стрельб отчитывается за полученные, израсходованные и сданные боеприпасы, возвращая раздаточно-сдаточную ведомость и неизрасходованные боеприпасы начальнику пункта боевого питания. После окончания стрельб раздаточно-сдаточная ведомость проверяется и подписывается начальником пункта боевого питания, командиром подразделения и руководителем стрельбы, которые сличают соответствие расхода боеприпасов, указанных в раздаточно-сдаточной ведомости с данными ведомости учета результатов выполнения учебных стрельб. По команде руководителя стрельбы собираются стреляные гильзы и патроны, давшие осечки, кольца от гранат, патронные ленты. Личный состав и экипировка проверяются на отсутствие оставшихся после стрельбы патронов и гранат. В случае утраты во время стрельбы стреляных гильз и укупорки составляется акт за подписями командира стрелявшего подразделения, лица, получившего боеприпасы со склада, и руководителя стрельбы (посредника учения). Раздаточно-сдаточная ведомость сдается на склад боеприпасов вместе с неизрасходованными патронами, гранатами, стреляными гильзами, кольцами от гранат. Она хранится в финансовой службе воинской части и уничтожается после проведения документальной ревизии в установленном порядке. 203. Неизрасходованные боеприпасы, патроны, давшие осечки, стреляные гильзы и порожняя укупорка должны сдаваться подразделением на склад воинской части в день стрельбы, а при ночных стрельбах - на следующий день после стрельбы. Сдача боеприпасов на склад подтверждается подписями сдающего и принимающего в раздаточно-сдаточной ведомости, которая находится у начальника склада и служит основанием для отчета лица (подразделения), получившего боеприпасы. 204. На стартовых позициях аэродромов, радиотехнических постах, командных пунктах и узлах связи во время несения боевого дежурства оружие солдат (матросов), сержантов и старшин хранится: - на стартовых позициях - в пирамидах, установленных в укрытиях, в штатных пирамидах кабин, на пунктах; - на аэродромах - в пирамидах, установленных в домиках дежурных экипажей; - на командных пунктах (пунктах, управлениях), приемных и передающих центрах узлов связи - в пирамидах, установленных в отдельных комнатах, а при отсутствии их - в местах, обеспечивающих постоянное наблюдение за пирамидами с оружием и сохранность оружия в них. На удаленных командных пунктах пистолеты и патроны к ним офицеров и прапорщиков разрешается хранить в металлическом, закрывающемся на замки опечатанном шкафу (сейфе), который устанавливается в комнате дежурного по командному пункту. Прием и передача таких пистолетов и патронов производятся ежедневно в порядке, установленном приказом командира воинской части. 205. Ключи и печати от комнат для хранения оружия, пирамид, кабин и прицепов хранятся у лиц, назначенных приказом командира воинской части. Наличие оружия проверяется ежедневно при смене расчетов. 206. Сигнальное оружие командно-диспетчерских пунктов батарей должно храниться отдельно в металлических шкафах (сейфах), запираемых на замок и опечатываемых дежурными. Шкафы (сейфы) должны находиться под охраной лиц суточного наряда. 207. При лагерном расположении воинских частей и подразделений оружие и боеприпасы разрешается хранить в специально оборудованных палатках (местах). Оружие и боеприпасы хранятся в пирамидах или штатной укупорке (ящиках), которые закрываются на замок и опечатываются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Палатки (помещения) для хранения оружия и боеприпасов опечатываются и сдаются под охрану караулу. В местах для хранения оружия и боеприпасов должно быть внешнее и внутреннее проволочное ограждение. С наступлением темноты и до рассвета подступы к наружному ограждению должны быть освещены. 12. Особенности учета, хранения и выдачи оружия и боеприпасов в базовых лагерях, пунктах пограничного контроля и на блокпостах Учет, хранение и выдача оружия и боеприпасов в базовых лагерях и на пограничных заставах производятся применительно к месту постоянной дислокации и организуются командирами подразделений, пограничных застав. В базовых лагерях и на пограничных заставах оружие и боеприпасы подразделений хранятся в комнатах для хранения оружия, специально оборудованных палатках (местах), в пирамидах полевого типа или штатной укупорке (ящиках), которые закрываются на замок и опечатываются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Палатки (помещения) для хранения оружия и боеприпасов должны находиться под охраной лиц суточного наряда. Хранение оружия и боеприпасов на блокпостах организует командир (старший блокпоста). На блокпосту оборудуется пункт боевого питания, на котором хранятся боеприпасы, предназначенные для выполнения боевых задач. Военнослужащие во время выполнения боевых задач оружие и носимый запас боеприпасов должны постоянно иметь при себе. При смене личного состава блокпоста, боеприпасы пункта боепитания передаются по акту приема-передачи (приложение 21 к настоящей Инструкции). Учет вооружения, боеприпасов и другого имущества на блокпосту ведется по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделениях. Боеприпасы на пункте боепитания выдаются личному составу с разрешения командира (старшего блокпоста) по книге выдачи оружия и боеприпасов. Во время боевых действий или выполнения боевых задач израсходованные боеприпасы списываются по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделениях на основании донесения командира (старшего блокпоста). В случае утраты оружия и боеприпасов необходимо немедленно докладывать командиру части и принимать меры по розыску. На пункте пограничного контроля хранение оружия и боеприпасов организует старший наряда и несет ответственность за их сохранность. Военнослужащие пункта пограничного контроля при несении службы обязаны постоянно иметь при себе оружие и носимый запас боеприпасов к нему. Во время отдыха оружие сдается старшему наряда пункта пограничного контроля по ведомости, а боеприпасы хранятся в магазинах при себе. --- > Текст сокращён: здесь первые 249835 из 666801 символов документа. Полный текст - на странице https://aqlex.ai/doc/12025