Постановление Правительства КР «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Кыргызской Республики»

ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 ноября 2017 года № 741 Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 7 июля 2023 года № 341)

В соответствии со статьей 15 Закона Кыргызской Республики "О государственных символах Кыргызской Республики", статьями 10 и 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" Правительство Кыргызской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Кыргызской Республики (далее - Порядок) согласно приложению.

2. Государственным органам, государственным и муниципальным учреждениям и предприятиям, нотариусам и органам местного самоуправления (по согласованию) при осуществлении своей деятельности руководствоваться Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

Премьер-министр

С. Исаков

Приложение Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 7 июля 2023 года № 341)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба Кыргызской Республики (далее - Государственный герб).

2. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения документов, удостоверяющих личность гражданина Кыргызской Республики и иных документов общегосударственного образца, выдаваемых государственными органами Кыргызской Республики, определяется нормативными правовыми актами, регламентирующими сферу документов государственного значения.

3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

бланк - официальный документ, в виде стандартного листа бумаги с изображением Государственного герба и реквизитами, идентифицирующими автора документа; "Д" - дубликат печатей и штампов с изображением Государственного герба; иные носители изображения Государственного герба - полиграфическая и иная продукция с изображением Государственного герба, такие как штамп, документы, удостоверяющие личность гражданина Кыргызской Республики, и иные документы общегосударственного образца, выдаваемые государственными органами Кыргызской Республики; печать - специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения, а также получаемый при его помощи оттиск на документе, подтверждающий подлинность документа; соответствующий орган - государственный орган, государственное и муниципальное предприятие и учреждение, орган местного самоуправления, нотариус; штамп - специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения, а также получаемый при его помощи оттиск на документе, применяемый, как правило, для упрощения работы с документами, не имеющий никакой юридической силы.

2. Порядок изготовления бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба

4. Изготовление бланков, печатей и штампов с воспроизведением Государственного герба осуществляется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими технические и технологические возможности для изготовления указанного вида продукции.

5. Изготовление бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба осуществляется по заказам соответствующего органа с предоставлением эскизов, копий учредительных документов и оригинала доверенности лицу, являющемуся получателем.

6. Бланки документов, содержащие наименование соответствующего органа, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, номер счета в банке и другие необходимые данные, изготавливаются с угловым или продольным расположением реквизитов.

7. Изображение Государственного герба помещается в центре верхнего поля документа, диаметр изображения - не более 20 мм.

8. Гербовые штампы и бланки с продольным расположением реквизитов изготавливаются в случаях, когда наименование соответствующего органа, а также другие необходимые данные содержат большое количество печатных знаков и не могут быть размещены на площади границы левого поля в верхнем углу (угловое расположение).

9. Бланки с воспроизведением Государственного герба изготавливаются на компьютерной, копировально-множительной технике, печатающих устройствах, обеспечивающих надлежащее качество изображения.

10. Бланки с изображением Государственного герба печатаются в соответствии с правилами, предусмотренными Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517.

11. Воспроизводимое изображение Государственного герба, независимо от его размеров, должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба, хранящегося в резиденции Президента Кыргызской Республики, а также технической спецификации Государственного герба, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 апреля 2017 года № 205.

12. Изготовление гербовых печатей и штампов осуществляется:

- в связи с образованием (созданием), реорганизацией соответствующего органа, которому предоставлено право пользования гербовыми печатями;

- в связи с их износом, потерей (утратой), хищением.

13. При изготовлении гербовых печатей и штампов в связи с износом, к заявке на изготовление нового оттиска прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.

14. Полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие технические и технологические возможности для изготовления печатей и штампов с изображением Государственного герба, ведут строгий учет изготовленных гербовых печатей и штампов с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя.

15. Гербовые печати изготавливаются круглой формы. В середине печати изображается Государственный герб, по окружности указываются наименование и реквизиты соответствующего органа, на государственном и официальном языках. Имеющиеся в наименовании цифровые обозначения изображаются словами.

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба, указанием номера лицензии, фамилии, имени, отчества и наименования нотариального округа. Печать нотариуса может также содержать индивидуальные средства защиты.

16. На новых экземплярах гербовых печатей и штампов, изготовленных взамен похищенных или утраченных, в конце соответствующего текста ставится буква "Д".

17. Гербовые печати и штампы с изображением Государственного герба изготавливаются следующих размеров:

печать круглой формы - 40-45 мм; малая печать круглой формы - 30-35 мм; угловой штамп с воспроизведением герба - 55⨯90 мм. (В редакции постановления Кабинета Министров КР от 7 июля 2023 года № 341)

18. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печати и штампов, не должны отличаться друг от друга. Выбор шрифта зависит от количества знаков, которые необходимо изобразить. Допускается выделение более крупным шрифтом наименования соответствующего органа.

19. Изображение Государственного герба должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба, а также технической спецификации Государственного герба, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 апреля 2017 года № 205. Оттиски гербовых печатей и штампов изготавливаются черной, красной или синей краской. Запрещается изображать Государственный герб цветной однотонной краской.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 7 июля 2023 года № 341)

3. Порядок использования печатей и штампов с изображением Государственного герба

20. Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517, удостоверяется оттиском гербовой печати.

21. Соответствующий орган может иметь в пользовании по одному экземпляру соответствующей гербовой печати:

каучуковой (мастичной) большой печати со своим наименованием; каучуковой (мастичной) большой печати с тем же наименованием и дополнительным текстом; каучуковой (мастичной) или металлической малой печати для подтверждения удостоверений личности, служебных удостоверений и пропусков.

22. Необходимость изготовления дополнительного экземпляра соответствующей гербовой печати обосновывается руководителем соответствующего органа и согласовывается с органом внутренних дел и уполномоченным государственным органом в области надзора и контроля за экологической и технической безопасностью.

23. Соответствующий орган, независимо от наличия у него гербовых печатей, может иметь необходимое количество негербовых (простых) печатей со своим наименованием для использования в своей деятельности.

24. В случае отсутствия изготовленных типографским способом гербовых бланков, организационно-распорядительных документов, содержащих реквизиты штампа соответствующего органа, могут при переписке использовать мастичный бланковый штамп.

4. Порядок хранения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба

25. Гербовые печати и штампы учитываются секретариатом (канцелярией, общим отделом) соответствующего органа в журнале учета гербовых печатей и штампов, гербовые бланки - в отдельном журнале.

Учетные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены оттиском печати и заверены лицом, ответственным за их учет.

26. Гербовые печати, штампы и бланки выдаются работникам, ответственными за их хранение и пользование, под расписку в журналах учета. С каждого экземпляра печати и штампа перед выдачей в графе журнала воспроизводится по одному оттиску.

27. Бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба хранятся наравне с секретными документами в надежно закрываемых сейфах, металлических шкафах или ящиках.

28. Хранить гербовые печати, штампы и бланки в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.

29. Ответственность за хранение бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба, а равно за правильность пользования ими возлагается непосредственно на руководителя соответствующего органа.

Руководители передают бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба ответственному работнику, о чем издается приказ. В приказе определяются права этого работника на использование и порядок их хранения. В случае ухода в отпуск, болезни, отъезда в командировки, при перемещении по службе, а равно при увольнении работника, хранящего бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба, они возвращаются руководителю, и по его распоряжению могут быть переданы другому работнику. О сдаче бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба производится отметка в соответствующем журнале учета.

30. Правильность изготовления бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба ежегодно проверяется уполномоченным государственным органом в области надзора и контроля за экологической и технической безопасностью.

31. Порядок хранения и уничтожения носителей с изображением Государственного герба ежегодно проверяется органами внутренних дел.

32. Результаты проверки фиксируются в акте. Акт утверждается руководителем соответствующего органа и сотрудниками уполномоченного государственного органа в области надзора и контроля за экологической и технической безопасностью и органа внутренних дел соответственно, осуществляющими проверку.

33. В случае утраты или хищении бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба, в однодневный срок со дня обнаружения данного факта сообщается вышестоящему руководителю и в органы внутренних дел.

34. По фактам утраты или хищения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба в десятидневный срок проводится служебное расследование.

35. При смене руководителя соответствующего органа в актах приема-сдачи указывается о наличии и передаче бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба.

5. Порядок уничтожения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба

36. В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица, а также прекращения лицом нотариальной деятельности бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба подлежат передаче органам внутренних дел, которые создают комиссию по уничтожению бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба из числа сотрудников органов внутренних дел.

37. Передача бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба на уничтожение фиксируется в акте.

38. Бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба уничтожаются путем сжигания в ранее определенном месте, в присутствии специально созданной комиссии.

39. Пришедшие в негодность или утратившие значение бланки с изображением Государственного герба уничтожаются путем сжигания специально созданной комиссией из числа работников учреждения, о чем составляется соответствующий акт об уничтожении.

6. Ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба

40. Лица, нарушившие порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба, несут ответственность в соответствии с административным законодательством Кыргызской Республики.